62001 (694719), страница 2

Файл №694719 62001 (Методичка по Excel 2000) 2 страница62001 (694719) страница 22016-07-31СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Копирование других элементов осуществляется прямым копированием видимых элементов в буфер обмена при нажатии на клавишу [Print Screen] или для копирования активного окна – [Alt]+ [Print Screen]. После этого можно вставлять это изображение, нажатием на кнопку или выбором Правка-Вставить. Желательно предварительно вырезать только нужный элемент, для этого откройте программу Paint:

Пуск-Программы-Стандартные – Paint

Выберите главное меню Правка и пункт вствить. После этого нажмите кнопку и выделите нужный элемент. Скопируйте его в буфер обмена: Правка – копировать. После этого можно переходить в программу Excel или Word и вставлять, нажатием на кнопку

2.4Условное форматирование и Фильтрация

Условное форматирование позволяет выделить нужные данные другим цветом. Например, все суммы более 10 000р. оформить красным цветом.

Для этого необходимо:

  • выделить столбец (или нужные ячейки)

  • Выбрать главное меню Формат – Условное форматирование

  • определить условие, например больше 10 000

  • Нажать на кнопку Формат… в окне Условного форматирования

  • Определить цвет, стиль шрифта, на закладке Вид - определить цвет фона.

  • нажать ОК в этом окне

  • Аналогично можно определить еще два условия, нажатием на кнопку А также>>

  • Окончательно нажать в окне Условного форматирования кнопку ОК

Фильтрация очень похожа на Условное форматирование, однако при выборе по условию нескольких строк - только они и отображаются при выводе на печать.

Для осуществления фильтрации данных необходимо открыть главное меню Данные-Фильтр и выбрать пункт Автофильтр. При этом в заголовке таблицы появляются кнопки выбора из списка. При выборе можно отобразить только первые 10 (минимальные или максимальные) по конкретному значению или по условию (например, сумма больше 1000р.).

Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на появляется специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и суммирование осуществляется только по выбранным данным!

Фильтрация особенно полезна для больших таблиц и прайс-листов, когда Вам требуется найти нужный набор товаров и распечатать полученные данные.

2.5Структурные таблицы

Структурные таблицы встречаются достаточно часто, например, список организаций, а в каждой из них – фамилия и телефон директора, главного бухгалтера и т.д. Иногда возникает необходимость просмотра (и печати) только итоговых результатов, а не всех данных. Для этого также можно использовать структуру таблицы.

Для создания структуры необходимо выделить те строки, которые Вы хотите не отображать и после этого открыть главное меню Данные – Группа и структура выбрать Группировать… после этого слева от нумерации строк появится значок свертки В результате можно просматривать (и распечатать) только итоговые данные. (см. рис.)

2.6Поиск, Замена и Макросы

В большом документе Excel можно осуществлять поиск информации. Для этого откройте главное меню Правка – Найти или нажмите кнопку

Для замены в документе одного выражения на другое – воспользуйтесь функцией замены. Откройте главное меню Правка – Заменить введите исходную фразу и фразу для замены. Нажмите кнопку Заменить или Заменить все

Если Вы часто делаете какую-то последовательность операций, то можно облегчить себе этот труд – записав эту последовательность как Макрос и вызывать ее одним нажатием!

Для этого откройте главное меню Сервис – Макрос… – Начать запись…

после этого выберите комбинацию клавиш для запуска макроса, например, [Ctrl+Ф]

с делайте всю последовательность действий и остановите запись макроса нажатием на кнопку 

2.7Собственные функции и Visual Basic

Некоторые функции отсутствуют в программе Excel, и это не беда. Любую, даже очень сложную функцию, Вы можете сделать сами! Для этого предназначен Редактор Visual Basic.

Откройте главное меню Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic

Для каждого листа документа Excel Вы можете создать свою функцию и использовать ее.

В некоторых случаях удобнее сделать макрос, а затем его редактировать!

Function НазваниеФункции(перем1 as integer; перем2 as string) as string

<действия>

End Function

Для того, чтобы при следующем включении все функции и макросы работали - откройте главное меню Сервис – Макрос - Безопасность - установите уровень – Средний.

9


Характеристики

Тип файла
Документ
Размер
2,1 Mb
Тип материала
Учебное заведение
Неизвестно

Список файлов реферата

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
6451
Авторов
на СтудИзбе
305
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее