46068 (665363), страница 13

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 13)

Текстовый редактор Word предоставляет возможность работы с документом в нескольких режимах: обычном режиме, режиме разметки, режиме структуры, режиме главного документа и режиме предварительного просмотра.

Удобнее всего работать в обычном режиме. Он является наиболее подходящим для набора, редактирования, форматирования текста и перемещения по документу. В этом режиме разбивка на страницы показана разделительной линией; колонтитулы и номера страниц не видны; рисунки, вставленные в текст, будут смещены. Для переключения в обычный режим применяют подменю “Вид” и команду “Обычный”. Или щелкают мышкой на первой из трех кнопок в левом нижнем углу окна, рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Режим разметки используется для проверки окончательного варианта документа, однако редактирование документа в этом режиме существенно замедляется. В этом режиме текст разбит на страницы, показаны колонтитулы и номера страниц, рисунки стоят на своих местах. Для переключения в режим разметки используется подменю “Вид” и команда “Разметка страницы”. Или можно щелкнуть мышкой на второй кнопке из трех.

Режимы “Главного документа” и “Структуры” используются сравнительно редко. Они предназначены для вывода подробной информации о документе на экран. Переключиться в эти режимы можно через подменю “Вид” и одноименные команды.

В режиме предварительного просмотра страницы текста изображаются так, как они будут напечатаны. В этом режиме можно просматривать одну или несколько страниц одновременно, увеличивать или уменьшать изображение документа, редактировать документ.

Что такое - электронные таблицы Excel

Как дать команду на запуск электронных таблиц Excel?

Для запуска электронных таблиц Excel можно щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “Пуск”, далее выбрать “Программы” и “Microsoft Excel”.

После запуска Excel на экране появится главное окно программы (см. рис. № 12).

Назовите основные понятия Excel?

В Excel существует два типа окон - окно программы и окно документа. В окне программы находится основное меню, панели инструментов и строка формул. В окне документа расположена рабочая книга, в которой объединены рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов.

Рабочая книга хранится в отдельном файле. Обычно рабочая книга состоит из 16 листов. Существуют различные типы листов, например, листы диаграмм, листы макросов, рабочие листы. Рабочий лист - информационная структура, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа. Ячейка находится на пересечении столбца и строки. Для ссылки на содержимое ячейки используется адрес ячейки. Адрес состоит из буквы столбца ячейки и номера строки. Например, А5 или В7. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге.

Содержимое ячейки - внутри ячейки можно хранить число, текст, формулу, дату, время, комментарий (начинается с символа “апостроф”). В каждую ячейку пользователь может ввести свои конкретные данные. Ячейку, в которую будут вводить данные, следует вначале активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка левой кнопкой мыши на ячейке или перемещения указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором.

При перемещении указателя ячейки активная ячейка находится в режиме просмотра. Если требуется ввести новые данные в активную ячейку, необходимо ее переключить в режим редактирования. Для этого можно нажать на клавишу с вводимым символом или на функциональную клавишу F2. Или произвести двойной щелчок мышью.

Для ввода с клавиатуры содержимого ячейки используется строка формул, которая находится под нижней строкой панели инструментов (см. рис. № 12). Строка формул состоит из трех частей. В левой части (поле имени) представлен адрес (или имя) активной ячейки или диапазона ячеек. В правой части находится содержимое ячейки. В центре расположены три кнопки. Кнопка с крестиком - отменить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка с галочкой - сохранить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка - вызвать мастер функций.

Ярлычки листов - каждому листу рабочей книги присваивается определенное имя. С помощью ярлычка листа можно указать лист для работы.

Диаграмма - форма графического представления числовых данных. Существует несколько типов диаграмм, например, линейный график, круговая диаграмма, столбиковая диаграмма и т.д. Диаграмма может быть размещена или в рабочем листе или в отдельном листе диаграмм.

Макрос - последовательность команд пользователя, которой дали определенное имя. Далее можно указать название макроса, и весь набор действий компьютер выполнит автоматически. Макрос может быть создан пользователем.

В Excel для облегчения выполнения некоторых сложных задач разработаны специальные Мастера. Существуют мастера диаграмм, мастер формул и др. После вызова Мастера на экране поочередно появляются диалоговые окна. В них пользователь задает нужные параметры и компьютер автоматически создает нужную диаграмму, формулу и т.д. Мастера, в отличие от макросов, разрабатываются профессиональными программистами.

Какие задачи позволяет решать выделение ячеек?

Выделение ячеек - служит для указания активной ячейки или активной области - диапазона ячеек. Выделение обычно используют для выполнения какой-либо операции сразу для нескольких ячеек одновременно. Отдельная выделенная ячейка будет заключена в рамку, а выделенная область на экране представлена в инверсном изображении. Ячейка, с которой началось выделение, выделяется на экране только черной рамкой, но она также входит в область.

Выделение ячеек (области) используется для построения диаграммы, форматирования, переноса и копирования, удаления ячеек.

Как выделить смежную и несмежную область?

Область выделения - выделенный набор ячеек составляет область выделения. Область выделения бывает смежной и несмежной. Смежная область - это выделенная область прямоугольной формы. Порядок выделения аналогичен порядку, применяемому в редакторе Word. Выделение с помощью мыши - щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке. Данная ячейка будет находиться в верхнем левом углу выделенной области. Далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить курсор в ячейку, которая будет задавать положение нижнего правого угла области. Или можно выделить ячейки с помощью клавиш управления курсором, удерживая нажатой клавишу Shift.

Несмежная область - это область выделения, состоящая из нескольких областей прямоугольной формы. Порядок выделения следующий: Выделяют первую смежную область. Далее держат нажатой клавишу “Ctrl” и выделяют остальные смежные области. Для выделения несмежной области лучше использовать мышь вместо клавиатуры.

Как выделить строку и столбец в Excel?

Для выделения всей строки в Excel следует щелкнуть мышкой на номере строки. Для выделения столбца - щелчок на букве названия столбца.

Что такое список и выделение по критерию?

Список - это выделенная область, которая содержит данные только одного типа. Например, содержит только числа, или только текст, или только дату и т.д. Для выделения списка можно использовать операцию выделения по критерию. Для этого выбирают команду “Перейти” из подменю “Правка”. Далее нажимают на кнопку “Выделить”. На экране появится диалоговое окно “Выделение группы ячеек”. В этом окне, используя нужные переключатели и флажки, указывают тип содержимого ячеек для выделения.

Зачем в Excel требуется знать диапазон и имена?

Диапазон - адрес области выделения. Для смежной (т.е. прямоугольной) области диапазон имеет вид: адрес ячейки из левого верхнего угла, символ “двоеточие”, адрес ячейки из правого нижнего угла. Например, A1:B5. Для несмежных областей диапазон состоит из набора перечисленных диапазонов смежных областей, разделенных символом “точка с запятой”.

Имя - Отдельной ячейке или диапазону ячеек можно присваивать имена. Далее эти имена можно использовать вместо адресов ячеек. При переносе именованной ячейки имя также переносится. Для задания имени активной ячейки или диапазона следует ввести нужное название в левую часть строки формул.

Зачем в Excel применяют формулы?

Одной из основных возможностей Excel является работа с формулами. Рассмотрим данное достоинство на практическом примере - проведение расчета заработной платы. При этом из основного оклада вычитаются налоги и прибавляются льготные суммы. Обычно налоги задаются в процентах от оклада. Предположим, что мы ввели все данные и сосчитали итоговую сумму зарплаты. И вдруг изменилось денежное содержание оклада. Что делать, заново вручную перечислять все налоги и льготы? При использовании формул потребуется только изменить содержимое одной ячейки - с размером оклада. Содержимое всех других ячеек изменится автоматически, в соответствие с заданными формулами.

Что такое формула в электронных таблицах Excel?

Формула - вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, констант, ссылок на ячейки и имен функций. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства. В ячейке с формулой после завершения ввода высвечивается только ее значение. Чтобы получить доступ к формуле, требуется сделать ячейку активной и войти в режим редактирования.

Что такое зависимая и влияющая ячейки?

В Excel при работе с формулами различают два вида ячеек - зависимую и влияющую ячейки. Зависимая ячейка - это ячейка, формула в которой ссылается на содержимое другой влияющей ячейки. Влияющая ячейка - это ячейка, ссылка на которую содержится в формуле из другой ячейки. Если изменится содержимое влияющей ячейки, то изменится и зависимая ячейка.

Что такое ссылка?

Ссылка - основной элемент при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек и поместить результат в третью, то в формуле вычисления суммы указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки. Существует абсолютная и относительная ссылки на ячейку.

Как в Excel используют относительную и абсолютную ссылки на ячейку?

Относительная ссылка на ячейку - используется в формулах для указания адреса влияющей ячейки относительно позиции зависимой ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка на ячейку записывается в виде адреса влияющей ячейки. При переносе и копировании зависимой ячейки с формулой относительная ссылка на ячейку меняется ссылкой на иную ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, что и формула. Например, в ячейке B1 дана относительная ссылка на ячейку A1 (ближайшая слева ячейка). Далее содержимое ячейки B1 перенесли в ячейку C5. Тогда ее ссылка в ячейке C5 изменится на B5 (также ближайшая слева ячейка).

Абсолютная ссылка на ячейку - используется в формулах для указания адреса влияющей ячейки. При переносе и копировании зависимой ячейки с формулой абсолютная ссылка не меняется. Для задания абсолютной ссылки используется символ “$”. Данный символ устанавливается перед буквой столбца, перед номером строки или перед обоими элементами. В этом случае абсолютная ссылка будет установлена на столбец, на строку или на ячейку соответственно. Например, в ячейке B1 дана абсолютная ссылка $A$1. Содержимое ячейки B1 перенесли в ячейку C5. Тогда ее ссылка в ячейке C5 не изменится и останется равной $A$1. Второй пример: Если в ячейке B1 была дана абсолютная ссылка $A1, то после ее переноса в ячейке C5 будет ссылка $A5.

Что такое функция?

Функция - объединение нескольких математических операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, имеющие один или несколько аргументов. Например, функция нахождения среднего значения называется СРЗНАЧ(диапазон ячеек). Функция для нахождения суммы значений - СУММ(диапазон ячеек). Существуют финансовые, математические, статистические и другие функции. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций.

Как осуществить перенос и копирование ячеек?

Для ускорения работы с Excel при составлении таблицы часть информации можно не набирать каждый раз заново, а использовать ранее введенные данные.

Для переноса и копирования ячеек можно использовать команды “Вырезать”, “Копировать” и “Вставить” подменю “Правка”. Результат действия данных команд описан выше в параграфе “Работа с буфером”.

Предварительно следует активизировать нужную ячейку или выделить область ячеек. Если содержимое одной ячейки размножается в нескольких, то перед командой “Вставить” требуется выделить область размножения.

Приведите пример создания таблицы в Excel?

Для создания новой таблицы можно или перейти на следующий “пустой” рабочий лист (щелкнуть на ярлычке листа) или создать новую книгу - пункт “Создать” подменю “Файл”.

Опишем процесс создания таблицы “Пример расчета зарплаты”, представленной на рис. № 12

Активизируем ячейку A1 и наберем в ней текст: Фамилия. Далее введем слова - Оклад, Уральские, Налог, На руки - в ячейки B1, C1, D1 и E1 соответственно. В ячейки A2:A4 поместим список фамилий: Иванов, Петров и Сидоров. Величина оклада данных сотрудников - числа 500, 400 и 600 - вводится в ячейки B2, B3 и B4.

Теперь необходимо в ячейки C2, C3 и C4 вставить формулы для расчета уральских коэффициентов. Будем предполагать, что уральские равны 15% от оклада. Оклад Иванова хранится в ячейке B2. Поэтому в ячейку C2 набираем формулу “=B2*0,15” (без кавычек, конечно). Формулы в ячейках C3 и C4 будут аналогичны данной с учетом изменения ссылки B2 на B3 и B4 соответственно. Чтобы не набирать подобные формулы еще раз, используем операцию копирования содержимого ячейки. Активизируем ячейку C2. Выбираем команду “Копировать” подменю “Правка”. Далее выделяем группу ячеек C2:C3 и даем команду “Вставить” подменю “Правка”.

Характеристики

Список файлов реферата