Курсовая работа: Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами (на материале МБОУ Саконская СШ 50)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................ 3

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ...................................................................... 7

1.1. Экономическая сущность и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами в Российской Федерации........................................... 7

1.2. Документальное оформление операций по выдаче денежных средств под отчет и их целевому использованию...................................................................... 10

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами: счета, регистры, особенности.................................................................................. 14

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА............................ 19

2.1. Анализ типовых хозяйственных операций по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами................................................................................... 19

2.2. Оценка типовых нарушений в учете расчетов с подотчетными лицами в школе, выявляемых при проверках контролирующих органов............................. 23

2.3. Направления совершенствования учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в МБОН № 50................................................................................... 25

Заключение........................................................................................... 28

Список использованных источников.................................................. 30

Приложения......................................................................................... 32

Приложение 1...................................................................................... 32

Приложение 2...................................................................................... 33

Приложение 3...................................................................................... 34

Приложение 4...................................................................................... 35

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы обусловлена фундаментальной значимостью расчетов с подотчетными лицами в системе финансово-хозяйственной деятельности любого экономического субъекта. Данный участок учета является одним из наиболее массовых, динамичных и сопряженных с высокими рисками возникновения ошибок и злоупотреблений. Подотчетные средства служат важным инструментом обеспечения оперативной платежеспособности организации, позволяя оперативно оплачивать хозяйственные нужды, командировочные расходы, приобретать материальные ценности и услуги без применения безналичных расчетов.
В современных экономических условиях, характеризующихся усилением конкуренции, ужесточением требований к финансовой дисциплине и прозрачности бизнеса, особую важность приобретает эффективная организация и строгий контроль за движением наличных денежных средств. Расчеты с подотчетными лицами затрагивают ключевые аспекты управления: от соблюдения кассовой дисциплины и правил ведения бухгалтерского учета до налогового планирования и обеспечения сохранности активов организации. Малейшие нарушения в оформлении первичных документов, несоблюдение сроков представления авансовых отчетов или необоснованная выдача денежных средств могут привести к искажению финансовой отчетности, претензиям со стороны налоговых органов и прямым финансовым потерям.
Несмотря на кажущуюся простоту, данный участок учета является комплексным и требует от бухгалтера глубоких знаний не только бухгалтерского, но и налогового законодательства, трудового права, а также владения навыками документального оформления и внутреннего контроля. Особую сложность представляет учет налога на добавленную стоимость по приобретенным за наличный расчет ценностям, а также корректное отражение командировочных расходов для целей исчисления налога на прибыль.
Степень разработанности проблемы. Теоретической и методологической основой исследования послужили труды ведущих отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, аудита и финансового анализа, таких как Я.В. Соколов, В.Б. Ивашкевич, М.З. Пизенгольц, а также работы современных авторов и практиков, посвященные вопросам организации расчетов с подотчетными лицами. Несмотря на значительное внимание к проблематике, постоянные изменения в законодательстве и разночтения в практике его применения обусловливают необходимость дальнейшего изучения и систематизации знаний по данному вопросу.
Целью данной курсовой работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на конкретном предприятии и разработка практических рекомендаций по его совершенствованию.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть экономическую сущность и нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами в Российской Федерации.
2. Изучить документальное оформление движения подотчетных сумм: порядок выдачи денежных авансов, составление и проверка авансовых отчетов.
3. Исследовать особенности синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами.
4. Проанализировать специфику учета различных видов расходов: хозяйственных нужд, командировок, представительских расходов.
5. Рассмотреть отражение операций с подотчетными лицами в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Провести аудит расчетов с подотчетными лицами на примере конкретного предприятия и разработать предложения по повышению его эффективности.
Объектом исследования является система бухгалтерского учета в школе МБОУ Саконская СШ 50
Предметом исследования выступают совокупность теоретических, методологических и практических аспектов организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регулирующие бухгалтерский и налоговый учет, кассовые операции и командировки, в частности: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, Положение Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций», Трудовой кодекс РФ (в части командировок), а также положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), методические указания и рекомендации.
Практическая значимость работы заключается в том, что содержащиеся в ней выводы и рекомендации могут быть использованы для совершенствования организации учета и усиления контроля за расчетами с подотчетными лицами на исследуемом предприятии, что позволит минимизировать риски ошибок и нарушений, повысить эффективность управления денежными потоками.
Структура курсовой работы обусловлена целью, задачами и логикой исследования. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Во введении обосновывается актуальность, определяются цель, задачи, объект и предмет исследования. В первой главе рассматриваются теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами. Во второй главе проводится анализ организации учета на конкретном предприятии и разрабатываются пути его совершенствования. В заключении подводятся итоги исследования и формируются основные выводы.