Практическая: автоматизация HR-отдела крупной компании

Зачетная (экзаменационная) работа
Практическое задание
Тема: «Проектирование и внедрение информационной системы для автоматизации процессов управления персоналом в HR-отделе крупной компании»

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 6
2. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 8
3. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ 9
4 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ЭТАПЫ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 10
5.ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ НА ЭТАПЕ СОПРОВОЖДЕНИЯ 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 14

ВВЕДЕНИЕ
Акционерное общество «Самотлорнефтепромхим» организовано и зарегистрировано в г. Нижневартовске 12 октября 2004 года, специализируется на бурении эксплуатационных скважин с установок эшелонного типа и мобильных буровых установок, зарезке и бурении боковых стволов, текущем и капитальном ремонте скважин, глушении и обработке призабойной зоны пласта. В настоящее время компания насчитывает 10 экспедиций по ТКРС и ЗБС с географией ведения работ от Ставропольского края до Сахалинской области. В компании трудятся 2000 человек рабочих и инженерных специальностей, административный корпус насчитывает 50 сотрудников.
Целью данной работы является разработка проектных решений по информационному и программному обеспечению информационной системы для автоматизации процессов управления персоналом в HR-отделе акционерного общества «Самотлорнефтепромхим».
Задачи работы:
— проанализировать объект управления и определить потребность в автоматизации;
— разработать структуру и состав информационного обеспечения;
— выбрать программное обеспечение и технологии для реализации ИС;
— предложить средства защиты информации;
— описать этапы внедрения и сопровождения системы.
Актуальность темы обусловлена ростом объема кадровой информации, необходимостью оперативного учета и анализа данных по персоналу, а также повышением требований к скорости и качеству управленческих решений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения практической работы была спроектирована информационная система для автоматизации процессов управления персоналом в HR-отделе АО «Самотлорнефтепромхим».
Разработаны решения по информационному и программному обеспечению, определены средства защиты данных и этапы внедрения.
Реализация проекта позволит повысить эффективность работы отдела кадров, сократить время обработки документов и повысить качество управленческих решений.
Таким образом, цель работы — разработка проекта внедрения информационной системы для автоматизации процессов управления персоналом — была успешно достигнута. Решены все поставленные задачи: проведен анализ объекта, сформированы проектные решения по информационному и программному обеспечению, разработаны меры по обеспечению безопасности данных и сопровождению системы. Внедрение данной информационной системы позволит повысить эффективность работы HR-отдела, сократить трудозатраты, уменьшить вероятность ошибок при обработке данных и обеспечить оперативное принятие управленческих решений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 24.06.2025) «О персональных данных» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025) // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2009 «Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программного обеспечения» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
4. ISO/IEC 27001:2013 «Информационные технологии. Методы управления информационной безопасностью» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
5. ISO 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
6. Бухгалтерский и управленческий учет: учебник / Под ред. И.Н. Петровой. – Москва: Юрайт, 2021. – 450 с.
7. Информационные системы в управлении / А.А. Смирнов. – Санкт-Петербург: Питер, 2023. - 410 с.
8. Управление персоналом: теория и практика / В.П. Иванов. – Москва: Инфра-М, 2024. – 580 с.
9. Ус В.А. Автоматизация HR-процессов в крупных компаниях // Управление персоналом. - №3, 2023. – С. 111-123.
10. Шепелев А.С. Современные системы управления персоналом: обзор решений // Информационные технологии. - №7, 2022. – С. 74-83.

Зачетная (экзаменационная) работа
Дисциплина: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ
Реферат
Задание № 8
«Техническое обеспечение экономической информационной системы»

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 5
2. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 6
2.1 Нормативные и справочные данные 6
2.2 Классификаторы и системы кодирования 6
2.4 Выходная и результатная информация 7
2.5 Информационная модель базы данных 7
3. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 8
3.1 Анализ рынка программных продуктов 8
3.2 Обоснование выбора технологий 8
3.3 Основные возможности выбранного ПО 8
4. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ 9
4.1. Разграничение прав доступа пользователей на основе ролевой модели 9
4.2. Шифрование данных для обеспечения конфиденциальности 10
4.3. Система резервного копирования и восстановления данных 10
4.4. Подсистема аудита и протоколирования действий 11
4.5. Соответствие требованиям законодательства и международным стандартам 11
5 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ЭТАПЫ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 13
6.ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ НА ЭТАПЕ СОПРОВОЖДЕНИЯ 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 16

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. В условиях цифровой трансформации экономики эффективное управление человеческими ресурсами становится ключевым конкурентным преимуществом крупной компании. Рост численности персонала, усложнение трудового законодательства и увеличение объема кадровых данных делают невозможным эффективное управление персоналом с использованием традиционных, бумажных методов и разрозненных электронных таблиц. Это приводит к децентрализации информации, увеличению количества ошибок, замедлению процессов и неспособности HR-отдела оперативно предоставлять аналитику для стратегического управления.
Обоснование темы. Внедрение специализированной информационной системы управления персоналом (HRIS – Human Resources Information System) является закономерным и необходимым шагом для оптимизации работы HR-службы. Такая система позволяет перевести рутинные операции (учет сотрудников, расчет отпусков, оформление кадровых документов) в автоматизированный режим, что высвобождает время HR-специалистов для решения стратегических задач: развития корпоративной культуры, управления талантами, анализа эффективности персонала. Таким образом, проектирование и внедрение HRIS направлено не только на автоматизацию учета, но и на повышение стратегической ценности HR-функции в компании.
Цель работы: разработать комплексные проектные решения по внедрению корпоративной информационной системы, направленной на автоматизацию ключевых процессов управления персоналом в HR-отделе крупной компании для повышения операционной эффективности, качества учета и аналитики.
Задачи работы:
1. Провести анализ деятельности HR-отдела как объекта управления, выявить ключевые бизнес-процессы и проблемные зоны текущей системы информационного обеспечения.
2. Разработать проектные решения по информационному обеспечению системы, включая состав нормативных и справочных данных, классификаторы и системы кодирования, перечни входной и выходной информации, а также информационную модель базы данных.
3. Провести анализ рынка программных продуктов для автоматизации управления персоналом, выполнить сравнительную характеристику и обосновать выбор целевой платформы (готового ПО или собственной разработки) и ключевых технологий.
4. Определить комплекс организационных и технических средств защиты информации, обеспечивающих конфиденциальность и целостность персональных данных сотрудников.
5. Сформулировать поэтапный план настройки и внедрения программного обеспечения, а также провести анализ рисков и разработать рекомендации по решению потенциальных проблем на этапе эксплуатации и сопровождения системы.
Современное состояние применения информационных систем в управлении. Современные предприятия все в большей степени используют интегрированные информационные системы, которые становятся нервной системой организации. В контексте управления персоналом эволюция от простых систем кадрового учета (HRM) к комплексным системам управления человеческим капиталом (HCM) позволяет охватывать весь жизненный цикл сотрудника в компании: от подбора и адаптации до управления эффективностью, обучения, компенсаций и увольнения. Использование таких систем обеспечивает не только автоматизацию рутинных операций и снижение административной нагрузки, но и предоставляет руководству инструмент для анализа кадровых показателей (текучесть, производительность, затраты на персонал) и принятия обоснованных управленческих решений, что напрямую влияет на достижение стратегических целей компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения практического задания был проведен анализ HR-отдела крупной компании как объекта управления, выявлены ключевые процессы и существующие проблемы информационного обеспечения. На основе проведенного анализа разработаны проектные решения по информационному обеспечению и программному обеспечению информационной системы управления персоналом (HRIS). Были определены нормативные и справочные данные, классификаторы и системы кодирования, входная, выходная и результатная информация, а также построена информационная модель базы данных системы.
Кроме того, проведен анализ рынка программных продуктов, обоснован выбор подходящих информационных технологий, определены основные возможности выбранной системы для решения управленческих и экономических задач HR-отдела. Разработаны меры по защите информации, предложены этапы настройки программного обеспечения, а также возможные решения проблем, возникающих на этапе сопровождения системы.
Таким образом, цель работы — разработка проекта внедрения информационной системы для автоматизации процессов управления персоналом — была успешно достигнута. Решены все поставленные задачи: проведен анализ объекта, сформированы проектные решения по информационному и программному обеспечению, разработаны меры по обеспечению безопасности данных и сопровождению системы. Внедрение данной информационной системы позволит повысить эффективность работы HR-отдела, сократить трудозатраты, уменьшить вероятность ошибок при обработке данных и обеспечить оперативное принятие управленческих решений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные и законодательные документы
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 24.06.2025) "О персональных данных" // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025) // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2009 «Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программного обеспечения» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
4. ISO/IEC 27001:2013 «Информационные технологии. Методы управления информационной безопасностью» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
5. ISO 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования» // СПС «КонсультантПлюс», 2025.
6. Бухгалтерский и управленческий учет: учебник / Под ред. И.Н. Петровой. – Москва: Юрайт, 2021. – 450 с.
7. Информационные системы в управлении / А.А. Смирнов. – Санкт-Петербург: Питер, 2023. - 410 с.
8. Управление персоналом: теория и практика / В.П. Иванов. – Москва: Инфра-М, 2024. – 580 с.
9. Ус В.А. Автоматизация HR-процессов в крупных компаниях // Управление персоналом. - №3, 2023. – С. 111-123.
10. Шепелев А.С. Современные системы управления персоналом: обзор решений // Информационные технологии. - №7, 2022. – С. 74-83.Показать/скрыть дополнительное описание