ОТВЕТЫ Основы делопроизводства - тест СИНЕРГИЯ, МТИ, МОИ

Ответы на тест Основы делопроизводства.
Университет МФПУ СИНЕРГИЯ, МОИ, МТИ.
Результат сдачи - 96/100 БАЛЛОВ.
Когда сдавался - недавно.

Вопросы:
Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …
Тот, кому дается поручение по протоколу
Председатель совещания
Секретарь совещаний

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …
С решением делопроизводителя
Со списком рассылки, подготовленным исполнителем
С данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Повестка дня сверяется по …
Циклу Деминга
Системе Ганта
Технологии SMART

По результатам экспертизы ценности документов составляют …
Описи дел, подлежащих передаче в архив
Распоряжение о передаче документов в архив
Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

В обязанности секретаря оперативного совещания входит …
Назначение даты и времени совещания
Оповещение участников о проведении совещания
Напоминание участникам о совещании

Сроки рассмотрения входящих документов …
Исчисляются в рабочих днях
Исчисляются в календарных днях
Могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …
Подписант должен согласовать проект документа
Согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника
Согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …
Документированию
Документообороту
Оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …
Его подписания
Его составления
Проведения совещания (заседания)

Дело в делопроизводстве – это …
Форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …
Централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
Централизовано одним работником
Только один раз, повторная регистрация документа исключается

В пункте решения протокола может быть …
Только один ответственный
Не более двух ответственных
Любое количество ответственных (без ограничений)

При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования
Должен быть один цикл
Должно быть два цикла
Должно быть три цикла

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …
Циклу Деминга
Показателям SLA
Системе Ганта

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …
Приказ
Протокол
Акт

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения
Временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
Постоянного
Переменного

Дела, содержащие электронные документы, …
Могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
В номенклатуру дел не включаются
Включаются в номенклатуру дел

Делопроизводство – это …
Деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Обязательные реквизиты для протокола совещания: …
Дата, номер, подпись, печать
Дата, номер, подпись, справочные данные об организации
Только дата, номер, подпись

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …
Документооборот
Документирование
Делопроизводство

В рамках документооборота выделяют …
Только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
Только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
Документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …
Один ответственный
Два ответственных
Любое количество ответственных, без ограничений

Документооборот – это …
Деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
Количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

В организации разрабатывают и утверждают …
Номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
Номенклатуры дел структурных подразделений
Номенклатуру дел постоянного срока хранения

К рискам оперативных совещаний можно отнести …
Вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
Проведение внеочередных оперативных совещаний
Высокую частоту проводимых совещаний
Вынесение поручений без определения ответственного

Результатом документирования является …
Документооборот
Документ
Архив

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы
Примерные
Рабочие
Общие

Совещания по степени регламентации бывают …
Диктаторскими
Свободными
С использованием видеоконференцсвязи

Тема проектного совещания содержит …
Главную цель совещания
Пункт «Разное»
Поручение по совещанию

Документооборот – это …
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
Деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам
Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Неверно, что … протоколируются
Деловые встречи
Деловые встречи с зарубежными партнерами
Неформальные встречи

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как
«…»
Транспортное обслуживание
Деловая часть программы
Работа переводчиков

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»
Перевод
Сервисные требования
Приглашение участников

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …
Нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
Номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
Номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …
Видом документа
Пожеланиями исполнителя
Версией текстового процессора MS Word

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …
Своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
Подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
Проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Архивный фонд организации включает документы … хранения
Временного (до 10 лет включительно)
Временного (свыше 10 лет)
Постоянного

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …
Протоколирование
Ведение деловой встречи
Перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»
Адресат
Ссылка на исходящий номер и дату документа
Гриф утверждения

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …
Положение о службе документационного обеспечения управления
Инструкция по делопроизводству
Должностная инструкция помощника руководителя

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …
Шумоизоляция
Достаточный размер помещения
То, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …
Обычно осуществляется в начале встречи
Обычно осуществляется в конце встречи
Может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …
Только поручения и ответственного исполнителя
Только поручения и сроков исполнения
Поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …
Отсутствие повестки дня
Отсутствие необходимых участников
Отсутствие протокола совещания
Присутствие всех участников проекта

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …
Возможна
Невозможна
Осуществляется по соглашению сторон

Объем документооборота – это количество …
Времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
Документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Документов, отправленных из организации за определенный период времени

Оперативные совещания …
Проводятся всегда ежедневно
Проводятся всегда еженедельно
Могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …
Документирование
Документооборот
Оперативное хранение документов

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»
Организационные
Распорядительные
Информационно-справочные

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …
Инициалы указываются перед фамилией
Инициалы указываются после фамилии
Указываются фамилия, имя и отчество подписанта

К целям оперативных совещаний относится …
Обмен информацией
Выработка совестных решений
Разбор ошибок
Ежегодное подведение итогов акционерного общества

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …
Ежемесячная
Еженедельная
Точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …
Уставом организации
Положением о коллегиальном органе
Инструкцией по делопроизводству

Документы создаются …
Только для представления информации
Только для принятия управленческих решений
Для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»
Наименование организации
Справочные данные об организации
Вид документа

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …
Утверждению
Подписанию
Заверению

В качестве решения совещания может выступать …
Вынесение поручения
Вынесение поручения
Принятие к сведению
Заявление приглашенных лиц

Сроки согласования проектов документов …
Исчисляются в рабочих днях
Исчисляются в календарных днях
Могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …
Оформления обложки дела
Прошивки дела
Составления внутренней описи

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу
Левом верхнем
Правом верхнем
Правом нижнем

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием…
Должна быть дольше
Должна быть меньше
Обычно такая же


К документам по проекту относят …
Устав организации
Договоры
Протоколы проектных совещаний

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …
В организации есть система электронного документооборота (СЭД)
В организации есть электронная почта
Это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …
Можно без ограничений
Нельзя
Можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

Протокол совещания (заседания) оформляется …
На общем бланке
На бланке протокола
Без бланка

Протокол совещания согласуется …
Участниками совещания
Председатель совещания
Секретарь совещания

Для оформления текста письма используется шрифт …
Times New Roman
Arial
Установленный в Инструкции по делопроизводству

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме
Полной
Обязательной
Краткой

Совещания по своему виду бывают …
Очными
Заочными
Оперативными

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»
Отправка
Подписание
Экспедиционная обработка

Подписантами протокола совещания являются …
Председатель и секретарь
Руководитель и его помощник
Руководитель и все члены совещания

Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …
Входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое
Входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию
Регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»
Подписание
Исполнение
Прием (доставка)

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как
«…»
Деловая программа
Работа переводчиков
Культурная программа