136493 (723157)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Выставочный стенд

Выставочный стенд, как визитная карточка предприятия, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым товарам и значению предприятия. С точки зрения технического исполнения, стенд должен быть безупречен и соответствовать конкурентным стандартам. На первом плане стоит задача презентации экспонатов, ориентированная на клиента. Выставочный стенд должен быть приятен зрению и слуху, а тем самым он сможет апеллировать к эмоциям посетителя.

Выставочный стенд может: производить впечатление - но не показное казаться скромным - но не выглядеть убого/скупо быть заманчивым - но не казаться навязчивым казаться строгим - но не отталкивающим становиться шоу - но не балаганом

Выставочный стенд по существу характеризуется:

Размеры, тип и местоположение стенда

Архитектура

Оформление

Выставочная программа

Техническое оснащение

Транспортировка

Монтаж и разборка стенда

Работа и организация стенда

Функциональные зоны

Каждый стенд - будь он большой или маленький - разделяется на три функциональных части или зоны, которыми определяются его обилие раз-меры:

Презентационная площадь

Размеры необходимого для экспонатов места зависят от числа и величины отобранных товаров, а также от целей участия в выставке. К презентационной площади относятся в целом все поверхности для экспонатов, информационных табло, видеоаппаратуры для демонстрации и проведения мероприятий.

Места для переговоров В зависимости от вида товаров и от типа переговоров могут быть устроены уголки для сидения, закрытые кабины и просторные помещения. Разумеется, для организации престижных мест ничего не требуется, кроме пространства и денег. Для индивидуального общения служат, помимо названных частей стенда, информационная служба стенда, бар и столики для приема гостей.

Подсобные помещения

Кухня, склад, место для проспектов, гардероб, технические подсобки, помещения для персонала, сервисной службы (бюро). С учетом других функций стенда может возникнуть необходимость в организации дополнительных помещений и служб, например - гардероба для сотрудников, сейфов, камеры хранения, комнаты для переодевания, комнаты отдыха для персонала, сервисбюро (справки по расписанию движения транспорта, квартирное бюро, выдача удостоверений, почтовые услуги).

На тех мероприятиях, где в центре - ориентация на товар, клиентам объясняют и демонстрируют технические и, соответственно, качественные достоинства всех представленных экспонатов. Соотношение между презентационной площадью и площадями, отведенными под переговоры (в частности, под кабины), на мероприятиях такого типа должно составлять 60% к 40%.

На тех мероприятиях, где в центре - ориентация на информацию, главная нагрузка ложится на разнообразные средства информации (доклады, мультивидение, показ диапозитивов, видеопросмотры), Такая форма презентации избирается в том случае, если достижения предприятия не могут быть в полной мере представлены через экспонаты. Соотношение в использовании площадей должно быть таково: площадь, необходимая для информационных средств - 40%, площадь под кабины - 60%.

На тех мероприятиях, где в центре - консультации, на первый план выходит индивидуальное общение. Достаточно информированный клиент использует визит на выставку для профессионального разговора со специалистами. Поэтому здесь приоритетны уголки для сидения и кабины для переговоров. Причем большая часть должна приходится на площади, отведенные под переговоры, а меньшая часть - на площадь под кабины.

На смешанных - то есть представляющих собой комбинации из названных выше типов - мероприятиях различные функциональные площади должны быть так согласованы между собой, чтобы каждая часть была хорошо узнаваемой с функциональной, пространственной и рекламной точки зрения. Соотношение в использовании собственно выставочных площадей и площади под кабины должно быть примерно равным.

Типы стендов

В принципе для любого стенда важно одно: его пропорции должны быть гармоничны.

Типы стендов различаются по тому, как они отделены от соседних стендов и по тому, как они открыты по отношению к проходам. Вариант стенда в ряду - самый дешевый с точки зрения арендной платы, за все три других типа надо доплачивать.

Стенд в ряду

Стенд в ряду открыт со стороны только лишь одного прохода, он бывает расположен в ряду с другими стендами (значительно реже бывает, что он открыт на две стороны, то есть на два параллельных прохода). Осматривать его можно только с зоны проходов. В зависимости от размеров открытой части фасада различаются узкие и глубокие или, соответственно, широкие и менее глубокие стенды в ряду.

Угловой стенд

Угловой стенд бывает расположен в конце ряда, он открыт на две стороны - на проход и поперечный проход. Его задняя стенка граничит с задней стенкой другого углового стенда и с одной из сторон соседнего стенда в ряду. За счет двух обзорных сторон при том же размере занятой площади угловой стенд более функционален, чем стенд в ряду. Плата за угловой стенд тоже выше, чем за стенд в ряду. Поскольку угловой стенд открыт на два прохода, можно рассчитывать на большее количество посетителей.

Головной стенд

Головной стенд в конце ряда бывает открыт на три стороны. Он качественно превосходит два названных выше типа стендов, потому что при правильном использовании он выглядит весьма презентабельно и как бы приглашает войти.

Блок-стенд

Блок-стенд (или изолированный стенд), самый дорогой из названных видов, окружен со всех сторон проходами для посетителей и привлекает большое внимание за счет того, что расположен отдельно от всех других. Он отлично выполняет рекламные и представительские функции. Блок-стенд значительно более сложен с точки зрения оформления, что сказывается также и на величине расходов на его монтаж и оборудование.

Стенд на открытой площадке

Стенд на открытой площадке предназначается для очень крупных видов товаров (например, для блоков кладки из природного камня или для полного комплекта оборудования и машин (строительных машин), которые демонстрируются в эксплуатации, близкой к реальной практике. Экспонент должен позаботиться о том, чтобы под открытым небом были крытые места для переговоров.

Местоположение стендов

При планировании павильонов (площади под стенды и проходы) организатором выставки учитывается техническая инфраструктура, ожидаемое число посетителей (ширина проходов) и возможности кругового обхода (экскурсии для посетителей).

Местоположение стенда устроитель выставки обосновывает согласно следующим критериям:

распределение территории и павильонов

разделение по отраслям и товарам

инфраструктура

Точное расположение и позиция по отношению к соседям (фирмам-конкурентам) могут быть согласованы заранее с компанией по организации выставок. На следующем мероприятии экспонент, как правило, получает то же самое место.

Конструкция стенда

Конкретная планировка выставочного стенда делается в зависимости от целей участия в выставке, списка экспонатов, необходимой площади и бюджета. Сюда же входят и следующие решения:

аренда, лизинг или покупка стенда

конструкция стенда

монтаж своими силами или привлечение сторонней организации

стадия реализации

На фирмах, которые впервые отправляются на выставку, встает в первую очередь вопрос об аренде стенда. При наличии опыта и планов дальнейшего участия в выставках имеет смысл рассмотреть и другие альтернативы - лизинг или приобретение стенда.

При этом арендованный стенд требует значительно меньше организационных расходов. Устроитель выставки - сам или через фирмы, с которыми заключены договоры, - предлагает в аренду сборные (системные) стенды разных размеров и с основным оборудованием, которое можно пополнить за счет мебели, взятой напрокат, или собственного оборудования. В плату за аренду сборного стенда уже включены стоимость монтажа и разборки.

На некоторых мероприятиях большинство экспонентов пользуется возможностью арендовать однотипные сборные стенды. Устроитель выставки хочет тем самым придать ей внешнее единообразие. К тому же в этом случае на переднем плане стоит презентация товаров, а не презентабельность.

Покупка монтажных элементов стенда приводит к дополнительным расходам, например, на складирование, транспортировку, приведение их в исправное состояние и обеспечение монтажной бригады.

Лизинг строительного материала для стенда может, в противоположность покупке, иметь преимущества с финансово-технической и налоговой точки зрения.

Конструктивное исполнение стенда

При принятие решения о системном стенде или традиционном монтаже следует учитывать, что конструктивное решение многоразового стенда обладает не только экономическими, но и, как правило, экологическими преимуществами.

Применеие блочно-модульных конструкций отнюдь не исключает разнообразия и индивидуального, творческого подхода к оформления стенда. Здесь предлагается множество усовершенствованных систем и достаточный технический простор для оснащения.

Существенные преимущества сборной конструкции состоят в следующем:

выгодные по цене, заранее изготовленные, точно пригнанные детали

приспособленность к транспортировке и складированию

малочисленность персонала для монтажа и разборки

высокая надежность деталей

многофункциональность и приспособляемость

В конструкциях стендов для конвенционального или индивидуального способа монтажа заинтересованы фирмы, специализирующиеся на строительстве и разборке. Они обладают обширными знаниями материала и производства, необходимыми производственными средствами и квалифицированным персоналом. Конвенциональный способ монтажа позволяет осуществить сугубо индивидуальные пожелания в смысле оформления.

Комбинация сборной и конвенциональной конструкций стенда тоже очень распространена и допускает индивидуальное оформление стенда с довольно значительными вариациями.

Известны три типовые конструкции стенда:

Открытый стенд

Здесь нет наружных поверхностей, которые делают обозрение стенда невозможным. Стенд проглядывается насквозь, все выставленные предметы сразу видны.

Полуоткрытый стенд

Планировка включает в себя названные наружные поверхности, так что посетители не могут видеть непосредственно внутреннюю часть стенда. Этот способ монтажа используется чаще всего.

Закрытый стенд

Стенд состоит только из этих наружных поверхностей (возможно, с витринами). Для осмотра экспозиции, демонстрации, переговоров нужно войти внутрь.

Соответствующие элементы конструкции составляют корпус стенда и разделяют различные функциональные зоны так, что работа стенда может идти без помех. В пределах презентационных площадей эти элементы служат и как источники информации (фотографии, графики, текст). Обращенные внутрь стенда поверхности и элементы конструкции составляют ту часть стенда, где находятся кабины. Надо при этом обратить внимание на гармоничное разделение пространства в вертикальной и горизонтальной плоскостях.

Монтаж своими силами или передача заказов

Для строительства стенда существуют различные возможности:

Выставочный стенд изготавливается своими силами.

Строительная фирма, которая специализируется на выставках, привлекается как генеральный подрядчик.

Заключается договор и с архитектором, и со строительной фирмой.

Участник выставки привлекает стороннего архитектора, который поручает исполнение строительно-монтажных работ фирме на конкурсной основе.

Строительство своими силами

Преимущества: никаких затрат на планировку, могут быть привлечены собственные мастера.

Недостатки: неудачное оформление по причине недостатка опыта, временное выбытие сотрудников с основных рабочих мест, трудности с учетом затрат, необходимость дополнительных складских площадей для стройматериалов.

Строительная фирма, как генеральный подрядчик

Преимущества: все в одних руках, предлагаемые варианты по большей части - бесплатные (работа над эскизами, однако, оплачивается), возможность аренды, большой опыт в выполнении такого рода работ и полный сервис.

Недостатки: чаще всего - зависимость от определенной системы, попытки индивидуального оформления затрудняются, на маленьких стендах ограничена возможность интересных вариаций, вопрос о выгодности ясен не сразу.

Архитектор и строительная фирма

Архитектор вносит особенность в планировку без оглядки на известные системы монтажа стендов, он осведомлен о положении на рынке и берет на себя роль координатора; он подчинен заказчику.

Недостатки: расходы на предварительное планирование сразу становятся выше, так как с архитектором обычно составляется договор; из-за интенсивности обсуждений заказчик может потерять очень много времени.

Архитектор и мастера

Преимущества: самые лучшие результаты при самых сложных (с точки зрения требований) проектах, увеличение расходов за счет объявлений очень точно регулируется, при выборе квалифицированных специализированных предприятий - наилучшее оформление.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата