Ответы к экзамену: Документационное обеспечение логистической деятельности

Участники:
• Поставщик: ООО «ПромСнаб», ИНН 7701010101, г. Москва.
• Покупатель: ООО «СтройРесурс», ИНН 7702020202, г. Санкт Петербург.
Предмет сделки: поставка офисной мебели (столы, стулья, шкафы).
Объём поставки: 50 комплектов.
Стоимость: 1 500 000 руб. (включая НДС 20 %).
Условия:
• предоплата 30 % в течение 5 рабочих дней после подписания договора;
• окончательный расчёт 70 % в течение 10 рабочих дней после приёмки;
• доставка силами поставщика до склада покупателя.
Сроки:
• подписание договора: 03.12.2025;
• отгрузка: 10.12.2025;
• приёмка: 12.12.2025.
Разработайте детальную схему движения электронных документов между поставщиком и покупателем

Логистическая компания планирует переход на электронный документооборот. Необходимо рассчитать общую экономию от внедрения электронного документооборота (ЭДО).
Исходные данные:
• Текущий документооборот: 5000 документов в месяц
• Время обработки одного документа: 1,5 часа
• Штат сотрудников: 20 человек
• Зарплата одного сотрудника: 50 000 руб.
• Расходы на бумагу и расходные материалы– 150 000 руб.
Ожидаемые результаты после внедрения:
• Сокращение времени обработки документа: до 0,3 часа
• Сокращение штата: до 5 человек
• Снижение затрат на бумагу: на 90%
Затраты на ЭДО: 50 000 руб./мес. (лицензии)

Компания осуществляет ежемесячные закупки 2000 единиц товара у поставщиков. Необходимо рассчитать общее время на документооборот.
Исходные данные:
• Время на оформление одного договора поставки — 4 часа
• Время на оформление входящей документации (ТОРГ-12, счет-фактура, транспортная накладная) — 2 часа на комплект
• Время на проверку качества и количества товара — 1 час
• Время на оформление претензии при несоответствии — 3 часа
• Процент несоответствий в поставках — 5%
• Время работы одного сотрудника в месяц — 160 часов

Компания «СтройКомплект» (г. Москва) заключает договор поставки с поставщиком «Металл Ресурс» (г. Екатеринбург) на закупку металлопроката.
Исходные данные:
• Дата заключения договора: 05.11.2025 г.
• Срок поставки: 20.11.2025 г. (не позднее)
• Условия оплаты: 50 % предоплата в течение 5 рабочих дней после подписания договора, остаток — в течение 10 дней после приёмки.
• Объём поставки:
o Арматура А500С, ⌀ 12 мм: 5 т по цене 65000,00 руб./т (с НДС);
o Профильная труба 60×40×3 мм: 3 т по цене 85000,00 руб./т (с НДС).
• Транспорт: доставка ж/д вагоном за счёт поставщика до станции «Москва Товарная».
• Ответственные:
o от «СтройКомплект»: менеджер по закупкам Иванов И. И.;
o от «Металл Ресурс»: менеджер по продажам Петров П. П.
Заполните счёт на предоплату.

Склад компании обрабатывает 5000 единиц товара в месяц. Необходимо рассчитать количество часов на документооборот с учетом ошибок.
Исходные данные:
• Время на оформление поступления одной партии товара — 40 минут
• Время на оформление отпуска товара — 30 минут
• Среднее количество документов на одну операцию — 3 шт.
• Процент ошибок в документах — 5%
• Время на исправление ошибок — 20 минут на документ

Склад торговой компании «Регион Трейд» осуществляет приёмку, хранение и отгрузку товаров. 15.11.2025 г. произошли следующие операции:
Приёмка товара от поставщика ООО «Промснаб» по договору № 87 от 01.10.2025:
Товар X: 1 000 шт. по цене 500,00 руб./шт. (НДС 20 %);
Товар Y: 500 шт. по цене 1200,00 руб./шт. (НДС 20 %).
При приёмке выявлена недостача Товара X — 20 шт.
Отгрузка товара покупателю ООО «Маркет Плюс» по договору № 105 от 05.11.2025:
Товар X: 300 шт.;
Товар Z: 200 шт. по цене 700,00 руб./шт. (НДС 20 %).
Оформите приходный ордер (М 4) на приёмку товара с учетом недостачи.

Компания «Логистик-Сервис» столкнулась с проблемами в документообороте:
• затраты времени на оформление документов увеличились на 40%
• количество ошибок в документах достигло 12 %;
• время обработки претензий составляет до 2 недель;
• клиенты жалуются на задержки в предоставлении документов;
• складские операции часто приостанавливаются из-за отсутствия оформленных документов.
Предложите не менее 2-х путей решения проблемы.

Компания поставщик «Логистик Плюс» осуществляет поставку товаров клиенту «Торговый дом „Восток“». Необходимо оформить комплект первичных документов для отгрузки партии товаров и отразить операцию в учётной системе.
Исходные данные:
Дата отгрузки: 25.10.2025 г.
Поставщик: ООО «Логистик Плюс», ИНН 7712345678, адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 15.
Покупатель: ООО «Торговый дом „Восток“», ИНН 7787654321, адрес: г. Санкт Петербург, пр. Невский, д. 100.
Товарная номенклатура:
Товар А: 200 шт., цена — 1500,00 руб./шт., НДС 20 %;
Товар Б: 500 шт., цена — 800,00 руб./шт., НДС 20 %.
Условия поставки: самовывоз со склада поставщика (г. Москва, ул. Промышленная, д. 15).
Ответственные лица:
от поставщика — менеджер по продажам Иванов И. И.;
от покупателя — приёмщик товаров Петров П. П.
Оформите счёт фактуру к отгрузке.

Расположите этапы внедрения электронного документооборота в правильной последовательности:

Соотнесите компоненты системы электронного документооборота и их функции:

Большая система создания, интерпретации, приема, передачи, архивации документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа, — это …

Безопасность документооборота обеспечивается за счет …

… — системы электронного документооборота, которые адаптируются к разным форматам взаимодействия, позволяют подстраивать рабочие процессы под конкретные условия

Соотнесите формы документов и их применение:

Установите правильную последовательность этапов документооборота при поступлении товара:

… в логистике — это документальное оформление и подтверждение товарно-материальных и информационных потоков, проходящих через логистические процессы

Документ, согласно которому продавец передает товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности в установленные сроки, — это договор …

Существенным условием договора поставки является …

Расположите этапы оформления документов при организации грузоперевозки в правильной последовательности:

… учетный документ, который фиксирует факт передачи и перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом — это товарно-транспортная накладная (ТТН)

Основной документ при международных морских перевозках — …

При обнаружении порчи товара составляется …

Путевой лист подтверждает …

Установите этапы оформления поступления товара на склад в правильной последовательности:

Установите соответствие между этапами документооборота и действиями, которые происходят на этом этапе:

Соотнесите документы складского учета с их назначением:

Первичный документ, который сопровождает сделку по реализации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и их доставке покупателю автотранспортом, — это … накладная

Расхождение, при котором товаров одного вида больше, чем нужно, а товаров другого вида не хватает, — это …

Расхождение, при котором в документах указано большее количество товаров, чем поступило по факту, — это …

При списании товара оформляется …

При обнаружении расхождений при приемке товара составляется …

Расположите этапы создания и оформления документа в правильной последовательности:

Документ, подготовленный для дальнейшего оформления, выполненный, как правило, от руки, — это …

… из документа — заверенная часть текста подлинника

Стандартизация в документообороте — это …

Контроль исполнения документов бывает …

Аутентификация в документообороте — это …

Реквизит документа – это …