ИС учёта складских запасов: ВКР с проектом и реализацией

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет __Информационных технологий_________________________
Направление подготовки: 09.02.07 Информационные системы и программирования Кафедра ЦЭ
(код, наименование) (аббревиатура)
Профиль: Веб-разработка

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – ДИПЛОМНАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)
на тему




Слайд 1. Титульный
Добрый день, уважаемая комиссия. Меня зовут Сухоруков Андрей Владимирович. Вашему вниманию представляю выпускную квалификационную работу на тему разработки информационной системы для автоматизации учёта складских запасов на примере ООО «Книга». Работа выполнена под научным руководством Мутракова Олега Сергеевича.
Проект охватывает анализ текущего состояния предприятия, проектирование архитектуры будущей системы, разработку её программной части, а также оценку эффективности внедрения.
Слайд 2. Актуальность темы
В современных условиях предприятия работают с большим ассортиментом товаров и высокой скоростью оборота. Накопление данных, рост числа складских операций и усложнение внутреннего документооборота делают ручной учёт неэффективным и ресурсозатратным.
В ООО «Книга» учёт велся в Excel и бумажных документах, что приводило к задержкам, расхождениям и затрудняло формирование отчётности. Поэтому создание автоматизированной системы стало необходимостью для повышения точности и скорости работы склада.
Слайд 3. Проблематика
Исследование предметной области показало, что предприятие сталкивалось с рядом ограничений. Отсутствовала централизованная база данных, что приводило к расхождениям между фактическими и учётными остатками. Документы хранились в разных источниках, а операции фиксировались вручную. Это усложняло проведение инвентаризаций, увеличивало временные затраты и снижало прозрачность складских процессов.
Проблема усугублялась тем, что отчёты формировались долго, а данные часто были неактуальны.
Слайд 4. Объект и предмет исследования
Объектом исследования выступает предприятие ООО «Книга» и его складская деятельность.
Предметом исследования являются процессы учёта товарных запасов и методы их автоматизации.
Такое разделение позволило сосредоточиться и на организационных особенностях, и на технических решениях.
Слайд 5. Цель и задачи работы
Целью моей работы стала разработка информационной системы, которая обеспечит точный, оперативный и безопасный учёт всех складских операций.
Для её достижения были поставлены задачи: провести анализ существующей системы, определить основные проблемы, сформировать требования, разработать архитектуру и информационную модель, реализовать прототип системы, а также подтвердить её эффективность на контрольном примере.
Слайд 6. Методы исследования
В ходе работы применялись методы анализа бизнес-процессов, структурное моделирование, построение функциональных диаграмм в нотации IDEF0, проектирование ER-модели базы данных, а также анализ рисков жизненного цикла программного обеспечения.
Эти методы позволили создать целостное представление о работе предприятия и сформировать объективные требования к будущей системе.
Слайд 7. Описание предметной области
ООО «Книга» — торговое предприятие, имеющее широкий ассортимент печатной продукции и канцелярских товаров. Склад ежедневно обрабатывает значительный поток поступлений и выдач.
Анализ текущего состояния показал, что значительная часть операций выполняется вручную. Это усложняет контроль остатков, снижает скорость обработки информации и повышает вероятность ошибок.
Все эти особенности были учтены при проектировании будущей системы.
Слайд 8. Анализ проблем существующей системы учёта
На основе собранных данных была сформирована таблица проблем. Основные из них — дублирование информации, ошибки ввода, несогласованность данных между сотрудниками, отсутствие резервного копирования, длительное формирование отчётности и низкий уровень информационной безопасности.
Эти недостатки требуют комплексного подхода к автоматизации, поскольку затрагивают все этапы складской деятельности.
Слайд 9. Схема текущего процесса учёта
Схема отражает, что ключевые этапы — приёмка, оформление движения, передача данных и отчётность — осуществлялись вручную.
Каждая операция требовала выполнения нескольких действий, не связанных между собой автоматически. Это приводило к ошибкам, задержкам и трудностям при контроле остатков.
Моделирование показало: автоматизация способна значительно сократить время выполнения процессов и повысить точность данных.
Слайд 10. Функциональные возможности разрабатываемой ИС
Система, которая была разработана в рамках работы, включает функционал управления товарами, регистрацию поступлений и выдач, инвентаризацию, отчёты о движении и остатках, управление пользователями и учёт поставщиков.
Эта структура обеспечивает полный цикл складского учёта, а также формирует единое пространство данных, пригодное для дальнейшего расширения и интеграции.
Слайд 11. Динамика складских показателей
Анализ данных предприятия позволил построить диаграммы, отражающие рост ассортимента, увеличение числа складских операций и снижение количества ошибок после внедрения автоматизации.
Эти показатели подтверждают, что ручной учёт уже не соответствовал масштабу деятельности, а автоматизация действительно приводит к улучшению качества данных и ускорению процессов.
Слайд 12. Структура разрабатываемой ИС
Представленный майндмэп демонстрирует архитектуру разработанной системы: она включает модули товаров, поступлений, выдач, инвентаризации, отчётности, пользователей, поставщиков и настроек.
Система построена на модульной архитектуре и может быть расширена новыми функциями — например, добавлением аналитики, интеграцией с бухгалтерией или использованием мобильных устройств для инвентаризации.
Слайд 13. Вопросы
Работа показывает, что автоматизация складского учёта в ООО «Книга» позволяет создать надёжную систему управления запасами, обеспечивающую точность данных, оперативность и прозрачность процессов.
Готов ответить на ваши вопросы.Показать/скрыть дополнительное описание