☀️Практическое занятие 5 Методика и практика архивоведения (ДОУА, 3 часть) НСПК 100% правильно☀️
Описание
Характеристика запроса | Вид запроса |
Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ | |
Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации | |
Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту | |
- Каталоги, указатели и обзоры
- Базы данных
- Описи дел/документов
- Служебные картотеки
- Путеводитель/краткий справочник по фондам
Обязательные | Необязательные |
| |
Характеристика | Вид архивного указателя |
Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже | |
Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке | |
Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки | |
Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек | |
Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов | |
- Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области
- Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ)
- Российский государственный архив древних актов.
- Муниципальные архивы республики Башкортостан
- Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга
- Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы
- История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.
- Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО
- Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области
Путеводитель по фондам архива | Тематический путеводитель по фондам архива | Путеводитель по архивам (межархивный) |
| | |
Определение | Термин |
Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему | |
Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации | |
Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию | |
Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке | |
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных | |
Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки | |
Выберите один или несколько ответов:
- индекс дела по номенклатуре
- данные о составителе
- лист-заверитель
- внутренняя опись
- номер протокола ЭПК
- номер акта приема-передачи
- крайние даты документов дела
- название организации
- заголовок дела
- архивный шифр
- количество листов
- итоговая запись
- Определение вида каталога
- Разработка схемы классификации документной информации в катало
- Составление тематического указателя
- Описание документной информации на каталожных карточках
- Внесение соответствующих отметок в учетные документы
- Индексирование каталожных карточек
- Заполнение карточек пофондового указателя
Выберите один или несколько ответов:
- публикация документов
- представление документов пользователям для исследований
- выдача документов во временное пользование
- использование документов в средствах массовой информации
- экспонирование документов на выставках
- оформление официальных протоколов, актов, справок
- корректировка номенклатур и перечней
- составление каталожных карточек
- продажа документов на аукционе
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком
- Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии
- Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя
- Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию
- Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/фонда пользования этих документов
- Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников
Выдаются | Не выдаются |
| |
- Дата передачи документов на постоянное хранение
- Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы
- Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному состав
- Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты
- Состав системы подведомственных организаций
- Степень сохранности документов
- Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота
- Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменен
- Количество дел в фонде
- остав научно-справочного аппарата к фонду
История фондообразователя | История фонда | Характеристика документов фонда и его НСА |
| | |
| | |
Соотнесите вид запроса и его характеристикой. Характеристика запросаВид запроса Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых. Каталоги, указатели и обзоры Базы данных Описи дел/документов Служебные картотеки Путеводитель/краткий справочник по фондам ОбязательныеНеобязательные Подберите правильную характеристику вида архивного указателя.
Впишите одно слово (прилагательное) ХарактеристикаВид архивного указателя Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов Распределите примеры архивных путеводителей по группам. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ) Российский государственный архив древних актов.
Муниципальные архивы республики Башкортостан Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО. Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области Путеводитель по фондам архиваТематический путеводитель по фондам архиваПутеводитель по архивам (межархивный) Соотнесите термины и определения. ОпределениеТермин Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки Укажите информационные характеристики документов и дел: Выберите один или несколько ответов: индекс дела по номенклатуре данные о составителе лист-заверитель внутренняя опись номер протокола ЭПК номер акта приема-передачи крайние даты документов дела название организации заголовок дела архивный шифр количество листов итоговая запись Какие виды работ включает каталогизация? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
Определение вида каталога Разработка схемы классификации документной информации в катало Составление тематического указателя Описание документной информации на каталожных карточках Внесение соответствующих отметок в учетные документы Индексирование каталожных карточек Заполнение карточек пофондового указателя Укажите формы использования архивных документов: Выберите один или несколько ответов: публикация документов представление документов пользователям для исследований выдача документов во временное пользование использование документов в средствах массовой информации экспонирование документов на выставках оформление официальных протоколов, актов, справок корректировка номенклатур и перечней составление каталожных карточек продажа документов на аукционе информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами Какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/фонда пользования этих документов Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников ВыдаютсяНе выдаются Какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
Дата передачи документов на постоянное хранение Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному состав Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты Состав системы подведомственных организаций Степень сохранности документов Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменен Количество дел в фонде остав научно-справочного аппарата к фонду История фондообразователя История фонда Характеристика документов фонда и его НСА .
Файлы условия, демо
Характеристики ответов (шпаргалок) к экзамену
Список файлов
