лаб8 (лабораторные работы №1,2,5,8)

Федеральное агентство по образованию

Московский Государственный Технический Университет “МАМИ”

Кафедра :”Автоматика и Процессы Управления”

Лабораторная работа №8

«Программирование управляющих структур средствами макроса »

Вариант 4

Группа: 7-Уик-8

Студент: Витковский К.А.

Преподаватель: Солопова О.И.

Москва 2008г.

Цель работы: ознакомление с методами программирования макросов.

1. Теоретическая часть.

1.1. Макросы. Общие сведения.

Макрос представляет собой набор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач. Группа макросов позволяет выполнить несколько задач последовательно.

Макрокоманды - основной компонент макроса - замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами, определяющая выполнение в макросе действия. Если макросов много, объединение родственных макросов в группу используют под одним общим именем. Пример. Эта группа макросов, связанная с именем кнопки, состоит из трех родственных макросов: сотрудники, товары, отчеты. Каждому макросу выполняется макрокоманда: «Открыть форму». В некоторых случаях требуется выполнить команду только при выполнении некоторых условий. Например, условие, выключающее поле: автор и отношение = должно также содержать значения типа «Иванов».

Например, в макросе проверяется соответствие данных в форме «Условие назначения». То для одних значений может потребоваться вывести одно сообщение, а для других значений - другое сообщение. В подобных случаях условия позволяют определить порядок передачи управления между макрокомандами в макросе. Условие задается любым логическим выражением True/False. В зависимости от значения True или False, управление передается разным макрокомандам. Аргументы макрокоманды задают дополнительную информацию, которая требуется некоторым макрокомандам. Например, указывают объект, на который действует макрокоманда, или остальные условия, при которых выполняется макрокоманда. После добавления макрокоманды следует задать в нижней части окна макроса аргумент макрокоманды. Эти аргументы дают Access дополнительные сведения по выполнению данного макроса.

Основные правила задания аргументов макрокоманд.

1) В общем случае следует задавать аргументы макрокоманды в том порядке, в котором они перечислены, поскольку выбор одного аргумента может определять возможные значения следующего аргумента.

2) Если макрокоманда добавляется в макрос путем перетаскивания объекта БД из окна БД Access, автоматически задаются аргументы макрокоманды.

3) Если макрокоманды имеют аргумент, вызывающий имя объекта БД, значения этого аргумента и соответствующий тип объекта можно задать автоматически, перетащив объект из окна БД в поле аргумента.

4) Для задания многих аргументов макрокоманд используется выражение, перед которым ставится равно.

1.2. Создание макросов, или групп макросов. 1.2.1. Создание макроса.

1) В окне БД выделить объект макрос.

2) На панели инструментов окна БД «Создать».

3) Добавить в макросе макрокоманду. Инструкция: 1) в окне макроса выбрать первую инструкцию в столбце «Макрокоманды». Чтоб выполнить макрокоманду, между двумя строками макрокоманд выбрать область выделения строки макрокоманды, перед которой требуется ставить новую макрокоманду и нажать «Вставить строку». 2) В ячейке столбца «Макрокоманды» нажать кнопку раскрытия списка макрокоманд и выбрать имя макрокоманды. 3) В нижней части окна при необходимости заказать аргумент макрокоманды.

Два аргумента макрокоманд, значения которых являются объектами БД, можно задавать путем перетаскивания объектов из окна БД в ячейку аргумента «Имя объекта».

1.2.2. Создание группы макросов.

Для того, чтобы объединить несколько родственных макросов, можно создать группу макросов:

1) В окне БД выделить объект «Макросы», а затем «Создать».

2) Ввести в ячейку столбца имя первого макроса группы макросов.

3) Ввести макрокоманды, выполняемые в первом макросе.

Инструкция: 1) В окне макроса выбрать первую строку в столбце макрокоманды. Чтобы ввести макрокоманду между двумя строками макрокоманд, необходимо выбрать выделение строки макрокоманды, перед которой следует поставить новую макрокоманду, и нажать область выделения строки макрокоманды. Далее инструкция, как и при одном макросе.

1.3. Пример условных выражений в макросе.

В условиях макроса допускается использование любых выражений, возвращающих значение True/False. Макрос будет выполняться, когда выражение True. В таблице приведены примеры условия макросов и результатов выполнения макросов.

1.4. Запуск макроса.

Макрос можно запустить непосредственно в группе макросов, из другого макроса или процедуры обработки события, а также в ответ на событие в форме, отчете или их элементе управления.

Запуск макроса.

Варианты запуска макроса пользователем:

1) Запуск из окна БД с помощью «Запуск» или двойной клик на имени.

2) В меню «Сервис» выбрать команду «Макрос», затем выполнить макрос. При этом нужно выбрать имя макроса в соответственном списке макроса.

3) Включить макрос в процедуру VBA, при этом в процедуру включается следующая строка. Do Cmd. Run Macro «My Macro»

4) Запуск макроса, или процедуры обработки событий в ответ на событие в форме, отчете или элементе управления.

Access реагирует на событие различных типов в форме, отчетах или элементах управления, в том числе на нажатие кнопок «Изменение данных», а также открытие формы или отчета.

Порядок действия:

1) Открыть форму или отчет в режиме инструктора. Вывести на экран окно «Свойство формы», отчета или элемента управления в форме или отчете.

2) Щелкнуть вкладку «События», выбрать «Свойства события», в ответ на каждые должна выполняться процедура. Например, для того, чтобы открыть процедуру обработки события «Изменение» (Change), необходимо выбрать свойство изменения.

3) Нажать кнопку «Построить».

4) В диалоговом окне «Построить» выбрать макросы и ОК. В окне «Сохранение» ввести имя макроса, ОК. Добавить в макрос макрокоманду, для чего:

A) В окне макроса выбрать первую пустую строку, нажать «Макрокоманда». Б) В ячейке столбца макрокоманды «Раскрыть» и выбрать имя макрокоманды.

B) В нижней части окна при необходимости указать аргумент макрокоманды. Для аргументов макрокоманд, значениями которых являются названия объектов БД, эти объекты можно создать путем перетаскивания объектов из окна БД в ячейку аргумента «Имя объекта».

Г) Чтобы добавить дополнительную макрокоманду в макрос, необходимо перейти на другую строку макрокоманды и выбрать имя макрокоманды.

В Access макрокоманды выполняются в порядке их очередности в списке.

Создание процедуры обработки событий.

Чтобы запустить программу, которая должна выполняться в ответ на событие, следует указать для свойства события, формы, отчета или элемента управления значение и [процедура обработки событий]. При этом будет создан шаблон «Процедура обработки события», затем можно добавить программу, которая должна запускаться в ответ на определенное событие.

Шаги создания процедуры обработки событий:

1. Дважды щелкнуть элемент программы, чтобы отобразить процедуры обработки событий: Sub and End.

Sub в модуле «Формы» или в модуле «Отчеты». Эти инструкции объявляют или определяют процедуру обработки события. Access автоматически описывает в модуле «Формы» или «Отчеты» процедуры обработки события. Для каждого объекта и события с использованием ключевого слова «Privat», указывающего допуск к этой процедуре.

2. Добавить в процедуру программу, которая должна выполняться в ответ на событие. Например, для подачи звукового сигнала через динамики компьютера при изменении данных в поле «Company Name». Необходимо включить инструкцию «Bеер» в процедуру обработки события.

Company Name_Change

Private Sub Company Name_Change

Beep

End Sub

В результате сохранения макроса или процедуры, соответствующего свойства «Событие», будут установлены для имени макроса, или для [Процедура обработки событий], если используется процедура обработка события. Например, чтобы воспользоваться макросом для вывода события при нажатии кнопки, укажите в ячейке свойства нажатия кнопки «OnClick», или макроса. Или макроса, отображающего сообщения, чтобы воспользоваться процедурой обработки события, создайте процедуру обработки события кнопки «Нажатия кнопки» и выберите в ячейке свойства нажатия кнопки (OnClick). Элемент процедуры [Процедура обработки событий].

Задание.

2. Практическая часть.

Написать и запустить макросы, позволяющие открыть таблицы и формы в соответствии с вариантом при использовании всех условий, приведенных в качестве примера в таблице. Эту же таблицу и форму подключить к программе анализа быстродействие.