83020 (688651), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Данная система свидетельствует об использовании менеджментом компании отдельных элементов системы Паблик Рилейшнз. Имеет смысл проанализировать методом сопоставления существующий подход с теоретической моделью, обеспечивающей наиболее полный план реализации задач в сфере Паблик Рилейшнз (таблица 2.3).
Таблица 2.3
Сопоставление системы Паблик Рилейшнз (теоретический аспект с существующей в компании моделью)
Модель | Существующий подход |
1 | 2 |
Цели Формирование имиджа компании посредством планирования и организации постоянных усилий взаимопонимания между организацией и компанией | Формирование положительной деловой репутации компании на рынке. Создание имиджа компании |
Области формирования Паблик Рилейшнз 1. Корпоративные и финансовые связи с общественностью. Посредством информации общественности о компании и ее финансовом положении 2. Муниципальные отношения. Участие в жизни города, решении проблем, создание рабочих мест 3. Производственные отношения. Отношение с персоналом, акционерами, партнерами. Отношение с общественными организациями и лидерами разных сфер жизни общества. Отношения со СМИ | Не используются Периодично и незначительно В основе политико-социальной ответственности перед данной категорией имеют место прежде всего с медучреждениями |
1 | 2 |
Субъекты информационного поля
муниципальная власть, финансовые органы
общественные организации, организации образования, культуры, спорта, здравоохранения, профсоюзы
партнеры, инвесторы, общественный персонал | - недостаточно - незначительные здравоохранение, спорт - - достаточно эффективные |
Деятельность по созданию эффекта постоянного присутствия в коммуникативном поле Пропаганда Постоянные контакты с представителями СМИ Периодические контакты со СМИ Товарная пропаганда Организация и проведение пресс-конференций и т.п. Презентации Организация событий Спонсорство Создание фирменного стиля Товарный знак Логотип Фирменный блок Фирменный цвет Фирменный лозунг | Корпоративная культура в стадии формирования - незначительные используется нет нет нет используется используется + + + |
Формирование корпоративной культуры с целью создания имиджа компании посредством деятельности всего персонала | Компания формирует свой образ и культуру |
Таким образом, существующая модель имеет различия с «идеальным» типом, прежде всего, это относится к вопросу об обеспечении эффекта постоянного присутствия в информационном поле посредством организации отношений со СМИ в рамках «пропаганды», что позволило бы формировать образ компании в глазах широкой общественности города и края, так как практически все население является потенциальным потребителем продукции компании. Имеет смысл расширение отношений в области муниципальных отношений.
Именно постановка цели Паблик Рилейшнз как формирование благоприятного отношения и поведения общественности к фирме позволит решать коммерческие задачи.
2.4. Анализ и оценка использования менеджментом компании
элементов Паблик Рилейшнз
В предыдущем разделе работы было выявлено, что основными элементами Паблик Рилейшнз, используемых менеджментом компании, является:
-
спонсорство;
-
создание фирменного стиля.
Субъектами информационного поля являются:
-
потребители продукции;
-
поставщики;
-
собственный персонал.
Автор не рассматривает элементы пропаганды с позиции Паблик Рилейшнз, так как они незначительны по количеству, качеству. Вместе с тем, необходимо отметить, что в целях создания образа компании как лидера на ДВ регионе в 1998 г. компания предприняла ряд усилий по пропаганде деятельности фирмы в ряде печатных СМИ прежде всего профессиональной ориентации. Среди них «Фармацевтический вестник» поместила обзорную статью о деятельности компании «Светоч». Компания в 1998 г. отметила 5-летний юбилей и организовала интервью генерального директора в передаче «Вестник медицины». Однако эти мероприятия эпизодические, разовые, не позволяют говорить о формировании «эффекта постоянного присутствия».
Основные усилия менеджмент предпринимает в вопросах «создания фирменного стиля». Усиление конкурентной борьбы, рассматривание всего населения города как потенциальных клиентов, предопределило совершенствование этого элемента.
Менеджмент решил задачу «узнаваемости» фирмы, то есть создание фирменного стиля следующим образом:
-
фирменный блок;
-
слоган;
-
фирменное обслуживание.
Фирменный блок компании «Светоч», используемый при оформлении документации, помещений (аптек, офиса) представлен на рисунке 2.5.
Рисунок 2.5. Фирменный блок компании «Светоч», используемый при оформлении
Слоган (лозунг): «Прибыль превыше всего, честь компании и здоровье людей превыше прибыли».
Фирменное обслуживание – оно предполагает прежде всего использование личностно-ориентированного сервиса в отношении клиентов. Доброжелательность, дружеский тон, оптимизм, знание постоянных клиентов, высокий профессионализм - основные элементы данного типа обслуживания.
Менеджмент исходит из того, что создание «фирменного стиля» невозможно без вовлечения в этот процесс всего персонала. Именно поэтому в системе Паблик Рилейшнз на первом плане – собственный персонал компании. Система управления персоналом ориентирована на формирование организационной культуры, в основе которой цели и ценности: уважение сотрудника, оценка его деятельности, создание психологического комфорта в работе и условий, необходимых для эффективной работы, нетерпимость к непрофессионализму и бездейственности. Менеджмент стремится, чтобы все сотрудники компании почувствовали себя единым целым, одной командой.
Для достижения этих целей менеджмент использует следующие подходы:
1. Доведение целей и задач компании до сотрудников.
2. Информированность сотрудников о положении дел в компании.
3. Организация обратной связи с персоналом.
4. Использование делегирования полномочий структурными подразделениями и специалистами.
Все это благоприятно сказывается на формировании корпоративной культуры и создании «фирменного стиля» компании, что обеспечивает положительную оценку ее деятельности со стороны потребителей.
В таблице 2.4 приведены данные оценки персоналом деятельности менеджмента по формированию организационной культуры в системе вышеупомянутой концепции и оценке деятельности компании со стороны «покупателей» и «поставщиков».
Таблица 2.4
Оценка деятельности компании по созданию фирменного стиля (%)
Категория респондентов | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
Шкала оценки (от 1 до 5) | ||||||
Персонал | 46 | 51 | 3 | |||
Потребители (оптовики) | 54 | 32 | 14 | |||
Потребители (аптеки) | 72 | 28 | ||||
Поставщики | 62 | 34 | 4 |
Данные свидетельствуют, что основной успех связан с эффективной работой менеджмента по вовлечению персонала в систему Паблик Рилейшнз.
Следующим направлением в сфере реализации Паблик Рилейшнз менеджмент достаточно активно использует «спонсоринг».
В приложении 1 перечислены организации, которым компания оказала благотворительную помощь в 1998 г. Основными являются прежде всего учреждения здравоохранения и детские учреждения. Безусловно, сумма помощи незначительна, однако имеет место тенденция увеличения, как и суммы, так и количества учреждений, которым компания оказывает помощь.
Менеджмент в этом вопросе ставит основной задачу социальной ответственности бизнеса перед обществом, с одной стороны, с другой – формирование образа компании, которая преследует не только коммерческие цели и, в третьих, исходя из собственного бизнеса, компания целенаправленно формирует свой образ у потенциальных клиентов:
-
государственные медучреждения;
-
дети и их родители.
Данный подход обеспечивает лидерство компании в сбыте продукции на рынке государственных медучреждений и эффективное развитие деятельности на рынке «лекарственных и медицинских препаратов для детей».
В системе Паблик Рилейшнз, используемой менеджментом компании, усилия сосредотачиваются помимо коммуникаций с персоналом на коммуникации с потребителем и поставщиком. Менеджмент формирует образ – обязательного, ответственного и надежного партнера, знающего нужды потребителя, заботящегося об их удовлетворении.
Основой данных коммуникаций являются маркетинговые исследования фармацевтического рынка и принятие на этой основе решений по продвижению товара и формированию коммерческой ситуации.
Именно в работе с потребителем и поставщиками компании в большей степени удается обеспечить «эффект постоянного присутствия» в данных информационных полях.
Так как компания в основном занимается оптовой торговлей, то в основе «коммуникационного эффекта» используются следующие методы:
-
личные контакты генерального директора, коммерческого директора, начальника отдела продаж с поставщиками и оптовиками;
-
профессиональные контакты торговых представителей и менеджеров по продажам с их коллегами в других фирмах, партнерах компании;
-
использование ДМ (дейл-маркетинга) как одного из основных инструментов организации коммуникаций с партнерами по бизнесу;
-
неформальное общение с наиболее «крупными партнерами по бизнесу».
Таким образом, система Паблик Рилейшнз с данной категорией имеет вид, представленный на рисунке 2.6.
Достаточно эффективная политика Паблик Рилейшнз в этих направлениях позволила компании добиться ощутимых успехов в конкурентной борьбе. Непосредственными результатами Паблик Рилейшнз в комплексе с другими элементами маркетинговых коммуникаций можно рассматривать.
Рисунок 2.6. Система Паблик Рилейшнз
На рынке действует 4 крупных компании, занимающихся оптовой реализацией фармацевтической продукции: ХГУП «Фармацея», «Светоч», «Инфарм ДВ», «Феррейн ДВ».
По результатам исследований рынок распределен следующим образом (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7. Доля рынка «Светоч»
«Фармацея» - 24%, «Светоч» - 39%, «Инфарм ДВ» - 16%, «Феррейн ДВ» - 16%,другие – 2%.
В то же время необходимо отметить, что доля рынка «Светоч» в 1998 г. сократилась на 8% и значительно укрепились позиции «Феррейн ДВ» - филиала московской компании (рост доли рынка в 3,4 раза). Среди причин выделяется и более агрессивная система маркетинговых коммуникаций. В отличии от «Светоч», «Феррейн ДВ» при поддержке центрального офиса ведет активную деятельность по всем направлениям Паблик Рилейшнз и прежде всего по «пропаганде». В то же время сосредоточение усилий менеджмента «Светоч» на Паблик Рилейшнз с персоналом, партнерами, потребителями обеспечивает более эффективную систему сбыта, так как «Светоч» имеет большее число «прямых поставщиков» (рисунок 2.8).