Методичка (Методичка по экономике), страница 11

Системный подход - это направление в методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных систем, которые состоят из отдельных элементов с многочисленными внутренними и внешними связями.

Поскольку главная отличительная особенность большой или сложной системы - тесная взаимосвязь всех её элементов и частей, то системный подход к анализу экономических явлений предполагает изучение отдельных экономи­ческих объектов как структурных частей более сложных систем, выявление роли каждого из них в общем процессе функционирования экономической системы и, наоборот, воздействия системы в целом на отдельные её элементы.

Экономический анализ хозяйственной деятельности все более приобретает черты системного анализа. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что дает основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

…

В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов.

На первом этапе исследования объект анализа представляется как определенная система, для которой определяют цели и условия функциониро­вания. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причем в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему.

Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. В результате производст­венного процесса производственные ресурсы, соединяясь, становятся готовой продукцией. Задача, цель работы предприятия - обеспечение либо максимального выпуска при данных затратах ресурсов, либо заданного выпуска продукции при их минимальном расходе. Условия функционирования предприятия определяются системой важнейших плановых показателей.

Необходимой предпосылкой проведения системного экономического анализа является разработка качественных характеристик экономики предприятия - системы синтетических и аналитических показателей. Отбор показателей, характеризующих производственную деятельность предприятий, осуществляется на втором этапе.

Основная цель второго этапа системного анализа - подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям, внутренним и внешним, а также условиям, в которых существует система.

На третьем этапе составляется общая схема изучаемой системы, устанавливаются её главные компоненты, функции, взаимосвязи, разрабатывается схема подсистем, показывающая соподчинение их элементов.

Четвертый, этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции, цели и параметры ограничений. В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

Пятый этап анализа называется "работа с моделью". Этот этап включает в себя объективную оценку результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффектив­ности производства.

Главная ценность системного подхода к анализу хозяйственной деятельности состоит в построении логико-методологической схемы, соответствующей внутренним связям показателей и факторов, которая открывает широкие возможности для применения средств вычислительной техники и математических методов.

4.9.Методика комплексного анализа

В отличие от метода экономического анализа как общего подхода к исследованию явлений выделяют методику экономического анализа как совокупность специальных приемов или методов для обработки экономической информации о работе предприятий и объединений. Специалисты экономического анализа подразделяют методику на общую и частную.

Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики.

Частные методики конкретизируют общую методику применительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования, к определенным хозяйственным процессам, происходящим в определенной отрасли экономики, в определенном типе производства и даже на конкретном предприятии.

Любая методика представлять собой перечень методологических указаний по исполнению аналитического исследования:

а) формулировки целей и задач анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых исследуется объект анализа;

г) последовательность и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых проводится анализ;

ж) указания по организации анализа;

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

л) потребители результатов анализа.

…

Рассмотрим два элемента методики анализа: последовательность выполнения аналитической работы и способы исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация, проверяется её точность.

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе оцениваются результаты хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.

В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа.

Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

• первичной обработки собранной информации;

• изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

• определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

• подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;

• обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

• обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации.

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются различные способы. Приведём только основные: интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов.

Показатель - обобщенная количественная характеристика социально-экономических явлений и процессов в их качественной определённости в условиях конкретного места и времени. Величина показателя определяется в результате его измерения с помощью системы единиц измерения и соответствующей методологии.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяются не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризует уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов, или объектов исследования является важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности. От того, насколько полно и точно показатели отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.

По своему содержанию показатели условно делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относят показатели, связанные с измерением общей величины совокупности объектов.

Качественные показатели характеризуют уровень развития явлений, показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов.

К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости.

Примером специфических показателей для отдель­ных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока,

Показатели, используемые в анализе хозяйственной деятельности, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные. Первые из них применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов.

Вспомогательные показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели непосредственно характеризуют размеры социально-экономических явлений, их признаков. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость.

Относительные показатели представляют собой результат деления одного абсолютного показателя на другой и выражают соотношение между количественными характеристиками процессов и явлений.

Абсолютные показатели, в свою очередь, подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные.

Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения - масса, длина, объем.

Стоимостные показатели показывают величину сложных явлений в денежном измерении. При анализе и сопоставлении стоимостных показателей необходимо иметь в виду, что в условиях высоких темпов инфляции они становятся несопоставимыми.

Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результатив­ного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.

По способу формирования различают показатели нормативные; плановые; учетные; отчетные; аналитические, которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия..

Все факторы, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей.

Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие подсистемы

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разбить на входящие и выходящие, общие и частные.

С помощью входящих и выходящих показателей осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем.

Показатели организационно-технического уровня характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управле­ния, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооруженность труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов и т.д.