101046 (705729)
Текст из файла
25
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ И АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Вторым этапом внедрения и автоматизации управленческого учета является разработка специфических программных модулей. Как уже упоминалось в статье предыдущего номера, за базу была выбрана программа "1С: Предприятие 7.7" и, соответственно, для этого продукта было решено создавать надстройку.
На заметку. Распространена такая точка зрения на программное обеспечение: дешевле купить максимально "навороченную" программу и ее внедрить, чем взять "1С:" и отдельные блоки и написать надстройку под конкретную компанию. Почти в 100 процентах случаев это заблуждение. К примеру, что дешевле - купить пустую квартиру и сделать в ней ремонт по своему вкусу или приобрести квартиру с евроремонтом и встроенной мебелью и пытаться переделать ее под свой вкус свои запросы? Ответ очевиден. Так и с автоматизацией: большинство компаний на белорусском рынке пытаются продать свои надстройки и их внедрить, а не взять программу и блоки и построить систему управленческого учета.
Причины изменений
С момента предоставления первоначального технического задания (ТЗ) программистам разработанная консультантами система управленческого учета, как и само ТЗ, претерпела некоторые изменения. На причинах подобных изменений остановимся более подробно.
Несмотря на наличие нескольких десятков специализированных учебных заведений, выпускающих специалистов в области написания программного кода, курсов, обучающих специалистов конкретным технологиям либо языку программирования, на рынке IT-технологий наблюдается острый дефицит высококвалифицированных кадров. Данный факт приводит в уныние компании по разработке ПО, поскольку, во-первых, возникает необходимость переманивания специалистов из фирм-конкурентов, используя в качестве основного средства мотивации предложение большей зарплаты и лучших условий труда, а во-вторых, возникает ощутимое снижение качества конечного продукта и реальные задержки в сроках выполнения заказов. С данным явлением столкнулись и авторы данной статьи.
Перед тем как составлять подробное и детальное техническое задание, консультантов поставили перед фактом, что оно должно быть понятно обычному рядовому программисту "1С:", не имеющему никакого понятия об управленческом и бухгалтерском учетах. Конечно, тут же возникает вопрос, понимает ли программист вообще, что он кодирует?
Итак, в подробном техническом задании появились следующие документы:
-
План счетов с аналитикой (табл. 1). По настоянию разработчиков из плана были убраны почти все субсчета, кроме действительно необходимых - товаров на складе и в рознице. Чтобы компенсировать потерю субсчетов, консультанты увеличили количество рабочих субконто до четвертых. Этого оказалось вполне достаточно, чтобы получать полную и оперативную аналитику в любых разрезах.
Таблица 1
План счетов УУ
| Код | Наименование | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 | Субконто 4 |
| 00 | Вспомогательный | ||||
| 01 | ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
| 02 | Амортизация ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
| 10 | Материалы | Материалы | |||
| 20 | Затраты | Элементы затрат | ЦФО | Виды деятельности | |
| 26 | Затраты прямо нераспределенные | Элементы затрат | ЦФО | ||
| 41 | Товары | Товары | ЦФО | Места хранения | Виды деятельности |
| 50 | Касса | ||||
| 51 | Средства на счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
| 53 | Средства на прочих счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
| 55 | Аккредитивы | Банковские счета | ЦФО | ||
| 57 | Переводы в пути | ЦФО | |||
| 60 | Расчеты с поставщиками | Контрагенты | ЦФО | ||
| 62 | Расчеты с клиентами | Контрагенты | ЦФО | ||
| 66 | Займы и кредиты полученные | Контрагенты | ЦФО | ||
| 68 | Расчеты по налогам и сборам | Вид налога | |||
| 69 | Расчеты по соцстрахованию | Сотрудники | ЦФО | ||
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | Сотрудники | ЦФО | ||
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | Сотрудники | ЦФО | ||
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | Сотрудники | ЦФО | ||
| 75 | Расчеты с акционерами | Акционеры | ЦФО | ||
| 76 | Расчеты с дебиторами и кредиторами | Контрагенты | ЦФО | ||
| 80 | Уставной фонд | Акционеры | |||
| 81 | ФА | Акционеры | |||
| 82 | Резервный фонд | ||||
| 84 | Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) | ЦФО | |||
| 86 | Фонд развития | ||||
| 90 | Реализация товаров, услуг | Виды деятельности | ЦФО | Сотрудники | |
| 91 | Операционные доходы и расходы | Операционные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
| 92 | Внереализационные доходы и расходы | Внереализационные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
| 93 | Реализация и выбытие ОС и НА | ОСНА | ЦФО | Виды деятельности | |
| 97 | Расходы будущих периодов | Расходы будущих периодов | ЦФО | ||
| 99 | Балансовая прибыль | Виды деятельности | ЦФО | Сотрудники |
Справочники (табл. 2, 3). В описание каждого справочника входили следующие параметры: какая структура связей между данными (один к одному, один ко многим), что, соответственно, определяет наличие вложенной структуры и разных таблиц, набор атрибутов (с указанием типов данных для каждого) для каждой таблицы.
Таблица 2
Справочники
| Тип данных | Название атрибута | Атрибуты вложенной структуры 1 |
| Контрагенты: | ||
| строка | контрагенты |
|
| строка | полное наименование |
|
| справочник "Банковские счета" | р/с |
|
| число | УНН |
|
| Материалы: | ||
| число | № номенкл. |
|
| строка | наименование |
|
| справочник "Единица Измерения" | ед. измерения |
|
| цена в EUR | цена |
|
| ОСНА: | ||
| число | инвентарный номер |
|
| строка | группа ОСНА |
|
| строка |
| объект ОСНА |
| цена в EUR |
| первоначальная стоимость |
| в годах |
| срок службы |
| Места хранения ТМЦ: | ||
| строка | наименование |
|
| Типы цен: | ||
| строка | наименование (покупная и т.д.) |
|
| строка | вид цены (оптовая и т.д.) |
|
| строка | комментарий |
|
| Виды деятельности: | ||
| строка | наименование |
|
| справочник Сотрудники |
| МОЛ |
| ЦФО: | ||
| строка | ЦФО |
|
| справочник "Сотрудники" |
| МОЛ |
| Расходы будущих периодов: | ||
| строка | наименование |
|
| план счетов УУ | счет затрат |
|
| Внереализацонные расх./дох.: | ||
| строка | наименование |
|
| Затраты, прямо не распределенные: | ||
| строка | наименование |
|
| справочник "Элементы затрат" | группа затрат |
|
| справочник "Базы распределения" | база распределения |
|
| Единицы измерения: | ||
| строка | единицы измерения |
|
| Наценки: | ||
| строка | вид наценки |
|
| Акционеры: | ||
| строка | акционеры |
|
| % | % акции |
|
| Валюты: | ||
| строка | валюта |
|
| строка | наименование |
|
| число | кратность |
|
| число | округление |
|
| число | курс Нацбанка РБ |
|
| число | собственный курс |
|
| Банковские счета: | ||
| справочник "Контрагенты" | контрагент |
|
| строка | наименование |
|
| число | номер |
|
| строка | банк |
|
| справочник "Валюты" | валюта |
|
| Сотрудники: | ||
| строка | ФИО |
|
| справочник ЦФО | ЦФО |
|
| день, месяц, год | дата принятия на работу |
|
| строка | должность |
|
| Операционные расходы/доходы: | ||
| строка | наименование |
|
| Налоги: | ||
| строка | вид налога |
|
| строка |
| налог |
| Базы распределения: | ||
| справочник "Элементы затрат"
| прямо не распределяемый элемент затрат |
|
| справочник "Виды деятельности" |
| виды деятельности |
| число |
| коэффициент распределения |
Таблица 3
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.














