Lab (693206)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Министерство образования Российской Федерации

Иркутский Государственный Технический Университет

Кафедра АС

Отчёт

о лабораторной работе № 3

по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем

обработки информации и управления»

«Концепция АС. Эскизный проект»

Выполнил:

студент гр. АСУ-99-1

Срибный Д.В.

Проверил:

профессор кафедры АС

Михно Л.М.

Иркутск 2003 г.

Содержание отчета:

1. Ведомость эскизного проекта

№	Наименование документа	Код документа	Количество страниц	Количество экземпляров
1	Пояснительная записка	П3	10	1
2	Информационно-функциональная схема	С	1	1

2. Пояснительная записка к эскизному проекту

2.1. Общие положения

2.1.1. Наименование проектируемой АС, наименования документов, их номера и дата утверждения, на основании которых ведется проектирование АС

Наименование проектируемой АС: Модернизация автоматизированной системы бухгалтерского учёта «Транскредитбанка».

Краткое обозначение: АСБУ «Транскредитбанка».

Наименования документов, на основании которых ведётся проектирование АСБУ «Транскредитбанка» :

1. Распоряжение от 20.12.2003 генерального директора «Транскредитбанка» «О разработке АСБУ».

2. Договор от 23.12.2003 «О модернизации системы бухгалтерского учёта «Транскредитбанка».

2.1.2. Перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий

Заказчик АС – «Транскредитбанк». Адрес: 664065, г. Иркутск, ул.Советская, д.116.

Разработчик АС – ООО «Техресурс». Отдел Информационных Технологий. Системный администратор: Срибный Д.В.

Таблица 1. - Сроки выполнения стадий разработки АСБУ:

2.1.3. Цели, назначение и области использования АС

Цели: модернизация автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит:

• уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

• улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;

• повышение эффективности работы предприятия.

Назначение АС:

• отражение финансово-экономической деятельности;

• получение общих или детализированных данных по итогам работы;

• определение тенденций изменения важнейших показателей;

• точный и полный анализ данных;

• формирование бухгалтерской отчётности.

2.1.4. Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т.п.

Разрабатываемые проектные решения соответствуют действующим нормам и правилам техники безопасности и пожаробезопасности.

Проектные решения разрабатываются в соответствии с требованиями, указанными в следующих документах:

• Сан ПиН 2.22.542–96 «Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, к персональным электронно-вычислительным машина машинам и организации вычислительной работы».

• Пожарная безопасность зданий и сооружений регламентируется 2 основными документами: СНиП 21.01-97 и НПБ-95.

• Инструкция по технике безопасности.

2.1.5. Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах

Использованные нормативно-технические документы:

• Отчет о проведении предпроектного обследования.

• Схема организационной структуры.

• Функциональная структура.

• Схема информационных потоков.

• Схема комплекса технических средств.

• Техническое задание на АСБУ.

ГОСТы на ИТ и АСБУ.

2.1.6. Очерёдность создания системы и объём каждой очереди

АСБУ создается в одну очередь.

2.2. Описание процесса деятельности (Концепция АС)

Рис.1. Информационно-функциональная схема

Информационно – функциональная схема на рис.1. отражает процесс создания исходящего документа (коммерческое предложение, запрос, счет и др.). Сотрудники готовят сведения, затем согласовывают его с отделом планирования. Отдел планирования вносит анкетные данные в БД. Бухгалтерия запрашивает информацию о сотрудниках и начисляет заработную плату. Сведение о заработной плате отправляет в директорат и заносят в архив или базу данных.

2.3. Основные технические решения

2.3.1. Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы и подсистем

Система АСБУ представляет собой совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ), связанных между собой с помощью ЛВС, работающую в едином формате данных.

В состав АСБУ входят следующие автоматизированные рабочие места:

• АРМ главного бухгалтера;

• АРМ бухгалтера;

• АРМ кредитного инспектора;

Информационный обмен между АРМами устанавливается средствами ЛВС. Обмен данными обеспечивается за счёт оперативного доступа к единой базе данных.

2.3.2. Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению её совместимости

Обмен информацией между АСБУ и смежными системами реализовывается путём передачи данных по телефонной линии (факс) или электронной почте. Для обмена информацией используются единая система кодирования, классификаторы, совместимое информационное обеспечение.

2.3.3. Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Работа АСБУ должна поддерживаться постоянно, так как «Транскредитбанк» состоит из филиалов, работающих в разных часовых поясах. Поэтому существует необходимость непрерывного приема информации на факс и почтовый сервер.

Диагностирование АСБУ осуществляется путем установления и изучения признаков, характеризующих состояние системы, для предсказания возможных отклонений и предотвращения нарушений нормального режима ее работы.

2.3.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия

Персонал АСБУ должен состоять из следующих работников:

• Главный бухгалтер;

• Бухгалтер;

• Кредитный инспектор;

• Инженер по обслуживанию ПЭВМ.

Весь персонал имеет высшее образование. Специалисты АСБУ помимо должностных обязанностей, описанных в должностных инструкциях, должны обладать навыками работы с ПК на пользовательском уровне. Кредитный инспектор, организующий процесс приема и увольнения персонала, должен владеть следующими навыками:

• навыками работы с ПК, а именно с ОС Windows, с пакетом прикладных программ Office, а так же работы в Интернете.

• опыт работы с реляционными базами данных, свободно пользоваться СУБД Access.

• высокая скорость письма.

Инженер по обслуживанию ПЭВМ отвечает за комплекс технических средств и исправную работу локальной сети. Он должен устранять сбои системы, следить за сохранностью информации (делать резервные копии файлов, делать антивирусные проверки), контролировать доступ к данным, устранять технические неполадки.

Режим работы персонала в коллективном договоре: 5 дневная рабочая неделя, рабочий день: с 9⁰⁰ до 18⁰⁰ , перерыв на обед: с 13⁰⁰ до 14⁰⁰.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата