Отчет по практике: делопроизводство и архив в учреждении

ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
Профессиональный модуль
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»
Специальность
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Оглавление

Введение. 3
Основная часть. 3
1 Документационное обеспечение управления. 5
2 Организация секретарского обслуживания. 7
3 Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. 8
Выводы.. 18
Приложения. 20

Введение

Учебная практика является обязательной составной частью программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) и реализуется в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (ФГОС СПО). Данный вид практики направлен на формирование практических профессиональных умений, приобретение первоначального опыта профессиональной деятельности, освоение общих и профессиональных компетенций по соответствующей специальности.
Целью практики является комплексное освоение всех видов профессиональной деятельности по соответствующей специальности СПО, формирование общих и профессиональных компетенций, приобретение необходимых умений, знаний и опыта практической работы по специальности.
Учебная практика направлена на формирование у студентов практических профессиональных умений, приобретение первоначального опыта, реализуется в рамках модулей ППССЗ в соответствии с ФГОС СПО по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения ими общих и профессиональных компетенций по специальности.
Учебная практика проводится на базе колледжа. Для достижения поставленной цели в процессе прохождения учебной практики предусматривается решение следующих задач:
формирование практических навыков в области организационного и документационного обеспечения деятельности организации;
освоение основных правил и требований к ведению делопроизводства;
развитие навыков работы с организационно-распорядительной и кадровой документацией;
формирование ответственности, самостоятельности и профессиональной культуры будущего специалиста.
Особенностью учебной практики является направленность на поэтапное формирование профессиональных умений и компетенций в условиях учебной среды. Это позволяет подготовиться к последующему прохождению производственной практики и дальнейшей профессиональной деятельности.

Выводы

В ходе прохождения учебной практики по профессиональному модулю ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации» закреплены и углублены теоретические знания, полученные в процессе обучения, а также сформированы первоначальные практические умения и навыки в области делопроизводства и организационной деятельности.
Деятельность ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» связана с реализацией дополнительных общеразвивающих программ и организацией образовательных мероприятий. В процессе практики была изучена структура учреждения, система управления, функции структурных подразделений и особенности организации документационного обеспечения управления.
В ходе выполнения практических заданий были освоены основные операции делопроизводственной деятельности, включая оформление организационно-распорядительных документов, ведение журналов регистрации, разработку бланков документов, составление служебных писем, формирование и оформление дел по личному составу.
Подготовка личного дела сотрудника позволила приобрести навыки формирования, систематизации и оформления кадровой документации, а также ознакомиться с правилами архивного хранения документов. Был получен опыт составления описи дел по личному составу и листа-заверителя. Это помогает понять важность документального оформления для обеспечения сохранности и учета документов.
В рамках практики также был выполнен комплекс заданий по организации и документационному сопровождению делового мероприятия, которое позволило сформировать представление о планировании, координации и документальном обеспечении управленческих процессов. Полученные навыки способствуют развитию ответственности, организованности, внимательности к деталям и умения работать с официальной документацией.

Таким образом, учебная практика способствовала формированию общих и профессиональных компетенций, необходимых для дальнейшего освоения профессиональной деятельности. Цели и задачи практики были достигнуты в полном объеме, приобретенные знания и умения могут быть использованы в процессе дальнейшего обучения и в будущей профессиональной деятельности.Показать/скрыть дополнительное описание