Ответы на вопросы из коллекции "☀️Тест 1 77,83% | Документационное обеспечение управления | Витте ☀️"

Целью стандартизации и унификации документов является:

• рационализация процессов подготовки
• исполнения и поиска документов
• повышение уровня управления предприятием и организацией
• управление
• сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации

Установите последовательность составления документов согласно инструкции по делопроизводству:

• правила работы с версиями документа
• сроки хранения файлов
• процедура оформления документов
• порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
• номенклатура
• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
• правила формирования и оформления дел
• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
• порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов

Секретарь-референт одной из фирм получила от директора 3 письма, переданных ему ранее на рассмотрение. На каждом письме была написана резолюция директора, в которой определялись исполнители данного документа: в первом письме - 3 исполнителя, во втором - 4 исполнителя, в третьем - 2 исполнителя. Для ускорения исполнения документов секретарь-референт размножила каждое письмо в необходимом количестве экземпляров, чтобы передать письма одновременно каждому исполнителю. Определите объем документооборота при работе с этими письмами и покажите его величину двумя способами: Выберите один ответ:

• 9
• 12
• 6
• 3

Документ как единая система состоит из двух компонентов:

• коммуникационный
• информационный
• функциональный
• материальный

Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

• бланк конкретного вида документа, кроме письма;
• общий бланк для всех видов ОРД;
• бланк для письма;
• все перечисленные

Базисом для построения эффективной системы документационного обеспечения управления является:

• идентификация функций, процессов и задач;
• функции;
• процесс;
• задачи

Организация работы с документами - это:

• поступление (создание) документа;
• обеспечение надлежащих условий для работы с документами поступления (создания) документа до сдачи его в архив;
• организация документооборота;
• условия работы с документом

Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

• Nº 12 Nº 13 Nº 14
• N° 10 Nº 12 Nº 14
• Nº 11 Nº 12 Nº 14
• Nº 12 N° 14 Nº 16

Какие функции имеют все официальные документы:

• общие и специальные
• материальные и процессуальные
• общие и основные
• деловые и общие

В соответствии с действующим законодательством органы управления издают следующие распорядительные документы:

• постановления
• инструкции
• приказы
• письмо
• решения
• распоряжения
• указания

Правильное оформление документов обеспечивает:

• юридическую силу документов
• качественное и своевременное составление и исполнение документов
• организацию оперативного поиска документов
• управление поиском документов

Система электронного документооборота должна обеспечивать:

• подготовку электронных документов
• хранение в системе и пересылку файлов документов, подписанных электронной цифровой подписью
• придание электронным документам статуса официальных документов
• наличие у должностных лиц электронной цифровой подписи
• доведение информации до персонала

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется...

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа определенного вида...

Установите последовательность подготовки документа:

• оформление документа, содержащего решение;
• рассмотрение и решение дела ;
• поступление документа на рассмотрение ;
• подготовка дела к докладу.

Определите какое утверждение верное, а какое нет:

• В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамили верно
• Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
• В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
• Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
• Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Аппаратное и программное обеспечение, реализующее выбранную методологию, в том числе построение соответствующих моделей с принятой для них нотацией...

Специально разработанное, уникальное символическое средство, предназначенное для индивидуализации юридического лица...

Установить соответствие между терминами и их содержанием:

• правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
• правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач
• правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.
• 
  

В организации занимающейся производством бытовой химии, произошел конфликт из-за факта порчи имущества. Рабочий, выполняющий обязанности по разливке химии, осознанно нарушил инструкцию при выполнении работ (отвлекся разговором с коллегой по цеху), что привело к поломке оборудования. Какой документ должен быть составлен?

• акт
• справка
• протокол