Ответы к тесту/контрольной 1: Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

Вы — член экспертной комиссии (ЭК) муниципального архива. Вам необходимо провести экспертизу ценности документов АО «Региональный центр инновационных технологий» (2021–2025 гг.)
Ваши задачи:

1. Проанализировать перечень документов (см. ниже) и для каждого:

- определить срок хранения по действующему «Перечню типовых архивных документов…» (приказ Росархива);
- принять решение: постоянное хранение / временное хранение (с указанием срока) / уничтожение;
- указать обоснование (номер статьи Перечня).
2. Сформировать группы документов:
- дела постоянного хранения (для передачи в муниципальный архив);
- дела временного хранения (сроком свыше 10 лет);
- дела к уничтожению (сроком до 10 лет включительно).

Перечень документов для анализа

1. Отчёты о результатах НИОКР по проектам «Умный цех» и «Цифровое ТОиР» (2021–2025).
2. Патентные заявки и свидетельства о регистрации ПО (2021–2025).
3. Технические задания на разработку программных модулей (2021–2025).
4. Протоколы испытаний опытного образца промышленного контроллера (2021–2025).
5. Договоры с заказчиками на выполнение НИР (2021–2025).
6. Служебные записки о внедрении рационализаторских предложений (2021–2025).
7. Годовые отчёты о доходах от интеллектуальной деятельности (2021–2025).
8. Журналы регистрации входящих технических предложений от партнёров (2021–2025).
9. Протоколы заседаний научно‑технического совета (2021–2025).
10. Акты приёмки этапов НИОКР (2021–2025).
11. Личные дела уволенных инженеров‑разработчиков (2021–2025).
12. Отчёты о участии в профильных выставках и конференциях (2021–2025).
13. Инструкции по эксплуатации разработанного оборудования (2021–2025).
14. Переписка с Роспатентом и Минпромторгом о грантовой поддержке (2021–2025).
15. Электронные базы данных тестовых испытаний (файлы CSV, SQL, 2021–2025).