!ВК объектов основных средств (813871), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

При капитальном ремонте зданий и сооружений проводится смена изношенных конструкций и деталей или замена их более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные воз­можности ремонтируемых объектов, за исключением полной заме­ны основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (фундаменты, опоры мостов, подземные ин­женерные сети и т.п.).

При наличии у одного объекта нескольких частей, которые имеют разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобрете­ние самостоятельного объекта.

В организациях должны составляться годовые, квартальные и месячные планы ремонтов. Планы включают в себя перечень всех инвентарных единиц оборудования, видов ремонтов и осмотров, которые должны быть осуществлены в плановом году с указанием календарного срока их выполнения.

Подлежащие ремонту основные средства проходят предвари­тельное и всестороннее обследование. Предварительное обследова­ние проводят представители инженерно-технического персонала.

Материалы предварительного обследования и предложения об объ­емах и продолжительности намеченных работ передаются руководи­телю организации. Для всестороннего обследования объекта работ руководитель организации назначает комиссию, в которую, в част­ности, входят представители инженерно-технического персонала.

Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте. К этому акту может прилагаться перечень дефектов основных кон­структивных элементов или ведомость дефектов.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составля­ется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

На основании актов технического осмотра и ведомостей дефек­тов составляют плановую калькуляцию (смету) стоимости ремонт­ных работ, в которой указывают стоимость материалов и запасных частей, подлежащих расходованию на капитальный ремонт, затраты на основную заработную плату производственных рабочих, прочие затраты, накладные расходы.

Сдача объекта в ремонт оформляется внутренним актом прие­ма-передачи от одного структурного подразделения другому или двусторонними актами со специализированными ремонтными ор­ганизациями, с которыми заключается договор на выполнение ре­монтных работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому его форму утверждает сама организация.

При проведении ремонтных работ используется большое коли­чество материалов. Если это материалы организации, то при осуще­ствлении работ непосредственно силами организации материалы выдаются по первичным учетным документам утвержденных форм (требованиям на отпуск, расходным накладным, лимитно-заборным картам).

При выполнении работ силами сторонней организации мате­риалы передаются подрядчику по приемо-сдаточному акту или на­кладным, которые подписываются двумя сторонами.

Результаты ремонтных работ, выполняемых подрядным спосо­бом и предусматривающие ремонтно-строительные работы, оформ­ляются актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). После завершения работ двусторонняя комиссия с участием заказ­чика и подрядчика подписывает акт выполненных работ и акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модерни­зированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

5.9. Контроль операций по ремонту объектов основных средств

Порядок организации и проведения контроля операций по ре­монту основных средств зависит от того, какого рода был произве­ден ремонт, каким способом он был выполнен и какой его объем.

При проверке операций по текущему ремонту основных средств определяют правильность начисления заработной платы и расходо­вания материалов и запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме № 10а и лимитно-заборные карты по форме № М-8. Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с пла­новыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств. При этом выясняют, не выполнялись ли под ви­дом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписок объе­мов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.

При неравномерном распределении ремонтных работ источни­ком ревизии служат записи на счетах 97 «Расходы будущих перио­дов» и 96 «Резервы предстоящих расходов».

Так, при использовании ассигнований по текущему ремонту вперед за несколько месяцев затраты отражаются на счете 97, с ко­торого затем списываются на соответствующие счета.

При проверке операций по среднему и капитальному ремонту основных средств, прежде всего, проверяют правильность составле­ния плана капитального ремонта и сметно-технической документа­ции по капитальному ремонту отдельных объектов.

По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документацией, определяя перерасход или экономию на затратах.

Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов.

Средний и капитальный ремонт могут быть произведены хозяй­ственным и подрядным способом.

При контроле операций по среднему и капитальному ремонт) основных средств произведенных хозяйственным способом, ревизор устанавливает правильность списания материальных затрат путем сопоставления данных первичных документов на отпуск материаль­ных ценностей со склада (требований по форме № 10а, лимитно-заборных карт по форме № М-8, материальных отчетов мастера) нарядов на выполненные работы с наименованием и количеством материалов, деталей, узлов, предусмотренных плановыми специфи­кациями и плановой документацией. Нередко путем завышенной: списания запасных частей и материалов покрывается их хищение По заработной плате иногда делают приписки к объемам выпол­ненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полу­ченных от исполнителей ремонтных работ.

По возможности необходимо посредством обследования объек­тов убедиться в реальном использовании деталей, агрегатов, узлов в указанном объеме выполненных работ. Возможна фактическая про­верка объектов ремонта по инвентарным номерам, которые должны быть проставлены в планах-графиках ремонтов. Кроме того, требу­ется установить, как были оценены полученные при разборке ре­монтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и уменьшена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.

При контроле среднего и капитального ремонта, произведенного подрядным способом, ревизор устанавливает полноту, своевремен­ность и стоимость осуществленного ремонта путем сопоставлена указанных в договоре подряда видов основных средств, сроков про­ведения ремонта и стоимости фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данные актов приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, мо­дернизированных объектов основных средств по форме № ОС-; (и величиной оплаты по записям на счетах 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками», 51 «Расчетные счета»).

Контролер проверяет, не осуществлялись ли расчеты по закончен­ным этапам в случаях, когда стоимость этих этапов не определена в утвержденной смете и справке о распределении сметной стоимости ремонта по отдельным этапам.

В случае установления фактов нарушения договорных условий ревизор выясняет причины, последствия и виновных лиц. Если ус­ловия договора нарушены подрядчиком, то следует выяснить, были ли к нему предъявлены предусмотренные договором санкции, а ес­ли нет, то по чьей вине. В случае, когда контролируемая организация нарушила договорные условия и были уплачены неустойки и штра­фы, необходимо определить, были ли привлечены к ответственно­сти должностные лица, не обеспечившие своевременного выполне­ния договора подряда.

Проверка расчетов за капитальный ремонт машин, оборудова­ния и транспортных средств осуществляется на основании актов приемки выполненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейскурант, смету или калькуляцию, дату и номер дого­вора или наряда-заказа. Контролеру следует убедиться в наличии на­званных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответст­вии им данных, указанных в актах и счетах.

Учитывая, что на отдельные виды работ по капитальному ре­монту машин, оборудования и транспортных средств иногда нет прейскурантных цен, ревизор должен убедиться, что стоимость ка­питального ремонта определена исходя из объема работ, указанного в дефектной ведомости и смете. Контролеру необходимо установить, проставлены ли в смете расходы по заработной плате, стоимость материалов и запасных частей, накладные расходы, услуги вспомо­гательных производств и сторонних организаций. При этом опреде­ляется, уменьшена ли сумма накладных расходов на затраты, не имеющие отношения к капитальному ремонту (например, расходы по подготовке кадров и т.п.).

При проверке расчетов за капитальный ремонт зданий и соору­жений проверяются данные акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

Кроме того, на основании журнала-ордера № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и договоров подряда проверяется своевременность расчетов с подрядчиками.

При проверке ремонтов основных средств важное место занима­ет проверка качества капитального ремонта основных средств. Хо­рошее качество ремонта характеризуется длительной безотказной работой отремонтированных объектов основных средств при нор­мальных условиях их эксплуатации, сокращением простоев, вы­званных техническими неисправностями, уменьшением затрат на текущий ремонт, соблюдением межремонтных периодов. Поэтому контролер (специалист системы внутреннего контроля) проверяет названные показатели качества ремонта по дан­ным первичных документов, отметок в регистрах аналитического учета основных средств, хронометрирования и проверок на местах эксплуатации.

Кроме того, необходимо проверить полноту и правильность списания фактической стоимости капитального ремонта за счет источников его финансирования. На практике имеют место случаи, когда затраты на капитальный ремонт превышают размеры источ­ников его финансирования.

При проверке всех видов внеплановых ремонтов необходимо обратить внимание на причины аварии, порчи, поломки. Для этого следует изучить документы, которые были созданы специально на­значенными организацией комиссиями.

5.10. Инвентаризации незаконченных ремонтов объектов основных средств

При инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, соору­жений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств применяется акт инвентаризации неза­конченных ремонтов основных средств по форме № ИНВ-10, ут­вержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки со­стояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр переда­ется в бухгалтерию, второй — материально ответственному (ым) лицу (лицам).

Данные акта используются бухгалтерией для сверки фактически полученных результатов с записями на соответствующих счетах бух­галтерского учета. Кроме того, они необходимы для внесения изме­нений и уточнений в первичные документы по учету незакончен­ных ремонтов основных средств.

Акты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств могут быть заполнены как ручным способом, так и с по­мощью печатных или вычислительных средств автоматизации. При ручном способе оформления все записи в акте должны быть сделаны чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без по­марок и подчисток. При автоматизированной обработке данных форма № ИНВ-10 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными с 1-й по 6-ю, а также 8-й и 9-й графами.

В заголовочной части акта необходимо указать номер и дату приказа (распоряжения) руководителя организации, которым ут­верждаются порядок и сроки проведения инвентаризации. Там же фиксируются даты начала и окончания инвентаризации.

На заключительном этапе инвентаризации показатели, отражен­ные в акте, используются для выявления результатов инвентариза­ции, которые заносятся в графы 10 и 11. Эти данные применяются для определения внутренних резервов предприятия и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необосно­ванного перерасхода (графа 11) необходимо выяснить его причины и произвести соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

1 Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выра­женной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официаль­ному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Характеристики

Список файлов лекций