Ответы к заданиям: Информационные технологии в кадровом делопроизводстве

Информационные технологии в кадровом делопроизводстве
Тема 1. Понятие информационной технологии (ИТ)
Тема 2. Обеспечивающие информационные технологии
Тема 3. Функциональные информационные технологии
Тема 4. Функциональная технология электронного документооборота
Тема 5. Функциональная технология оперативного анализа данных
Тема 6. Современные информационные технологии в кадровом делопроизводстве
Дата сдачи тестирования 25.10.2025 г.
Перед покупкой настоятельно советую ознакомиться с демо-версией, чтобы убедиться, что коллекция содержит необходимые вам вопросы. Это поможет избежать разочарований и необоснованных претензий.
Тест 1
1. Установите хронологическую последовательность этапов развития информационной технологии:
2. К отличительным особенностям корпоративной информационной системы следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)
3. Методология как наука о методах в качестве основных составляющих включает в себя … (укажите 3 варианта ответа)
4. Общий алгоритм завершается …
5. … – это непрерывная серия задач, выполняемых с целью создания выхода для удовлетворения запросов внутренних или внешних клиентов
6. Установите правильный порядок выполнения процессов в замкнутой информационной системе:
7. Модель вычислений «клиент-сервер» характеризуется …
8. Описание предметной области, выполненное с помощью языковых средств, не зависящих от физических параметров среды хранения данных и используемых в дальнейшем программных средств, называется … моделью
9. … – это система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком
10. К имитационно-макетным методам в системном анализе относят … (укажите 2 варианта ответа)
11. К методам полномасштабного моделирования в системном анализе относятся … (укажите 2 варианта ответа)
12. Основная задача … проектирования – это разработка логической схемы базы данных, ориентированной на выбранную систему управления базами данных (СУБД)
13. В настоящее время разработан федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. Как называется данный закон?
14. Укажите соответствие для всех вариантов ответа:

Тест 2

1. Представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе, – это …
2. Проверенный практикой результат познания действительности, адекватное ее отражение в сознании человека – это …
3. Информация – это …
4. Система – это …
5. Стандарты международного уровня регламентируют в информационных системах … (укажите 2 варианта ответа)
6. Профиль стандартов предназначен для … (укажите 3 варианта ответа)
7. Внешние информационные ресурсы предприятия включают информацию, … (укажите 3 варианта ответа)
8. Имитационные модели в отношении поведения зависимых переменных делят на …
9. Организационная структура – это система взаимоотношений между должностями и людьми в организации. Назначение организационной структуры заключается в распределении работ между членами организации и координации их действий, направленных на достижение общих целей организации. Организационная структура определяет задачи и ответственность работников, роли, выполняемые людьми в рабочем процессе, взаимоотношения между людьми, а также возможности их общения друг с другом. Она позволяет осуществлять планирование, управление, организацию и координацию выполнения работ, а также контроль. Изменение организационной структуры, или реструктуризация является почти универсальной формой организационных изменений, и это связано с тем, что организации не могут не изменяться под воздействием изменений в их внешней и внутренней среде. Реструктуризация – это не чисто инжиниринговая задача по перестройке организационной структуры, но, как правило, процесс, вызывающий сильный стресс у людей в организации, проявляющийся в панических настроениях, нервных срывах, в возникновении множества локальных конфликтов как бы на ровном месте, в широком распространении у сотрудников организации чувства неуверенности в завтрашнем дне, в прочности своих социальных позиций, а также во многих других негативных проявлениях. Поэтому неудивительно, что во время проведения реструктуризации может снижаться производительность труда вслед за снижением мотивации и уровня удовлетворения от работы, тем самым существенно повышая риски провала всего мероприятия в целом и возрастания неопределенности относительно перспектив успешного завершения процесса. Какие выходящие потоки возникают в процессе организации и реализации изменения организационной структуры предприятия?
10. В материальном мире информация материализуется через … информации
11. Представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе, – это …
12. Данные – это выделенная …, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека
13. … революция – это преобразование общественных отношений из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации, информационных технологий
14. Системный анализ предполагает …
15. В числе характеристик информационной системы, которые можно использовать для ее оценки и выбора, – … (укажите 2 варианта ответа)
16. Кодирование экономической информации – это …
17. Имитационные модели в отношении поведения зависимых переменных делят на …
Тест 3
1. Система, предназначенная для реализации и ведения информационной модели какой- либо области человеческой деятельности, называется … системой
2. Одним из основных свойств информации является …
3. К потребителям информации следует отнести: (укажите 2 варианта ответа)
4. Установите правильную последовательность этапов, которые проходят знания при их трансформации в процессе обработки на компьютере:
5. Дискретный сигнал формирует …
6. К правилам, управляющим выполнением потока операций, следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)
7. … относятся к внутримашинным информационным ресурсам предприятия (укажите 3 варианта ответа)
8. Собственные информационные ресурсы предприятия – это информация, …
9. … является функцией системы бизнес-аналитики
10. Укажите соответствие информационных технологий
Тест 4
1. Отображение даталогической модели в модель данных выбранной системы управления базами данных (СУБД) (проектирование структур данных и связей) происходит на этапе …
2. К функциям управления предприятием, которые поддерживают современные информационные системы, относятся такие функции, как … (укажите 3 варианта ответа)
3. Распространенные формы внутримашинного представления структурированных информационных ресурсов включают … (укажите 2 варианта ответа)
4. … информационная система представляет собой множество баз данных, которые дистанционно удалены друг от друга и имеют ряд общих параметров
5. Модуль системы поддержки принятия решений, который отвечает за обеспечение нахождения эффективного варианта решения на основе выбранного метода, – это модуль …
6. В числе стандартных процессов жизненного цикла информационной системы, используемых в процессе ее создания и функционирования, – … (укажите 3 варианта ответа)
7. Информационный бизнес – это …
8. Система, реализующая информационную модель предметной области, – это …
9. Установите соответствие угроз информационной безопасности и их характеристик:
10. Системы, которые позволяют создать единый взгляд на управленческую информацию и избежать проблем, связанных с различиями в формате хранения данных и разрозненности их хранения, – это …
11. Основное назначение электронных таблиц – выполнять расчет по …
12. К отличительным особенностям корпоративной информационной системы следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)
13. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, – это … значения
14. Разновидность хранения данных, основанная на специализированных многомерных системах управления базами данных (СУБД), – это … OLAP
15. Операция … позволяет сохранить результат вычисления реляционного выражения в существующем отношении базы данных
16. Бизнес-процесс – это …
17. Технология, основанная на хранении многомерной информации в реляционных базах данных, – это … OLAP
18. К функциям электронного документооборота относят … (укажите 2 варианта ответа)
19. Данные – это …
Тест 5
1. Поставьте соответствие функционального назначения модулей и соответствующих им бизнес-процессов:
2. В информационных системах управления технологическими процессами предусматривается наличие … (укажите 3 варианта ответа)
3. Необходимость в возврате товара может возникнуть в нескольких случаях – в частности, если … (укажите 3 варианта ответа)
4. Стратегические решения обычно … (укажите 2 варианта ответа)
5. Стратегические решения обычно … (укажите 3 варианта ответа)
6. Необходимость в возврате товара может возникнуть в нескольких случаях – в частности, если … (укажите 3 варианта ответа)
7. К составным частям информационной системы следует отнести: (укажите 3 варианта ответа)
8. Системы … применяются в малых и средних организациях с большими объемами потоков управленческих документов, характеризующимися ограниченным перечнем выполняемых строго регламентированных деловых процессов
9. Информационный риск предприятия повышает … (укажите 3 варианта ответа)
10. Технологии для аналитики
11. В процессе цифровой трансформации (ЦТ) проявляются качественные, революционные изменения в структуре экономики, центры создания добавленной стоимости перемещаются в область выстраивания цифровых ресурсов и сквозных цифровых процессов. В результате ЦТ происходит переход к новому технологическому и экономическому укладу, а также создание новых отраслей экономики. Трансформационная логика требует не только переосмысления подходов к бизнесу, но и выполнения органами власти своих функций, предоставления государственных услуг, осуществления контрольно-надзорной деятельности. Каких изменений в организации экономической деятельности в меньшей степени требуют цифровые технологии?
12. К элементам концепции поддержки жизненного цикла в продукте следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)
13. Документы в системе 1С:Предприятие используются для …
14. Технология управления взаимоотношениями с клиентами обозначается английской аббревиатурой …
15. … решения – это решения по текущей деятельности, которые связаны с выбором конкретных вариантов реализации принятой стратегии с учетом оперативно складывающейся ситуации
16. Эффективность классифицируется на экономическую и социальную по …
17. Источники и приемники данных для импорта и экспорта в корпоративных информационных системах (КИС) – это …
18. Запись, которая соответствует точкам зрения на процесс управления,– это … запись
19. Любой способ достижения больших целей и называется …
20. К техническим требованиям ERP-системы следует отнести: (укажите 2 варианта ответа)
Тест 6
1. Исполнение прикладного решения, предназначенного для автоматизации учетной деятельности организаций, осуществляется в режиме «…»
2. Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится все сложнее по мере роста предприятия и появления новых … и должностей
3. Установите соответствие систем управления и их характеристик:
4. «Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов – одна из важнейших целей … администрирования и проведения автоматизации
5. Под разумностью понимается необходимость добиться того, чтобы … кадрового делопроизводства затрагивала только те сферы, которые правда в ней нуждаются
6. Укажите последовательность этапов автоматизации отдела кадров:
7. Компании разных отраслей с различными целями в области управления … не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров
8. Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке … затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом
9. Особенно неприятные последствия вызывают ошибки в учете рабочих часов, заработной платы, … отчислений
10. В числе характеристик Low-code систем – … (укажите 3 варианта ответа)
11. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач … персоналом в государственных учреждениях, в соответствии с законодательством РФ
12. Программное обеспечение кадрового делопроизводства включает в себя широкий спектр инструментов, причем различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления … ресурсами
13. Системы учета рабочего времени – Система, позволяющая работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом, – это система учета …
14. Интернет вещей (Internet of Things, IoT) – это множество физических объектов, подключенных к интернету и обменивающихся данными. Концепция IoT может существенно улучшить многие сферы нашей жизни и помочь в создании более удобного, умного и безопасного мира. Примеры Интернета вещей варьируются от носимых вещей, таких как умные часы, до умного дома, который умеет, например, контролировать и автоматически менять степень освещения и отопления. Также ярким примером служит так называемая концепция умного предприятия (Smart Factory), которое контролирует промышленное оборудование и ищет проблемные места, а затем перестраивается так, чтобы не допустить поломок. Интернет вещей занимает важное место в процессе цифровой трансформации в компаниях. Прогнозируется, что к 2030 г. количество подключенных к сети устройств вырастет примерно до $24 млрд с годовой выручкой до $1,5 трлн. Для какой сферы экономической деятельности в рамках решения основных производственных задач в наименьшей степени могут быть применимы технологии IoT?
Итоговый тест
1. Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:
2. К основным компонентам информационного пространства относят … (укажите 3 варианта ответа)
3. … технология – это последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области без применения средств вычислительной техники
4. Обработку данных обеспечивают … (укажите 2 варианта ответа)
5. … система осуществляет превращение вероятностной (стохастической) системы в детерминированную (с четкими причинно-следственными связями) и обеспечение минимума исходной информации при максимуме преобразованной
6. Среди локальных систем управления базами данных (СУБД) наиболее известными являются такие, как … (укажите 3 варианта ответа)
7. Система, в которой ее состояние с течением времени не изменяется, – это … система
8. В числе средств для протекания информационных процессов, которые должна обеспечивать информационная система, – средства … информации
9. Серверы … предназначены для централизованного решения прикладных задач в некоторой предметной области
10. В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)
11. С возникновением … люди получили мощный инструмент для сохранения знаний и для коммуникации
12. Перевод текста с английского языка на русский можно назвать процессом … информации
13. … модель может предсказывать следующее слово на основании предыдущих и предлагать варианты с различной степенью вероятности
14. Элементарная сегментация на слова работает по принципу, что расстояние между словами … между буквами
15. Строки электронной таблицы нумеруются …
16. Такой режим работы табличного процессора, как …, задает индикацию содержимого клеток на экране
17. Режим, который предполагает заполнение и редактирование документа, – это …
18. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является …
19. Формы с системой управления базами данных (СУБД) предназначены для …
20. Результатом запроса к базе данных является …
21. Столбец, который уникально, т. е. единственным образом, определяет строки таблицы, называется первичным …
22. Связи между двумя таблицами в реляционной базе данных можно организовать …
23. Операции реляционной алгебры, относящиеся только к специальным реляционным операциям: …
24. Установите соответствие задач, которые решает интеллектуальный анализ данных (Data Mining), и их описания:
25. Аналогом понятия «запись» в реляционной модели данных является понятие «…»
26. Справочно-правовые системы, предоставляющие доступ удаленным пользователям к правовой информации, – это … справочно-информационные системы
27. Область применения термина «информатика», которая использует информационный подход для осмысления явлений общественного производства и социальной жизни в целом, – это область …
28. Программа «Монолит: Персонал» является …

Компетентностный тест
1. Основными целями национального проекта «Цифровая экономика» являются: повышение внутренних затрат на развитие цифровой экономики за счет всех источников (по доле в валовом внутреннем продукте страны) не менее чем в четыре раза по сравнению с 2017 г.; создание устойчивой и безопасной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объемов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств; использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. На какой документ следует ссылаться для указания нормативного определения понятия «цифровая экономика» в Российской Федерации?
2. Цифровизация становится причиной технологического усложнения и исчезновения ряда традиционных профессий вследствие автоматизации соответствующих трудовых операций и одновременно с этим появления новых профессий. Растет спрос на неалгоритмизируемый труд и творчество – на так называемое «человеческое в человеке». Какие компетенции востребованы цифровой экономикой в первую очередь?
3. Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?
4. Цифровая экономика (Digital Economy) – это экономическая деятельность, основанная на цифровых и электронных технологиях связанная с электронным бизнесом и электронной коммерцией, а также производимыми ими цифровыми товарами и услугами. По сути данное определение охватывает все деловые, культурные, экономические и социальные операции, совершаемые в Интернете и с помощью цифровых коммуникационных технологий. Какой признак позволяет идентифицировать цифровую экономику?
5. Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт-контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?
6. Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет. Это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в которой общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?
7. Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений. Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач–это определяет динамику всего процесса управления. Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?
8. В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. Одним из широко используемых устройств, помогающих решать эти задачи, является сканер. Для каких работ предназначен сканер?
9. Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационно-логистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?
10. Ваша компания имеет сотни контрагентов – юридических лиц. С каждым из них вы регулярно, минимум раз в месяц обмениваетесь нематериальными объектами стоимостью в десятки долларов и более. Каждый акт приема-передачи объектов сопровождается обсуждением их стоимости и особенностей поставки, составлением и подписанием документов, обменом этими документами. Что можно сделать, используя средства информационных технологий, чтобы обеспечить безопасность, минимизировать хищения объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом?
11. Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) – это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Что является толчком для внедрения системы CRM?