Ответы к зачёту: Основы делопроизводства

Основы делопроизводства 83 балла

Вопрос 1
Оформление документа - это:
Выберите один ответ:
a. проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
b. проставление на документе сведений о его регистрации
c. издание документа на бланке
d. издание документа на бумаге

Вопрос 2
Ход обсуждения повестки дня указывается:
Выберите один ответ:
a. в стенографическом отчете
b. в полном протоколе
c. в кратком протоколе
d. выписке из протокола

Вопрос 3
Документирование - это
Выберите один ответ:
a. совокупность средств создания документов
b. совокупность способов создания документов
c. движение документов в организации
d. запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос 4
Бланк - это:
Выберите один ответ:
a. документ, содержащий постоянную информацию об авторе
b. стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами
c. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации-авторе
d. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора

Вопрос 5
Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно-распорядительных документов
Выберите один ответ:
a. акт о выполнении работ
b. Решение
c. Приказ
d. Протокол

Вопрос 6
Приказы о командировках за границу, связанные с расходованием валютных средств, должны храниться:
Выберите один ответ:
a. 10 лет
b. 75 лет
c. 3 года
d. 25 лет

Вопрос 7
Документ выступает:
Выберите один ответ:
a. нет правильного ответа
b. как результат труда
c. как предмет труда
d. как оба понятия

Вопрос 8
Электронная цифровая подпись - это:
Выберите один ответ:
a. реквизит электронного документа, представляющую собой личную подпись автора документа, представленную в электронном виде
b. реквизит электронного документа, содержащий должность автора документа
c. реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки
d. реквизит электронного документа, содержащий фамилию, имя, отчество автора документа

Вопрос 9
Документ о доходах физического лица за год называется:
Выберите один ответ:
a. личной доверенностью
b. описью
c. Справкой
d. ведомостью

Вопрос 10
Наименование организации закрепляется:
Выберите один ответ:
a. учредительными документами организации
b. правовыми актами субъектов РФ
c. нормативными правовыми актами федерального органа власти РФ
d. актами органов власти муниципального образования

Вопрос 11
Какой из перечисленных документов не входит в группу информационно-справочных документов
Выберите один ответ:
a. Заявление
b. Приказ
c. докладная записка
d. Акт

Вопрос 12
Система документации - это:
Выберите один ответ:
a. порядок проставления реквизитов в документах
b. совокупность документов, поступивших в организацию за отчетный период
c. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
d. совокупность документов, созданных в организации за отчетный период

Вопрос 13
Формуляр документа - это:
Выберите один ответ:
a. набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
b. набор реквизитов официального письма
c. бланк документа
d. подпись и печать на документе

Вопрос 14
Внешние признаки документа - это:
Выберите один ответ:
a. перечень реквизитов официального документа
b. признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элемент оформления
c. требования к сохранности документа
d. бланк документа

Вопрос 15
Констатирующая часть распорядительного документа:
Выберите один ответ:
a. является обязательной на усмотрение руководителя организации
b. является обязательной в исключительных случаях
c. не является обязательной
d. является обязательной

Вопрос 16
Термин "документ" для документоведов обозначает:
Выберите один ответ:
a. способ доказательства
b. источник сведений
c. исторический источник
d. результат отображения фактов, событий

Вопрос 17
При подписании акта должности лиц:
Выберите один ответ:
a. Указываются
b. не указываются
c. указывается должность председателя комиссии
d. указывается должность присутствующих членов комиссии

Вопрос 18
Реквизит документа - это:
Выберите один ответ:
a. обязательный элемент оформления официального документа
b. требования к срокам исполнения документа
c. требования к форматам бумаги, на которой издается документ
d. порядок нумерации листов в документе

Вопрос 19
Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
Выберите один ответ:
a. Указанием
b. Уставом
c. Положением
d. Инструкцией

Вопрос 20
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
Выберите один ответ:
a. докладной запиской
b. Справкой
c. актом
d. служебной запиской

Вопрос 21
Приказы по основной деятельности оформляются на бланках:
Выберите один ответ:
a. Трафаретных
b. Должностных
c. Общих
d. для писем

Вопрос 22
Постоянная часть реквизита документа - это
Выберите один ответ:
a. элемент документа, придающий документу юридическую силу
b. элемент документа идентичный для группы документов
c. неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении
d. геральдические элементы документа

Вопрос 23
В распорядительных документах не рекомендуется употреблять слово:
Выберите один ответ:
a. разработать
b. Возложить
c. Обеспечить
d. Улучшить

Вопрос 24
Служебный документ - это:
Выберите один ответ:
a. документ, удостоверенный печатью организации
b. первый или единичный экземпляр официального документа
c. документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
d. официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

Вопрос 25
Система документации - это:
Выберите один ответ:
a. совокупность документов созданных в организацию за отчетный период
b. совокупность документов поступивших в организацию за отчетный период
c. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
d. порядок проставления реквизитов в документах

Вопрос 26
Система документации - это совокупность документов, примяняемых
Выберите один ответ:
a. в какой-либо сфере деятельности
b. в данном учреждении
c. в конкретном структурном подразделении
d. в сфере управления

Вопрос 27
Обоснование целей, причин приказа излагается:
Выберите один ответ:
a. в основной части
b. в вводной части
c. в констатирующей части
d. в распорядительной части

Вопрос 28
Стандартизация - это:
Выберите один ответ:
a. процесс регистрации документов
b. процесс установления и применения образцов, эталонов
c. процесс установления правил обработки документов
d. процесс применения унифицированных форм документов

Вопрос 29
Юридическая сила документа - это:
Выберите один ответ:
a. свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
b. свойство официального документа, сообщаемое ему компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
c. свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и установленным порядком оформления
d. свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и компетенцией издавшего его органа

Вопрос 30
Архивное дело - это:
Выберите один ответ:
a. отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
b. отрасль деятельности, регламентирующая деятельность архивных организаций
c. отрасль деятельности, регламентирующая деятельность министерств и ведомств
d. отрасль деятельности, регламентирующая движение документов в организации