Ответы к экзамену: Документационное обеспечение логистической деятельности

Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Результат - 90+ баллов
Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!
С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.
Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

Акт – это:

• документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
• документ, подтверждающий факты, события, действия
• документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное обеспечение управления – это …»

• наука, занимающаяся вопросами документирования и организации работы с официальными документами
• учебный предмет, изучающий вопросы документирования и организации работы с официальными документами
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления... документа».

• Официального
• Служебного
• Любого

Гарантийное письмо:

• подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
• содержит ответ на письмо-просьбу
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Гарантийное письмо:

• подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
• содержит ответ на письмо-просьбу
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Документирование – это:

• придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;
• запись в соответствии с законодательство
• создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации

Должна ли претензия иметь приложения?

• Да
• Иногда
• Нет

Должностная инструкция сотрудника…

• подлежит утверждению
• не утверждается
• утверждается по усмотрению руководителя

Закончите предложение. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

• передачи на исполнение;
• подшивки в дело;
• завершения исполнения или отправления

Информационная логистическая система — гибкая структура, состоящая из…

• персонала, производственных объектов
• персонала, производственных объектов, средств вычислительной техники, необходимых справочников, компьютерных программ, различных интерфейсов и процедур (технологий)
• средств вычислительной техники, необходимых справочников
• различных интерфейсов и процедур (технологий)

Какие бывают варианты бланков официальных документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

• центрированные
• продольные
• угловые
• флаговые

Какие документы являются организационными:

• устав, должностная инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка
• устав, протокол, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, договор (контракт)
• устав, договор (контракт), приказ, должностная инструкция

Какие документы являются распорядительными:

• указание, распоряжение, приказ, постановление
• приказ, постановление, учредительный договор (контракт), указание
• решение, указание, должностная инструкция, приказ

Какие поля должен иметь официальный документ?

• верхнее, нижнее и левое поля не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм
• верхнее, нижнее и правое поля – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм
• верхнее, нижнее и правое поля –20 мм, левое – 30 мм

Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

• 05.02.21.
• 05.02.2021 г.
• 05 февраля 2021 г.
• 2021.02.05
• 5 февраля 2021 г.
• 19.02.05
• 05 февраля 2021

Какие этапы проходят исходящие документы?

• составление проекта документа
• прием и первичная обработка
• регистрация
• контроль за исполнением

Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

• договором
• постановлением
• заключением
• положением

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

• Штатное расписание
• Устав предприятия
• Должностная инструкция

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

• наименование вида документа
• адресат
• регистрационный номер документа
• гриф утверждения документа
• дата документа
• наименование организации

Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

• название организации;
• наименование вида документа;
• место издания документа;
• адресат
• заголовок к тексту

Какой способ оформления реквизита «Подпись» является правильным?

• Директор Krotov Никитин И.И.
• Директор Krotov И.И.Никитин
• Директор Krotov /Никитин И.И./
• Директор: Krotov Никитин И.И

Канал товародвижения, имеющий оптового и розничного посредника это…

• Генеральному директору ПАО «Союз» Новикову В.В.
• Генеральному директору ПАО «Союз» В.В. Новикову
• Генеральный директор ПАО «Союз» В.В. Новикову

Когда должна происходить регистрация исходящих документов?

• Сразу после отправления документа
• Сразу после подписания документа
• Сразу после написания документа

Когда должна происходить регистрация входящих документов?

• Сразу после получения документа
• Сразу после подписания документа
• Сразу после написания документа

Куда адресуют претензию?

• в Арбитражный суд
• в мэрию
• партнеру – нарушителю договора

Логистика – это наука об организации, планировании, контроле и регулировании …

• движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя
• производственных процессов с целью повышения их эффективности
• инноваций в производственных процессах

Место издания документа оформляется так

• г. Ленск
• Ленск
• гор. Ленск

Номенклатура дел – это:

• список структурных подразделений фирмы;
• список дел фирмы с указанием сроков хранения;
• список дел, передаваемых в архив.

Номенклатура дел организации подлежит переутверждению

• каждый год;
• раз в два года;
• раз в три года;
• раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).

Обязательному утверждению подлежат:

• приказы
• служебные записки;
• контракты;
• штатное расписание;
• гарантийные письма

Определение термина «документ»:

• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
• средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
• материальный объект с запечатленной информацией

Определение термина «документ»:

• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
• средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
• материальный объект с запечатленной информацией

Отметка о контроле проставляется на документе:

• на верхнем поле в правом углу;
• на нижнем поле в правом углу;
• на левом поле;
• произвольно

Перечислите элементы реквизита «Подпись».

• обслуживание покупателей
• производство товаров
• доставка товаров
• хранение товаров
• негарантийный ремонт товаров
• подготовка товаров к продаже

Приказ создается для:

• решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
• подтверждения установленных фактов, событий, действий
• отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Приказ создается для:

• решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
• подтверждения установленных фактов, событий, действий
• отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

• 5 лет
• 100 лет
• 75 лет
• 10 лет
• 50 лет

Резолюция проставляется:

• в правом верхнем углу;
• на полях документа;
• на любом свободном месте документа, кроме полей;
• под реквизитом «Подпись».

Реквизит «Визы согласования»:

• потребительная стоимость товара определяется на основе цены;
• цена на товар определяется на основе потребительной стоимости;
• цена и стоимость никак не связаны между собой

Реквизит «Заголовок к тексту»

• отражает краткое содержание документа
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
• позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текст

Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

• в два ряда на одном уровне;
• одна подпись под другой;
• по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

• в два ряда на одном уровне;
• одна подпись под другой;
• по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа

Система автоматизированного принятия решений «1С-Логистика: Управление складом» полностью интегрируется с программным продуктом фирмы «1С»

• со всеми программными продуктами фирмы «1С»
• «1С:Управление торговлей 8.0»
• «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

• 12
• 30
• 15

Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

• 12
• 30
• 15

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

• руководителем (и заверяются печатью)
• руководителем
• начальником отдела кадров

Федеральный закон РФ «Об основах государственного регулирования цен в торговой деятельности РФ»

• устанавливает либеральное ценообразование;
• запрещает бонусы, выплачиваемые товаропроизводителями торговым сетям;
• установлен перечень товаров, цены на которые регулирует государство;
• вводит ограничения на объем, который может занимать одна торговая сеть в крупном городе.

Что такое реквизит документа?

• служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
• придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Что является датой протокола?

• дата подписания
• дата заседания
• дата регистрации