И.Н. Кузнецов Рефераты, курсовые и дипломные работы (947509), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Документальныеисточники информацииПод "источником научной информации" понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен,это часто путают. Документальные источники содержат всебе основной объем сведений, используемых в научной деятельности, и поэтому в этом разделе речь идет именно оних.Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо прежде всего подчеркнуть их многообразие.
Все документальные источники научной информации делятся прежде всего на первичные и вторичные. В12первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, во вторичных — результаты аналитико-синтетической и логическойпереработки первичных документов.Оценка документальных источников информации включает в себя такие критерии, как полнота и достоверностьданных, сроки их опубликования, наличие теоретическихобобщений и критических материалов, реальность их получения. Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных источников имеет свои достоинстваи недостатки. Не являются здесь исключением даже такиеосновные их виды, как книги и журнальные статьи.В большинстве случаев любая книга имеет, например,тот недостаток, что за три-четыре года, которые пошли наее подготовку и издание, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть.
Далеко не идеальным источником информации может считаться и научный журнал.Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные интересы того или иногоспециалиста, материалы по теме любого произведения всегда рассеяны по громадному количеству журналов.Такой же неоднозначной будет оценка и всех другихдокументальных источников информации.
Важно здесь, однако, видеть не только недостатки, но и те возможности,которые открываются при использовании каждого их вида.Так, в дополнение к широко распространенным журналамнеобходимо обращаться к различного рода продолжающимсяизданиям ("Трудам", "Запискам", "Известиям" и т. д.), вкоторых часто находятся материалы, интересующие самый узкий круг специалистов и отражающие направлениедеятельности отдельных учреждений.Нужно помнить о своеобразии такого источника, какматериалы различных конференций, содержащие сведенияо ведущихся исследовательских и опытно-конструкторскихработах и их предварительных результатах.
Нужные материалы могут содержаться в специальных технических13изданиях, причем некоторые из них, например, описанияизобретений и авторских свидетельств, содержат не только сведения по определенным техническим устройствам,но могут помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить представление о современном направлении научно-технической мысли в какойто конкретной области.Информация, содержащаяся в непубликуемых документах, как правило, новее, чем в любых публикациях, и, чтоочень важно, всегда значительно полнее, так как она ещене подверглась "сжатию", неизбежному при подготовке кпечати.Характеризуя отдельные виды вторичных документови изданий, также следует подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению.Из сказанного нетрудно сделать вывод: насколько важнознать все документальные источники информации в своейобласти и уметь выбрать те из них, в которых содержатсянеобходимые для работы данные.Организация справочно-информационнойдеятельностиПриступая к поиску необходимых сведений, следуетчетко представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которыесуществуют для этой цели, т.
е. библиотеки и органы научно-технической информации.Библиотеки. В первую очередь это библиотеки научные и специальные, т. е. предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей и специалистов различногопрофиля. По своим возможностям они не равны, но, тем неменее, формы обслуживания читателей у них в основномодни и те же:* справочно-библиографическая;* читальный зал;* абонемент;* межбиблиотечный обмен;* заочный абонемент;» изготовление фото и ксерокопий;* микрофильмирование.Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собранывсе имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилии автора, названия произведения и т. д.
Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилампользования библиотечными каталогами и библиографическими указателями.Научная и специальная литература издается, как правило, сравнительно ограниченными тиражами, поэтому вбольшинстве научных и специальных библиотек основнойформой обслуживания является не абонемент, а читальный зал.
Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить, что в больших книгохранилищах, имеющих сотнитысяч томов, подбор книг — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные книги и ее шифр, особенноважен шифр, показывающий место ее хранения.Для ускорения подбора литературы в большинстве библиотек практикуется система открытого доступа к полкам,при этом экономится время, появляется возможностьпознакомиться с широким кругом литературы по интересующему вопросу.
Во многих библиотеках отдельные материалы находятся в виде микрофильмов или микроафиш,для чтения их используется специальная аппаратура.Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально-отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек15страны. Зная о существовании той или иной книги, но ненайдя ее в доступной библиотеке, можно заказать ее поМБА. Присланные на определенный срок книги выдаютсядля работы в читальном зале.Многие научные и специальные библиотеки практикуют и такую форму обслуживания, как заочный абонемент.Иногородние читатели зачисляются на него по заполнениигарантийного обязательства, заверенного руководителемучреждения. По заявкам требуемые книги высылаются попочте.Все большее развитие получает изготовление фото иксерокопий материалов из книг, журналов, газет и их микрофильмов. Это дает огромную экономию времени и возможность иметь нужные для работы источники в их подлинном виде.
В тех крупных библиотеках, где это налажено, заказы на все виды копирования могут быть сделаныпри непосредственном обращении или по почте.Органы научно-технической информации. Исходя иззадач развития науки и практики, в соответствии с социально-экономической структурой нашего государства созданаединая государственная система научно-технической информации (ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора, обобщения ираспространения.
Предназначена она для обслуживания какколлективных потребителей информации — предприятий,научно-исследовательских и лроектно-конструкторских организаций, так и индивидуальных.В основу информационной деятельности в нашей стране положен принцип централизованной обработки научныхдокументов, позволяющий с наименьшими затратами достигнуть полного охвата мировых источников информации инаиболее квалифицированно их обобщить и систематизировать. В результате этой обработки подготавливаются различные формы информационных изданий.* Реферативные журналы (РЖ) - - основное информационное издание, содержащее преимущественно рефе16раты, иногда аннотации и библиографические описания литературы, представляющей наибольший интерес для науки и практики.» Бюллетени сигнальной информации (БСИ) - - включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отраслям знаний. Основная ихзадача - - оперативное информирование о всех научных итехнических новинках.* Экспресс-информация (ЭЙ) - - информационные издания, содержащие расширенные рефераты статей, описания изобретений и других публикаций, позволяющих необращаться к первоисточнику.* Аналитические обзоры (АО) - - информационные издания, дающие представление о состоянии и тенденцияхразвития определенной области (раздела, проблемы) наукиили техники.* Реферативные обзоры (РО)- в целом преследуютту же цель, что и аналитические, но в отличие от нихносят более описательный характер без оценки содержащихся в обзоре сведений.* Печатные библиографические карточки - - содержатв себе полное библиографическое описание источника информации.* Аннотированные печатные библиографические карточки.* Рефераты на картах (в том числе на перфокартах).* Фактографическая информация на картах.* Копии оглавлений текущих (иностранных) журналов, позволяющих составить представление о содержанииномера.Большая часть этих изданий распространяется по индивидуальной подписке.
Просмотрев информационные материалы, каждый специалист может заказать ксеро-, фотои микрофотокопии заинтересовавших его публикаций.Непосредственную помощь специалистам в поиске информации оказывают отделы (бюро) научно-технической ин-17формации в научно-исследовательских и проектных институтах и на предприятиях. Работа каждого из них строится сучетом информационных потребностей учреждения в целом и отдельных категорий специалистов.В соответствии с ними формируется справочно-информационный фонд (СИФ), состоящий из массива информационных документов и справочно-поискового аппарата, включающего в себя, помимо традиционных указателей и каталогов, различные картотеки: отчетов о выполненных научных исследованиях, проектной документации, авторскихсвидетельств и патентов, стандартов и нормативов, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и т.д.Помимо справочных во многих отделах научно-техническпй информации практикуется создание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, гдеможно найти те или иные материалы, но и сами эти материалы; схемы, описания, нормативы и т.
д.Каталоги и картотекиКаталоги и картотеки - - это принадлежность любойбиблиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информации. Под каталогом понимаетсяперечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека - - перечень всех материалов, выявленных по какойто определенной тематике. Их, как правило, несколько, иречь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а осистеме каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга.Создается, по крайней мере, два вида каталогов, один изкоторых - - алфавитный, а другой, группирующий литературу по содержанию, - - систематический или предметный.18Чтобы правильно пользоваться каталогами, совершенно необходимо знать общие принципы их построения.
Кроме того, надо постараться разобраться в их системе в тойбиблиотеке, в которой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, все они тем не менее имеютсвои особенности.Алфавитный каталог. Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный. По нему можно установить,какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке и наличие в ней определенной книги, автор илиназвание которой известны. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографическогоописания книги: по фамилии автора или названию книги,не имеющей автора.
Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму слову, при совпадении вторых слов --по третьему и т. д. В тех случаях, когда первоесовпадающее слово относится к разным типам книжногоописания, на первое место ставятся описания под индивидуальным автором, затем - - под коллективным, а послеэтого - - под заглавием.Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов. При этом сначала идут карточки безинициалов, затем с одним или двумя инициалами, а потомс именем и отчеством. По определенной схеме идет расстановка различных произведений одного автора: на первомместе — описания полного собрания сочинений, послених - - собрания сочинений, затем сочинения, избранныепроизведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведения по алфавиту названий.На разделителях алфавитного каталога указываютсябуквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов инаименования учреждений.Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний.С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке,19подобрать нужную литературу, а также установить автораи название книги, если известно ее содержание.Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
