СУБД MS Access 2003 (960526), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Как установить связь между таблицами?12. Как установить ссылочную целостность между таблицами?Тема 3. Таблицы10313. Что понимается под ссылочной целостностью и для чего онаслужит?14. Какое различие существует между встраиванием и импортированием таблицы?15.
Что такое размер поля? Какие размеры рекомендуется указывать для каждого типа поля?16. Как создать поле со списком с помощью мастера подстановок?17. Что может быть источником данных при создании полясо списком?18. Какие виды ограничений целостности позволяет реализоватьAccess?19. Что такое схема данных?20. Как добавить данные в таблицу?Задание 7Для своего варианта задания разработать БД, создать файл БДв Access, сконструировать таблицы, определить атрибуты таблиц,их типы и свойства. Задать ограничения на значения атрибутов.Определить связи между таблицами, построить схему данных, наложить ограничения целостности и заполнить таблицы данными.Тема 4ЗАПРОСЫ - В ЦЕНТРЕ ВНИМАНИЯРЫНОК СБЫТАС помощью запросов пользователь может получить из исходных базовых таблиц ответы на интересующие его вопросы.
Например: «Как часто до сегодняшнего дня продавалась модель X?»или «Кто из клиентов живет в Рязани?» Такой тип запросов называется запросами на выборку. С помощью таких запросов пользователь может увидеть часть данных БД и проанализировать их,Данные, доступные пользователю в одном запросе, могут храниться в одной или нескольких таблицах одной или нескольких БД.То есть запрос может объединять данные из нескольких таблици запросов, находящихся как в текущей, так и в других БД.Результат выполнения запроса на выборку может быть динамическим (Dynaset) или статическим (Snapshot).
Результат динамического запроса может быть использован для редактированияданных в тех таблицах, на основе которых он был получен. Этотнабор называется и выглядит точно так же, как обычная таблица,но не является таковой. Dynaset является виртуальной таблицей,которая при закрытии запроса ликвидируется. Результат статического запроса запоминается в новой базовой таблице, которая далее используется обычным образом. Отсюда следует, что запростипа Snapshot нельзя использовать для редактирования таблицисточников.1.
Типы запросовВ зависимости от последующего использования или способаполучения данных, полученных с помощью запроса, в Access существует 4 типа запросов;Тема 4. Запросы - в центре внимания рынок сбыта1051. Запросы на выборку отбирают нужные поля данных из записей, удовлетворяющих заданному условию из одной или нескольких таблиц и/или других запросов БД.2.Перекрестные запросы формируют данные из таблиц и запросов в виде электронной таблицы (матрицы). В такой таблицезаголовки строк образуются из уникальных значений одногополя, заголовки столбцов - из уникальных значений другогополя, а на их пересечении вычисляются какие-либо суммарныезначения для отобранного множества записей.3.Запросы на изменение делятся на 4 вида:* на создание новой таблицы;* на добавление новых записей в таблицу;» на удаление отобранных записей из таблицы;* на изменение значений каких-либо полей в отобранных записях таблицы.4.Запросы с параметрами - это такие запросы, в которых критерии отбора задаются пользователем при каждом запуске запроса.
То есть запрос с параметрами можно получить из любогоиз трех предыдущих типов запросов, введя в него параметрыдля отбора записей. При запуске такого запроса на экран выводится окно, в которое следует ввести значение параметра выборки, для каждого из параметров.Процесс проектирования запроса можно открыть несколькимиспособами:*в окне БД на вкладке Запросы нажать кнопку Создать иливыбрать одну из строк: Создание запроса в режиме конструктора или Создание запроса с помощью мастера;* в окне БД на вкладке Таблицы выбрать инструмент Новыйобъект/Запрос:» выбрать в главном меню пункт Вставка/Запрос.В большинстве случаев процесс конструирования запроса начинается с открытия диалогового окна выбора способа конструирования (рис.
52). Здесь можно выбрать один из специальных типов запросов, создаваемых с помощью мастера: Перекрестный,Проектирование баз данных. СУБД MS AccessПростой, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных либо открыть обычный режим ручного конструирования запросана выборку.Новый запросСамостоятельное созданиенового запроса.Простой запросПерекрестный запросПовторяющиеся записиЗаписи без подчиненныхРис.
52. Начало конструирования запросаВыбор нужного типа запроса осуществляется далее либос помощью главного меню Запросы, либо с помощью контекстного меню в любой момент после открытия процесса конструирования запроса. Исключение составляет перекрестный запроси некоторые специальные виды запросов на выборку, для которыхсуществует специальные мастера. При этом конструирование запроса производится в пошаговом режиме путем ответов на вопросы мастера.2. Режимы представления запросаВ процессе конструирования запроса его можно представитьв одном из пяти режимов:1.
Окно QBE - конструктор запроса (рис. 53).2. Страница SQL — текст запроса на языке структурированных запросов SQL (рис. 54).3. Таблица - предварительный просмотр результатов запроса(рис. 55).Тема 4. Запросы - в центре внимания рынок сбыта107: ЗвнигОСТвДуйьг: перекрестный запросИия таблицыГрупповая оперенияПерекрестиМ9ащРасписаниеrpvmHooeEaЗаголовки строкпо возрастаниюВоввяначатиПараГрупгбшсвкаJaroficeKf- стообщFirst ФИО: ФИОПоеполлеательPertЗначениеУсловие отборалЧчслЗканJa«aiHeУсловие"Чалите!*"<к.!Рис. 53. Окно QBE конструирования запросаt"'ЗйнитостьЛудит : псрсирсстныйзапросTRAMSFORM Р1г5С(Преподаватгяь.ФИО) AS Fint_iS8.ECT CstniKaHHe.NflayflК*ОН Препмвоатмв JWfift ХШ (Пара imER JOIN (Занятие INNER JOIN Расгисание ON Заиятне.Мвмп - Ркгигаил.Мйлн) ОТ*вАвлтегь.ТхфрПрег - СжткаячWHERE {((Заня1Ие.ЧиспЗнаи)-'Чклнтеяь'))GROUP BV Расписание. МСаудORDER ВУР.ВДэудПам.Всен*1ачаапа;|Рис.
54. Страница SQL конструирования запросаМакаров Н.П.203 Петров И.А206Иванов И.А.234Петров И.А.324333 Иопэ Н.И.Запись: N |/ J |1 > J_H.!:_] из 6Бркжов Д.БРис. 55. Режим таблицы результатов запроса4. Сводная таблица - просмотр результатов запроса в виде сводной таблицы, что позволяет более просто осуществлять анализданных, полученных от сложных запросов {рис. 56).[08Проектирование баз данных. СУБД MS Access1si ЗанятостьДудиг: перекрестный запрос№ауд-:08_10- 09_55- 11_40123 Макаров Н.П.203 Петров ИА206Иванов И.А.234Петров И.А324Брюков Д Б.333 Иопз Н.И.Рис.
56. Режим таблицы Сводная таблица5. Сводная диаграмма - еще более простая, чем сводная таблица,удобная для анализа форма представления результатов сложных запросов (рис. 57).Рис. 57. Режим таблицы Сводная диаграммаПереключение режима можно выполнить посредством (рис. 58):•панели инструментов (обычно левый крайний инструмент).•контекстного меню;•главного меню Вид.Тема 4. Запросы - в центре внимания рынок сбыта109G Microsoft Access - рлия гости Аузиг ; перекрестной запрос] .;"ФайлПравка ; 1Ell PewmSQLСошная диаграя;ifllP**mSQljkjtСводная лшгрэтла*Т; Дсбаеть табпииу.,,fl-]ЕПанели ™*:труие«тзвПарачетрыТтупросаЗапрос 5QL"^ Схенада«1ыч-.г- sDe«"H*«.iaГрушке» операциотбораFirst ФИО.
WOГоутировкаЭщ-опоекн CTIXKгскганмоРис. 58. Три способа переключения режима конструирования запросаВ процессе конструирования запроса любые изменения, сделанные в окне QBE, отображаются на странице SQL и наоборот.Таким образом, запрос можно записывать (вводить с клавиатуры)на языке SQL или конструировать в окне QBE, периодически наблюдая получившийся результат в режиме таблицы, сводной таблицы или диаграммы.Рассмотрим более подробно процедуру создания сводной диаграммы и сводной таблицы. Представим в виде сводной диаграммы данные таблицы Предлагаемые модели.
Для этого откроем данную таблицу, сделав двойной щелчок на ее имени (кнопкаТаблицы, окна БД). Откроем представление данной таблицы в виде сводной диаграммы (через кнопку панели инструментов иливыбрав пункт Сводная диаграмма меню Вид).На экране будут отображены формы, позволяющие нам проектировать сводные диаграммы (рис.
59J. Их две - Предлагаемыемодели: таблица и Список полей диаграммы. В первой будетотображаться вид проектируемой диаграммы со списком полей,необходимых ее для построения. Во второй форме будет отображен список всех полей таблицы. Перетаскивая необходимые поляпоПроектирование баз данных. СУБД MS Accessна пустые места в первую форму, мы получаем требуемую намдиаграмму.Рис. 59. Сводная диаграммаПо умолчанию в форме проектирования диаграммы тип диаграммы установлен как гистограмма (столбиковая диаграмма).
Егоможно изменить, выделив область построения диаграммы и выбрав из контекстного меню пункт Свойства, на вкладке Тип выбрать любой другой тип диаграммы.Выберем тип Объемная гистограмма. Например, построимобъемную гистограмму заводских цен на соответствующие модели«Toyota». Для построения объемной гистограммы по нашим данным перетащим на место Поля данных поле Заводская цена, а наместо Поля категорий - поле Модель. Построенная гистограммабудет иметь вид, показанный на рис.
60.При построении одного объекта - или сводной таблицы, илисводной диаграммы - другой объект будет создан автоматически.Сводная таблица для нашего примера изображена на рис, 61.Тема 4. Запросы - в центре внимания рынок сбыта111Рис. 60. Сводная диаграммаffl Предлагаемые МОДЕЛИ таблицаSHJ]f§Модель- Сумма "Заводская ценз"Cojolla Comb!'!'46 Ж) ,00р.Перетащите в таблицуCorolla CompadGT *41 100,00р. ,%? Предлагаемые моделиАCorolia CompactXP*!37 900,00р.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
