Diplom (708655), страница 15

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

Подписываются все договоры, входящие в лизинговый договор. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Результатом этапа является подписание договора с обязательным наличием виз начальников коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является коммерческий отдел.

Задачи коммерческого отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

1. подписание договора лизинга с клиентом;

2. подписание договора купли-продажи с поставщиком;

3. подписание кредитного договора;

4. подписание иных сопутствующих договоров;

5. обязательное согласование всех договоров с финансовым отделом, бухгалтерией, юридическим отделом – результатом согласования является наличие подписей руководителей соответствующих подразделений на договорах. Все документы подписываются руководителем только после их предварительного визирования всеми подразделениями.

6. создание и дальнейшее ведение дела клиента;

7. получение счетов от поставщиков на оплату;

8. предоставление в юридический отдел анкет лизингополучателя и поставщика;

9. занесение в автоматизированную бухгалтерскую программу лизинговый договор;

10. ведение таблиц транспорта, страхования, залога.

3.2. Задачи финансового отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

1. окончательная проверка расчетов на основании графика дополнительных услуг, графика платежей поставщикам, срока поставки, наименования оборудования, справке о норме амортизации от Коммерческого Отдела;

2. внесение данных в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа) в объеме, касающемся расчетов;

3. ведение таблицы платежей поставщикам, на основании графика платежей, предоставленного коммерческим отделом;

3.3. Задачи юридического отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

3.3.1. сообщение в Комитет по Финансовому Мониторингу РФ о лизинговом договоре и договоре поставки в течение дня, следующего за подписанием лизингового договора.

Результат: подписание всех документов входящих в договор лизинга (договор купли-продажи, договор лизинга, кредитный договор ), созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).

4.Поставка предмета лизинга.

4.1. Приоритетные задачи при реализации данного этапа.

При реализации данного этапа отслеживаются платежи поставщику, сроки поставки, поставка и регистрация предмет лизинга. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел и бухгалтерия.

Ответственным за данный этап является коммерческий отдел. В его задачи входит:

1. контроль за своевременностью оплаты оборудования;

2. координация действий лизингополучателя и продавца;

3. содействие лизингополучателю в регистрации предмета лизинга (если необходимо);

4. проинформировать финансовый отдел и бухгалтерию о получении предмета лизинга;

5. получение всех необходимых бухгалтерских документов от продавца и своевременное предоставление их в бухгалтерию в том числе:

-.один подлинный экземпляр подписанного договора поставки;

-акт прима передачи;

-счет-фактура;

-товарная накладная;

1. уведомление страховой компании о подписании акта приемки-передачи основных средств страхование предмета лизинга;

2. оформление и подписание договора залога.

3. подписание договора страхования со страховщиком с отметкой о начале действия договора с момента подписания акта приемки-передачи основных средств;

4. В случае просрочки поставки предмета лизинга незамедлительно сделать перерасчет графика лизинговых платежей, дополнительное соглашение уведомить об этом всех участников лизинговой сделки, финансовый отдел, бухгалтерию .

4.2. Задачи бухгалтерии. На этапе поставка предмета лизинга:

4.2.1 своевременная оплата предмета лизинга, а так же предоставление коммерческим отделом копии платежного поручения в день платежа.

Результат: подписание всех документов для поставки предмета лизинга (договора страхования, акт приемки – передачи, договора займа) созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).

5.Оплата лизинговой сделки.

5.1. При реализации данного этапа отслеживаются платежи Лизингополучателя, сроки их оплаты, а так же продолжается работа по поддержанию контактов с руководителями организации. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: финансовый отдел, коммерческий отдел, бухгалтерия, юридический отдел.

Ответственным за данный этап является финансовый отдел.

5.2. Задачи финансового отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки»:

1. учет поступления лизинговых платежей сообщение о не поступлении очередного платежа в коммерческий отдел;

2. определение размеров и сроков погашения текущих кредитов и банковских процентов;

3. проведение мероприятий по погашению просроченной лизинговой задолженности;

4. ведение оперативного учета лизингового портфеля;

5. ведение оперативного учета кредитного портфеля.

5.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Оплата лизинговой сделки»

1. внесение операций по расчетным счетам до 11 часов следующего рабочего дня в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа);

2. своевременное выставление счетов (до 20 числа каждого месяца);

3. своевременное выставление счетов-фактур (до 29 числа каждого месяца);

4. своевременное выставление актов выполнения работ (до 29 числа каждого месяца);

5. Информирование финансового отдела и коммерческого отдела о не поступление текущих платежей на расчетный счет.

5.4. Задачи коммерческого отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки» :

1. поддержание контактов с лизингополучателем.

2. выявление недостатков и затруднений, мешающих качественно работать с лизингополучателем.

Результат: получение выписки с расчетного счета о поступлении текущего платежа

6. Расторжение и закрытие лизинговой сделки.

При реализации данного этапа подготавливаются и подписываются все необходимые документы для расторжения лизинговой сделки. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является юридический отдел.

6.1. Задачи юридического отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

6.1.1. юридическое сопровождение расторжения (закрытия) лизинговой сделки: составление и подготовка дополнительных соглашений, актов приема-передачи, соглашений о взаимозачете (если необходимо).

6.2. Задачи коммерческого отдела на этапе «Расторжение и закрытии лизинговой сделки»:

6.2.1.информирование финансового отдела, бухгалтерии и юридического отдела о получении заявки лизингополучателя на расторжение договора;

1. принятие решения о возврате предмета лизинга или оставлении его у лизингополучателя;

2. информирование бухгалтерии об условиях закрытия сделки и контактных телефонах бухгалтерии клиента;

3. снятие с учета предмета лизинга (при передачи в собственность лизингополучателю);

4. подписание оформленных: соглашения о расторжении, актов сдачи-приемки предмета лизинга, других подготовленных к закрытию сделки документов, и своевременная передача их в бухгалтерию.

6.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

1. составление акта сверки взаиморасчетов с клиентом;

2. составление акта приема-передачи основных средств (если необходимо).

6.4. Задачи финансового отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

1. окончательная проверка взаиморасчетов;

2. определение суммы закрытия сделки.

Результатом этапа расторжения лизинговой сделки является подписание соглашение о расторжение сделки и сопутствующих документов.

Результатом этапа закрытие лизинговой сделки является подписание акта приемки-передачи предмета лизинга или других документов (акт приема-передачи от лизингополучателя лизингодателю) если предмет лизинга не переходит к лизингополучателю .

116

Характеристики

Список файлов реферата