rpd000002943 (080200 (38.03.02).Б8 Управление проектами), страница 2

Тип: Тестирование

Тематика: Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности.

Прикрепленные файлы: Тест 1.7z

2.2. Рубежный контроль 2

Тип: Тестирование

Тематика: Системы управленческой документации.

Прикрепленные файлы: Тест 2.7z

2.3. Рубежный контроль 3

Тип: Тестирование

Тематика: Порядок движения документов в организации.

Прикрепленные файлы: Тест 3.7z

1. Промежуточная аттестация

1. Экзамен (1 семестр)

Прикрепленные файлы:

Вопросы для подготовки к экзамену/зачету:

1.Основные этапы организации делопроизводства в России.

2.Понятие «документ» и его составляющие.

3.Основные стандарты, связанные с делопроизводством.

4.Понятие «электронный документ».

5.Стандарты серии ИСО по делопроизводству.

6.Бланк документа и его реквизиты.

7.Перечислите состав реквизитов документа.

8.Правила оформления документов.

9.Основные функции документа.

10.Сравните социальную, коммуникативную, культурную и воспитательную функции документов.

11.Управленческая функция документа.

12.Классификация документов.

13.Качество управленческого документа и его основные характеристики.

14.Документы как деловой актив предприятия.

15.Особенности российской модели делопроизводства.

16.Правила регламентирования документов.

17.Унификация и стандартизация документов.

18.Документооборот и объем документооборота.

19.Организационные документы предприятия.

20.Устав предприятия и его основные составляющие.

21.Правила внутреннего трудового распорядка.

22.Должностные инструкции на предприятии.

23.Основные распорядительные документы.

24.Процедуры подготовки распорядительного документа.

25.Постановление как форма распорядительного документа.

26.Сравните решение, распоряжение и указание.

27.Приказ и процедура его подготовки.

28.Основные виды информационно-справочных документов.

29.Деловое письмо и его основные функции.

30.Классификация деловых писем.

31.Основные реквизиты делового письма.

32.Деловой этикет на текст письма.

33.Универсальные формы обращения в деловом письме.

34.Функции обращения к адресату в тексте письма.

35.«Лексика деловых писем».

36.Особенности электронных писем как вида деловой переписки.

37.Регламент работы с электронной почтой.

38.Особенности хранения электронных писем.

39.Концепции «электронного правительства».

40.«Акт» как вид документа.

41.Деловые записки и цели их составления.

42.Основные виды докладных записок.

43.Объяснительная записка в структуре документов предприятия.

2. Рейтинговая оценка (2 семестр)

Прикрепленные файлы: ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА И МЕТОДИКИ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ.7z

Вопросы для подготовки к экзамену/зачету:

1.Рубежный контроль 1 (тестирование)

2.Рубежный контроль 2 (тестирование)

3.Рубежный контроль 3 (тестирование)

1. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

а)основная литература:

1. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие, - М.: ИНФРА-М, 2010.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011.

б)дополнительная литература:

1. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 <<Системы менеджмента качества. Требования>> (утв. постановлением Госстандарта РФ от 15.08.2001 № 333-ст, с изм. От 07.07.2003). [Электронный ресурс]. – http://www.garant.ru

2. ГОСТ Р 6.30-2003 <<Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов>>. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.

3. ГОСТ 7.70-2003 <<Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик>>. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). – М.:ИПК Изд-во стандартов, 2003.

4. ГОСТ Р 52292-2004 <<Электронный обмен информацией. Термины и определения>>. – (Информационная технология). – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004.

5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М.: Госстандарт России, 1994

6. ISO 15489-2001 <<Information and documentation – Records management – Part 1 General>>. [Электронный ресурс]. – http://www.ids.co.za/iso_15489-1.pdf. Проверенно 15.10.2005.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991. – 74 с.

8. Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив, 2002. -152 с.

9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. – 107 с.

10. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. [Электронный ресурс]. – http://www.garant.ru

11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536. [Электронный ресурс]. – http://www.garant.ru

12. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452. [Электронный ресурс]. – http://www.garant.ru

13. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30. [Электронный ресурс]. – http://www.garant.ru

14. Бокарева Л.А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие – М.: Доброе слово, 2004.

15. Журнал «Делопроизводство» (ежеквартальный).

16. Журнал «Секретарское дело» (ежемесячный).

17. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» (ежеквартальный).

в)программное обеспечение, Интернет-ресурсы, электронные библиотечные системы:

1. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

1. Лекционные занятия:

а) комплект электронных презентаций;

б) аудитория, оснащенная техникой.

2. Практические работы:

а) компьютерный класс;

б) презентационная техника.

Приложение 1
к рабочей программе дисциплины
«Документирование управленческой деятельности »

Аннотация рабочей программы

Дисциплина Документирование управленческой деятельности является частью Гуманитарного, социального и экономический цикл дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки Менеджмент. Дисциплина реализуется на «ИНЖЭКИН» факультете «Московского авиационного института (национального исследовательского университета)» кафедрой (кафедрами) 505.

Дисциплина нацелена на формирование следующих компетенций: ОК-9 ,ОК-17 ,ПК-34.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с: - проектированием эффективного документооборота управленческой деятельности в компании в соответствии с международными и национальными стандартами создания системы управления документацией;

- особенностями управления документацией при управлении проектами;

- регламентацией правил работы с документами организации и проекта;

- компетенциями сотрудников, работающих с документами;

- современными информационными технологиями работы с документами;

- формированием программы обследования организации для построения системы управления документацией.

Преподавание дисциплины предусматривает следующие формы организации учебного процесса: Лекция, мастер-класс, Семинар, коллоквиум.

Программой дисциплины предусмотрены следующие виды контроля: рубежный контроль в форме Тестирование и промежуточная аттестация в форме Экзамен (1 семестр) ,Рейтинговая оценка (2 семестр).

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 3 зачетных единиц, 108 часов. Программой дисциплины предусмотрены лекционные (6 часов), практические (10 часов), лабораторные (0 часов) занятия и (65 часов) самостоятельной работы студента.

Приложение 2
к рабочей программе дисциплины
«Документирование управленческой деятельности »

Cодержание учебных занятий

1. Лекции

1.1.1. Документирование управленческой деятельности: сущность, основные понятия, классификация документов.(АЗ: 2, СРС: 4)

Тип лекции: Информационная лекция

Форма организации: Лекция, мастер-класс

Описание: Изучается место дисциплины в структуре дисциплины управления. Основные этапы развития делопроизводства в России, их характерные черты и особенности. Концентрируется внимание на основных государственных стандартах на документацию, а также возможностях и условиях их использования на конкретных предприятиях. Выделение акцентов на оформление документов.

Лекция-дискуссия по ДЕ 1.1.1., 1.1.3.

Лекция-беседа по ДЕ 1.1.2., 1.1.4., 1.1.5., 1.1.6., 1.1.7.

1.2.1. Документирование организационно-распорядительной деятельности. Назначение и состав информационно-справочных документов.(АЗ: 2, СРС: 6)

Тип лекции: Информационная лекция

Форма организации: Лекция, мастер-класс

Описание: Концентрация внимания на основных видах как организационных, так и распорядительных документах, особенно на Уставе предприятия и Положении о предприятии. Роль и место инструкций в управленческой деятельности и их влияние на эффективность управления. Выделение акцентов на процедурах подготовки и оформления распорядительных документов.

Лекция-дискуссия по ДЕ 1.2.3.

Лекция-беседа по ДЕ 1.2.1., 1.2.2., 1.2.4.

Изучается подробно виды информационно- справочных документов. Концентрируется внимание на деловых письмах как инструменте делового общения, особенностях обращения в деловом письме и лексики письма. Выделение акцентов на документы электронного общения.

Лекция-дискуссия по ДЕ 1.2.5., 1.2.6., 1.2.8.

Лекция-беседа по ДЕ 1.2.7., 1.2.9.

2.1.1. Организация работы с документами.(АЗ: 2, СРС: 4)

Тип лекции: Информационная лекция

Форма организации: Лекция, мастер-класс

Описание: Концентрация внимания на роли документооборота для обеспечения эффективных коммуникаций на предприятии; на основных этапах обработки и движения документов, административных регламентах. Выделение акцентов на обеспечение контроля движения и хранения документов.

Лекция-беседа по ДЕ 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5., 2.1.6., 2.1.7., 2.1.8.

1. Практические занятия

1.1.1. Роль, особенности документирования управленческой деятельности.(АЗ: 2, СРС: 0)

Форма организации: Семинар, коллоквиум

Описание: Индивидуальные выступления обучаемых по типовым заданиям темы 1.1.1. Обсуждение выступлений.

Перечень вопросов включен в состав УМК по дисциплине.

Выдача задания по рефератам.

1.2.1. Основные распорядительные документы предприятия. Подготовка информационно - справочных документов в организации. Доклады по рефератам с презентацией.(АЗ: 2, СРС: 0)

Форма организации: Семинар, коллоквиум

Описание: Индивидуальные выступления обучаемых по типовым заданиям темы 1.2.1. Обсуждение выступлений.

Перечень вопросов включен в состав УМК по дисциплине.

Выступления обучаемых с докладами по рефератам с презентациями.

2.1.1. Процедуры движения документов в организации.(АЗ: 6, СРС: 6)

Форма организации: Семинар, коллоквиум

Описание: Индивидуальные выступления обучаемых по типовым заданиям темы 2.1.1. Обсуждение выступлений.

Перечень вопросов включен в состав УМК по дисциплине.

Тестирование по вопросам дисциплины.

1. Лабораторные работы

1. Типовые задания

1.1.1. Подготовка ответов на вопросы к семинарскому занятию 1. Выбор темы реферата.(СРС: 15)