107283 (684052), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Основной задачей деятельности отдела является осуществление последующего финансового контроля на территории г. Бузулука и близлежащих административно-территориальных образований Оренбургской области.
В соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:
а) осуществление последующего контроля за использованием средств федерального бюджета ( на территории г. Бузулука находится 16 учреждений полностью финансируемых из федерального бюджета, в том числе 3 Государственных налоговых инспекций, отделение федерального казначейства, два финансовых отдела, 9 учебных заведений, а также другие учреждения и организации получающие средства, для реализации целевых программ федерального бюджета и целевые инвестиции);
б) проводит ревизии и проверки, поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества, находящегося в федеральной собственности;
в) проводит документальные ревизии и проверки финансово- хозяйственной деятельности организаций всех форм собственности по мотивированным постановлениям правоохранительных органов;
г) на основании соглашения заключенного между КРУ МФРФ в Оренбургской области и Администрацией города Бузулука Оренбургской области, отдел осуществляет последующий финансовый контроль за поступлением и расходованием средств бюджета города Бузулука, внебюджетных средств и доходов от имущества, находящегося в его собственности.
Отдел КРУ МФРФ в г. Бузулуке |
города Бузулука | Административно- территориальные образования Оренбургской области |
Учреждения, организации финансируемые за счет средств федерального бюджета | Государственные внебюджетные фонды | Организации любых форм собственности по постановлениям правоохранительных органов |
|
Рис. 2.3. Объекты финансового контроля осуществляемого органами КРУ МФРФ в г. Бузулуке.
Возглавляет отдел начальник, назначенный на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке управлением.
Начальник отдела руководит деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций; представляет Управление в территориальных органах государственного управления Оренбургской области, органах местного самоуправления; организует учет рабочего времени работников отдела.
Начальник Отдела | ||||||||||||
Заместитель начальника Отдела | ||||||||||||
Главный контролер - ревизор Отдела | ||||||||||||
Старший контролер – ревизор Отдела | ||||||||||||
Контролер – ревизор Отдела | ||||||||||||
Специалист I категории | ||||||||||||
Младший обслуживающий персонал |
Рис. 2.4. Схема структурного состава Отдела КРУ МФРФ города Бузулука
Отдел не является юридическим лицом. Контроль за деятельностью Отдела осуществляется Управлением. Финансирование Отдела производится областным контрольно-ревизионным управлением.
В Бузулукском отделении федерального казначейства для отдела КРУ в городе Бузулуке открыто 2 лицевых счета: на финансирование по заработной плате и на финансирование текущих расходов учреждения.
Следует отметить, что на данный момент очень остро стоит вопрос о недостаточности средств, а точнее их полное отсутствие, необходимые для обеспечения полноценной деятельности Отдела. В виду, того что аппарат главного контролера – ревизора подвергся реорганизации, то остался практически без материально-технической базы. На сегодняшний день не поступило ни рубля на лицевой счет текущих расходов Отдела. Финансирование производится только по статье 110100 – «заработная плата» и 110200 – «начисления на заработную плату». Не решен вопрос с транспортом и выплатой командировочных расходов. В связи с чем, в настоящее время, отдел не имеет возможности производить проверки в административно-территориальных образованиях Оренбургской области (как это предусмотрено положением об отделе КРУ МФРФ в г. Бузулуке) и осуществляет контроль объектов находящихся только на территории г. Бузулука.
Рассматривая порядок организации контрольной работы органов КРУ обратимся к результатам работы КРУ МФРФ в г. Бузулуке за 1996, 1997, 1998 годы:
Таблица 2.1.2
(деноминированных тыс. руб.)
Содержание | 1996г. | 1997г. | 1998г. |
Проведено ревизий и проверок | 28 | 19 | 23 |
Выявлено незаконных расходов | 677,7 | 327,8 | 213,8 |
Недостач и хищений | 235,1 | 1,3 | 0,1 |
Сумма возмещенного ущерба | 32,7 | 188,3 | 208,6 |
В том числе по федеральному бюджету:
Таблица 2.2.3
(деноминированных тыс. руб.)
Содержание | 1996г. | 1997г. | 1998г. |
Проведено ревизий и проверок | 5 | 6 | 9 |
Выявлено незаконных расходов | 69,9 | 2,6 | 6,1 |
Недостач и хищений | 1,7 | 0,5 | 0,1 |
Сумма возмещенного ущерба | 16,1 | 2,2 | 6,1 |
За данный период времени производились проверки целевого и законного использования средств федерального бюджета, внебюджетных фондов, средств городского бюджета. Отделом также проводились проверки по заданию правоохранительных органов.
2, 3 Годовые отчеты КРУ МФРФ по г. Бузулуку о проделанной работе за 1996, 1997, 1998 годы.
В 1996 году отделом проведено 28 проверок , в том числе по средствам федерального бюджета 5. Общая сумма незаконных расходов составила 912,8 тыс. руб. в том числе по федеральному бюджету – 71,6 тыс. руб.
В 1997 году проведено 19 проверок, сумма незаконных расходов составила 329,1 тыс. руб. в том числе по федеральному бюджету – 3,1 тыс. руб.
В 1998 году проведено 23 проверки, сумма незаконных расходов составила 213,8 тыс. руб. в том числе по федеральному бюджету – 6,2 тыс. руб.
При этом сумма возмещенного ущерба составила:
1996 году – 32,7 тыс. руб.
1997 году – 188,3 тыс. руб.
1998 году – 208,6 тыс. руб.
из них по федеральному бюджету:
1996 году – 16,1 тыс. руб.
1997 году – 2,2 тыс. руб.
1998 году – 6,1 тыс. руб.
Рис. 2.5. Соотношение сумм возмещенного ущерба к суммам незаконных расходов.
Возникает вопрос, почему же так низок процент возмещения ущерба? Такое положение дел можно объяснить недостаточностью правовой основы Органов КРУ. На сегодняшний день единственной мерой к устранению выявленных нарушений и недостатков является доведение информации о выявленных нарушениях до руководства учреждений, а также в необходимых случаях до органов казначейства и правоохранительных органов. При этом органы КРУ не имеют право ни на бесспорное взыскание сумм нанесенного ущерба, ни на начисление штрафных санкций, ни на применение каких-либо других принудительных (карательных) мер. Таким образом, результат возмещения ущерба, за исключением случаев когда дело передается в следственные органы, зависит только от инициативы руководителя проверяемого учреждения. И единственное, что могут сделать органы КРУ в случае невыполнения предложений, данных по результатам проверок, дать новые предложения.
Осуществляя проверки органы КРУ используют различные методы финансового контроля. Но одним из наиболее эффективных и чаще всего используемых является ревизия. Порядок ее проведения мы рассмотрим в следующем пункте.
2.2. Ревизия ассигнований и исполнения смет расходов учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Ревизия ассигнований и исполнения сметы расходов проводится с ведома руководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия. Она включает в себя проверку обоснованности расчетов сметных назначений, исполнения смет и основных производственных показателей, использования средств по целевому назначению, обеспечения рационального использования средств, соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета, и составление отчетности.
Проведению проверки должна предшествовать тщательная подготовка, изучение имеющихся плановых, отчетных данных и материалов, характеризующих исполнение сметы.
На основе изучения перечисленных данных разрабатывается программа ревизии, в которой определяется: за какой период проводится проверка, основные вопросы на которые следует сосредоточить внимание. (Приложение № 1).
Перед тем как приступить к ревизии руководитель ревизионной бригады предъявляет полномочия главному бухгалтеру. После чего ревизор, выделенный для ревизии кассы, немедленно приступает к проверке наличия денежных средств и бланков строгой отчетности. Одновременно с ревизией кассы необходимо организовать инвентаризационную комиссию для проверки наличия основных средств, малоценных быстроизнашивающихся средств, материалов у материально- ответственных лиц.
Проверка наличия денежных средств в кассе производится в присутствии кассира и главного бухгалтера. При выявлении недостачи или излишек ревизор должен получить от кассира объяснения о причинах их возникновения.
Результаты ревизии кассы оформляются отдельно (промежуточным) актом, в котором указываются фактические остатки наличных денег и их остатки по данным учета на момент проверки, а также излишки или недостачи (Приложение № 2).
Кассовые документы подвергаются сплошной проверке. При ревизии кассовых документов необходимо проверить соблюдается ли Положение о ведении кассовых операций:
-
своевременность оформления кассовых операций;
-
полностью и своевременно ли оприходованы в кассу деньги, полученные из банка, подтверждаются ли выписками банка суммы, сданные кассой в банк.
|
Планирование ревизии | Документальное ознакомление с деятельностью ревизуемого объекта | Составление программы проведения ревизии | Изучение законодательных актов по ревизуемым вопросам |
|
Организационная работа на месте ревизии | Систематизация и подготовка материалов ревизии | Документальная фактическая проверка |
Систематизация материалов ревизии | Составление промежуточных актов | Составление разовых актов | Составление предложений к актам | Составление сводного акта |