Курсовая работа: Оформление документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………........3

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НОРАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯДОКУМЕНТОВНА ПРЕДПРИЯТИИ ...........6
1.1Общая характеристика оформления дел и передача их на хранение….…6
1.2Формирование дел……………………………………………………….…10
1.3Экспертиза ценности документов…………………………………….…...11

Глава 2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРАКТИКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………….…..14
2.1 Проблема обеспечения сохранности документов ………………….….…14
2.2 Оформление дел ……………………………………………………….…....18
2.3 Совершенствование оформления документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения............................. …………………………………………………………23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………28
СПИСОКИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………30
ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………….......………34



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. При работе с документами, вышедшими из оперативной работы, в первую очередь встает вопрос правильной их систематизации. Правильная классификация документов для размещения их в делах позволит в дальнейшем существенно сократить время на их поиск.
Срок хранения документа может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».
Отбор документов могут производить кроме работников государственной архивной службы, также работники, отвечающие за делопроизводство и ведение ведомственного архива в учреждении.
Отбор документов производится в несколько этапов: при формировании дел в делопроизводстве, по окончании делопроизводственного года или срока хранения дел в структурных подразделениях, непосредственно в ведомственном архиве и при подготовке и передаче дел для хранения в государственном архиве.
На стадии делопроизводства уже при разработке номенклатуры дел происходит отбор документов на постоянное хранение путем установления сроков их хранения. Номенклатура дел обеспечивает полноту состава документов учреждения, правильность и четкость формирования дел, что облегчает проведение экспертизы ценности.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Если дело состоит из нескольких томов, которые содержат документы за определенный период (например, документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей, формируются, как правило, по месяцам), то исчисление срока хранения этого дела (а не части или тома) аналогично исчислению, приведенному выше, т.е. нельзя уничтожать документы, сформированные в дело.