☀️Тест 1 77,83% | Документационное обеспечение управления | Витте ☀️
Описание
- бланк конкретного вида документа, кроме письма;
- общий бланк для всех видов ОРД;
- бланк для письма;
- все перечисленные
Документ как единая система состоит из двух компонентов:
- коммуникационный
- информационный
- функциональный
- материальный
Базисом для построения эффективной системы документационного обеспечения управления является:
- идентификация функций, процессов и задач;
- функции;
- процесс;
- задачи
Организация работы с документами - это:
- поступление (создание) документа;
- обеспечение надлежащих условий для работы с документами поступления (создания) документа до сдачи его в архив;
- организация документооборота;
- условия работы с документом
- Nº 12 Nº 13 Nº 14
- N° 10 Nº 12 Nº 14
- Nº 11 Nº 12 Nº 14
- Nº 12 N° 14 Nº 16
- общие и специальные
- материальные и процессуальные
- общие и основные
- деловые и общие
В соответствии с действующим законодательством органы управления издают следующие распорядительные документы:
- постановления
- инструкции
- приказы
- письмо
- решения
- распоряжения
- указания
- рационализация процессов подготовки
- исполнения и поиска документов
- повышение уровня управления предприятием и организацией
- управление
- сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации
Правильное оформление документов обеспечивает:
- юридическую силу документов
- качественное и своевременное составление и исполнение документов
- организацию оперативного поиска документов
- управление поиском документов
Система электронного документооборота должна обеспечивать:
- подготовку электронных документов
- хранение в системе и пересылку файлов документов, подписанных электронной цифровой подписью
- придание электронным документам статуса официальных документов
- наличие у должностных лиц электронной цифровой подписи
- доведение информации до персонала
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется...
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа определенного вида...
Установите последовательность подготовки документа:
- оформление документа, содержащего решение
- рассмотрение и решение дела
- поступление документа на рассмотрение
- подготовка дела к докладу
Определите какое утверждение верное, а какое нет:
- В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
- Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
- В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
- Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
- Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах
Установите последовательность составления документов согласно инструкции по делопроизводству:
- правила работы с версиями документа
- сроки хранения файлов
- процедура оформления документов
- порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
- номенклатура
- правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
- правила формирования и оформления дел
- сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
- порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
- образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов
Аппаратное и программное обеспечение, реализующее выбранную методологию, в том числе построение соответствующих моделей с принятой для них нотацией
Специально разработанное, уникальное символическое средство, предназначенное для индивидуализации юридического лица
Установить соответствие между терминами и их содержанием:
- правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач
- правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.
Секретарь-референт одной из фирм получила от директора 3 письма, переданных ему ранее на рассмотрение. На каждом письме была написана резолюция директора, в которой определялись исполнители данного документа: в первом письме - 3 исполнителя, во втором - 4 исполнителя, в третьем - 2 исполнителя. Для ускорения исполнения документов секретарь-референт размножила каждое письмо в необходимом количестве экземпляров, чтобы передать письма одновременно каждому исполнителю.
Определите объем документооборота при работе с этими письмами и покажите его величину двумя способами:
- 9
- 12
- 6
- 3
В организации занимающейся производством бытовой химии, произошел конфликт из-за факта порчи имущества. Рабочий, выполняющий обязанности по разливке химии, осознанно нарушил инструкцию при выполнении работ (отвлекся разговором с коллегой по цеху), что привело к поломке оборудования. Какой документ должен быть составлен?
- акт
- справка
- протокол
Какие виды бланков предполагают ГОСТы? бланк конкретного вида документа, кроме письма; общий бланк для всех видов ОРД; бланк для письма; все перечисленные Документ как единая система состоит из двух компонентов: коммуникационный информационный функциональный материальный Базисом для построения эффективной системы документационного обеспечения управления является: идентификация функций, процессов и задач; функции; процесс; задачи Организация работы с документами - это: поступление (создание) документа; обеспечение надлежащих условий для работы с документами поступления (создания) документа до сдачи его в архив; организация документооборота; условия работы с документом Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016? Nº 12 Nº 13 Nº 14 N° 10 Nº 12 Nº 14 Nº 11 Nº 12 Nº 14 Nº 12 N° 14 Nº 16 Какие функции имеют все официальные документы: общие и специальные материальные и процессуальные общие и основные деловые и общие В соответствии с действующим законодательством органы управления издают следующие распорядительные документы: постановления инструкции приказы письмо решения распоряжения указания Целью стандартизации и унификации документов является: рационализация процессов подготовки исполнения и поиска документов повышение уровня управления предприятием и организацией управление сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации Правильное оформление документов обеспечивает: юридическую силу документов качественное и своевременное составление и исполнение документов организацию оперативного поиска документов управление поиском документов Система электронного документооборота должна обеспечивать: подготовку электронных документов хранение в системе и пересылку файлов документов, подписанных электронной цифровой подписью придание электронным документам статуса официальных документов наличие у должностных лиц электронной цифровой подписи доведение информации до персонала Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется...
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа определенного вида... Установите последовательность подготовки документа: оформление документа, содержащего решение рассмотрение и решение дела поступление документа на рассмотрение подготовка дела к докладу Определите какое утверждение верное, а какое нет: В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка В конце заголовка к тексту документа точка не ставится Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах Установите последовательность составления документов согласно инструкции по делопроизводству: правила работы с версиями документа сроки хранения файлов процедура оформления документов порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией номенклатура правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение правила формирования и оформления дел сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов Аппаратное и программное обеспечение, реализующее выбранную методологию, в том числе построение соответствующих моделей с принятой для них нотацией Специально разработанное, уникальное символическое средство, предназначенное для индивидуализации юридического лица Установить соответствие между терминами и их содержанием: правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.
Секретарь-референт одной из фирм получила от директора 3 письма, переданных ему ранее на рассмотрение. На каждом письме была написана резолюция директора, в которой определялись исполнители данного документа: в первом письме - 3 исполнителя, во втором - 4 исполнителя, в третьем - 2 исполнителя. Для ускорения исполнения документов секретарь-референт размножила каждое письмо в необходимом количестве экземпляров, чтобы передать письма одновременно каждому исполнителю. Определите объем документооборота при работе с этими письмами и покажите его величину двумя способами: 9 12 6 3 В организации занимающейся производством бытовой химии, произошел конфликт из-за факта порчи имущества.
Рабочий, выполняющий обязанности по разливке химии, осознанно нарушил инструкцию при выполнении работ (отвлекся разговором с коллегой по цеху), что привело к поломке оборудования. Какой документ должен быть составлен? акт справка протокол .
Файлы условия, демо
Список вопросов
Характеристики ответов (шпаргалок) к экзамену
