Готовая ЛР № 4 по предмету Компьютерный практикум и офисные системы (в Excel № 2) МГТУ Баумана 1 семестр

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА No2

«РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ OPENOFFICE.ORG CALC КАК С

БАЗАМИ ДАННЫХ»

Цель работы: Научиться работать с электронными таблицами OpenOffice.org
Calc как с простыми базами данных.
Задачи работы:
­ научиться использовать в работе основные функции категории баз
данных;
­ освоить методы сортировки списка;
­ освоить разные методы фильтрации списка.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

База данных – это упорядоченный набор данных. Обычно база данных
состоит из строки заголовков (текст описания) и строк данных, которые
могут быть числовыми или текстовыми.
Электронные таблицы Calc можно использовать для организации
работы с табличными базами данных. В этом случае электронную таблицу
называют списком или базой данных Calc и используют соответствующую
терминологию:
 столбец списка – поле базы данных;
 строка списка – запись базы данных.
Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с
таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с
именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну
строку.
Данные всегда располагаются начиная со следующей строки после
области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.
Таким образом, список (база данных Calc) – электронная таблица, в
которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена
столбцов (полей) занимают одну строку.
Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как
список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед
выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы.
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки,
команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

Базы данных необходимы для хранения различных сведений о какой-
либо предметной области, выполнять фильтрацию, поиск, группировку

данных по необходимым признакам.

2

ФУНКЦИИ CALC ПОДОБНЫЕ ФУНКЦИЯМ БАЗЫ ДАННЫХ
Хотя каждая функция Calc может использоваться для манипуляции
данными, существует отдельная категория функций, которая позволяет
выполнять типичные расчеты в базах данных (рис.1). Функции баз данных
имеют обобщенное название Д-функции. Д-функции оперируют только с
элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям. У всех
Д-функций базы данных используют следующие общие аргументы:
 База данных – диапазон ячеек, формирующих базу данных;
 Поле базы данных – служит для обозначения столбца, для которого
формула будет действовать после того, как будут применены условия
поиска для первого параметра и выделены строки данных. Он не связан с
самим критерием поиска. Для всего диапазона данных следует
использовать цифру 0. Чтобы создать ссылку на заголовок столбца,
заключите заголовок в кавычки;