Ответы к зачёту: Организация обеспечения безопасности предприятия

Организация обеспечения безопасности предприятия

1. Расположите уровни защиты (в иерархии контроля рисков) в порядке от наиболее эффективной защиты к наименее эффективной:

• исключение опасности (удаление ее источника)
• замещение (на менее опасный процесс/вещество)
• инженерные меры (ограждения, автоматика, вентиляция)
• организационные меры (инструктажи, регламенты, наряд-допуск)
• средства индивидуальной защиты (СИЗ)

2. … безопасность – это состояние финансово-банковской системы, гарантирующее общеэкономические условия функционирования государственных учреждений и рыночных институтов
3. Финансовая … – это способность субъекта производить продукцию, удовлетворять спрос и обеспечивать деятельность финансовыми ресурсами
4. … безопасность – это безопасность, которая охватывает мир в целом и отдельные регионы

• Международная
• Информационная
• Геобиофизическая

5. … безопасность – это безопасность, которая ограничивается масштабами страны и ее территориальными образованиями

• Национальная
• Информационная
• Геобиофизическая

6. Сопоставьте понятие и его определение:

1. Опасность
2. Риск
3. Ущерб
4. потенциальный источник вреда или состояние среды, способное причинить вред
5. комбинация вероятности наступления события и тяжести последствий
6. реальные потери после события (для человека / организации / среды)

7. … безопасность – это облюдение законодательства и нормативных актов в сфере безопасности

• Правовая
• Информационная
• Геобиофизическая

8. Принцип … – это защита интересов предприятия с высокой степенью настойчивости и использованием нестандартных мер
9. … безопасность – это развитие интеллектуального потенциала предприятия и эффективное управление персоналом

• Кадровая
• Информационная
• Социальная
• Правовая

10. … отдел – это подразделение, разрабатывающее стратегические концепции безопасности и оценивающее риски предприятия
11. … подход к обеспечению безопасности – это подход, объединяющий разнородные меры защиты и позволяющий противостоять широкому спектру угроз
12. Упорядочьте ключевые этапы построения системы безопасности предприятия (от начала к устойчивой эксплуатации):

1. определение объектов защиты и критичных процессов
2. оценка угроз, уязвимостей и расчет рисков
3. выбор и проектирование мер безопасности (технических / организационных / правовых)
4. внедрение мер безопасности, обучение персонала, запуск регламентов
5. мониторинг, аудит и постоянное улучшение

13. Сопоставьте направление безопасности предприятия и ключевой риск:

1. Экономическая безопасность
2. Информационная безопасность
3. Производственная (техногенная) безопасность
4. потери ликвидности, мошенничество, кредитные риски
5. утечка данных, простои ИТ-систем, компрометация доступа
6. травматизм, аварии оборудования, пожары / чрезвычайные ситуации

14. Принцип … – это соответствие всех мер безопасности законодательству Российской Федерации
15. … конкуренция – это соперничество между компаниями, работающими в одной сфере деятельности

• Внутриотраслевая
• Межотраслевая
• Монополистическая

16. … – это самостоятельный хозяйствующий субъект, производящий продукцию, выполняющий работы и оказывающий услуги для получения прибыли
17. Безопасность предприятия характеризуется его адаптивностью к совокупности факторов внутренней и внешней среды; в числе последних выделяют факторы … влияния – это поставщики, потребители, конкуренты и аудиторы, непосредственно воздействующие на предприятие
18. … конкуренция – это конкуренция между бизнесом из разных сфер деятельности, но с одинаковыми потребностями клиентов

• Внутриотраслевая
• Межотраслевая
• Монополистическая

19. Сопоставьте тип финансовой угрозы и ее механизм:

1. Ликвидностный риск (кассовые разрывы)
2. Кредитный риск контрагентов
3. Валютный / процентный риск
4. несовпадение сроков поступлений и платежей, высокая доля краткосрочных обязательств
5. просрочка / неплатеж клиента, концентрация дебиторской задолженности на 1–2 покупателях
6. падение курса / рост ставки – удорожание импорта и обслуживания долга

20. … развития – это генеральная программа деятельности предприятия, определяющая основные цели, задачи и направления развития
21. Установите правильный порядок антикризисных шагов при кассовом разрыве:

1. составить 13-недельный платежный календарь и прогноз движения денежных средств (ДДС)
2. разделить платежи на критичные и некритичные, которые можно отложить; заморозить некритичные платежи
3. провести переговоры с поставщиками/банками об отсрочках и реструктуризации
4. ускорить поступления: предоплаты, факторинг, активное взыскание дебиторской задолженности
5. закрыть остаточный разрыв (овердрафт/кредит) и ввести ежедневный контроль календаря

22. … – это рыночная структура, где основную часть рынка контролируют несколько крупных компаний
23. … риски – это риски, связанные с влиянием на хозяйственную деятельность организации общих экономических явлений, таких как инфляция, безработица, изменение валютных курсов
24. … риски – это риски, которые возникают из-за неблагоприятного воздействия на окружающую среду, такого как загрязнение, и могут привести к ущербу для бизнеса из-за необходимости соблюдения соответствующих норм или из-за прямого воздействия на производственный процесс
25. … риск – это затраты или потери экономического эффекта, которые связаны с реализацией определенного решения в условиях, иных по сравнению с теми, при которых решение было бы оптимальным
26. … риск – это риск, который возникает при любых видах предпринимательской деятельности, связанных с производством и реализацией продукции, товаров и услуг, товарно-денежными и финансовыми операциями, коммерцией, а также с осуществлением научно-технических проектов
27. … — это возможная опасность или угроза неблагоприятного исхода, сочетающая в себе вероятность наступления события и его последствия.
28. … хозяйственная деятельность – это самостоятельная систематическая хозяйственная деятельность, которую осуществляют субъекты хозяйствования, направленная на достижение экономических, социальных и других результатов без цели получения прибыли
29. Сопоставьте тип хозяйственного риска и его первичное воздействие на безопасность:

1. Ликвидностный риск
2. Кредитный риск контрагентов
3. Операционный риск
4. кассовые разрывы, угроза платежеспособности
5. просрочки / неплатеж клиентов, «зависание» дебиторской задолженности
6. простои, брак, нарушения охраны труда / пожарной безопасности

30. … риск – это риск, который возникает из-за недостоверности или недостаточности информации, используемой для принятия решений

• Инвестиционный
• Информационный
• Коммерческий

31. … риск – это риск, который связан с инвестированием средств в разные проекты или активы, включает потенциальные финансовые потери из-за изменения стоимости активов или неожиданных обстоятельств

• Инвестиционный
• Информационный
• Коммерческий

32. … риски – это риски, связанные с вероятностью возникновения убытков или недополучения ожидаемой прибыли в результате финансовых операций

Итоговый тест

1. Организация и функционирование системы безопасности предприятия должны осуществляться на основе определенных принципов– в частности, принцип … предполагает привлечение для разработки мер безопасности специализированных организаций, наиболее подготовленных к конкретному виду деятельности
2. Упорядочьте действия при регуляторной/санкционной угрозе, влияющей на экономическую безопасность:

1. идентифицировать новые требования/запреты, провести правовой анализ и составить карту рисков
2. немедленно остановить/изолировать операции, которые могут нарушать правила
3. разработать и запустить меры замещения: альтернативные поставщики/маршруты, изменение спецификаций и договоров
4. обновить внутренние политики комплаенса, обучить сотрудников, внедрить контрольные процедуры
5. наладить постоянный мониторинг изменений и проводить постаудит с корректировками

3. … безопасность – это обеспечение физической безопасности сотрудников предприятия и его имущества

• Международная
• Силовая
• Геобиофизическая

4. … безопасность – это состояние военно-промышленного комплекса, его способность поддерживать военную (оборонную) безопасность при самом неблагоприятном развитии международной ситуации

• Международная
• Оборонно-промышленная
• Национальная
• Техническая

5. … безопасность – это безопасность, которая охватывает отдельные производственные коллективы, личность, домохозяйства
6. Упорядочьте этапы управления кредитным риском при ухудшении платежной дисциплины клиентов:

1. диагностика портфеля: анализ DSO, доли просрочки (NPL 90+)
2. внедрение процедур раннего предупреждения: триггеры, скоринг, «светофор» сделок
3. пересмотр лимитов и условий: ужесточение оплат, обеспечение, штрафные оговорки
4. активные меры по возврату средств: досудебное взыскание, реструктуризация, факторинг проблемной дебиторской задолженности
5. создание/актуализация резерва по сомнительным долгам и регулярный мониторинг

7. Сопоставьте внешние события и активируемые риски:

1. Резкая девальвация валюты и рост ставки
2. Запрет/санкции на ключевой импортный компонент
3. Внеплановая проверка и новые обязательные требования
4. валютно-процентный риск
5. санкционный/логистический риск
6. регуляторно-правовой риск

8. Сопоставьте внутреннюю угрозу и типичный способ ее реализации:

1. Мошенничество с платежами и закупками
2. Манипулирование отчетностью (выручкой/ активами)
3. Утечка коммерческой тайны (цены, калькуляции)
4. подмена реквизитов, «свои» поставщики, откаты/переплата
5. преждевременное признание выручки, «рисование» запасов / незавершенное производство
6. вынос файлов через почту / мессенджеры, фото экрана, личные носители

9. Сопоставьте понятие и его содержание:

1. Объект защиты
2. Угроза
3. Уязвимость
4. материальные и нематериальные активы и процессы, интересы и ресурсы предприятия
5. потенциальное событие/действие, способное причинить вред объекту
6. слабое место в процессах/среде/системах, через которое реализуется угроза

10. … конкуренция – это тип рыночной структуры, где продавцы реализуют уникальные, но взаимозаменяемые продукты

• Внутриотраслевая
• Межотраслевая
• Монополистическая

11. Сопоставьте тип защиты и ее суть:

1. Техническая (инженерная) защита
2. Организационная (управленческая) защита
3. Индивидуальная защита
4. устранение/изолирование опасного фактора на уровне оборудования/среды
5. регламентация поведения и процессов: правила, обучение, допуски
6. снижение воздействия опасного фактора на человека, если опасность полностью не устранена

12. … безопасность – это обеспечение доступности и качества продовольственных товаров
13. Упорядочьте шаги хеджирования валютного/процентного риска:

1. идентифицировать открытую позицию и чувствительность маржи (стресс-тест)
2. утвердить политику хеджирования: цели, долю покрытия, горизонты, лимиты
3. выбрать инструменты и контрагентов, определить учет и налогообложение операций
4. заключить сделки по графику потоков (форварды / свопы / естественный хедж)
5. мониторить эффективность (отчет о прибылях и убытках P&L хеджа), отчитываться и корректировать параметры

14. Установите правильный порядок действий при инциденте / аварийной ситуации на рабочем месте:

1. остановить работы и обезопасить зону (аварийная остановка, эвакуация, ограждение)
2. оказать первую помощь пострадавшим / вызвать экстренные службы
3. уведомить руководителя / службу безопасности и, при необходимости, регулятора
4. зафиксировать обстоятельства (фото/схема), сохранить улики, если это безопасно
5. провести расследование причин инциденте / аварийной ситуации, внедрить корректирующие и предупреждающие меры

15. … риск – это риск потерь из-за сбоев процессов, ошибок персонала, отказов систем, мошенничества или внешних событий; ведет к простоям, браку и штрафам
16. … – это состояние несостоятельности предприятия, требующее применения мер по восстановлению финансовой устойчивости или ликвидации
17. … риск – это риск, который связан с возможными нарушениями в процессе производства, такими как сбои в работе оборудования, нехватка сырья или материалов

• Инвестиционный
• Информационный
• Производственный

18. … – это ситуация на рынке, когда присутствует только одна компания, продающая уникальный продукт и контролирующая цены
19. Факторы … влияния – это экономические, государственные, научно-технические, правовые и социально-демографические факторы, напрямую не влияющие на предприятие, но воздействующие на его внешнюю среду, которая в свою очередь может повлиять на предприятие
20. Служба … поддержки – это подразделение, отвечающее за информационную систему и технические средства безопасности
21. … подход к управлению безопасностью – это избирательный подход к защите конкретных объектов от конкретных угроз, характеризующийся локальностью действия
22. Сопоставьте управленческое решение (антикризисный инструмент) и тот риск, который это управленческое решение снижает в первую очередь:

1. 13-недельный платежный календарь, факторинг/предоплаты
2. Кредитная политика: скоринг, лимиты, обеспечение и штрафы в договорах
3. Антикризисные коммуникации, улучшение качества сервиса/продукта
4. ликвидностный риск
5. кредитный риск клиентов
6. репутационный риск

23. Упорядочьте этапы подготовки планов непрерывности бизнеса (BCP) и восстановления после аварий (DRP):

1. анализ влияния на бизнес (BIA): приоритизация процессов, целевое время восстановления (RTO) / целевая точка восстановления (RPO)
2. выбор стратегий обеспечения устойчивости (резервирование, альтернативные площадки, поставщики)
3. разработка планов действий, процедур и коммуникаций (BCP / DRP)
4. тестирование, обучение, тренировки (tabletop / технические тренировки)
5. актуализация планов по итогам тестов и изменений в бизнесе/рисках

24. … конкуренция – это конкурентная борьба за счет регулирования цен, включая скидки, акции и снижение себестоимости
25. Служба … безопасности – это структурное подразделение, обеспечивающее защиту предпринимательских интересов организации
26. … безопасность – это защищенность общества и производства от вредного воздействия природных факторов

• Международная
• Информационная
• Геобиофизическая

27. … безопасность – это состояние структуры армии, ее готовность к отражению внешних угроз
28. … конкуренция – это соперничество без использования ценовых методов, включая улучшение качества продукции, сервиса и условий обслуживания

• Неценовая
• Внутриотраслевая
• Межотраслевая

29. … риск – это риск, который включает потери, связанные с реализацией продукции или услуг

• Инвестиционный
• Информационный
• Коммерческий

30. Сопоставьте меры и механизмы обеспечения безопасности:

1. Организационные меры
2. Технические (инженерные и инженернотехнические) меры
3. Правовые и экономические меры
4. регламенты, распределение ролей и ответственности, обучение, допуски
5. физические/технологические средства защиты, автоматические блокировки и контроль
6. договорные и финансовые инструменты снижения рисков и защиты интересов

Компетентностный тест

1. Единственный поставщик задержал партию сырья, есть риск остановки основного цеха. Запасов сырья хватит еще на четыре недели. Качество сырья важно для безопасности продукции. Какие меры снизят уязвимость без избыточных затрат?

• Удвоить постоянные запасы и арендовать дополнительный склад. Договоры не менять и оставить одного поставщика. Свести контроль качества к выборочным проверкам
• Провести анализ рисков по номенклатуре и подключить второго поставщика. Установить минимальный страховой запас и альтернативные маршруты, пересмотреть договорные условия и входной контроль. Обновить план на случай перебоев и обучить ключевой персонал
• Усилить претензионную работу и штрафы к текущему контрагенту. Закупать сырье через посредников без изменения спецификаций. Для ускорения приемки сырья контроль качества можно смягчить

2. При перемещении груза краном произошел разрыв стропа. Груз сумели остановить в метре от оператора. Пострадавших нет. Как руководство организации должно отреагировать на данную ситуацию?

• Наказать исполнителя и провести внеплановый инструктаж для всех смен. После этого вопрос закрыть без расследования, чтобы не усиливать тревожность и не отвлекать производственные бригады от выполнения плана
• Обезопасить зону и зафиксировать факты; провести расследование причин по технике, процессу и человеку, внедрить меры и обновить процедуры, обучить персонал и распространить выводы на смежные участки
• Закупить дополнительные средства защиты и ввести премию за «безаварийные дни»; детальный разбор причин произошедшего и выработку корректирующих действий перенести на квартальный комитет по безопасности предприятия

3. У компании в текущие 8 недель наметилась нехватка денежных средств из-за просрочек платежей клиентов. В сложившейся ситуации приходится сократить бюджеты, но нельзя останавливать техобслуживание и ослаблять меры по безопасности. Как действовать в данной ситуации, чтобы снизить риск неплатежеспособности и при этом не подорвать безопасность предприятия?

• Взять краткосрочный кредит без пересмотра политики, равномерно урезать все статьи бюджета. Сохранить расходы, критичные для безопасности
• Составить платежный календарь на 13 недель и ранжировать выплаты. Сохранить расходы, критичные для безопасности, договориться об отсрочках по некритичным статьям. Остаток закрыть кредитной линией
• Заморозить закупки и расходы на развитие, сократить персонал и стимулирующие выплаты. Составить платежный календарь на 4 недели

4. На участке производства запускают поточную линию с движущимися частями. При работе на линии будут использоваться химически активные вещества, растворители. Уровень шума на поточной линии достаточно высокий. Как организовать безопасность на старте поточной линии?

• Провести общий инструктаж и выдать работникам средства защиты; открыть линию под усиленным надзором мастера, а подробную оценку опасностей и схемы ограждений оформить позже, по мере работы
• Установить критерии допустимого риска и вместе с подрядчиком составить перечень опасностей; по приоритету внедрить исключение, инженерные и организационные меры, закрепив их в нарядах-допусках и обучении
• Начать с собраний по культуре; принять технические решения вроде ограждений, вентиляции и блокировок отложить до окончания гарантийного срока, ограничившись повышенным вниманием руководителей смен

5. Компания закупает сырье за валюту и имеет кредиты с плавающей ставкой. Из-за рыночных колебаний маржа падает, растет риск невыполнения ковенантов. Как сохранить финансовую устойчивость и не урезать критичные для безопасности расходы?

• Немедленно поднять цены равномерно на всю линейку. В целях экономии сократить техобслуживание и обучение персонала. Оценку чувствительности и сценарный расчет не проводить
• Выявить открытую валютную и процентную позиции и посчитать чувствительность маржи. Закрепить правила управления риском: частично привязать цены к курсу, снизить валютные затраты, зафиксировать ставку там, где возможно. Регулярно проверять эффект и корректировать параметры
• Распродать часть активов для досрочного погашения кредитов. Отказаться от долгосрочных договоров и закупать «с колес». Решения принимать по текущей кассе без моделирования вариантов

6. Компания столкнулась с нехваткой денежных средств на ближайшие два месяца: несколько крупных покупателей задержали оплату, и уже подходит срок собственных платежей. Как действовать в данной ситуации, чтобы снизить угрозу неплатежеспособности и не сорвать операционную деятельность?

• Взять краткосрочный кредит, чтобы произвести все необходимые платежи в срок, без пересмотра политики с клиентами. Оплату поставщикам равномерно сократить; план поступлений и выплат не составлять, так как в данной ситуации нет необходимости тратить время на дополнительные расчеты
• Составить платежный календарь на 13 недель; разделить выплаты на критичные и отложимые; ускорить поступления средств через предоплаты, уступку требований и претензионную работу; Параллельно договориться об отсрочках и закрыть критичные выплаты заемными средствами
• Немедленно урезать все расходы на развитие и сократить зарплаты работникам, а также приостановить закупки, чтобы благодаря сэкономленным средствам появилась возможность не вести переговоры с покупателями и банками

7. Введены новые запреты на поставку критичного узла. Запасов хватит на четыре недели, замены не проработаны. Варианты замены критичного узла без остановки производственного процесса и без потери качества продукции на предприятии не проработаны. Как уменьшить риск остановки производства и потери выручки?

• Оформить жалобу и оспаривать запреты на поставку критичного узла; продолжать закупки у прежнего поставщика в прежнем объеме; накопить готовую продукцию на складе в расчете на скорую отмену ограничений
• Срочно проработать замещающие спецификации, альтернативных поставщиков и маршруты; закрепить минимальный страховой запас, обновить договоры и внутренние процедуры, обучить персонал новым требованиям
• Максимально закупить компонент, являющийся критичным узлом, у прежнего контрагента через посредников; документацию и технологию не менять; обновление внутренних регламентов и обучение персонала новым требованиям отложить до стабилизации ситуации на рынке

8. Единственный поставщик задержал партию сырья, из-за чего встал поток производства. Как усилить безопасность предприятия на стыке экономики и производства?

• Увеличить складские запасы вдвое на постоянной основе, не меняя договоры и структуру поставщиков. Это снизит риски простоев
• Составить карту рисков по сырью, подключить второго поставщика, установить минимальный обязательный запас и альтернативные маршруты, пересмотреть договорные условия и контроль сроков. Такой комплекс сокращает уязвимость без избыточной заморозки средств
• Усилить претензионную работу и штрафные санкции в отношении поставщиков сырья. Жесткая позиция по поставкам дисциплинирует контрагента. Но в данной ситуации не нужно менять систему одноканальных закупок, и лучше оставить прежние графики поставок

9. Компания закупает сырье, производя платежи в иностранной валюте, и имеет кредиты с переменной ставкой. Курсы валюты выросли, проценты подорожали, маржа падает. Как снизить угрозу потери финансовой устойчивости?

• Равномерно и оперативно повысить цены на всю продукцию; отказаться от долгосрочных контрактов; новых расчетов по чувствительности маржи пока не производить
• Выявить открытую валютную и процентную позицию и оценить чувствительность маржи; утвердить правила хеджирования и долю покрытия; частично привязать цены к курсу, сократить валютные расходы, зафиксировать ставки там, где это возможно, и контролировать результат по отчетности
• Заморозить все инвестиции и рекламации; досрочно погасить кредиты за счет распродажи запасов; расчеты влияния курса и ставок не проводить, полагаясь на здоровый смысл и общий режим экономии

10. В компании обнаружили пересылку файлов с контактами и ценами на личную почту менеджера. Руководство требует оперативных действий по сложившейся ситуации. Как сформировать пакет мер безопасности?

• Провести инструктаж о недопустимости пересылок. Объявить выговор тем, кто занимался пересылкой файлов с контактами и ценами на личную почту менеджера, не меняя при этом сам порядок доступа к информации и не фиксируя событие документально
• Немедленно ограничить доступ к данной информации. Зафиксировать инцидент, провести расследование причин, настроить разграничение прав и журналирование, утвердить режим коммерческой тайны и порядок работы с носителями, обучить сотрудников и ввести план проверок
• Закупить новое оборудование и расширить хранение на сервере, а разбор причин и правила доступа перенести на «после квартала». Это позволит не отвлекать отделы и сохранить текущие сроки продаж