ВКР: Архивное хранение в системе электронного документооборота

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1. ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА, РЕАЛИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА………………..5
1.1. Понятие об электронном документе и электронном документообороте………………………………………………………….……..5
1.2. Реализация электронного документооборота……………………….….…13
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ………...……………...20
3. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ, ПОРЯДОК ПРИЕМА И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………….23
3.1. Экспертиза ценности и порядок приема электронных документов в архив………………………………………..…………………………………….23
3.2. Хранение электронных документов……………...……………………….29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……….38
Приложение……………………………………………………………………..














ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. С каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Электронный архив, система электронного архива - система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.
Необходимо сразу отметить, что архив электронных документов - это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная «выудить» нужную пользователю электронную информацию. Архив - это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата. Внедрение такой системы, прежде всего, начинается с потребности структурировать элек