49372 (Форматирование данных)
Описание файла
Документ из архива "Форматирование данных", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "лабораторные работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "49372"
Текст из документа "49372"
5/27/19 ИЗУЧАЕМ EXCEL 7.0 7 _________________________________________________________________________________
Лабораторная работа № 3
Форматирование данных
Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.
Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды Формат Автоформат (Format Autoformat) и кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar). Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно:
-
сначала выделить ячейку
-
выбрать команду Формат Автоформат (Format Autoformat). По этой команде в диалоговом окне Автоформат будет предложено 16 вариантов таблиц
-
выбрать отдельные элементы форматирования с помощью кнопки Параметры (Options) таких как Шрифт, Отступление, Выравнивание и т. д.
Упражнение № 1
-
Откройте файл Урок № 1.
-
На Листе Бюджет 1996 выделите ячейки таблицы.
-
Выполните Формат (Format) Автоформат (Autoformat).
-
Измените параметры команды Автоформат:
-
в окне Список форматов (Table format), выделите понравившийся;
-
щелкните по кнопке Параметры (Options). В диалоговом окне появятся параметры форматирования
-
В группе Изменить (Format to Apply) установлены флажки Числа (Number), Рамки (Border), Шрифт (Font), Узоры, Выравнивание, Ширина и высота (Width/height).
Упражнение № 2
Изучение работы команд меню Формат
-
Выделите строку.
-
Формат (Format) Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
-
В диалоговом окне изучите работу всех вкладок.
-
Выполните команду Формат Строка (Format Ron).
-
Откроется ниспадающее меню:
а) Высота (Height) - появится окошко с числом 12,75 - это высота строки по умолчанию. Установите 16.00 и щелкните по ОК;
б) Автоподбор высоты - возвращает высоту строк по стандарту;
в) Скрыть - строка на экране не показывается;
г) Показать - строка вернется на экран.
Упражнение № 3
Изучение команды Столбец (Column) из меню Формат (Format)
-
Выделите столбец.
-
Выполните команду Формат Столбец.
-
Откроется ниспадающее меню:
а) Ширина - по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;
б) Авто подбор ширины - вернется к установленному стандарту;
в) Скрыть - удаляет столбец с экрана;
г) Показать - возвращает столбец на экран;
д) Стандартная ширина (8.43).
Изучите команду Формат Лист (Format Sheet), ниспадающее меню.
Упражнение № 4
Создание супер - панели форматирования
-
Выполните команду Вид (View) Панели инструментов (Toolbar).
-
Откроется диалоговое окно. В окне «Имя панели инструментов». Напишите Супер-Правка (Super-Edit).
-
Щелкните по кнопке Настройка. Раскроется диалоговое окно. В списке категорий выберите:
Форматирование ячеек. Нажмите кнопку «Темное затенение» (темная кнопка) и перетащите ее на панель инструментов.
Нажмите кнопку «Рисование» (Picture) и перетащите кнопку «Добавление надписи или поля» (Text).
Нажмите кнопку «Дополнительные средства» и перетащите кнопки WORD, Power Point на панель инструментов.
4. Выделите столбец и установите для него:
обрамление
шрифт
заливку
формат чисел
цвет шрифта
-
Запустите Word, нажав клавишу W и снова вернитесь в EXCEL.
Упражнение № 5
Изучите флажок «Переносить по словам» в команде Формат Ячейка.
-
Введите в ячейку А1 длинное название «Затраты на закупку оборудования».
-
Выделите ячейку А1.
-
Выполните команду Формат Ячейки (Format Cells).
-
Выберите вкладку «Выравнивание».
-
Установите флажок «Переносить по словам».
-
Щелкните по ОК.
Задание
Создайте таблицу и отформатируйте ее аналогично тексту
Сведения о работниках
Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Пол | Оклад | Стаж лет | Доплата в % | Сумма по тариф |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
Анисимов | Андрей | Александр | 01.12.46 | м | 540600 | 25 | 30 | |
Листрова | Алла | Ивановна | 12.09.96 | ж | 450000 | 10 | 25 | |
Попов | Алексей | Петрович | 18.01.37 | м | 390900 | 40 | 50 | |
Съедина | Тамара | Сергеевна | 19.02.67 | ж | 280000 | 12 | 25 | |
Косов | Евгений | Анатольевич | 17.01.29 | м | 590000 | 42 | 40 | |
Каменков | Василий | Олегович | 25.11.80 | м | 240000 | 1 | 20 | |
Щербаков | Игорь | Георгиевич | 11.12.53 | м | 350000 | 25 | 35 | |
Комаров | Станислав | Николаевич | 31.08.40 | м | 350000 | 38 | 40 | |
ИТОГО | *** | *** | *** | *** | *** |
1. Подсчитайте Сумму по тарификации:
-
= (6)*(8)%
-
Подсчитайте ИТОГО (начислений)
Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.
Вставляя ячейку, строку или столбец, необходимо выделить ячейку, строку или колонку, расположенные справа или внизу от позиции вставки.
Упражнение № 5 Вставить пустой столбец перед D.
Введите данные как это показано на рис 1
рис 1
-
Правой кнопкой мыши щелкните на заголовке столбца D.
-
Выделится весь столбец и откроется контекстное меню.
-
В контекстном меню выберите команду Добавить (Insert). Новый столбец вставлен.
Аналогично вставляется строка.
Упражнение № 6 Перестановка столбца.
-
Выделите столбец D (щелкните по его заголовку).
-
Поместите указатель на правую границу выделенного столбца.
-
Перетащите его рамку на место столбца С.
-
Данные столбца D переместились в столбец С. Теперь на месте столбца D будет пустой столбец.
-
Между столбцами А и В вставьте пустой столбец.
-
Переместите столбец D а пустой столбец при нажатой клавише CTRL.
-
Столбец D скопируется.
Упражнение № 6 Перемещение строки.
-
Выделить строку (например, 3).
-
Если надо переместить вниз, то указатель помещаем на нижнюю границу (если вверх, то на верхнюю).
-
Переместите строку вниз за все строки.
-
Верните строку на свое место.
-
Переместите строку при нажатой клавише CTRL.
-
Этим самым Вы скопируете строку
С помощью мыши можно перемешать и копировать любой выделенный диапазон ячеек
Копирование и вставка элементов ячеек.
Копировать и вставлять ячейки и их содержимое можно с помощью команды Правка Копирование (EDIT COPY). Особенно эта команда полезна, когда приходится копировать данные на разные листы или на удаленное место таблицы от данной ячейки, когда перетаскивать мышью неудобно.
Упражнение № 7
Скопируйте содержимое Листа Бюджет 1996 на Лист 2.
-
Выделите содержимое таблицы № 1.
-
Выполните команду Правка Копирование (EDIT COPY) или в Панели инструментов щелкните по кнопке Вставить.
-
Щелкните по ярлычку Лист 2 (Sheet 2). Откроется Лист 2.
-
Выделите ячейку В2.
-
Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке В2. Ячейка В2 определяет левый верхний угол вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка (Paste Special).
-
Откроется диалог Специальная вставка (Paste Special).
-
В группе Вставить (Paste) выберите опцию Значение (Values) и щелкните по кнопке ОК.
-
Диалоговое окно закроется и на Лист 2 скопируются только значения таблицы без формул.