Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Запрос на обновление данных позволяет изменить данные для группы записей одной или нескольких таблиц.

Запрос на добавление данных позволяет добавить данные из одной таблицы в другую.

Запрос на удаление данных позволяет удалить из одной или нескольких таблиц записи, удовлетворяющие определенному критерию.

Запрос на создание таблицы позволяет сформировать новую таблицу. При этом записи результирующего набора становятся основой для новой таблицы, структуру которой определяет структура самого запроса. Как правило, такие запросы используются для создания таблицы при экспорте данных в другие БД Microsoft Access или для резервного копирования существующих таблиц.

Результатом перекрестного запроса является набор записей, представленных в специальном формате, напоминающем электронную таблицу. Данные в такой таблице группируются по двум наборам данных: первый выводится в столбце слева

СУБД Access предоставляет пользователю возможность разрабатывать запросы с параметрами. Они позволяют задавать один или несколько параметров для условия отбора. Прежде чем запрос будет выполнен, на экран выводится диалоговое окно с приглашением ввести один или несколько параметров. Таким образом, запрос обеспечивает возможность уточнения параметров отбора при каждом своем запуске.

Создать запрос можно с помощью Мастера запросов или Конструктора запросов. Мастер запросов позволяет реализовать только самые простые запросы на выборку, в которых нельзя определить условия отбора записей. Главное преимущество Мастера запросов заключается в том, что с его помощью можно выбрать только те поля, которые вам необходимы. Самый мощный инструментарий, позволяющий сформулировать свой вопрос к БД − это Конструктор запросов. Он позволяет создавать запросы любой сложности, изменить запросы, построенные с помощью Мастера запросов.

1.4. Отчеты

Отчет позволяет подготовить данные из БД для вывода на экран или бумажный носитель в удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов, быть как одностраничными, так и многостраничными. В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.

В Access можно создать различные виды отчетов:

• В столбец. В таком отчете, напоминающем макет формы, все поля выводятся на экран как один столбец.

• Ленточный. Каждая запись выводится в таком отчете в отдельной строке, а каждое поле − в отдельном столбце. Ленточные отчеты позволяют группировать данные по одному или нескольким полям, а также печатать итоговую информацию по группам и по отчету в целом.

• Почтовые наклейки. С помощью мастера можно быстро создать отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек Каждая такая наклейка − это набор данных, расположенных в нескольких полях одной записи

Создать отчет в СУБД Access можно различными способами:

• с помощью Мастера отчетов, который поможет выбрать требуемые поля и стиль оформления для формы;

• с помощью Конструктора отчетов.

Мастер отчетов позволяет в диалоговом режиме сформировать отчет, разработанный на основе существующих в системе шаблонов. Отчет, созданный с помощью Мастера отчетов может быть доработан с помощью Конструктора отчетов. Этот процесс во многом аналогичен процессу создания форм в режиме конструктора. Отчет может состоять из различных разделов.

• Заголовок отчета, который содержит информацию общего характера.

• Верхний колонтитул.

• Заголовок группы, который содержит такие данные, как заголовок группы или итоговые значения для группы

• Область данных, в которой располагаются фактические данные из полей таблиц

1.5. Макросы

Макросы − это простейшие программы, с помощью которых можно автоматизировать выполнение часто повторяющихся операций, например открытие одной и той же формы, выполнение запроса и др. Макрос представляет собой серию макрокоманд, для каждой из которых при создании макроса указывается ее имя, аргументы и условие выполнения. Родственные макросы в Access можно объединять в группы.

Макрос является объектом БД. При выполнении макроса автоматически выполняется последовательность определенных в нем действий. Различают отдельные макросы и группу макросов. Группа взаимосвязанных макросов, которые сохраняются под общим именем, позволяет выполнять сразу несколько задач. В СУБД Access существует достаточно широкий набор команд, которые можно включить в макрос.

Макросы позволяют разрабатывать приложения с БД без программирования на языке VBA. Простота их использования позволяет значительно ускорить разработку приложений в случаях, когда не требуются дополнительные возможности, доступные средствами VBA. Другой важный момент, связанный с использованием макросов, определяется способностю макросов эффективно решать задачи по разработке функционального интерфейса с БД. Макросы позволяют создать, расширить и дополнительно настроить панели инструментов и меню, связать кнопки формы с выполнением определенных функций.

Целесообразно использовать макросы, когда необходимо:

• реализовать контроль вводимых данных при заполнении форм;

• открыть одновременно несколько форм и/или отчетов;

• передать данные между таблицами;

• определить общие назначенные клавиши;

• выполнить стандартные действия при открытии БД.

Для создания макросов в СУБД Access не предусмотрено каких-либо мастеров. Все операции по выбору макрокоманд и их аргументов при создании макроса выполняются в режиме Конструктора макросов. В нем предусмотрено задание команд макроса и определение аргументов для каждой команды.

При выполнении лабораторной работы макросы используются для разработки интерфейса с созданной БД.

2. Последовательность выполнения лабораторной работы

1. Запустить программу Microsoft Access и открыть созданную БД.

2. Изучить интерфейс СУБД Access.

3. Для каждой таблицы разработать средствами Мастера форм и конструктора форм форты для ввода данных.

4. Проверить работу средств обеспечения целостности данных и при необходимости внести изменения в структуру созданных таблиц БД.

5. Для ввода данных в связанные таблицы создать формы вида Главная/подчиненная.

6. Заполнить таблицы БД информацией.

7. Изучить инструментальные средства разработки запросов в Access: Мастер запросов и Конструктор запросов.

8. С помощью Конструктора запросов разработать запросы для реализации основных операций с данными каждой таблицы: поиск по заданному условию, изменение данных, удаление записей. При построении запросов необходимо предусмотреть возможность ввода значений его параметров.

9. Построить запросы для поиска информации из нескольких взаимосвязанных таблиц.

10. Построить формы для реализованных запросов на поиск данных.

11. С помощью Мастера отчетов построить отчеты по работе с данными.

12. Разработать общий интерфейс, используя кнопочную форму. При её реализации использовать макросы.

13. Подготовить отчет по лабораторной работе.

3. Требования к оформлению отчета

Отчет по лабораторной работе должен включать следующие разделы:

1. Титульный лист.

2. Схема БД в СУБД Access.

3. Главную кнопочную форму интерфейса с БД.

4. Примеры форм для ввода данных в таблицы.

5. Перечень основных операций для работы с данными и их реализацию в виде запросов к БД.

6. Примеры реализации запросов в БД.

7. Примеры реализации отчетов.

Контрольные вопросы

1. Назовите основные объекты БД Access.

2. Определите назначение таблиц БД Access.

3. Для чего используются формы БД Access?

4. Какие виды форм можно создать с помощью Мастера форм?

5. Определите назначение кнопочной формы.

6. Какие объекты БД используются для работы с данными в БД Access.

7. Какие инструментальные средства СУБД Access используются для создания таблиц, форм, запросов?

8. Какие типы запросов поддерживает СУБД Access?

9. Какие запросы можно построить с помощью Мастера запросов?

10. Что такое запрос с параметром?

11. Как задается сложное условие для выбора информации из БД?

12. Определите назначение отчетов БД Access.

13. Что такое макросы БД Access?

14. Для чего используются макросы?

Литература

1. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных.М.: Вильямс, 2001. -1072 с.

2. Малыхина М.П. Базы даных: основы, проектирование, использование. СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512 с

3. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. СПб.: Корона принт, 2002. – 672 с.

4. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite.− М.:ДИАЛОГ-МИФИ, 2005 − 432 с.

5. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. Самоучитель. : − М.: Вильямс, 2004. − 464 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ I.

Варианты предметной области для лабораторных работ

1. Приемная комиссия вуза (абитуриенты, экзаменаторы, предметы, оценки; справочные сведения о подразделениях учебного заведения).

2. Успеваемость студентов (зачеты, экзамены, преподаватели, предметы; результаты сессии, перевод на следующий курс, отчисление).

3. Учебный план (преподаватели, предметы, виды занятий, плановая и фактическая нагрузка, категории преподавателей).

4. Расписание занятий (дни, часы, аудитории, предметы, преподаватели, учебные группы; ограничения для студентов и преподавателей).

5. Учет выполнения лабораторных работ (темы работ, предметы, преподаватели; план выполнения работ, исполнение плана, ограничения на выполнение работ).

6. Аспиранты кафедры (аспиранты, руководители, специальности, темы сроки и форма обучения, аттестация, выпуск, конференции).

7. Кадровый учет предприятия (штатное расписание, зарплата, отделы предприятия, заполнение потребность в специалистах, требования к специалистам).

8. Выполнение заказов на изготовление изделий (заказчики, исполнители, материалы, изделия, поставщики).

9. Предприятие по сборке, комплектации и продаже персональных компьютеров и периферийного оборудования (клиенты, заказы, поставщики, комплектующие, программные средства, сотрудник)

10. Ремонтная мастерская (клиент, заказ, изделие, комплектующие, категория клиентов, исполнитель).

11. Организация работы интернет-кафе (программное обеспечение, оборудование, оплата и предоставление услуг, персонал, клиенты).

12. Гостиница (список номеров и их категории, занятость, сроки заезда и отъезда, продление, оплата, клиенты и персонал).

13. Туристическая фирма (путевки, туроператоры, клиенты - организации и физические лица, лимит путевок, скидки, категории клиентов).

14. Агентство недвижимости (квартиры, договор, оплата услуг, клиенты, персонал).

15. Служба доставки (клиенты, график доставки, транспорт, маршрут, исполнитель).

16. Железная дорога (поезд, пассажир, билет, класс, услуги, ограничения).

17. Видеопрокат (фильмы, клиенты, категории клиентов, служащие, категории фильмов)

18. Магазин заказов (заказчики, заказы, закупки, выдача и оплата заказов, отчетность).

19. Аптека (покупатели, лекарства, заменители лекарства, склад, поставщики, служащие)

20. Учет товаров на складе (товар, категория, материально ответственные лица, накладная, поставщик).

21. Интернет-провайдер (трафик, пользователь, тарифные планы, скидки).

22. Банковские услуги (Клиент, счет, виды вкладов, операция, кредиты, исполнитель).

23. Библиотека вуза (получение и регистрация книг, формирование каталога по тематике, выдача книг, списание; учет читателей).

24. Каталог компакт-дисков (поступление и списание дисков, типы и справки в зависимости от типов, выдача, возврат, копирование).

25. Земельный кадастр (расположение участков, их качество, стоимость, форма собственности, владелец, рейтинг).

26. Учет жилищного фонда (улицы, дома, квартиры, их состояние, населенность, и т.п.).

Приложение II

Московский Энергетический Институт

Технический Университет

Лабораторная работа по курсу БД.

№ 1

Разработка инфологической модели БД.

Предметная область: (название)

Выполнила студент группы

А-13-05

(ФИО)

(дата сдачи)

Проверила (ФИО)

2009

Учебное издание

Сидорова Наталья Петровна

Лабораторные работы по дисциплине «Базы данных».

Методическое пособие.

для студентов, обучающихся по направлениям Информатика и вычислительная техника, Прикладная математика и информатика

Редактор издательства

Темплан издания МЭИ 2009 (), метод. Подписано к печати

Формат 60×84/16 Печать офсетная Физ. печ.л

Тираж 100 экз. Изд. № Заказ №

ЗАО «издательский дом МЭИ», 111250, Москва, ул. Красноказарменная, д. 14

Отпечатано в типографии ФГУП «НИИ «Геодезия», 141292, Московская область,

Г. Красноармейск, пр-т Испытателей, д.14.

32

Характеристики

Список файлов лабораторной работы