82105 (688334), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Особливості України, по відношенню до задачі управління проектами:
-
Нерівномірність у виконанні роботи, нерівний графік працездатності, авральне рішення задач, яке відбувається з довгим періодом „розкачки” чи зниженою працездатністю.
-
Здатність в стислі короткі строки виконувати неймовірний обсяг робіт, інколи навіть без шкоди для якості.
-
Готовність очікувати більш сприятливі умови для реалізації робі проекту, прагнення призупиняти чи переносити виконання робіт, якщо зовнішні умови не сприяють їх виконанню.
-
Усвідомлена впевненість, що почата колись робота, решті решт, може закінчитися і „без моєї участі”.
Також Україні притаманний порівняно високий рівень орієнтації на процес, а не на результати. Основні наслідки цього, які бажано ураховувати в управлінні персоналом проекту:
-
Висока ступінь захоплення процесом виконання роботи чи операції проекту.
-
Здатність забувати о причинах, які спонукали виконувати окрему роботу чи операцію.
-
Здатність забувати о строках чи інших характеристиках мети робіт.
-
Здатність самовіддано та аскетично виконувати ті види робіт, які викликають найбільший інтерес.
-
Небезпечність підміни основної цілі роботи деякою скритою чи проміжною метою, коли замість того, щоб сформувати план маркетингових заходів по результатам дослідження, працівник концентрує всю увагу на деталях звіту о маркетингових дослідженнях.
Оскільки український народ постійно захищав свою землю та воював з сусідами, зараз це призвело до особливостей в плануванні проектом, тобто розвинута трудова битва та боротьба за якість роботи.
Наслідки цієї особливості Україні, ураховуючи управління проектом:
-
Прагнення знаходити собі ворога, який заважає виконанню основних робіт, створює негативні умови для реалізації проекту. Особливо популярно в нашій країні в якості такого „загального ворога” згадувати органи державної влади.
-
Прагнення розглядати мілкі внутрішні неприємності і нечіткості як результат дій внутрішнього ворога.
-
Збільшення активності та ініціативи персоналу в ситуації, коли виникає зовнішня й внутрішня загроза процесу реалізації проекту.
-
Здатність навіть явні прояви агресивної активності пояснювати виключно як примусові захисні заходи.
Якщо враховувати всі вище вказані особливості українського менталітету, покладатися на них, складати документи, прикази та звернення в рамках проекту, можна досягнути значного ефекту в управлінні персоналом проекту.
Покладаючись на великий вже досвід в області адаптації управління бізнесом, можна впевнено сказати, що в Україні можна адаптувати практично любе трохи грамотне й ефективне починання, якщо розуміти, як треба діяти в управлінні та плануванні проектами та брати до уваги особливості українського менеджменту. Це стосується й технологій управління проектами.
В таблиці 2.1. будуть показані відмінності управління бізнесом Україною та країнами на Ближньому Сході.
Таблиця 2.1. Різниця підходів що до управління проектами на Ближньому Сході і в Україні
| Ознаки | Підходи управління проектом на Ближньому Сході | Підходи управління проектом в Україні |
| Управління | Авторитарна направленість | Відокремлення стилю управління та керівництва, адекватного ситуації |
| Організаційна структура | Бюрократична, орієнтована на владу та особистість - направленість | Децентралізовані структури, передача влади |
| Поведінка при прийнятті рішення | Імпровізуюче планування і прийняття рішення у верхніх ешелонах підприємства | Відточені методи планування, використання систем інформування менеджменту та аналітичний стиль поведінки в процесі прийняття рішень |
| Оцінка виконаної роботи та контроль | Недолік системи контролю виконаної роботи, неформальний контроль | Передові системи контролю, які включають до себе перевірку витрат і якості |
| Кадрова політика | Перевага особистих й родинних зв’язків | Заміщення позицій з точки зору кваліфікованості робітника та кадрової політики |
| Спілкування | Строге виконання службової дробини зверху вниз й спілкування беручи до уваги займану соціальну позицію. Влада й національність, стислі особисті зв’язки | Рівноправство в спілкуванні, вільні (не досить сильні) особисті зв’язки |
Розгляд чужої культури управління проектами на фоні власної української показує нам, що вони значно відрізняються і в цьому є свої переваги.
Розділ ІІІ. Розробка плану управління проектом
кафе-бару “Незабудка”
-
3.1. Вступ
Пропонований до розгляду маркетинг-план розроблений з метою створення кафе-бару в Центральній частині Корабельного району для обслуговування жителів і гостей міста. Діяльність створюваного підприємства направлена на надання послуг у сфері громадського харчування для людей з середнім рівнем доходу.
Розвиток цього напряму має великі перспективи зважаючи на те, що з розвитком суспільства, розвивалося і його потреба у відпочинку і розвагах. У зв’язку з цим з’явилося безліч місць розваги: казино, ресторани, кафе, бари, нічні клуби. Тому директор з маркетингу провів аналіз позиції кафе-бару та підготувався до росту, використовуючи зростаючий рівень потреб суспільства.
Утворення кафе-бару “Незабудка” буде відрізнятися від конкурентів високим сервісом і якістю обслуговування при середній ціні пропонованих послуг та продукції.
Відвідайте кафе-бар «Незабудка», проведіть незабутній вечір в добрій компанії!
-
3.2. Резюме
Кафе-бар «Незабудка» пропанується розташувати за адресою пр. Жовтневий 310, в Корабельному районі. І буде працювати з 9:00 до 24:00. Такий час роботи буде зручний для всіх клієнтів.
Для фінансування проекту планується узяти пільговий кредит в сумі 325000 грн. строком на 1 рік під 10% річних в банку “Аваль” в рамках програми підтримки малого підприємництва, де громадське харчування є однією з пріоритетних галузей. Повернення засобів наданих в кредит планується здійснити (банківський відсоток 10%) за 3 роки.
Ми впевнені що доки економічні умови залишатимуться стабільними, будемо здатними зайняти на цьому ринку переважну частку. Кафе-бар планує зайняти 2% ринку за перший рік, 5% за другий рік і 7% за третій рік.
Основними конкурентами є бари “Париж” і “Зоряні корали”, які давно на споживацькому ринку і зуміли зарекомендувати себе, але вже не можуть зацікавити клієнтів і вичерпали всі свої стратегії та інновації.
Цілю даного плану є досягти протягом найближчих трьох років поширення меж власного ринка шляхом залучення нових потоків клієнтів, приваблення старих споживачів у конкурентів, збільшення норми прибутку.
Даний план специфікує, як же можна досягнути цього з інвестиціями у персонал і ресурси, без якихось додаткових капіталовкладень у будівлі та обладнання.
3.3. Ситуаційний аналіз
Аналіз ринку збуту
Визначаємо ємність ринку:
Численність населення Корабельного району – 80 тис. чоловік
З них:
- діти – 8,4 тис. чоловік
-
пенсіонери – 17,8 тис. чоловік
-
непрацююче населення – 4,7 тис. чоловік
-
зайняті в народному господарстві – 44 тис. чоловік.
Потенційні споживачі = 80 тис. чол. - 8,4 тис. чол. - 17,8 тис. чол. - 4,7 тис. чол. - 44 тис. чол. = 5,1 тис. чол.
- потенційний споживач – 5,1 тис. чоловік
-
середня вартість замовлення – 20 грн.
-
кількість відвідувачів за 1 день – 50 чоловік.
V = 50 чол. * 20 грн. = 1000 грн.
1000 грн. – це сума, яку кафе-бар «Незабудка» планує одержувати в день на початку своєї праці.
За статистичними даними із потенційних споживачів, лише 30 % (1,53 тис. чоловік) відвідують кафе-бари щодня.
V = 1,53 тис. чол. * 20 грн. = 30 600 грн.
30 600 тис. грн. – сума грошей яку одержують в середньому кафе-бари в Корабельному районі щодня.
Частка ринку, яку займає кафе-бар «Незабудка» складатиме:
.
Стратегічні ринки
Необхідно визначити наші стратегічні ринки, тобто хто є споживачем пропонованих послуг або хто може стати ним в майбутньому. При цьому потенційні споживачі повинні бути класифіковані по відносно однорідних групах відповідно до загальних характеристик на основі сегментів ринку.
Для отримання необхідних даних у ході дослідження використовуються наступні методи: спостереження і опитування. В процесі, якого буде сформована вибірка. Вибірка складатиметься з частини жителів Корабельного району. Одиницями вибірки будуть люди у віці до 20 і до 60 років. Планується провести опитування серед 1000 чоловік, що і складатиме об'єм вибірки. Інструментом дослідження буде анкета. Опитування проводитиметься при особистому контакті з потенційним клієнтом, а також за допомогою телефонного опитування.
Розіб'ємо споживачів послуг кафе-бару на сегментні групи.
-
Географічна ознака:
-
місто
-
район
-
мікрорайон.
-
Демографічні (вік споживачів послуг):
-
до 20 років
-
20 – 40
-
40 – 60
-
Соціально-економічні (рівень доходу):
-
низький (<800 гривень)
-
середній (800 гривень)
-
високий (>800 гривень).
Географічне середовище
Кафе-бар буде створений в Центральній частині Корабельного району для обслуговування жителів і гостей міста. Тобто найбільшу частку стратегічного ринку буде надано мікрорайону в м. Миколаєві.
Демографічне середовище
Основними клієнтами кафе-бару «Незабудка» є люди середнього віку, молодь та зайняті люди. Але оскільки сьогодні в нашій країні спостерігається тенденція до зниження народжуваності і збільшення смертності, то ситуація, що склалася, може негативно вплинути на розвиток кафе-бару. Основна категорія споживачів – це люди, які проводять значну частину часу на роботі, практично не мають його на приготування їжі. Та і просто, молодь охоча провести приємно час.
Соціально-економічне середовище
Кафе-бар «Незабудка» розрахований на клієнтів з середнім рівнем доходу (середня заробітна платня 800 грн. на місяць) тому необхідно враховувати доступність цін та купівельну здатність клієнта.
Розбивши ринок на сегменти видно, що послуги Кафе-бару «Незабудка» направлені на людей проживаючих в Корабельному районі з середнім
рівнем доходу. По всіх вікових групах.
Ключові послуги та продукти
Перш ніж пропонувати послуги основним клієнтам необхідно розглянути їх на трьох рівнях.
На I рівні необхідно визначити, що одержує споживач від пропонованої послуги.
- можливість приємно провести час в затишній атмосфері і добрій компанії
- не затрачувати час на приготування їжі, а просто прийти і поїсти приготоване за замовленням блюдо.
Потім необхідно розробити послугу в її реальному виконанні (II рівень).
- швидкість і якість обслуговування (ввічливість офіціантів з клієнтами)
- інтер'єр
- асортимент і номенклатура пропонованих блюд.
І вже на III рівні знаходимо способи підкріплення товару.
- доставка кулінарної продукції додому
- гарантоване зберігання цінностей споживача
- послуги організації банкетів, ювілеїв
- знижки клієнтам, які зробили замовлення на суму 100 грн.
- виклик таксі за замовленням клієнта.
Клієнти, що приходять в кафе-бар «Незабудка» повинні знати асортимент пропонованої їм продукції. Розглянемо асортимент продукції, в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1. Номенклатура і асортимент продукції
| Номенклатура продукції | ||||||
| А с о р т и м е н т | Гарячі блюда | Холодні блюда | Алкогольні напої | Безалкогольні напої | Гарячі напої | Солодкі блюда |
| Супи | Різноманітні бутерброди | Шампанське | Вода | Чай | Морозиво | |
| Гарніри | Салати на любий смак | Вино | Соки | Кава | Суфле | |
| Страви з риби | Блюда з морепродуктів | Коньяк | Коктейлі (молочні, фруктові) | Кавові напої | Солодкі тістечка | |
| Страви з м’яса | Горілка | Млинці | ||||
| Мучні страви | Пиво | Фрукти в асортименті | ||||
| Фірмові страви кафе | Алкогольна коктейльна карта | Шоколад | ||||
Ключові послуги та продукція, які продаються
Таблиця 3.2. Обсяги продажу продукції кафе-бару “Незабудка”
| Рік | 2008 рік | 2009 рік | 2010 рік |
| Прогноз | |||
| Гарячі блюда | 105 200 | 156 950 | 210 320 |
| Холодні блюда | 65 700 | 100 750 | 115 400 |
| Солодкі блюда | 20 450 | 40 200 | 55 680 |
| Гарячі напої | 5 100 | 7 600 | 8 900 |
| Безалкогольні напої | 10 900 | 12 230 | 15 165 |
| Алкогольні напої | 75 350 | 92 670 | 142 715 |
| Всього | 282 700 | 410 400 | 548 180 |
Таблиця 3.3. Обсяги продаж пропонованих послуг кафе-бару “Незабудка”
| Рік | 2008 рік | 2009 рік | 2010 рік |
| Прогноз (грн.) | |||
| Доставка кулінарної продукції додому | 12 350 | 22 200 | 38 250 |
| Послуги організації банкетів, ювілеїв | 50 400 | 93 120 | 128 790 |
| Передчасне замовлення місць | 19 950 | 45 080 | 65 380 |
| Всього | 82 700 | 160 400 | 232 420 |
3.4. Цілі проекту
-
Зайняти у наступні три роки 7% ринкової частки в м. Миколаєві.
-
Збільшити протягом трьох років норми прибутку.
-
Поширити межі власного ринку шляхом залучення нових потоків клієнтів.
-
Привабити старих споживачів у конкурентів.
-
Зуміти зарекомендувати себе на споживацькому ринку як сильного конкурента та якнайкраще задовольнити потреби споживачів.
-
Відкрити через три роки додаткове кафе на прикладі кафе-бару “Незабудка”.
3.5. Стратегії проекту
Стратегія, яка направлена на розширення спектра послуг
На сьогоднішній день послуги що надаються кафе-баром, користуються достатнім попитом, тобто послуга знаходиться на етапі зрілості. Етап зрілості послуги необхідно підтримувати на певному рівні, пропонуючи додатковий спектр послуг:
800>














