2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ БАЗ ДАННЫХ

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

Москва 2002

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ БАЗ ДАННЫХ

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

Для студентов специальности 073000

Москва 2002

Составитель Л.П. Андреева

Редактор В.В. Чердынцев

Методические указания предназначены для студентов, изучающих дисциплину «Базы данных». Они содержат логически связанную последовательность заданий по разработке приложения баз данных в СУБД ACCESS. Варианты заданий обеспечивают индивидуальную работу каждого студента.

Автор выражает благодарность студентам групп ИП-99 МИРЭА за тестирование методических указаний.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Московского государственного института радиотехники, электроники и автоматики (технического университета)

.

Рецензенты Ф.С. Ильинский, Е.П.Храмцова

© Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (технический университет, 2002

Московский государственный институт радиотехники,

электроники и автоматики (технический университет)

117454 Москва, просп. Вернадского, 78

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ВВОД ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФОРМЫ

Постановка задачи.

Разработать форму для ввода новых записей в базу данных. Форма для ввода заказов приведена на рис.1.

Варианты задания приведены в табл. 1.

Рис. 1. Форма для ввода нового заказа

Методические указания

1. Разработайте базу данных для предметной области, варианты которой приведены в Приложении.

2. Разработайте форму для ввода новых записей в таблицу, указанную в вашем варианте. В качестве источника записей для формы ввода укажите эту таблицу. Воспользуйтесь инструментом Автоформа или Мастер формы для создания формы, а затем в режиме Конструктор настройте форму: измените подпись формы; запретите кнопки перехода, область выделения записи, разделительные линии, кнопку оконного меню; установите тип границы Окно диалога; установите для формы значения свойств Разрешить изменение, Разрешить удаление, Разрешить добавление и Ввод данных таким образом, чтобы форма могла использоваться только для ввода данных. Форма ввода не должна быть большой по размеру. Используйте в форме элементы Поле со списком для ввода значений из заранее определенного списка значений. Убедитесь в правильности обхода элементов формы по клавише Enter (Tab). Изменить порядок обхода можно с помощью команды Последовательность перехода меню Вид.

3. Разместите две кнопки в форме ввода. Для того чтобы форма при нажатии клавиши Enter в последнем поле выводила новую запись, разместите кнопки в приложении формы.

4. Напишите процедуры обработки события для кнопок.

Обработчик события «Нажатие кнопки Зарегистрировать »

• Закрыть форму

Обработчик события «Нажатие кнопки Отмена »

• Если данные в форме были изменены

• Отменить изменения

• Закрыть форму

Методы объекта DoCmd и свойства формы, полезные для написания процедур обработки событий, приведены в табл. 2-3. Подробную информацию о свойствах и методах объектов ACCESS VBA можно найти в контекстной справке СУБД ACCESS.

Таблица 1.

Варианты задания

№	Таблица	Поля таблицы
1	Работники	Номер работника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, дата регистрации
2	Работники	Табельный номер, фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, номер отдела
3	Студенты	Учетный номер, фамилия, имя, отчество, код специальности
4	Книги	Шифр, авторы, наименование, год издания
5	Филиалы фирмы	Код филиала, наименование, адрес, телефон
6	Вузы	Код вуза, наименование, адрес, телефон
7	Расписание	Шифр группы, код дисциплины, дата, время, аудитория, преподаватель
8	Преподаватели	Учетный номер, фамилия, имя, отчество, код кафедры
9	Поставщики	Код поставщика, наименование, адрес, телефон
10	Студенты	Шифр, фамилия, имя, отчество, группа
11	Поставщики	Код поставщика, наименование, адрес, телефон
12	Учебные планы	Код факультета, код специальности, группа, код дисциплины, семестр, количество часов лекций, лр, пз, из, вид отчетности в конце семестра
13	Предприятия	Код предприятия, наименование, адрес, телефон
14	Заказы	Номер заказа, ФИО, адрес, дата регистрации, количество, цена экземпляра
15	Заказы	Номер заказа, ФИО, адрес, дата регистрации, количество, сумма оплаты

Таблица 2.

Методы объекта DoCmd

Метод	Описание	Аргументы
Close	Закрытие объекта	Для текущего объекта отсутствуют
OpenForm	Открытие формы	Имя формы ,,, критерий отбора
SetWarnings	Вывод/отмена системных сообщений	True/False
RunSQL	Выполнение команды SQL	Строка SQL-команды
OpenQuery	Выполнение сохраненного запроса	Имя запроса
RunCommand	Выполнение команды встроенного меню	AcCmdDeleteRecord – для удаления, AcCmdUndo – для отмены
GoToRecord	Перемещение к записи	См. справку
SelectObject	Активизация объекта	AcForm, имя формы
GoToControl	Перевод фокуса на элемент управления	Имя элемента управления

Таблица 3.

Свойства формы

Свойство	Описание	Значения
Visible	Вывод на экран	True/False
AllowDeltions	Разрешение удаления записей через форму	True/False
Dirty	Наличие изменений текущей записи	True/False
RecordSource	Источник записей	Имя таблицы или запроса

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Постановка задачи.

Разработать приложение для просмотра, изменения, ввода и удаления данных. Интерфейс приложения должен содержать три формы: ленточную форму для просмотра и выбора записей, форму для ввода новых данных и форму для изме­нения выбранной записи. Вид форм для просмотра, ввода и изменения заказов приведен на рис. 1-3. Диалоговое окно для подтверждения удаления заказа приведено на рис.4. Интерфейс приложения должен обеспечивать в любой момент времени вывод на экран только одной формы. Варианты задания приведены в табл. 1.

Рис. 2. Ленточная форма для просмотра заказов

Рис. 3. Форма для изменения заказа

Методические указания

1. Разработайте форму для изменения выбранной записи. Разместите в ней две кнопки. Напишите процедуры обработки событий для этих кнопок.

Рис. 4. Окно подтверждения удаления заказа

1. Разработайте ленточную форму. В качестве источника записей для этой формы укажите таблицу или многотабличный запрос на основе таблиц вашей базы данных. Для предотвращения непреднамеренного удаления или изменения записи установите для формы режим, запрещающий удаление и изменение записей через форму. Разместите в форме 4 кнопки. Напишите для этих кнопок процедуры обработки событий.

Обработчик события «Нажатие кнопки Добавить »

• Перевести ленточную форму в скрытое состояние

• Открыть форму для ввода новой записи

Обработчик события «Нажатие кнопки Изменить »

• Перевести ленточную форму в скрытое состояние

• Открыть форму для изменения выбранной записи.

Обратите внимание на синтаксис задания критерия отбора записи в методе открытия формы объекта DoCmd для строковых полей и полей типа «Дата». Ниже приведены примеры вызова метода открытия формы объекта DoCmd.

DoCmd.OpenForm “Изменение”,,,”ФИО= 'Иванов И.И. '”

DoCmd.OpenForm “Изменение”,,,”ФИО= '” & Me!ФИО & “'”

DoCmd.OpenForm “Изменение”,,,”ФИО= Forms!Просмотр!ФИО ”

DoCmd.OpenForm “Изменение”,,,”[Дата рождения]=#01/02/99#” DoCmd.OpenForm “Изменение”,,,”[Дата рождения]=#” & _ Month(Me![Дата рождения]) & “/” & Day(Me![ Дата рождения]) _

& “/” & Year(Me![ Дата рождения]) & “#”

Обработчик события «Нажатие кнопки Удалить »

• Вывести диалоговое окно подтверждения удаления. Для вывода окна используйте функцию MsgBox. Пример использования этой функции в процедуре обработки события «Нажатие кнопки Удаление приведен» ниже.

Private Sub Удаление_Click()

If MsgBox(“Для удаления заказа нажмите кнопку ДА. “ & _

Chr(10) & “Отмена удаления будет невозможна.”, _ VbYesNo+VbExclamation+VbDefaultButton2, “Удаление заказа”) _ = VbYes Then

DoCmd.RunSQL “delete from [заказы] where [код заказа]=“ _

& Me![Код заказа]

Me.Requery

End If

End Sub

• Если пользователь подтверждает удаление

• Отменить вывод системных сообщений

• Удалить запись

• Обновить ленточную форму (метод формы Requery)

• Восстановить вывод системных сообщений

Обработчик события «Нажатие кнопки Выход »

• Закрыть ленточную форму

3. Напишите обработчик события «Закрытие формы» для формы ввода записей.

• Перевести ленточную форму в видимое состояние

• Обновить ленточную форму

4. Напишите обработчик события «Закрытие формы» для формы изменения записей.

5. Максимизируйте размер ленточной формы. Для этого используйте метод Maximize объекта DoCmd. Установите для форм ввода и изменения данных свойство Всплывающее окно в значение «Да». Свойство Всплывающее окно, установленное в значение «Да», обеспечивает возможность сохранить свои размеры формам приложения, которые не должны разворачиваться до максимального размера.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3