!ВК объектов основных средств (813871), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

При проверке сохранности основных средств, устанавливается, созданы ли в организации надлежащие условия. Проверка осущест­вляется по направлениям, показанным на рис.

Рис. Направления проверки сохранности основных средств

При проверке качества осуществления инвентаризаций прово­дится документальный контроль:

• соблюдения сроков и порядка инвентаризаций;

• порядка подведения итогов инвентаризаций;

• решений по урегулированию выявленных расхождений;

• правильности отражения результатов инвентаризации на сче­тах бухгалтерского учета.

При проверке своевременности и полноты закрепления основ­ных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляется документальный и фактиче­ский контроль:

• приказов, которыми утвержден список материально ответст­венных лиц;

• договоров о материальной ответственности;

• наличия и работоспособности технических средств охраны помещений, где хранятся объекты основных средств.

Выявление фактического наличия основных средств и последую­щее сопоставление фактического наличия основных средств с дан­ными бухгалтерского учета являются основными целями инвента­ризации основных средств.

Инвентаризацию основных средств проводят в соответствии с общими требованиями, изложенными в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержден­ных приказом Минфина РФ от 5 июня 1995 г. № 49 (в ред. 08.11.2010).

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных
книг, росписей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бух­галтерского учета или технической документации должны быть вне­сены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, на­значение, инвентарные номера и основные технические или экс­плуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимо­сти комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих на­хождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности налогоплательщика.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объек­тов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические по­казатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объ­ем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая по­лезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ши­рину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материа­лы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.

Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудова­ния, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) применяется инвентаризационная опись основных средств по форме № ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каж­дому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохран­ность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результа­тов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии на бу­мажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, ко­торые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсут­ствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комис­сии должны включить в инвентаризационную опись недостаю­щие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформле­нием соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высы­лают в адрес арендодателя.

По основным средствам производственного и непроизводствен­ного назначения составляют отдельные описи.

Если в результате инвентаризации выявлены неучтенные основ­ные средства, то в графе 11 «Фактическое наличие»/«Стоимость, руб., коп.» указывают их рыночную стоимость.

Инвентаризационную опись подписывают все члены инвента­ризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.

Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указан­ных в инвентаризационной описи, и подписать ее последний лист.

Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соот­ветствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудова­нию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характе­ра (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привес­ти в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приво­дятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

5.6. Проверка операций по перемещению основных средств

Внутреннее перемещение основных средств возможно в сле­дующих формах:

• передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию;

• передача в другое подразделение;

• передача филиалу, выделенному на отдельный баланс.

При проверке внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, а также их передачи со склада в эксплуатацию проверяется, оформлена ли такая передача накладной на внутреннее перемещение основных средств по форме № ОС-2.

Проверяя операции по перемещению основных средств, комиссия обращает внимание на целесообразность перемещения основных средств, полноту и своевременность оприходования основных средств получателем. При проверке внутреннего перемещения ос­новных средств необходимо определить, почему при вводе в экс­плуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделе­ние-получатель, а также лиц, ответственных за неправильное раз­мещение основных средств и непроизводительные расходы по до­полнительному перемещению.

Поскольку внутреннее перемещение связано с дополнительны­ми расходами на монтаж, демонтаж, отладку, а также потерями, связанными с недоиспользованием в работе оборудования во время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целе­сообразность внутреннего перемещения основных средств. Мате­риалами для проверки являются распоряжения на внутреннее пере­мещение, акты приемки-передачи основных средств, перечни под­разделений, передающих и принимающих основные средства, наря­ды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемеще­нию объектов.

5.7. Проверка операций выбытия основных средств

Проверяя законность и целесообразность продажи основных средств, комиссия должна внимательно изучить условия договора и акт формы № ОС-1. Продажа может осуществляться по договору купли-продажи и по договору мены. Учитывая, что во многих орга­низациях учредительные документы ограничивают право руководи­теля продавать основные средства, необходимо проверить полномо­чия лица, подписавшего договор. В случае если продажа произведе­на сотруднику организации, необходимо обратить внимание на соотношение цены и рыночной стоимости основных средств, а также полноту оплаты.

Операции дарения основных средств необходимо проверять сплошным методом. Комиссия должна установить соответствие акта и договора дарения действующему законодательству, оформлены ли акты по форме № ОС-1. В обязательном порядке по каждому факту дарения необходимо выявить лицо, подписавшее договор дарения, и его полномочия.

Во время проверки изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизируемых основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию, и лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Выясняется, определены ли причины списания объекта, и лица, виновные в преждевременном выбытии объектов.

Комиссия выясняет, каким образом реализована возможность ис­пользования отдельных узлов и деталей списываемого объекта, пра­вильно ли определена оценка узлов и материалов, пригодных для использования, металлического лома и драгоценных металлов, вер­но ли определены вес и сдача на соответствующий склад, осущест­влено ли их оприходование.

Комиссия устанавливает правильность составления акта по форме № ОС-4, достоверность указанных данных, характеризующих объ­ект, причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основ­ных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов.

Комиссии необходимо провести анализ выбытия основных средств и оформить выводы об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств.

5.8 Контроль ремонта объектов основных средств

Целью контроля ремонта основных средств является его соответствие законодательству. Правильная классификация ре­монта, контроль за целесообразностью, эффективностью произве­денных расходов, порядка их учета, документальное обоснование расходов...

Порядок организации и проведения ревизии операций по ре­монту основных средств зависит от характера деятельности компа­нии, от вида, объема и способа осуществленного ремонта

Существуют внеплановые (вызванные аварией оборудования, дорожно-транспортными происшествиями и т.п.) и плановые ре­монты. Плановые ремонты в соответствии с ГОСТ 18322—78 разде­ляются на текущие, средние и капитальные.

Текущий ремонт заключается в замене небольшого количества изношенных деталей и регулировании механизмов для обеспечения нормальной работы агрегата до очередного планового ремонта.

Средний ремонт состоит в смене или исправлении отдельных уз­лов или деталей оборудования. Во время среднего ремонта проводят разборку, сборку и выверку отдельных частей, регулирование и ис­пытание оборудования под нагрузкой. Средний ремонт осуществля­ется по специальной ведомости дефектов и заранее составленной смете затрат в соответствии с планом-графиком ремонтов.

Капитальный ремонт осуществляется в целях восстановления исправности оборудования и полного ресурса или близкого к нему.

При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, проводятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов новыми, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Характеристики

Список файлов лекций