45082 (664206)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

1. MS POWER POINT.

   1. Назначение программы и способы создания презентации.

Программа Power Point является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайдов-фильмов. Она предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор стандартных рисунков, возможность использования фотографий. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и мультипликационными спецэффектами. Презентацию с помощью Power Point можно представлять в электронном виде, распространять через глобальную компьютерную сеть Интернет. При помощи Power Point можно разрабатывать основные страницы для World Wide Web (WWW).

Для ускорения создания презентаций в пакете имеются профессионально разработанные шаблоны презентаций и шаблоны дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций.

С помощью программы Power Point можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно:

1. Распечатать:

   • на бумаге;

   • на специальных пленках;

   • на 35^мм слайдах.

2. Просмотреть на широком экране с помощью цветной ЖК-панели, непосредственно подключаемой к экрану компьютера.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

Слайды – это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое.

При запуске Power Point открывается окно диалога, которое дает возможность создать презентацию, используя разные методы.

1 способ – Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.

Открывается программа Мастера. В данной программе 6 окон, в каждом из которых пользователь может задавать основные характеристики своей презентации. Переход от окна к окну осуществляется с помощью кнопок «НАЗАД» и «ДАЛЕЕ».

2 способ – Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру.

3 способ – Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентаций.

Также в этом диалоговом окне имеется возможность открыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, чтобы отредактировать ее, добавить новые слайды.

1. MS POWER POINT. Сортировщик слайдов.

В левом нижнем углу экрана находится пять кнопок, управляющих режимами просмотра презентации:

• Режим слайдов устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.

• Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры. Позволяет вводить и корректировать текст, не отвлекаясь при этом на детали оформления. Рисунки, графика, дизайн слайда при этом не показываются.

• Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.

• Режим страниц заметок позволяет сделать к слайду заметки докладчика. В верхней части страницы располагается сам слайд, нижняя часть остается для текста заметок.

• Режим показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации.

Рассмотрим Режим сортировщика слайдов. Для перехода в этот режим следует:

• Нажать кнопку Режим сортировщика слайдов;

• Выполнить команду ВИД → СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ.

Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Главное, на чем сосредотачивается внимание сортировщика слайдов, это стиль оформления слайдов. Каждый слайд имеет номер в правом нижнем углу.

В режиме сортировщика слайдов можно выполнять следующие виды работ:

• Сортировка слайдов. Выделяем слайд и, удерживая кнопку мыши нажатой, перетаскиваем на новое место; номер слайда автоматически изменяется.

• Удаление слайда. Выделяем слайд и нажимаем Delete.

• Скрытие слайда позволяет не показывать на презентации какой-либо слайд. Это можно сделать так: Выделить слайд → Нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика.

Отобразить на экране слайд → Команда Показ слайдов → Скрыть слайд.

• Переход между слайдами. Для получения эффекта перехода:

1. Выделить один слайд или несколько с помощью кнопки Shift или рамки.

2. Команда Показ слайдов → Переход слайда, либо кнопка Переход слайда.

В диалоговом окне Переход слайда выбрать эффект перехода и нажать ОК.

1. MS POWER POINT. Оформление слайда.

Вид презентации будет лучше, если оформить все слайды в одном стиле, кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна, поэтому в РР существует режим работы с образцами. С помощью образца можно задать одинаковое оформление для всех слайдов и страниц. Чтобы войти в этот режим: Вид → Образец → Откроется подменю, в котором можно выбрать элемент презентации для которого вы хотите применить оформление. Для слайдов в меню предназначены 2 команды:

1. Вид → Образец → Образец слайдов

2. Вид → Образец → Образец заголовков

При выборе 1 команды видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Для 2 команды определяется образец титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации.

С помощью Образца можно устанавливать:

• Тип

• Начертание

• Размер шрифта

• Задать параметры абзацев

• Изменить размеры областей образца

• Вставить рисунок

• Нарисовать графический объект

Все, что помещается в образец, потом отражается в каждом листе презентации.

1. MS POWER POINT. Разметка слайда.

Формат → Разметка слайда

В открывшемся окне можно выбрать разметку текущего слайда, т.е.:

• макеты текста;

• макеты содержимого (таблица, диаграмма, картинка, рисунок, клип);

• макеты текста и содержимого;

• другие макеты.

1. MS POWER POINT. Эффекты анимации.

Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом. Возможны несколько способов создания анимации, в т.ч. с помощью панели инструментов Эффекты анимации и с помощью команды Показ слайдов → Эффекты анимации. Чтобы применить один из способов анимации, надо:

1. Перейти к требуемому слайду.

2. Выделить объект слайда и применить к нему эффекты анимации

1. MS POWER POINT. Настройка анимации.

Для слайда, содержащего несколько уровней заголовков, эффекты анимации можно применить к каждому из уровней. Для этого надо:

1. Выделить заголовок, команда Показ слайдов → Настройка анимации

2. Выбрать нужный эффект, установить очередность появления объектов.

Вкладка Время дает возможность установить временные интервалы.

На вкладке Эффекты можно задать различные эффекты и их звуковое сопровождение.

Вкладка Эффекты в диаграммах используется для управления анимацией диаграмм, элементы диаграмм могут появляться поочередно или одновременно.

Вкладка Параметры воспроизведения управляет выводом видеоклипов во время показа слайдов.

1. MS POWER POINT. Шаблоны дизайна.

Шаблоны презентаций предоставляют возможность для создания презентаций по определенным темам. Шаблоны дизайна обеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру.

Для создания презентации с помощью шаблонов, в начальном окне РР надо установить переключатель Шаблон презентации и ОК. Открывается окно Создать презентацию. Далее:

1 способ:

1. Перейти на вкладку Презентации

2. Выбрать тему презентации

3. Нажать ОК и откроется 1 заголовочный слайд по этой теме

4. Правая кнопка мыши → Применить шаблон дизайна

5. В окне выбрать шаблон дизайна и Применить

2 способ:

1. В окне Создать презентацию перейти на вкладку Дизайны презентаций

2. Выбрать дизайн, открывается окно Создать слайд, содержащее типы авторазметки. ОК.

1. MS POWER POINT. Настройка времени.

Управлять временем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда:

1. Выбрать режим сортировщика слайдов и выделить 1 слайд.

2. Показ слайдов → Настройка времени

3. В окошке Время показа слайда установить время показа слайда

4. Нажать кнопку Продвижение для перехода к другому слайду

Ручная установка времени:

1. Выбрать режим сортировщика слайдов

2. Выделить 1 слайд, Показ слайдов →Переход слайда

3. В окне установить флажок По щелчку и число секунд показа слайда.

1. MS POWER POINT. Смена слайдов (переход слайда).

Показ слайдов → Переход слайда

Здесь можно выбрать эффект перехода слайда, скорость перехода, звуковое сопровождение.

1. MS P. POINT. Сохранение и открытие презентации.

Сохранение презентации:

1. Файл → Сохранить как.

2. Задать имя файла, устройство и папку для хранения.

3. Указать параметры сохранения.

Для дальнейшего сохранения: Файл → Сохранить или кнопку Сохранить

Открытие презентации:

1. способ, если РР не загружен:

   • В главном меню Windows выбрать команду Открыть документ MS Office

   • В окне указать тип файла и имя файла

   • Открыть

2. способ, если РР загружен:

• Файл → Открыть или кнопка Открыть

• Указать имя файла

В подменю главного меню Windows выбрать имя файла

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата