Лабораторная работа3 (Лабы Access 2010)

17

Лабораторная работа №3

Создание экранных форм.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Формы создаются из набора элементов управления: текстовых полей для ввода и редактирования данных, кнопок, переключателей, списков.

Создание новой формы может осуществляться в двух режимах: конструктора и мастера. Конструктор предоставляет наибольшие возможности для создания формы. Его можно использовать как для создания новой формы, так и для редактирования ранее созданной формы.

Для создания новой формы нужно выбрать команду Конструктор форм на вкладке Создание рис.1.

Рис.1

В результате на экране появится окно пустой формы с именем Form1. После этого нужно выбрать источник данных. Для выбора источника данных нужно сначала открыть окно свойств формы. Это можно сделать, выбрав команду Свойства формы из контекстного меню рис.2.

Рис.2

Источником данных для формы может быть таблица или запрос. Выбор осуществляется в строке Источник записей Окна свойств рис.3

Рис.3

В результате этих действий на экране появится Список полей выбранного источника. Для отображения окна Список полей следует использовать команду Добавить поля на вкладке Конструктор рис.4.

Рис.4

Для форматирования полей формы используются команды, размещенные на вкладке Формат рис.5.

Рис.5

На рис.6 представлена форма Поставщики открытая в режиме конструктора.

Рис.6

На рис.7 форма Поставщики открыта в режиме просмотра. В этом режиме можно просматривать и редактировать записи, а так же удалять и добавлять записи. В нижней части окна располагается панель, содержащая кнопки навигации.

Рис.7

Использование полей со списком.

Поле Город таблицы Поставщики должно содержать только те названия городов, которые есть в таблице Города. Для ускорения ввода, а также для исключения возможных ошибок ввода, для заполнения этого поля целесообразно использовать элемент управления Поле со списком. Для создания этого элемента нужно удалить поле Город и выбрать на вкладке Конструктор элемент Поле со списком рис.8.

Рис.8

В результате будет запущен мастер создания поля со списком. В первом окне нужно выбрать тип источника данных ри.9.

Рис.9

После этого нужно выбрать конкретный источник данных. В рассматриваемом примере это таблица Города рис.10.

Рис10.

Далее нужно выбрать поле Город в этой таблице рис.11.

Рис.11

Завершается процесс создания выбором поля таблицы Поставщики, в котором следует сохранить выбранное значение рис.12.

Рис.12

На рис.13 показан пример заполнения поля Город при вводе данных о поставщике.

Рис.13

Отображение в форме рисунков и фотографий.

Можно использовать различные способы отображения графических объектов в форме. Наиболее простым является использования поля типа OLE. В такое поле можно записать рисунок или фотографию и отображать содержимое этого поля в Формах и Отчетах.

Рассмотрим другой подход, основанный на использовании текстового поля содержащего путь к рисунку. С помощью панели инструментов, расположенной на вкладке Конструктор разместим в форме элемент Рисунок рис14.

Рис.14

Откроем Окно свойств этого элемента и присвоим ему имя Фотография, а в строке Данные введем имя поля Фото, содержащего путь к рисунку рис.15

Рис.15

После этого откроем Окно свойств Формы (Формы, а не Рисунка), выберем вкладку События и в строке Текущая запись рис.16 введем Процедуру обработки событий рис.17, которая присваивает элементу Фотография значение поля Фото.

Рис16

Рис.17

В результате этих действий в Форме Поставщики будут отображаться фотографии рис.18

Рис.18

Создание ленточной формы с помощью мастера форм

Представленная на рис.18 форма имеет тип Простая форма. Особенностью этого типа является то, что в каждый момент времени в не отображается содержимое только одной записи.

Другим широко используемым типом форм является Ленточная форма, которая отображает сразу несколько записей. В качестве источника данных для форм могут использоваться запросы.

Создадим запрос ПоставщикиР, который выбирает из таблицы Поставщики только те записи, у которых поле Разрешение имеет значение Истина рис.19. Это означает, что данный поставщик имеет право поставлять детали.

Рис.19

Для создания ленточной формы воспользуемся Мастером форм, который позволяет быстрее создать форму, по сравнению с Конструктором форм, но имеет определенные ограничения. Во многих случаях оптимальная процедура создания формы выглядит следующим образом. Сначала используется Мастер форм, а потом полученная форма дорабатывается при помощи Конструктора.

Для активизации мастера форм используется команда Мастер форм на вкладке Создание рис.20.

Рис.20

В появившемся окне рис.21, выбирается источник данных и поля, которые следует отобразить в форме.

Рис.21.

Далее следует выбрать тип формы рис.22.

Рис.22

В последнем окне Мастера форм рис.23 следует ввести имя созданной формы. На рис.24 показана созданная ленточная форма ПоставщикиР, открытая в режиме просмотра.

Рис.23

Рис.24

Практическое задание.

• Создать простую форму для таблицы Детали в режиме конструктора.

• Создать ленточную форму для таблицы Поставки с помощью Мастера форм

Создание вычисляемых полей

В результате выполнения практического задания должна быть создана ленточная форма Поставки рис.25. Создадим в этой форме вычисляемое поле Сумма. Значение этого поля вычисляется следующим образом Сумма = Цена*Количество.

Рис.25

Для создания вычисляемого поля нужно:

1. Открыть форму Поставки в режиме Конструктора.

2. Увеличить размер формы для размещения нового поля.

3. Создать новое поле с помощью кнопки Поле на панели элементов расположенной на вкладке Конструктор рис.26.

4. Открыть окно свойств созданного поля рис.27 и в строке Данные ввести арифметическое выражение

На рис.28 показан вид формы Поставки после добавления вычисляемого поля.

Рис.26

Рис.27

Рис.28

Создание многотабличной формы.

Многотабличная форма создается для работы с данными содержащимися в нескольких взаимосвязанных таблиц. Многотабличная форма состоит из главной формы и одной или нескольких подчиненных форм. Подчиненная форма строится на основе таблицы подчиненной таблице источнику записей главной формы.

На рис.29 приведен пример многотабличной формы отображающей данные о поставщике и подчиненной формы содержащей данные о поставках от этого поставщика.

Рис.29

Для создания такой формы нужно:

• открыть главную форму Поставщики в режиме конструктора;

• увеличить ее размер для размещения подчиненной формы;

• перетащить подчиненную форму Поставки в окно формы рис. 30

Рис.30

Синхронизация между главной и подчиненной формами осуществляется с помощью свойств подчиненной формы Основные поля – Подчиненные поля рис.30. Если в схеме базы данных между этими таблицами установлена связь, то значение этих свойств устанавливается автоматически.

Создание формы для выбора записей

Постановка задачи: Необходимо получить данные о поставках сделанных определенным поставщиком за заданную дату.

Для решения этой задачи создадим при помощи Конструктора форму Выбор не связанную с таблицей или запросом.

После этого нужно создать два поля имеющие тип Поле со списком рис.31. В качестве источника данных для поля Номер поставщика нужно выбрать поле НомерП из таблицы Поставщики, а для поля Дата поле Дата из таблицы Поставки.

Свойства этого поля нужно установить, так как это показано на рис.31.

Рис.31

Для того чтобы исключить дублирование дат, нужно найти свойство Источник строк поля Дата формы Выбор рис32. Открыть запрос являющийся источником строк и установить в нем группировку по полю Дата рис.33

Рис.32

Рис.33

На рис. 34 показан процесс выбора Поставщика и Даты.

Рис.34

Приступим теперь к созданию запроса, который должен отбирать записи удовлетворяющие условиям, установленным в форме Выбор.

В запросах, в строке Условие можно использовать ссылки на поля формы, которая должна быть открыта в момент выполнения запроса.

В общем виде ссылка на поле формы выглядит следующим образом:

Forms![ИмяФормы]![ИмяПоля]

Например:

[Формы]![Выбор]![НомерП]

На рис.35 приведен пример запроса. Для ввода условий отбора записей (ссылок на поля формы Выбор) целесообразно использовать Построитель выражений, который мжно запустить при помощи команды Построитель на вкладке Работа с запросами рис.35.

На рис.36 приведен пример запроса, содержащего в строке Условие ссылки на поля формы.