Документоведение и защищенный документооборот (Тема 1-6, Итоговый и компетентностный тест)

В ближайшее время рынок труда будет испытывать возрастающее влияние выхода молодых работников, представителей поколения Z, использующих цифровые технологии практически с рождения (digital natives) и имеющих неограниченный доступ к информации и развитые цифровые компетенции. Их доля к 2025 г. достигнет 25 % от общей численности занятых в мире. Какой мотив считают ключевым для профессиональной деятельности представителей поколения Z?

1. Мотив личностного развития
2. Мотив карьерных достижений
3. Мотив материальных приобретений
4. Мотив накопления профессионального опыта

Ваша компания имеет сотни контрагентов - юридических лиц. С каждым из них вы регулярно, минимум раз в месяц обмениваетесь нематериальными объектами стоимостью в десятки долларов и более. Каждый акт приема-передачи объектов сопровождается обсуждением их стоимости и особенностей поставки, составлением и подписанием документов, обменом этими документами. Что можно сделать, используя средства информационных технологий, чтобы обеспечить безопасность, минимизировать хищения объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом?

1. Использовать электронную подпись
2. Использовать антивирусы и файрвол
3. Использовать CRM-системы вместо обмена бумажными документами

Интернет вещей (Internet of Things, loT)
- это множество физических объектов, подключенных к интернету и обменивающихся данными. Концепция loT может существенно улучшить многие сферы нашей жизни и помочь в создании более удобного, умного и безопасного мира. Примеры Интернета вещей варьируются от носимых вещей, таких как умные часы, до умного дома, который умеет, например, контролировать и автоматически менять степень освещения и отопления.
Также ярким примером loT служит так называемая концепция умного предприятия (Smart Factory), которое контролирует промышленное оборудование и ищет проблемные места, а затем перестраивается так, чтобы не допустить поломок. Интернет вещей занимает важное место в процессе цифровой трансформации в компаниях. Прогнозируется, что к 2030 г. количество подключенных к сети устройств вырастет примерно до $24 млрд с годовой выручкой до $1,5 трлн. Для какой сферы экономической деятельности в рамках решения основных производственных задач в наименьшей степени могут быть применимы технологии loT?

1. В наименьшей степени технологии loT могут быть применимы для сферы жилищно-коммунального хозяйства
2. В наименьшей степени технологии loT могут быть применимы для сферы транспорта
3. В наименьшей степени технологии loT могут быть применимы для сферы государственного управления

Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт.
Смарт-контракт - компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?

1. Это документ, в котором прописана суть стартапа, выходящего на СО
2. Это компьютерный алгоритм, или условие, которое позволяет сторонам обмениваться активами
3. Это последовательность букв и цифр, которая дает возможность любому, кто ее знает, перечислить токены на скрытый за ней счет

Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений.
Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач - это определяет динамику всего процесса управления.
Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?

1. Модель обработки данных включает в себя формализованное описание процедур организации вычислительного процесса (операционные системы), преобразования (алгоритмы и программы преобразования структур) и логического вывода (моделирование)
2. Модель обработки данных включает в себя только формальное описание процедур передачи, выполняемых в вычислительной сети (кодирование, модуляция в каналах связи)
3. Модель обработки данных включает в себя логические, алгоритмические, семантические, фреймовые и интегральные модели представления знаний
4. Модель обработки данных включает в себя только формальное описание процедур коммутации и маршрутизации (протоколы сетевого обмена)

Система управления взаимоотношениями с клиентами
(CRM) - это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Что является толчком для внедрения системы CRM?

1. Увеличение объемов производства
2. Освоение новых рынков сбыта
3. Увеличение конкуренции

Применение цепочки блоков для обеспечения юридической значимости документов, помещаемых на долговременное хранение, хранение хешей документа - все это позволяет легко и быстро доказать неизменность документов вне зависимости от срока хранения. Как называется подобная технология?

1. Искусственный интеллект
2. Блокчейн
3. Электронная подпись

В процессе цифровой трансформации (ЦТ) проявляются качественные, революционные изменения в структуре экономики, центры создания добавленной стоимости перемещаются в область выстраивания цифровых ресурсов и сквозных цифровых процессов. В результате ЦТ происходит переход к новому технологическому и экономическому укладу, а также идет создание новых отраслей экономики.
Трансформационная логика требует не только переосмысления подходов к бизнесу, но и выполнения органами власти своих функций, предоставления государственных услуг, осуществления контрольно-надзорной деятельности.
Каких изменений в организации экономической деятельности в меньшей степени требуют цифровые технологии?

1. В меньшей степени цифровые технологии требуют изменений бизнес-моделей
2. В меньшей степени цифровые технологии требуют изменений организационных структур
3. В меньшей степени цифровые технологии требуют формирования цифровой культуры
4. В меньшей степени цифровые технологии требуют трансформации этических норм

Сегодня непроизводительный ручной труд в делопроизводстве традиционно составляет основу многих операций: он используется при составлении документов, оформлении регистрационно-учетных журналов и карточек, при транспортировке документов, их хранении и т. д.
Повышение производительности труда достигалось при применении аппаратного и программного обеспечения в наиболее типичных документационных операциях. Какое из представленных определений отражает понятие информационной технологии?

1. Отражение реального (материального, предметного) мира, которое выражается в виде сигналов, знаков
2. Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления
3. Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации с целью достижения конкретной задачи

В настоящее время разработан федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»
2. Федеральный закон «Об электронной печати»
3. Федеральный закон «Об электронном сертификате»
4. Федеральный закон «Об электронной подписи»

Функция, направленная на обеспечение менеджеров необходимыми для принятия управленческих решений отчетами, составленными на основе собранных о процессе данных, - это ...

1. information reporting systems
2. electronic data processing
3. management information systems
4. decision support systems

В информационных системах управления технологическими процессами предусматривается наличие ... (укажите 3 варианта ответа)

1. развитых средств измерения параметров технологических процессов
2. процедур контроля допустимости значений параметров
3. процедур регулирования технологических процессов
4. функций управление сбытом м снабжением

Принцип ... подразумевает способность информационной системы к самообучению

Электронная таблица позволяет ...

1. представлять данные в виде диаграмм, графиков
2. выполнять чертежные работы
3. решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций
4. при изменении данных автоматически пересчитывать результат

Федеральный закон об информации принят в ...

1. 2000 г.
2. 2005 г.
3. 2006 г.
4. 2008 г.

Режим, который предполагает заполнение и редактирование документа, - это ...

1. режим отображения формул
2. режим управления вычислениями
3. режим формирования электронных таблиц
4. графический режим

... - это отрасль, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами

Укажите соответствие методов, теорий и их характеристик:

1. применяется больше в отношении формализованных методов оценки
2. используется формализованная математическая модель конфликтной ситуации
3. используются оценки экспертов и функция плотности вероятности вариантов решения
4. исследуются различные распределения изучаемого случайного процесса

Установите соответствие понятий и их характеристик:

1. защищенный документ, содержащий поля для ввода информации
2. файл, содержащий настройки Word
3. документированная информация, представленная в электронной форме

Ряд преобразований в определенных блоках информации, при которых в каждый отрезок времени переработка осуществляется в нескольких блоках, представляет собой ... обработку информации (укажите 2 варианта ответа)

1. последовательную
2. параллельную
3. маргинальную
4. рекурсивную

Системы должны обеспечивать высшее руководство жизненно важной для них информацией - ...

1. executive information systems
2. end user computing
3. knowledge-based systems
4. decision support systems

База данных, состоящая из нескольких частей, хранимых в различных узлах вычислительной сети, называется ... базой данных

Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется ...

1. кодированием
2. терминированием
3. детализацией
4. модуляцией

В числе основных функций информационных систем организационного управления - ... (укажите 4 варианта ответа)

1. оперативный контроль и регулирование
2. перспективное и оперативное планирование
3. бухгалтерский учет
4. контроль и управление производственными операциями
5. учет и анализ

Операции реляционной алгебры, относящиеся только к специальным реляционным операциям: ...

1. выборка, проекция, деление
2. разность, соединение, деление
3. проекция, соединение, объединение
4. пересечение, разность, декартово произведение

... информационная система представляет собой множество баз данных, которые дистанционно удалены друг от друга и имеют ряд общих параметров

... - это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определённые планы.

Наименьшая единица справочно-правовых систем - это ...

1. предложение
2. слово
3. документ
4. словосочетание

Прокси-сервер ... (укажите 3 варианта ответа)

1. действует как посредник и помогает пользователям получить информацию из Интернета
2. сохраняет часто запрашиваемую информацию в кеш-памяти на локальном диске
3. обеспечивает защиту сети
4. требует повторного обращения к Интернету для получения информации

Такой режим работы табличного процессора, как ..., задает индикацию содержимого клеток на экране

Неверно, что ячейка электронной таблицы Excel может содержать данные в ВиДе ...

1. картинки
2. числа
3. формулы
4. текста

... - это цифровой аналог рукописной подписи

Устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создает цифровую копию изображения объекта, - это ...

1. сканер
2. графический планшет
3. световое перо
4. сенсорный экран

Формы с системой управления базами данных (СУБД) предназначены для ...

1. хранения данных базы
2. отбора и обработки данных базы
3. автоматического выполнения группы команд
4. ввода данных базы и их просмотра

Установите соответствие понятий и их определений:

1. принцип организации рабочих процессов, в соответствии с которым повторяющиеся задачи представлены как последовательность стандартных шагов
2. передача рутинных задач сотрудников автоматизированным системам, что позволяет повысить производительность труда и сократить затраты на него
3. процесс, который заключается в комплексной автоматизации создания, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации

К условиям, позволяющим считать таблицу отношением, относится ...

1. атомарность данных в ячейках
2. принадлежность данных одного столбца к разным типам
3. возможность дублирования атрибутов в рамках одного отношения
4. обязательная уникальность кортежей отношения

Алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение должно обосновывать целесообразность использования и развертывания ... обеспечения (укажите 2 варианта ответа)

1. технического
2. программного
3. методического

Микросегменты текстов - это ... (укажите 3 варианта ответа)

1. обороты
2. фразы
3. выражения
4. словарные статьи словаря

Наименьшая единица, необходимая для организации поиска информации в справочно-правовых системах, - это ...

Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:

1. внутренние; внешние информационные ресурсы
2. Открытая информация; информация ограниченного доступа
3. правовая информация; научно-техническая информация; финансово-экономическая информация

Неверно, что целью проведения анализа рисков является ...

1. выявление рисков
2. делегирование полномочий
3. количественная оценка воздействия потенциальных угроз
4. качественная оценка воздействия потенциальных угроз

В числе самого главного, что должно продумать руководство компании при классификации данных, - ... (укажите 2 варианта ответа)

1. оптимизация управления доступом, что должно защищать данные
2. оценка уровня риска и отмена контрмер
3. необходимый уровень доступности
4. целостность и конфиденциальность информации

Заключительным этапом построения системы защиты является ...

1. сопровождение
2. планирование
3. анализ уязвимых мест
4. синтез

Основная масса угроз информационной безопасности приходится на ...

1. троянские программы
2. шпионские программы
3. черви
4. DDOS-атаки

Информационная безопасность зависит от ... (укажите 2 варианта ответа)

1. компьютеров
2. пользователей
3. информации
4. поддерживающей инфраструктуры

... средства - это механические, электрические, электромеханические, электронные, электронно-механические и тому подобные устройства и системы, которые функционируют автономно от информационных систем, создавая различного рода препятствия на пути дестабилизирующих факторов

Под информационной безопасностью понимают ... (укажите 2 варианта ответа)

1. защищенность информации от случайных действий
2. то, что программный продукт и базы данных должны быть защищены от воздействия по нескольким направлениям
3. защиту компьютерных систем и сетей
4. защищенность от преднамеренных воздействий естественного характера

Расположите нововведения в хронологической последовательности:

... вирусы активизируются в самом начале работы с операционной системой

Если различным группам пользователей с различным уровнем доступа требуется доступ к одной и той же информации, руководству компании следует ...

1. снизить уровень классификации этой информации
2. улучшить контроль за безопасностью этой информации
3. требовать подписания специального разрешения каждый раз, когда человеку требуется доступ к этой информации
4. использовать электронную подпись

Одним из основных свойств информации является ...

1. доступность
2. результативность
3. неупорядоченность
4. измеримость

К потребителям информации следует отнести... (укажите 2 варианта ответа)

1. программиста
2. конечного пользователя
3. сеть
4. маршрутизатор

Информационная система должна обеспечивать такие средства для протекания информационных процессов, как ... информации (укажите 3 варианта ответа)

1. хранение
2. передача
3. защита
4. использования

При автоматизированной обработке информации объектом обработки служит ...

Аналоговым сигналом является ...

1. электрокардиограмма
2. сигнал маяка
3. сигнал SOS
4. сигнал светофора

Английское название технологии поддержки потоков операций - ...

Собственные информационные ресурсы предприятия - это информация, ...

1. генерируемая внутри предприятия
2. поступающая от клиентов
3. поступающая от поставщиков
4. поступающая из Интернета

Информационные технологии в экономике могут применяться для ... (укажите 3 варианта ответа)

1. принятия управленческих решений
2. аналитической обработки данных
3. комплектации складских запасов
4. учета и управления финансами

Установите правильную последовательность этапов, которые проходят знания при их трансформации в процессе обработки на компьютере:

К видам информационных технологий (ИТ) относят ИТ ... (укажите 5 вариантов ответа)

1. обработки данных
2. распределения ресурсов
3. управления
4. автоматизации офиса
5. поддержки принятия решений
6. проведения экономических расчетов
7. экспертных систем

Нужные изменения в работе программного обеспечения Low-code системы ...

1. вносятся без остановки его работы, «на лету»
2. могут быть внесены только после остановки его работы
3. не могут быть внесены после начала его работы

«Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов - одна из важнейших целей ... администрирования и проведения автоматизации

Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке ... затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом

Обработка относится к ... объектам конфигурации 1С:Предприятие

Программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по ... (укажите 3 варианта ответа)

1. рекламе вакансий
2. отбору кандидатов
3. проведению собеседований
4. управлению налогами с заработной платой и социальных пакетов

В числе характеристик Low-code систем -... (укажите 3 варианта)

1. то, что они являются «коробочным» продуктом
2. минимум кода и простота кастомизации интерфейса
3. то, что предусмотрена их настройка самим пользователем
4. то, что не требуется мощный IT-отдел и затраты на его содержание

Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится все сложнее по мере роста предприятия и появления новых подразделений и ...

Исполнение прикладного решения, предназначенного для автоматизации учетной деятельности организаций, осуществляется в режиме «...»

Укажите правильную последовательность этапов автоматизации отдела кадров:

Программное обеспечение кадрового делопроизводства включает в себя широкий спектр инструментов, причем различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления ... ресурсами

1. человеческими
2. программными
3. техническими
4. аппаратными

Стратегические решения обычно ... (укажите 2 варианта ответа)

1. направлены на достижение соответствия деятельности организации ее окружению
2. отражают цели и ожидания тех, кто имеет власть в организации и вокруг нее, - основных стейкхолдеров
3. касаются текущей деятельности организации
4. имеют ограниченное влияние на конечный результат деятельности

К составным частям информационной системы следует отнести: (укажите 3 варианта ответа)

1. методы
2. технологии
3. технические средства
4. технологические средства

Базовые шаблоны потоков управления включают в себя ...

1. параллельное расщепление
2. последовательное расщепление
3. синхронизацию
4. простое соединение

Необходимость в возврате товара может возникнуть в нескольких случаях - в частности, если ... (укажите 3 варианта ответа)

1. товар не соответствует заявленному качеству
2. товар не соответствует сопровождающим его сертификатам
3. произошла просрочка товара в момент его нахождения на складе
4. обнаруживается отсутствие карточки товара в базе

Эффективность классифицируется на экономическую и социальную по ...

1. характеру оцениваемого эффекта и составу доходов и расходов
2. функциям производства и управления
3. составляющим системы управления
4. уровню соответствующих результатов

Документы в системе 1С:Предприятие используются для ...

1. ввода первичной информации в учетную систему
2. хранения однотипных списков значений
3. организации вывода результирующей информации из системы
4. организации хранения информации, которая развернута по заданным измерениям

Системы ... применяются в малых и средних организациях с большими объемами потоков управленческих документов, характеризующимися ограниченным перечнем выполняемых строго регламентированных деловых процессов

1. контроля исполнения документов с электронной подписью
2. электронной почты
3. коллективной работы
4. класса «docflow»

В информационных системах управления технологическими процессами предусматривается наличие ... (укажите 3 варианта ответа)

1. развитых средств измерения параметров технологических процессов
2. процедур контроля допустимости значений параметров
3. процедур регулирования технологических процессов
4. функций управление сбытом и снабжением

Установите соответствие функционального назначения модулей и соответствующих им бизнес-процессов:

1. управление продажами
2. оперативный контроль и управление производством
3. управление кредитной политикой
4. ведение архивов записей о персонале
5. выявление оперативных проблем

Установите соответствие технологий для аналитики и их характеристик и примеров:

1. ручной анализ силами большого количества людей
2. приведение данных из разных источников к одному виду, уточнение и дополнение данных
3. создание программ, которые умеют анализировать и принимать решения, выстраивая логические связи
4. предсказание будущего на основе собранных данных
5. подсчет данных по формулам и выявление в них тенденций, сходств и закономерностей

К функциям управления предприятием, которые поддерживают современные информационные системы, относятся такие Функции, как ... (укажите 3 варианта ответа)

1. планирование
2. учет
3. анализ
4. распределение

Основное назначение электронных таблиц - выполнять расчет по ...

Название систем, которые должны обеспечивать высшее руководство жизненно важной для них информацией, - ...

1. Executive information systems
2. End-user computing
3. Knowledge-based systems
4. Decision support systems

... - это программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью (производственные, торговые, кредитные и другие организации)

1. Корпоративная информационная система
2. Информационная система кредитного учреждения
3. Информационная система торгового предприятия
4. Информационная система промышленного предприятия

Система, реализующая информационную модель предметной области, - это ...

1. информационная система
2. система делового взаимодействия
3. концептуальная система
4. системная модель

В числе стандартных процессов жизненного цикла информационной системы, используемых в процессе ее создания и функционирования, - ... (укажите 3 варианта ответа)

1. основные процессы жизненного цикла
2. вспомогательные процессы жизненного цикла
3. организационные процессы жизненного цикла
4. основные процессы производства

Установите правильный порядок организации электронного документооборота в компании:

Информационный бизнес - это ...

1. производство, торговля и предоставление информационных продуктов и услуг
2. предоставление инфокоммуникационных услуг
3. производство и торговля компьютерами
4. торговля программными продуктами

Разновидность хранения данных, основанная на специализированных многомерных системах управления базами данных (СУБД), - это ... OLAP

1. многомерный
2. реляционный
3. гибридный
4. транзакционный

Операция... позволяет сохранить результат вычисления реляционного выражения в существующем отношении базы данных

... - это непрерывная серия задач, выполняемых с целью создания выхода для удовлетворения запросов внутренних или внешних клиентов

Методология как наука о методах в качестве основных составляющих включает в себя ... (укажите 3 варианта ответа)

1. понятия
2. принципы
3. методы
4. аксиомы

Общий алгоритм системного анализа завершается ...

1. естественной детализацией дальнейших исследований
2. морфологическим анализом
3. созданием графических моделей
4. численными расчетами

Установите хронологическую последовательность этапов развития информационных технологий:

... - это система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком

Связанный набор повторяемых действий (Функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами, - это ...

Основная задача ... проектирования - разработка логической схемы базы данных, ориентированной на выбранную систему управления базами данных (СУБД)

Установите соответствие видов знаний и их характеристик:

1. знания о видимых взаимосвязях между отдельными событиями и фактами в предметной области
2. абстракции, аналогии, схемы, отображающие структуру и процессы в предметной области
3. знания, «растворенные» в алгоритмах
4. знания, сосредоточенные в структурах данных

Планирование периодов неработоспособности системы должно производиться ...

1. таким образом, чтобы хватило времени на выполнение всех необходимых работ
2. таким образом, чтобы информация об этих периодах не находилась в доступе пользователей
3. самими пользователями
4. руководством компании

К методам полномасштабного моделирования в системном анализе относятся ... (укажите 2 варианта ответа)

1. методы непрерывных технологических процессов
2. методы типовых элементов
3. морфологические методы
4. теоретико-множественные методы