Main (708083), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Главное требование, которое неукоснительно должен выполнять секретарь – это исключительный порядок как в помещении приемной, так и на своем рабочем месте. Недопустимо, чтобы курили в приемной, а на рабочем месте секретаря валялись бумаги вперемешку с копировальной бумагой и т.п. За внешний вид в приемной отвечает секретарь. Задача секретаря – сделать все необходимое, чтобы посетители в приемной чувствовали себя удобно. Секретарь не должен загромождать личными вещами проходы в приемной, ставить их на обозримые места. В приемной и на рабочем месте должно быть всегда чисто, цветы должны быть ухоженными, и помещение должно регулярно проветриваться. Также секретарь должен следить за сохранностью мебели и оборудования на своем рабочем месте. Вот такие требования должны быть предъявлены секретарю в организации его рабочего места.

Рабочее место секретаря в филиале "Павловомежрайгаз" полностью отвечает вышесказанным требованиям. Приемная секретаря расположена рядом с кабинетом директора. Рабочее место оснащено столом, рядом с которым под углом в 90 градусов стоит стол-приставка для компьютера и пишущей машины, подъемно-поворотным стулом, высота которого регулируется от роста секретаря. Спинка стула регулируется в вертикальном и горизонтальном положении. На столе находятся телефон, диктофон, сшиватель документов, переговорной устройство, контрольная картотека, термокопировальный аппарат, а также канцелярские принадлежности и вещи, необходимые в работе секретарю. Все документы секретарь держит в двуярусном шкафу, который находится рядом с рабочим столом. Также в приемной имеются стулья для посетителей. В приемной всегда чисто, свежий воздух и зеленые цветы на окнах.

4. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ОХРАНА ТРУДА

1. Не допускается прием на работу лиц моложе 16 лет. В исключительных случаях по согласованию с ФЗМК могут быть приняты на работу лица, достигшие 15 лет.

2. Запрещено применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах.

3. Запрещается привлечение женщин к работам в ночное время, за исключением тех отраслей народного хозяйства, где это вызывается особой необходимостью и разрешается в качестве временной меры.

4. Женщины, имеющие детей в возрасте от одного года до восьми лет, не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться без их согласия в командировку.

5. Запрещается отказывать женщинам в приеме на работу и снижать им заработную плату по мотивам, связанным с беременностью или кормлением ребенка.

6. Каждый рабочий, независимо от квалификации и стажа работы по данной профессии должен ежеквартально проходить периодически повторный инструктаж по безопасным методам работы.

7. Рабочие и служащие обязаны:

• полностью соблюдать правила по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

• содержать в порядке и чистоте рабочее место;

• выполнять только свою работу, которая поручена начальником или начальством свыше;

• при обнаружении опасности предупреждать товарищей по работе и немедленно сообщить администрации цеха или завода;

• о каждом несчастном случае на производстве пострадавший или очевидец несчастного случая должен немедленно сообщить мастеру, начальнику цеха или соответствующему руководителю работы;

• соблюдать особую осторожность при обходе транспортных средств, при выходе из-за угла зданий или других ограждающих обзор проезжей части.

1. Каждый должен знать меры пожарной безопасности.

2. Каждый должен знать трудовое законодательство.

3. Каждый обязан уметь оказать первую медицинскую помощь:

• освобождение пострадавшего от электротока;

• искусственное дыхание;

• наружный массаж сердца;

• помощь при ранениях и кровотечениях и т.д.

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Техника безопасности – это система организационных мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность труда.

Основной задачей техники безопасности является вооружение рабочих, служащих и инженерно-технических работников знаниями и методами профилактики производственного травматизма.

Запрещается производить работы, которые не поручены, главным образом запрещается работа на механизмах, а также обслуживание электрооборудования лицами, их не обслуживающими.

Безопасность работы прежде всего зависит от внимательности и дисциплины, точного выполнения своих обязанностей потому, что мешает выполнению правил безопасности: о лицах, нарушающих эти правила, о том, что повлечет опасность для людей, немедленно сообщить вышестоящему начальству.

Во избежание несчастных случаев запрещается оставлять рабочую машину без надзора, ухода, остановить машину и накрыть чехлом или футларом.

Для предотвращения опасности при замеченных неисправностях машины немедленно остановить ее и сообщить мастеру или начальнику.

Следить за правильной посадкой за машиной, положением рук и пальцев.

Для снижения шума надо подкладывать под машину мягкий войлочный или резиновый коврик.

Необходимо, чтобы свет падал на рукопись слева или спереди.

Чтобы правильно работать на пишущей машине, надо усвоить рациональную посадку:

• сидеть за машиной следует не вплотную, чтобы руки были слегка вытянуты вперед;

• расстояние от глаз до валика – 30-40 см;

• сидеть на стуле глубоко и прямо, не наклоняясь ни к клавиатуре, ни к тексту;

• руки держать согнутыми в локтях под прямым углом, а кисти – над клавиатурой;

• ноги держать под прямым углом, всей ступней на полу или на перекладине.

На рабочем месте все необходимые в работе предметы должны иметь свое строго определнное место: слева располагается оригинал работы, готовая работа и линейка, справа – карандаш, резинка, лезвие, скрепки.

Для сохранения пишущей машины в хорошем состоянии необходимо соблюдать следующие правила:

• ежедневно по окончании работы протирать от пыли доступные части машины специальной кисточкой, при чистке двигать каретку следует до конца вправо или влево;

• беречь машину от сырости и попадания прямых солнечных лучей;

• при появлении нечетких отпечатков шрифт прочистить специальной щеткой;

• в перерывах между работой машину закрывать чехлом или футляром;

• не протирать вал машины бензином, его и резиновые бумагодержатели протирать спиртом;

• нельзя класть под машину посторонние предметы, так как это может явиться причиной неправильной работы верхнего регистра и промежуточной клавиши;

• при переносе машины ее поднимать за каретку нельзя.

После окончания работы надо привести в порядок рабочее место.

5. ПРИЛОЖЕНИЯ

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 1989

2. Власов Л.В., Гладков В.И. Секретарь – помощник руководителя. – Л.: Лениздат, 1989

3. Качалина Л.Н. Секретарь учреждения. – М.: Экономика, 1989

4. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа, 1991

5. Харрисон Дж. Организация работы секретаря.

2-ое издание. – М.: Экономика, 1985

1. Власов Л.В., Гладков В.Н. Секретарь руководителя учреждения. – М.: Экономика, 1980

2. Ришар К. Секретарь учреждения. – М.: Экономика, 1983

Характеристики

Список файлов реферата