240-2031 (664633), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Примечание: для данного поля, в процедуре обработки событий по событию «После обновления», происходит расчет цен по данному заказу счета в соответствии со значением скидки в данном поле и со значениями полей «СпецвыпускИлиНет», «Количество», «КоличествоМ», текущей формы (листинг 3.16).
12) «Цена» (Поставка).
Назначение: для ввода и отображения цены на систему при покупке.
Заполнение: ввод с клавиатуры или по процедуре обработки событий вышеописанных полей.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
13) «Сопровождение».
Назначение: для ввода и отображения цены на сопровождение.
Заполнение: ввод с клавиатуры или по процедуре обработки событий вышеописанных полей.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
14) «КодСчета» - скрытое поле.
Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.
Заполнение: автоматически .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: не удалять.
15) «СистемыНаВыписку» - список.
Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.
Заполнение: по SQL - запросу.
Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».
(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)
Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).
б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)
1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).
Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.17).
Примечания: - .
2) «Кнопка69» (Добавить > - при повторной выписке счета).
Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.18).
Примечания: - .
3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75».
Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера.
4) «Кнопка70».
Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.19).
Примечания: - .
5) «Кнопка74».
Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.20).
Примечания: - .
Комментарии.
Описанная структура имеет следующие особенности работы
1. Для формы Основная по событию «Текущая запись» в процедуре обработки событий происходит расчет по значений задолженности текущей организации (заполняется поле «Долг») и проверяется наличие важных примечаний для данной организации (выделение цветом текста кнопки «Примечания»)
(листинг 3.21).
2. Также для формы Основная при загрузки инициализируются две переменные flagNew и flagFind использующиеся для устранения ошибок в процедуре обработки событий по событию «Текущая запись» для формы Основная (для новой организации не может быть кредиторской или авансовой задолженности). Значения переменных - флагов устанавливаются в процедурах обработки событий для кнопок «Кнопка165» (flagFind) и «Кнопка_Новая_Запись» (flagNew). (листинг 3.22).
3. Для формы Подчиненная1 по событию «Открытие» в процедуре обработки событий происходит очистка временной таблицы «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» по функции ClearListBox()
2. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты приемки-сдачи, накладные, счета-фактуры, акты на информационно-программного сопровождение, счета-фактуры на информационно-программного сопровождение), фиксирование информации о приходе денежных средств по счетам, формирование первичного авансового отчета по основному профилю работы организации (системы КонсультантПлюс)
Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм:
1. «Просмотр» - основная
(источник записей таблица «Заказчики»).
2. «ПросмотрSub» - подчиненная1 (к основной)
(источник записей таблица «СчетаОсновные»).
3. «ПросмотрSubSub» - подчиненная1.1 (к подчиненной1)
(источник записей таблица «Дистрибутивы»).
4. «Платежки» - подчиненная1.2 (к подчиненной1)
(источник записей таблица «Платежки»).
5. «СчетаФактурыОсновные» - подчиненная1.3 (к подчиненной1)
(источник записей таблица «СчетаФактурыОсновные»).
Форма «Просмотр».
а) Поля.
1) «Образец»
Назначение: для ввода текстовой и цифровой информации использующейся для поиска
по названию организации в процедуре обработки события кнопки «Кнопка165»(Найти).
Вводимое значение: текстовое или цифровое.
2) «Код» (поле со списком)
Назначение: для отображения и выбора типа статуса текущей организации.
Заполнение: выбор из списка.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
3) «Организация»
Назначение: для отображения названия текущей организации.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
4) «Список116»(Список)
Назначение: свободное поле для поиска организации и перехода на требуемую запись.
Источник записей: SQL - запрос по таблице «Заказчики».
Примечания: сформирован с помощью мастера.
5) Остальные поля «Индекс», «Страна» и т.д. предназначены для отображения ввода и изменения адресных и банковских реквизитов текущей организации.
Назначение: для отображения типа сопровождения по которому производится расчет для текущей организации.
Источники записей: аналогичные поля в исходной таблице.
6) «ПервыйМесяц»
Назначение: свободное поле для ввода первого месяца сопровождения начиная с которого необходимо выписывать акты и счета-фактуры на сопровождение для текущей организации.
Примечания: вводимое значение в кратком формате даты (например 04.03.97) используется только для формирования начальной даты при выписке акты и счета-фактуры на сопровождение для текущей организации.
б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)
1) «Кнопка165»(Найти).
Назначение: для поиска и вывода информации по организации по текстовому образцу введенному в поле «Образец». Процедура обработки событий (листинг 3.23).
Примечания: задание флагу flagFind значения True (используется для отлавливания ошибки в «Отсутствие текущей записи», процедуре обработки события по событию «Текущая запись» для формы «Основная»).
2) «Кнопка139»(Настройки печати).
Назначение: для вывода на экран диалогового окна «Настройки счета» (смотри пункт __).
Примечания: реализация с помощью мастера.
3) «Кнопка174».
Назначение: для предварительного просмотра образца актов, накладных и счетов-фактур по счету при продаже. Процедура обработки событий (листинг 3.24).
Примечания: реализация с помощью мастера, проверка значений формы критических для выписки счета.
4) «КнопкаЗакрытьФорму» (Настройки счета).
Назначение: для закрытия текущей формы.
Примечания: реализация с помощью мастера.
5) «Кнопка181».
Назначение: для предварительного просмотра образца актов и счетов-фактур на сопровождение по счету для текущей организации (листинг 3.25)
Примечания: реализация с помощью мастера, проверка значений формы критических для выписки счета.
Форма «ПросмотрSub ».
а) Поля.
1) «НомерСчета».
Назначение: для отображения номера счета для текущей организации.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
2) «Код» (Форма оплаты).
Назначение: для отображения и выбора формы оплаты данного счета.
Заполнение: выбор из списка.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
3) «КодОтдела»(Отделы).
Назначение: для отображения и выбора отдела который выписал данный счет..
Заполнение: выбор из списка.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
4) «НомерНакладной» ((№ Накладной).
Назначение: для ввода и отображения номера накладной, при выписке документации по счету на продажу.
Заполнение: в ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» группы «Группв337» (смотри пункт __ ).
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: при просмотре счета на сопровождение значение данного поля остается пустым. *вынести номера платежных поручений в отдельную таблицу, так как не каждый счет выписывается на продажу и возможно наличие большого количества пустых полей.
5) «ВсеПлатежки» - скрытое поле.
Назначение: свободное поле для хранения текстовой информации по платежным поручениям оплачивающим текущий счет (Пример: № 24 от 03.02.97).
Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка174» в форме Основная. (смотри пункт __ ).
Примечание: * усовершенствовать заполнение по правилам (Пример: 3 февраля 1997 года).
6) «ПоСчету» (е по счету).
Назначение: свободное поле для отображения общей суммы счета включая НДС для визуальной оценки совпадения суммы по счету и суммы по платежным поручениям.
Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести).
7) «ПоПлатежке» (е по платежке).
Назначение: свободное поле для отображения общей суммы прихода денежных средств по платежным поручениям, для визуальной оценки совпадения суммы по счету и суммы по платежным поручениям.
Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __ ).
8) «Разница».
Назначение: свободное поле для отображения разницы общей суммы счета включая НДС и общей суммы прихода денежных средств по платежным поручениям.
Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __ ).
9) «КодИсточника».
Назначение: для выбора и отображения названия источника информации о пользователе по данному счету.
Заполнение: выбор из списка .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
10) «КодПодразделения».
Назначение: для выбора и отображения названия подразделения от которого поступила информации о пользователе по данному счету.
Заполнение: выбор из списка .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
11) «КодСотрудника».
Назначение: для выбора и отображения фамилии сотрудника от которого поступила информации о пользователе по данному счету.
Заполнение: выбор из списка .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
12) «КодАгента».
Назначение: для выбора и отображения фамилии агента от которого поступила информации о пользователе по данному счету.
Заполнение: выбор из списка .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля заполняется поле «СуммаСНакоплением» для отображения общей суммы заказов проданных вышеуказанным агентом в долларах (листинг 3.26).
13) «Агент_процент_1»(% от реализации).
Назначение: для ввода и отображения величины процента агентского вознаграждения от суммы реализации по данному счету.
Заполнение: ввод с клавиатуры, тип вводимого значения дробное число с разделителем точка (Пример: 0.1 - 10%).















