Реферат: Отчет по практике на примере Слуцкого хлебозавода

ОТЧЕТ

о прохождении учебной практики

на ОАО “Слуцкий хлебозавод”

ПЛАН

1. Правовые основы создания, деятельности предприятия и организации бухгалтерского учета
2. Взаимоотношения с поставщиками и покупателями
3. Взаимоотношения с налоговыми органами
4. Взаимоотношения с банковской системой

5.1. Учет производственных запасов

5.2. Учет затрат на производство

5.3. Учет основных фондов

5.4. Учет готовой продукции и ее реализации

5.5. Учет финансовых операций

5.6. Учет денежных средств и расчетов

5.7. Учет заработной платы

5.8. Бухгалтерская отчетность

6. Финансовое планирование на предприятии

1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ, ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕПРИЯТИЯ

Открытое акционерное общество “Слуцкий хлебозавод” с коллективной формой собственности, именуемое в дальнейшем общество, создано приказом Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 23 декабря 1996 года №54 путем преобразования государственного предприятия “Слуцкий хлебозавод” в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь. Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Минским облисполкомом 31 декабря 1996 года (свидетельство о государственной регистрации – приложение 1), номер государственной регистрации ЕГР № 600154157, и осуществляет свою деятельность на основании устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Общество является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, соглашения, приобретать имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, нести самостоятельную ответственность по своим обязательствам, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Местонахождение юридического лица: г. Слуцк, ул. Заводская, 3.

Общество является коммерческой организацией. Основной целью является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов акционеров.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• производство хлеба и хлебобулочных изделий;
• производство готового вымешанного теста;
• производство сухарей и печенья, производство пирогов и пироженных с продленной сохранностью;
• производство какао, шоколада и кондитерских изделий из сахара;
• оптовая и комиссионная торговля;
• междугородние перевозки грузов;
• внутригородские перевозки грузов.

Кроме того, в соответствии с дополнениями к уставу Общества от 30 июня 2000 года № 401 этот перечень дополнен сдачей в наем собственного недвижимого имущества, а лицензируемыми видами деятельности являются:

1. деятельность в области промышленной безопасности;
2. деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
3. деятельность по обеспечению пожарной безопасности;
4. розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

В соответствии с вышеизложенным Общество имеет ряд лицензий на осуществление отдельных видов деятельности (приложения 2,3,4).

Общество ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном порядке, предоставляет данные в налоговую инспекцию и несет ответственность за их досто­верность.

Отчет о финансово-хозяйственной дея­тельности Общества представляется налого­вой инспекции. В сроки, согласованные с фи­нансовым отделом исполкома, представляется справка о взаимоотношениях с бюджетом.

Прибыль Общества является основ­ным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности Общества.

Прибыль Общества используется на уплату налогов и иных платежей в соот­ветствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль), поступа­ет в полное его распоряжение и направляется на образование фондов Общества (резервного, накопления, потребления и пр.) и выплату дивидендов акционерам.

В обществе создаются высший и исполнительный органы управления. Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Первое собрание акционеров было проведено в марте 1998 года, на котором был утвержден устав Общества, регламент и было избрано Правление и Ревизионная комиссия. Исполнительным органом управления является директор.

К компетенции общего собрания акционеров относятся:

• изменение устава;
• изменение уставного фонда;
• определение организационной структуры и правил;
• определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;
• принятие других решений в соответствии с уставом.

Директор подотчетен по всем вопросам своей деятельности собранию акционеров.

Директор:

• осуществляет текущее руководство деятельностью общества, обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров;
• без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы в отношениях с предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• распоряжается имуществом и денежными средствами общества;
• заключает все виды хозяйственных договоров, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета;
• принимает на работу и увольняет работников;
• решает другие вопросы.

Уставный фонд общества формируется путем выпуска простых именных акций в форме записей на счетах. Количество выпущенных акций –80720 шт. Номинальная стоимость каждой акции – 105000 рублей. Уставный фонд на день подписания составляет 847560000 рублей. Изменение уставного фонда общества допускается только в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в реестр государственной регистрации. Владение акциями свидетельствуется соответствующими записями в реестре акционеров.

Реестр акционеров является основным документом, подтверждающим право акционеров на владение акциями и использование вытекающей из него прав. В реестр акционеров отражаются сведения общества о размере и структуре его уставного капитала, о выплате дивидендов, о документах подтверждающих совершение сделок с акциями. Порядок ведения реестра акционеров определяется центральным органом, осуществляющим контроль и надзор за рынком ценных бумаг (приложение 5).

Количество акций, находящихся у акционера, не ограничиваются.

Количество акционеров и размещение среди них ценных бумаг представлено в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности ОАО “Слуцкий хлебозавод” за 1 квартал 2004 года (приложение 6).

Контроль за хозяйственной деятельностью общества осуществляет Ревизионная комиссия. Персональный и количественный состав Ревизионной комиссии определяется общим собранием акционеров.

Организационная структура предприятия

(схема)

Бухгалтерия:

• отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществленные хозяйственные операции;

• предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы;

• определение направлений и принятие решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы;
• составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и представление ее в соответствующие органы, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Коммерческий отдел:

• реализация товаров и материалов с целью исполнения плановых показателей и обеспечение стабильного положения общества на рынке;
• комплексная разработка и внедрение новых товарных схем, с целью повышения эффективности использования трудовых и материальных ресурсов отдела и общества;
• анализ и оценка эффективности проводимой работы и плановое развитие отдела.

Юридический отдел:

• обеспечение законности в деятельности предприятия;
• активное использование правовых средств для соблюдения договорной и трудовой дисциплины, выполнение договорных обязательств, улучшение экономических показателей работы предприятия;
• защита имущественных прав и законных интересов предприятия.

2. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

Поставщики при поставке материалов, сырья прилагают договор, заключенный между заводом и поставщиком. Договор, сопровождающийся пакетом документов в соответствии с законодательством, просматривается, подписывается, визируется, а затем отправляют на подпись руководителю предприятия и главному бухгалтеру. Договор заключается в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а другой остается у поставщика.

При поставке собственной продукции заказчикам между ними и предприятием также заключается договор аналогичный предыдущему, только со стороны нашего предприятия.

Товары (сырье, материалы) поступают на предприятие от поставщиков согласно договорам поставки (приложение 7). В договоре, как правило, должны быть отражены:

• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
• порядок расчетов и цена товара;
• порядок поставки товара;
• транспорт;
• требования к таре и упаковке;
• страхование;
• имущественная ответственность сторон;
• срок действия договора;
• порядок изменения и расторжения договора;
• иные условия.

В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения товара.

При заключении договора путем составления одного документа, он,

как правило, должен содержать следующие реквизиты:

• точное и полное имя (наименование), а также сведения о

юридическом адресе сторон договора;

• дату заключения договора;
• место заключения договора;
• надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц,

уполномоченных на подписание договора от их имени.

Основными документами на поступление товаров является счет-фактура и платежное требование-поручение с приложением товарно-транспортной накладной (приложение8), а необходимых случаях, и спецификаций.

В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь безналичные расчеты между предприя­тиями производятся: платежными требованиями; платежны­ми поручениями; платежными требованиями-поручениями; чеками; аккредитивами; векселями; инкассовыми распоря­жениями; в порядке плановых платежей; зачетов взаимных требований и др.

Формы расчетов с поставщиками и заказчиками, применяемые на ОАО ‘‘Слуцкий хлебозавод’’: предварительная оплата; оплата с отсрочкой платежа (платежное поручение и платежное требование, платежное требование- поручение); зачет взаимных требований.

Платежные требования (приложение9) используется при расчетах по­средством инкассо. Это расчетный документ, содержащий тре­бования поставщика плательщику об уплате определенной суммы через банк. При этом акцепт (согласие на оплату) требо­ваний может быть только предварительным, за исключением расчетов за сельскохозяйственную продукцию, где акцепт пос­ледующий, что определяется договором.

На основании отгрузочных документов грузоотправители вы­писывают платежные требования в трех экземплярах с прило­жением товарно-транспортных документов и сдают их в уч­реждение обслуживающего банка.

Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты. Платель­щик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку от­каз от акцепта. Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщи­ком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением типовой или произвольной формы.

Платежное поручение (приложение10) представляет собой поручение пред­приятия обслуживающему банку о перечислении определен­ной суммы со своего счета на счет другого предприятия.

Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет, пога­шение ссуды и процентов по ней, представление займа), пред­варительная оплата товаров, услуг, если это оговорено догово­ром, авансовые платежи и т.д. Поручения на предварительную оплату, перечисление аван­сов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.

Платежные требования-поручения (приложение11), выписанные в трех эк­земплярах, с отгрузочными документами направляются пос­тавщиком непосредственно покупателю, минуя банк постав­щика. Получив их, плательщик заполняет вторую часть поручения, дает указание банку о списании с его расчетного счета данной суммы. Банк после списания средств пересылает доку­менты в банк поставщика для зачисления платежа.

Зачет взаимных требований (приложение12) осуществляется на основании договора перевода долга, в котором указывается Кредитор, основной Должник и новый Должник, права и обязанности сторон и др.