kp (663345), страница 5
Текст из файла (страница 5)
классификаторы – есть.
Документация должна содержать:
-
руководство пользователя.
Существует HELP, специально для пользователя ППП.
-
руководства по инсталляции (если надо).
Информация должна быть доступна, т.е.. написана на русском языке.
В данном ППП вся информация написана на русском языке.
В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы и способы их устранения (справка МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).
-
присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;
-
санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);
-
возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.
Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.
Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость пакета тесно связана с гибкостью и открытостью), т.к. ограничения в информационной гибкости влекуть за собой ограничения гибкости в организации настройки.
Достоинства ППП:
-
выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;
-
удобство заполнения и корректировки базы данных - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;
-
удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;
-
ограничение доступа к данным;
-
наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;
-
надежность в работе;
-
возможность в работе сети;
-
удобство работы с классификаторами;
-
наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;
-
формат выходных документов.
Всеми выше перечисленными достоинствами разработанный ППП обладает, за исключением параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word.