Курсовая работа: Системы управления запасами

Содержание

Введение. 3

Глава 1. Запасы в экономической системе предприятия. 5

1.1.Понятие, сущность и виды материальных запасов. 5

1.2. Необходимость существования запасов на предприятии. 7

1.3. Зарубежный опыт управления запасами. 11

Глава 2. Управление запасами на примере предприятия «Стройсервис» . 15

2.1 Краткая характеристика предприятия «Стройсервис» . 15

2.2. Анализ состояния запасов на предприятии. 16

2.3. Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами. 22

Заключение. 25

Список литературы.. 27

Введение

Для эффективного управления промышленным предприятием необходимо использовать нормативные методы управления. Нельзя сосредоточиться только на сравнении фактических затрат с данными предыдущего периода или на анализе отклонений от этих данных. Важно постоянно сопоставлять фактические затраты с экономически обоснованными, которые определяются на основе различных норм и нормативов, таких как нормы расхода материальных ресурсов, нормы выработки, нормативы численности, а также нормы использования производственных мощностей.

В процессе развития рыночной экономики в России возникли много сложных задач, которые требуют срочного решения. Задачи нормирования на промышленных предприятиях стали менее важными и перестали быть актуальными, так как западные предприниматели давно поняли, что экономичнее использовать нормативные методы. Многие авторы из-за этого высказывают мнение о важности такого регулирования. Для эффективного анализа, оценки и контроля результатов необходимо иметь нормативную базу, охватывающую все аспекты и действующую на предприятии.

Специалисты, занимающиеся вопросом отсутствия жизненных норм и их влияния на общество, были разогнаны и подразделения расформированы из-за усилившейся тенденции к отрицанию необходимости соблюдения правил. Сегодня необходимо создать нормативную базу для управления производством и финансовыми потоками, и без этого невозможно повысить эффективность хозяйственной деятельности. Однако разработка такой базы на основе методических документов и ручных расчетов является крайне трудоемкой и дорогостоящей задачей.

Важное значение имеет использование автоматизированных программ для разработки норм в системе. Они способны обновлять нормативную базу и контролировать производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. В долгосрочной перспективе затраты на формирование норм окупятся полностью. Необходимость эффективного управления в современных условиях рынка является ключевым фактором для повышения эффективности бизнеса и создания конкурентных преимуществ предприятия.

Цель курсовой работы - анализ управления запасами на предприятии с помощью современных логистических методов.

Предмет исследования - организация запасов на предприятии.

Объект исследования – ООО «Стройсервис».

Для достижения цели курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- выделить роль и определить место логистики при организации управления запасами на предприятии;

- определить основные методы управления запасами на предприятии,

- выделить российскую специфику по оптимизации поставок.

- сделать анализ управления запасами на предприятии «Стройсервис» на основе известных методов и на основе логистических методов;

- сделать выводы и привести предложения по оптимизации управления запасами на предприятии «Стройсервис».

Глава 1. Запасы в экономической системе предприятия

1. Понятие, сущность и виды материальных запасов

Для эффективного функционирования организации необходимо иметь систему контроля за запасами товаров и материалов, которая включает в себя набор методов и правил. Такая система позволяет определить уровни необходимых ресурсов для обеспечения производственных и потребительских процессов. Под товарно-материальным запасом подразумевается наличие в организации необходимых ресурсов и предметов, необходимых для ее деятельности. Сюда входят продукция для производства и технического использования, товары для потребления и другие товары, которые могут использоваться в производстве или личном потреблении [6].

Для обеспечения гибкости в производстве и сохранения независимости производственной деятельности предприятия аккумулируют запасы товарно-материальных ценностей. Наличие материальных запасов на рабочем месте позволяет сократить потери времени, учитывая необходимость перестраиваться для каждого нового изделия. Это также гарантирует независимость рабочих мест на сборочных линиях. Компенсация задержек в обработке одинаковых операций путем наличия запасов нескольких деталей на рабочем месте способствует стабильной производительности.

Для обеспечения стабильности в производстве необходимо учитывать колебания в спросе на продукцию, поддерживая резервный запас готовой продукции. Точное определение спроса не всегда возможно, поэтому поддержание запасов является экономически оправданным. Гибкость производства достигается за счет наличия товарно-материальных запасов, которые помогают снизить нагрузку на производственную систему. Увеличение времени подготовки к выпуску продукции благоприятно влияет на планирование равномерного и эффективного производственного процесса путем выпуска крупных партий продукции. Например, при высоких издержках на размещение заказа целесообразнее производить большие объемы готовой продукции. Защита от колебаний в поставке сырья также гарантирована [7].

На промышленных предприятиях разделяются материально-производственные запасы на три категории. Задержки в поставках материалов могут возникать по разным причинам. Например, колебания в сроках доставки, нехватка материала на складах поставщика, ошибки в заказе или поставка низкого качества материала - все это может привести к задержкам в выполнении заказа. Кроме того, время доставки может быть затянуто при использовании экономичного размера заказа. Размещение заказа связано с определенными издержками, включая трудозатраты, телефонные переговоры, подготовку документов и отправку.

В производственной сфере имеется несколько типов запасов - готовая продукция, незавершенное производство и производственные запасы. Расходы на доставку на единицу продукции уменьшаются при больших объемах поставки, что позволяет снизить количество необходимых заказов. Большие заказы требуют меньше подготовки и обычно нецелесообразны из-за связанных с ними расходов, вызванных длительными циклами поставок, требующими создания излишних запасов. Производственные запасы включают разнообразные виды материалов: сырье, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, тару, отходы, запасные части и прочие материалы.

Для эффективной организации производственного процесса необходимо правильно подбирать первоначальные компоненты, такие как сырье, которое становится ключевым элементом конечного продукта после его обработки. Классификация материалов является важным аспектом в производстве и включает в себя несколько категорий: первичные компоненты, которые не претерпели изменений или были изменены в незначительной степени, полуфабрикаты, например, готовые сборочные детали для электромоторов, и вспомогательные материалы, которые могут играть небольшую роль в конечном продукте, но имеют важное практическое значение. При закупке этих материалов процедуры могут быть схожими [4].

Для обеспечения бесперебойной работы производства необходимы специальные материалы, такие как смазочные вещества, охлаждающие жидкости и средства для очистки, которые используются для запуска и обслуживания оборудования. Кроме того, к производственным ресурсам относится и энергия, которая в силу высокой стоимости и большого спроса на нее учитывается отдельно. Продукты, не требующие обработки или требующие ее в минимальном объеме, относятся к комплектующим изделиям.

Существует несколько операций, связанных с производством, таких как перераспределение, изменение объема партий, нанесение маркировки и другие виды действий. Сырье, полуфабрикаты и вспомогательные материалы воспринимаются как часть общей группы материалов и сырья, поскольку они проходят обработку или преобразование в процессе создания конечной продукции. При трансформации сырья в готовый продукт и его доставке к конечному покупателю возникают два основных типа запасов: производственные и товарные.

1.2. Необходимость существования запасов на предприятии

Для обеспечения непрерывности процесса производства на всех его этапах необходимо формировать запасы, что обусловлено особенностями репродуктивных и производственных процессов. Основной причиной создания запасов является несоответствие между временем и местом производства и потребления материальных ресурсов. В ходе выполнения контрактов на поставку и транспортировку продукции могут возникать отклонения от заранее запланированных сроков и объемов поставок, что приводит к задержкам. В то же время необходимо постоянно пополнять ресурсы для производства. Поэтому успех работы предприятия в первую очередь зависит от наличия и состояния запасов [12].

Имея ограниченный доступ к материалам на производстве, можно столкнуться с проблемами в работе оборудования из-за нехватки запасов, что в конечном итоге может привести к нарушениям в производственном процессе. Следовательно, изменчивость спроса также может быть причиной формирования запасов, так как внезапное увеличение потребности может привести к неудовлетворению спроса, если не будет достаточного количества товаров или материалов для производства при работе предприятия на заказ.

Для обеспечения стабильности в поставках во время изменчивости сезонного производства, компании создают запасы продукции. Увеличение цен в современных экономических условиях становится чрезвычайно значимой проблемой для организаций в России. Поэтому возможность получить скидки при закупке больших объемов товаров стимулирует формирование запасов. Предприятия, предвидящие инфляционные тенденции, стремятся создать запасы с целью получения прибыли от увеличения рыночной стоимости. Этот спекулятивный аспект формирования запасов является одним из способов сохранения покупательной способности денег [11].

Оптимизация процесса закупок достигается за счет уменьшения количества заказов на поставку материалов и комплектующих, что приводит к увеличению объема закупаемой партии и размера складских запасов. Создание и поддержание запасов требует значительных затрат, так как необходимо обеспечить сохранность запасов, что влечет за собой отток денежных средств из оборота. Накопление запасов является важным шагом для снижения риска недопоставки сырья и материалов для производства. Уровень и структура запасов, создаваемых предприятием, влияют на эффективность производства. Основные виды затрат, связанные с созданием и поддержанием запасов, включают:

- Затраты, связанные с устареванием, порчей, продажей по сниженным ценам и замедлением потребления запасов, сопровождают операции по их перемещению.

- Коммерческие расходы включают проценты по кредитам, страхование и налоги на капитал, вложенный в запасы.

- Затраты на хранение включают содержание складов, амортизацию, отопление, освещение и заработную плату сотрудникам.

- Потери от потерянной возможности использования средств, вложенных в производственные запасы, могут быть связаны с увеличением производственной мощности, снижением себестоимости продукции или инвестициями в другие предприятия [9].

Предприятия, занимающиеся хозяйственной деятельностью, приобретают сырье и материалы для производства товаров, которые складируются до момента использования или реализации. В результате возникновения "неликвидов" - непригодных к использованию или продаже запасов, создание и поддержание долгосрочных запасов приводит к дополнительным затратам для предприятий. Несмотря на определенные плюсы накопления запасов, избыток или недостаток товаров и материалов могут привести к проблемам и неудобствам.

Отсутствие необходимого объема товаров ведет к потере доходов и клиентов, как потенциальных, так и уже существующих. Простои в производственном процессе и недостаток основных материалов могут вызвать нехватку готовой продукции на складе, что требует срочных закупок пропущенных компонентов или их заменителей по завышенным ценам из-за ограниченного времени на поиск более выгодных вариантов. Увеличение расходов на хранение происходит в случае избытка товаров.

• Готовая продукция представляет собой товары, приобретенные у других организаций с целью последующей продажи;

• материальные ценности, произведенные на предприятии, прошедшие все этапы обработки, полностью укомплектованные и подготовленные к реализации, поставленные на склад в соответствии с установленной процедурой приемки;

• производственные запасы включают в себя сырье, материалы, запасные части, комплектующие изделия, полуфабрикаты, используемые как в основном, так и вспомогательном производстве;

• тару для хранения материальных ценностей на складах [7].

Следующие признаки свидетельствуют о неудовлетворительном управлении запасами:

- увеличение отказов от заказов;

- растущая задержка в исполнении заказов;

- нехватка места для складирования запасов с периодическими проявлениями;

- увеличение затрат на запасы при сохранении задержек в заказах;

- высокий уровень оттока клиентов;

- широкий диапазон оборачиваемости запасов в центрах распределения и основной продукции, хранящейся на складе;

- ухудшение отношений с промежуточными поставщиками, включая прекращение сотрудничества с отдельными дилерами или отказ от заказов.

Для создания оптимальной логистической системы управления запасами необходимо пройти через несколько этапов. Исследование текущей системы происходит после подготовки данных для анализа. Отклонения выявляются на этапе изучения системы по всем позициям. Затем проводится классификация позиций по группам ABC—XYZ, а также моделирование поведения этих групп при использовании различных методов управления запасами. Важно учитывать большое количество устаревших позиций номенклатуры. Запасы рассматриваются как часть материального потока с определенными границами в пространстве и времени, представляя собой форму существования этого потока.

Для начала определения методов расчета запасов в логистике необходимо сначала оценить возможные методы и характеристики поставок. Рассчет запасов может быть выполнен в абсолютных или относительных единицах измерения, в зависимости от характеристик потребления и выбранного метода расчета. Увязка всех элементов цепи движения материального потока является обязательной, так как запасы не могут быть изолированно рассмотрены в рамках отдельного подразделения. Разработка документации по обеспечению деятельности логистической системы управления запасами и создание логистической системы управления запасами представляют собой важные компоненты работы с запасами [10].

1. Для определения характеристик поставок согласование условий с поставщиком и выбор подходящих параметров является важным этапом.

3. Разработка методики и инструкций для исполнительных работников завершает процесс проектирования системы управления запасами, основанной на принципе разграничения полномочий.

2. В будущем периоде для оценки характеристик потребления логистический подход предполагает использование различных подходов, таких как детерминированный, стохастический или эвристический.

4. В случае отсутствия аналитической работы по потребителям запаса можно воспользоваться стандартным пакетом обработки статистических данных в Excel.

Расчет запаса в материальном потоке проводится после установления ограничений по времени и пространству для информационных и финансовых потоков. Важной частью работы является согласование условий поставки с поставщиком, которое требуется после предварительных расчетов запаса. Для перехода к окончательному расчету параметров системы управления запасами полезно знание конкретных условий работы с поставщиками. Запас в материальном потоке ограничивается моментами появления и исчезновения информационных и финансовых потоков.

1.3. Зарубежный опыт управления запасами

Использование логистических технологий для сокращения запасов материалов в сбытовых сетях, как доказано опытом иностранных компаний, является основой эффективности логистического подхода к управлению. Западные производители применяют разнообразные системы, включая МРП (планирование потребностей в материалах), для разработки графиков поставок компонентов и материалов с целью обеспечения производственной программы. Метод управления запасами под названием "Канбан", что в переводе с японского означает "карточка" или "сигнал", использует информационные карточки для передачи заказа на производство от позднего этапа к раннему.

Управление запасами и производственным циклом в рамках подхода "Джаст ин тайм" (Just-in-time), который стремится к точности и своевременности, основано на детальном анализе спроса и управлении им. ОПТ (Optimized Production Technologies) - это компьютеризированная версия системы Канбан, которая помогает выявлять потенциальные проблемы в цепочке "снабжение-производство-сбыт", в то время как сама система Канбан способствует оперативному устранению проблем [11].

DRP (Distribution Requirements Planning) - это система планирования распределения товаров на основе прогноза спроса. Она относится к категории "толкающих", где сперва определяется объем поставки готовой продукции потребителю, а затем формируется заказ на дополнительные поставки.

Для зарубежных компаний оптимизация цепи поставок является важным элементом увеличения доходов и эффективного использования активов. Увеличение уровня обслуживания конечных потребителей приводит к расширению рынков и увеличению объемов продаж, что сокращает время от производства до оплаты и уменьшает потребность в других активах, а также снижает административные расходы. Все эти результаты поддерживают стратегические цели производственных предприятий. Управление излишними запасами становится сложнее для поставщика из-за передачи ответственности посреднику, а также из-за желания других поставщиков управлять этим сегментом цепи поставок.

Для разработки производственной программы и обеспечения реального спроса производитель использует актуальную информацию о новых товарах, необходимости остановки производства определенных товаров и сокращении производства излишних товаров. Основные каналы сбыта зарубежные поставщики организуют через создание собственных филиалов в различных странах и крупных регионах. Региональные дистрибьюторы, действующие как филиалы, управляют региональными складами и налаживают свою собственную дилерскую сеть [13].

Важное значение в современной экономике имеет эффективное управление запасами в рамках логистических операций. Для оптимизации процессов управления запасами и повышения производительности необходимо снизить издержки. Поставщики могут заключать договоры с посредниками для установления взаимоотношений. Дилерам предоставляются руководства по работе с продукцией, содержащие рекомендации для всех аспектов деятельности. Посредник, в свою очередь, теряет часть функций управления и вынужден раскрывать внутренние резервы для повышения эффективности.

Глубокое понимание особенностей бизнес-процессов предприятия и использование передовых методов и технологий необходимы для эффективного управления запасами в логистике. Оптимальный уровень наличия запасов, контроль движения и обновления, а также расчет экономических показателей должны быть включены в структуру управления запасами. Оперативная реакция на изменения и принятие необходимых мер обеспечиваются постоянным мониторингом и анализом процессов, что является основой данной структуры управления.

Для успешного управления запасами необходимо точно определить уровень спроса на товары и услуги, чтобы избежать избыточности или недостатка запасов. Мониторинг перемещения запасов помогает снизить риски утраты и порчи продукции, а также уменьшить расходы на их хранение.

В логистике система управления запасами включает планирование, контроль и оптимизацию процессов, связанных с управлением запасами. Это обеспечивает эффективное управление запасами, сокращение издержек и повышение результативности бизнеса [15].

Для эффективного управления запасами в логистике важно начинать с планирования. Компания должна определить, какие товары и в каком объеме нужны для удовлетворения потребностей клиентов. Процесс планирования включает прогнозирование спроса, определение оптимальных запасов, установление точек перезаказа и создание графика поставок.

Неотъемлемой частью системы управления запасами является контроль. Компания отслеживает остатки товаров, спрос и динамику продаж, чтобы оперативно принимать решения. При необходимости система может автоматически генерировать заказ на пополнение запасов.

Оптимизация процессов при организации запасов - это ключ к наилучшим решениям. Компания может применять различные методы и технологии, такие как CRM (Customer Relationship Management), JIT (Just-in-Time) и ERP (Enterprise Resource Planning), для увеличения производительности и снижения издержек в управлении запасами. Система управления запасами в сфере логистики является важным инструментом для повышения эффективности бизнеса. Она способствует оптимизации управления запасами, улучшению обслуживания клиентов и снижению издержек.

Глава 2. Управление запасами на примере предприятия «Стройсервис»

2.1 Краткая характеристика предприятия «Стройсервис»

ООО "Стройсервис" активно занимается строительно-монтажными работами (СМР) и является главным исполнителем в данной области. Общество, будучи юридическим лицом, обладает собственностью, которая учитывается в учете компании, и имеет право на приобретение и осуществление различных имущественных и личных неимущественных прав в своем имени. Кроме того, оно обязано нести ответственность, выступать в качестве истца или ответчика в суде, а также иметь гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления разнообразных видов деятельности, не противоречащих федеральным законам.

ООО "Стройсервис" является юридическим лицом, которое соблюдает текущее гражданское законодательство в своей организационно-правовой форме. Учредительные бумаги компании выполнены в соответствии с законами о юридических лицах с ограниченной ответственностью, установленными Федеральным законом от 08.02.98г. № 14-ФЗ. ООО "Стройсервис" относится к категории малых предприятий. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу, которое владеет 15% всего уставного капитала. Уставный капитал организации был оплачен в полном объеме.

У предприятия ООО «Стройсервис» есть различные расчетные счета в банковских учреждениях, что позволяет им заниматься строительной деятельностью. Вместе с государственной лицензией, включающей конкретные виды работ, компания осуществляет строительство жилых и нежилых зданий. Для выполнения определенных задач они привлекают субподрядные строительные организации, которые также обладают лицензией на строительство.

2.2. Анализ состояния запасов на предприятии

Для обеспечения непрерывного производственного процесса необходимо иметь определенное количество материальных ресурсов на складах предприятия. Причины потребности в материальных ресурсах могут быть различными, такими как увеличение производственных мощностей, расширение ассортимента выпускаемой продукции и повышенный спрос на продукцию. Запасы в процессе производства могут быть разделены на несколько групп в зависимости от их роли: сырье и материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Источники формирования имущества предприятия подвергаются анализу с целью выявления причин недостаточного финансового состояния или низкого уровня, а также для определения зависимости предприятия от внешних источников финансирования. Оценивается недостаток (или достаточность) собственных финансовых ресурсов и потребность в привлечении кредитов и займов как на долгосрочной, так и на краткосрочной основе. Потребительская тара и упаковка играют важную роль, являясь неотъемлемой частью продукции, обеспечивая хранение и транспортировку товаров с сохранением их качества.

Анализируя структуру активов баланса согласно таблице 1, можно отметить, что ООО "Стройсервис" занимается овощеводством и не является капиталоемким предприятием. На конец 2023 года внеоборотные активы составляют более 89% общей структуры актива баланса, в то время как оборотные активы - 10,5%, их незначительные изменения в пределах нормы. С начала 2023 года внеоборотные активы увеличились на 276 119 тыс. рублей, их доля увеличилась на 24,6%. В то же время, на 01.01.2010 года наблюдалось уменьшение внеоборотных активов на 4 851 тыс. рублей, их доля уменьшилась на 3,5%. Такие изменения могут быть обусловлены перераспределением имущества по другим статьям актива баланса.

Анализ структуры имущества предприятия представлен в таблице 1:

Таблица 1 - Динамика и структура имущества ООО «Стройсервис»

Сокращение доли наличных денежных средств в активной структуре означает ухудшение ситуации на финансовом рынке с показателем, снизившимся с +2,9% до +0,1%, что намекает на неэффективность организации кредитно-расчетных операций. В то же время, дебиторская задолженность уменьшилась на 2,6% к 01.01.2010 года, однако присутствие ее в оборотных средствах указывает на возможное наличие просроченных или даже непогашенных долгов.

На 01.01.2023 года заметно уменьшилась задолженность по дебиторским средствам, что указывает на систематические расчеты и вывод средств из оборота компании, что приводит к ущербу по доходам и постепенной потере финансовой устойчивости организации, но на 01.01.2010 года данная позиция в балансе постепенно сокращается, что свидетельствует о улучшении финансового положения компании. За период с 01.01.2021 года по 01.01.2010 года компания увеличивает производственные возможности и защищает денежные активы от девальвации в условиях инфляции путем инвестирования в запасы. Это подтверждается ростом запасов на 14 351 тысячи рублей, но их доля немного уменьшилась до 15,7%, в то время как общая доля оборотных активов сократилась на 21,1%, хотя сумма увеличилась на 12 206 тысяч рублей.

За два года незаконченное строительство постепенно увеличивалось. В 2022 году сумма была 593 тыс.руб., что составляло 1%, а к концу 2023 года увеличилась на 439 тыс.руб. Также увеличилось количество основных средств к 2023 году, в частности, зданий, машин и оборудования, транспортных средств, инструментов и инвентаря. Увеличение на 228 423 тыс.руб. или 21,8% показывает, что в течение 2021-2023 годов активно приобретались основные средства.

Источники формирования имущества предприятия представлены в пассиве баланса, позволяя определить изменения в структуре собственного и заемного капитала, объем привлеченных долгосрочных и краткосрочных заемных средств и происхождение средств, заимствованных предприятием. Требования к самофинансированию предприятий обуславливают необходимость наличия собственного капитала. Однако финансирование деятельности только за счет собственных средств не всегда является выгодным для предприятия, особенно в случае сезонной природы производства. Это может привести к накоплению больших средств на счетах в банке в определенные периоды и их недостатку в другие.

Источники формирования имущества в пассиве баланса отображают разнообразие прав на собственность, приобретаемых в процессе экономической деятельности компании. Анализ структуры пассива баланса, также как и актива, проводится с использованием относительных показателей, показывающих долю конкретных составляющих в общей стоимости имущества (см. таблица 2).

Таблица 2 - Динамика и структура источников имущества ООО «Стройсервис»

В 2021 году доля собственного капитала в общей сумме имущества предприятия составляла 72,8%, а в 2023 году - уже 88,9%, что указывает на увеличение удельного веса собственных источников и снижение доли заемных средств с 27,2% до 11,1%. Важно отметить, что в 2021 году в статье "Долгосрочные обязательства" не было данных, что говорит о том, что предприятие обходилось своими ресурсами и не привлекало дополнительных долгосрочных кредитов. Однако в 2022 году появились данные о долгосрочных обязательствах в размере 11 317 тыс. рублей, а в 2023 году - 11 553 тыс. рублей или 3,8% от общего объема источников имущества.

В 2021 году доля краткосрочных обязательств в структуре пассива баланса составляла 27,2%, что равнялось 12 640 тыс.руб. на конец года. К концу 2023 года эта доля увеличилась до 21 989 тыс.руб. или 7,3%. Однако, согласно принципам финансовой устойчивости и независимости, доля краткосрочных обязательств не должна превышать 40%. В данном случае данная норма не превышена, что свидетельствует о финансовой устойчивости и снижении финансовых рисков предприятия. В течение 2023 года ожидаются серьезные изменения.

В 2023 году структура заемных средств претерпела значительные изменения, увеличившись в два раза по сравнению с 2021 годом. Важно отметить, что баланс компании в основном состоит из собственных источников финансирования. Предприятие готово погасить свои долги собственными средствами, что подтверждается в балансе.

На начало исследуемого периода удельный вес собственных средств составлял 45 114 тыс. рублей, а к концу периода он значительно возрос до 269 525 тыс. рублей. Повышение собственных средств связано с увеличением «Уставного капитала» и «Заемных средств». Необходимо отметить, что увеличение заемных средств при даже небольшом снижении стоимости собственных средств следует считать негативным явлением.

Основные средства ООО «Стройсервис» увеличиваются, что способствует улучшению общего положения предприятия, несмотря на рост доли заемных средств в валюте баланса к 2023 году, сделанный на основе проведенного предварительного обзора баланса за 2021-2023 годы. Кроме того, компания специализируется на продаже строительных материалов и инструмента, таких как ручной, строительный, слесарный, молярный, садово-огородный инструмент.

В наличии имеется широкий ассортимент товаров, включая сверла для электродрелей и перфораторов, хозяйственный инвентарь, электроды сварочные различного типа, лакокрасочную продукцию, стальные канаты, а также грузохватительные приспособления. Весь товар сертифицирован и подлежит гарантийному обслуживанию. Кроме того, потребительская тара и упаковка включены в стоимость товара и предназначены для удобной транспортировки.

Упаковочные материалы, такие как полиэтиленовая пленка, упаковочная лента, пленка полимерная, являются неотъемлемой частью деятельности предприятия, занимающегося производством и хозяйственной деятельностью. Потребность в упаковке определяется планами производства и прогнозами продаж. Тара, доставленная с производственного предприятия и упакованная с помощью упаковочных материалов, хранится на складе тары. Этот склад представляет собой открытую асфальтовую площадку, где тара располагается на поддонах и штабелируется по вертикали в два яруса.

Специалисты по закупкам на предприятии определяют размеры закупаемых партий, исходя из опыта и производственной программы на конкретный период, не учитывая эффективную систему управления запасами. Существуют такие показатели, как средний остаток, средний запас тары и среднемесячное потребление, которые используются для определения объемов закупок. Результаты представлены в таблице 1.

Таблица 3 - Данные по складу тары за июнь 2023 - апрель 2024

Исходя из этого, следует понимать, что производственные запасы составляют определенную часть финансовых ресурсов предприятия, несмотря на то, что находятся на складе и еще не участвуют в производственном процессе. Для того, чтобы сократить расходы на содержание запасов, повысить рентабельность и прибыль производства, необходимо найти оптимальную величину запаса [12, c. 69].

2.3. Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами

В ходе проведенного анализа были выявлены различные проблемы, связанные с развитием и функционированием организации. Одной из ключевых проблем является накопление большого количества товаров низкой востребованности на складе к концу года, а также нехватка товаров по основным позициям. Это обусловлено тем, что заказы на товары формируются исходя из предварительных планов продаж, устанавливаемых коммерческим отделом на основе исторической информации. В результате компания терпит убытки как за счет содержания складских помещений, так и из-за снижения оборачиваемости капитала.

Для достижения успеха в конкурентной борьбе необходимо эффективно организовать систему заказов, чтобы экономические показатели были на оптимальном уровне. Это достигается путем уменьшения издержек на создание и хранение запасов, сокращения времени поставок, точного соблюдения сроков и улучшения системы сбыта. Тесные связи и взаимодействие между функциональными подсистемами предприятий-производителей, потребителей и поставщиков играют важную роль в этом процессе.

Эффективное управление компанией требует планирования предупредительных шагов, а не простого реагирования на события. Необходимо интегрировать планирование и контроль операций в различных областях деятельности, таких как маркетинг, продажи, снабжение и финансы. Важно создать единую систему, охватывающую все подразделения предприятия, чтобы согласовать разнонаправленные цели функциональных подсистем и подразделений.

Для оптимизации функционирования компании требуется провести ряд изменений:

· Повысить эффективность системы поставок с целью непрерывного обеспечения предприятия необходимыми ресурсами и уменьшения времени, в течение которого капитал остается в запасах;

· Сократить период задолженности дебиторов;

· Ускорить процесс отгрузки товаров, оформления документов и снижения времени на финансовые расчеты с помощью разнообразных способов безналичных расчетов;

· Улучшить функционирование отдела маркетинга.

Для обеспечения финансовой стабильности предприятию следует активно взаимодействовать с клиентами, выявлять их потребности и перспективы спроса через постоянное проведение анкетирования и опросов. Также необходимо изменить систему учета и заказа ресурсов для оптимизации процессов. Для увеличения активов предприятию следует освободить резервы, реализуя "зависшую" продукцию со склада, увеличивая объем продаж, обучая персонал, и пересматривая способы использования прибыли.

Для того чтобы предприятие могло эффективно использовать свои оборотные средства и приносить прибыль, важно активно продавать товары и не допускать их скопления на складах. Это способствует ускорению оборачиваемости средств и благоприятно сказывается на финансовом состоянии компании. Для оптимизации работы фирмы и снижения расходов, связанных с хранением товаров, необходимо решить следующие задачи:

- оптимизировать маркетинговую стратегию предприятия;

Для улучшения обслуживания клиентов и быстрого удовлетворения их потребностей требуется сократить время и количество этапов цикла путем эффективного управления. Одним из способов оптимизации процессов является внедрение новой системы управления заказами и перестройка складской системы с учетом выбранных изменений. Для достижения качественного менеджмента на предприятии нужно проводить переподготовку и обучение персонала, что также способствует повышению мотивации сотрудников.

Важно отметить, что для получения конкурентных преимуществ необходимо обеспечить быстрые и хорошо согласованные поставки продукции по заказам потребителей. Способность оперативно и эффективно удовлетворять запросы клиентов, наряду с высоким качеством поставляемых товаров, играет ключевую роль. Однако не стоит забывать о важности грамотного прогнозирования запасов и поддержания оптимального уровня. Это поможет компании избежать хранения неликвидного товара и своевременно осуществлять реализацию поставленных партий.

Заключение

Для обеспечения непрерывного производства играет важную роль эффективное управление запасами. Достижение необходимого уровня обслуживания при приемлемых затратах является целью управления запасами. Высокая стоимость обслуживания возникает при наличии излишне большого количества запасов, в то время как низкая стоимость и обслуживание свидетельствуют о слишком низком уровне запасов. Для достижения идеального результата - низких затрат и высокого уровня обслуживания - рекомендуется использовать систему управления запасами с фиксированным размером запаса.

Оптимизация операций, связанных с обработкой товаров на складе и управлением закупками и продажами, является ключевым элементом логистики. Расчет оптимального количества складов и их расположения -- важная задача в этой сфере. Запасы создаются на производстве, чтобы избежать простоев из-за недостатка сырья или внезапного увеличения спроса. Если бы производство работало как один большой конвейер, запасы были бы не нужны. Но в реальности это не так.

Материально-производственные запасы неотъемлемы для жизнедеятельности любого предприятия. Они влияют на результаты коммерческой деятельности и реагируют на изменения рыночной ситуации, особенно на спрос и предложение. Мои исследования позволили решить поставленные задачи, включая анализ причин формирования запасов и оценку моделей их управления.

- Исследование было проведено по состоянию запасов и системе управления ими на предприятии;

- Эффективность управления финансовыми потребностями и оборотными средствами была оценена;

- Запасы в производственном процессе были раскрыты по своей функциональной роли;

- Рассмотрены методы нормирования запасов и предложены варианты выбора системы контроля запасов;

- Показана методика создания эффективной системы управления запасами;

- Проанализирован процесс управления производственными запасами.

В ходе исследования и анализа данных о компании были определены оптимальные параметры для управления запасами с использованием системы фиксированного размера заказа. В рамках выполнения курсовой работы была обнаружена возможность внедрения этой системы на предприятии ООО «Стройсервис» как наиболее эффективного решения. Одной из важнейших задач для компаний является управление запасами на складе, поскольку недостаток знаний и опыта в этой области может привести к серьезным проблемам, таким как избыточные запасы или их нехватка, что негативно сказывается на финансовом положении предприятия и качестве обслуживания клиентов.

В современной ситуации многие компании предпочитают работать на заказ, что является выгодным для продавцов, но не всегда удовлетворяет покупателей. Клиенты могут обратиться к другим поставщикам, если их требования не будут выполнены. Чтобы избежать потери клиентов и излишних запасов, предприятию необходимо правильно определить оптимальный уровень запасов. Основной вопрос при выборе стратегии управления запасами - какой объем запасов будет оптимальным для компании? Каковы критерии правильности такого определения?

Для компаний необходимо иметь запасы, чтобы удовлетворять потребности своих клиентов в продукции в нужном объеме и в оговоренные сроки. Однако содержание запасов требует дополнительных затрат до момента их реализации. Это приводит к увеличению потерь компании за счет временного вывода части инвестированных средств из оборота.

Список литературы

1. Бурьянов М. Как в современных условиях обеспечить эффективную деятельность склада / М. Бурьянов // Логистика. - 2022. - № 4. - С. 10-12.
2. Вертикальные системы хранения Modula (Италия): эффективность склада от оптимизации пространства до снижения затрат // Логистика. - 2022. - № 3. - С. 14-15.
3. Волгин В. В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы : произв.-практ. изд. / В. В. Волгин. - Москва : Ось-89, 2003. - 319 с.
4. Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика : учеб.-практич. пособ. / А. М. Гаджинский. - Москва : Проспект, 2021. - 173 с.
5. Григорьев М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика : учебник / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач, С. А. Уваров ; С.-Петерб. гос. экон. ун-т. - Москва : Юрайт, 2018. - 507 с.
6. Диденко В. В. Автоматизация складских процессов - путь к снижению операционных затрат на складе / В. В. Диденко // Логистика. - 2021. - № 8. - С. 12-14.
7. Долгих А. С чего начинается склад? Дорожная карта / А. Долгих, Р. Янгиров // Логистика. - 2020. - № 9. - С. 18-20.
8. Линдерс М. Р. Управление снабжением и запасами. Логистика : произв.-практ. изд. / М. Р. Линдерс, Х. Е. Фирон. - Санкт-Петербург : Полигон, 1999. - 758 с.
9. Манукян Д. В. Автоматизация склада от А до Я / Д. В. Манукян // Логистика. - 2020. - № 12. - С.6-8.
10. Матусевич В. Повышение эффективности управления запасами посредством внедрения концепции Vendor- managed inventory / В. Матусевич, Л. И. Рогавичене // Логистика. - 2020. - № 11. - С.18-21.
11. Повышение эффективности работы распределительного центра: case-study / И. В. Пустохина, О. Кулакова, А. Васильева, Л. Марданшина // Логистика. - 2021. - № 6. - С.20-25.
12. Потапова С. В. Коммерческая работа по закупкам и сбыту : учеб. пособие / С. В. Потапова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. гос. экон. ун-т. - Екатеринбург : [Издательство УрГЭУ], 2016. - 69 с
13. Рыжиков Ю. И. Теория очередей и управление запасами : учеб. пособие / Ю. И. Рыжиков. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2001. - 376 с.
14. Савостина С. Е. Влияние логистических издержек на формирование оптимальной системы складирования регионального оптово-торгового предприятия / С. Е. Савостина, О. Ю. Виничук, Е. Ардашева // Логистика. - 2020. - № 9. - С.22-31.
15. Толмачев К. С. Особенности организации и проектирования складов формата Dark Store / К. С. Толмачев, А. Волочков // Логистика. - 2020. - № 12. - С.12-16.