Adobe Page Maker 6 (663248), страница 10

Не задана - блокирует автоматическую перенумерацию страниц;

Следующая -задает последовательную сквозную нумерацию всех публикаций книги от первой страницы до последней.

Следующая нечетная или Следующая четная - Page Maker при необходимости будет добавлять в конце публикации чистую страницу, чтобы следующая за ней публикация начиналась соответственно с нечетной или четной страницы.

Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок

Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.

Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами.

Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Сервис|Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим Перекрестная (Х-ссылка), диалоговое окно изменит вид.

Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.

Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список. После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок. При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы.

Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается.

Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня (первичные темы) – это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории. Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда – и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ.

В процессе генерации алфавитного указателя Page Maker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему (например, Шрифты).

Диапазоны страниц. Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. Page Maker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя:

Текущая страница – в пределах одной страницы;

До первого изменения стиля – может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля;

До следующего появления стиля – задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля. Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы;

Для следующих _____ абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы;

Без указателя диапазона страниц – может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.

Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено.

Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда Сервис|Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы.

Чтобы задать написание выделенного входа, входов первого уровня или всех уровней указателя с прописной буквы, нужно щелкнуть по кнопке Написание. Таким образом можно предотвратить случайное дублирование входов вызванное беспорядочным использованием прописных букв (Например, Шрифты и шрифты).

Генерация указателя. После того как в тексте публикации будут заданы темы и расставлены все ссылки, можно задать и отформатировать текст алфавитного указателя с помощью команды Сервис|Создать указатель.

По ходу генерации Page Maker объединяет все входы во из всех публикаций книги в сводный материал.

Размещение текста указателя. Для изменения атрибутов символов и абзацев в материале указателя потребуется отредактировать автоматические созданные стили абзацев. При этом нельзя вносить изменения в размещенный текст: Page Maker не сможет обновить соответствующие маркеры входа. Добавление, удаление и редактирование входов указателя следует выполнять только с помощью команды Вход указателя и Просмотр указателя.

Конечно этапом любой допечатной подготовки является печать публикации. Именно печатные оттиски на бумаге или пленках служат критерием работы верстальщика и определяет его мастерство. Кроме того, в процессе разработки макета и его правки требуется выводить на печать пробные оттиски публикаций на настольном принтере. По этому знание технологического процесса печати и функций печати Page Maker является залогом успешной и качественной работы.

Основные принципы печати из Page Maker

Для выполнения печати из Page Maker используется команда Файл|Печатать, которую можно выполнить также, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P. После выполнения команды Печатать диалоговое окно Печатать документ автоматически открывается на вкладке Документ. Элементы управления, расположенные на вкладке Документ, дают возможность определить порядок и некоторые опции печати:

Копии в подбор – установка данной опции играет роль при печати двух или более копий публикации;

Обратный порядок – данный флажок следует устанавливать ли снимать в зависимости от подачи целевого принтера так, чтобы листы после печати располагались в правильном порядке и не требовали ручной перекладки;

Черновик – в данном режиме на печать выводиться только текст, а все импортированные изображения заменяются перечеркнутыми крест-накрест прямоугольниками того же размера;

Копий – данное поле предназначено для указания количества копий, которое необходимо отпечатать;

Страницы – в полях данной группы можно задать диапазон страниц, которые следует вывести на печать;

Игнорировать атрибут «Непечатный» - данный флажок позволит вывести на печать все элементы публикации, в том числе те, для которых был задан атрибут Непечатный;

Печатать – дает возможность вывести на печать только четные или нечетные страницы;

Книжные развороты – если позволяет формат бумаги, установка данного флажка разрешает печатать разворотов;

Пустые страницы - задает вывод всех страниц публикации, включая пустые.

Ориентация – определяет способ расположения страниц на листе бумаги: вдоль, когда короткий обрез лита расположен по горизонтали;

Печатать все публикации книги – установка данного параметра позволяет вывести на печать все публикации, объединенные в книгу.

После предварительного просмотра в группе Соотношение размеров отображает не только соотношение формата издания и размера бумаги, но и ориентации страниц публикации, расположение служебных меток принтера, полярность оттисков и ориентацию эмульсии (вниз или вверх). Эта информация поможет определить, какие параметры печати нуждаются в дополнительной настройке.

Вывод цветоделенных оттисков. Page Maker позволяет выводить на фотоавтоматы цветоделенные оригиналы на четыре триадных цвета, а также плашки и все простые цвета, использованные в публикации. В результате печати будет получен отдельный лист бумаги или пленки для каждой смесовой или триадной краски. Впоследствии эти оригиналы будут использованы в типографии для изготовления печатных форм.

При воспроизведении составных цветов следует учитывать два фактора, определяющие качество печатных оттисков: линиатура и угол, под которым они печатаются. Если значения этих параметров будут подобраны неудачно, то при совмещении триадных красок может возникнуть неприятный визуальный эффект, называемый муаром.

Диалоговое окно Печатать: Цвет содержит список красок, в котором обязательно присутствуют четыре триадных цвета, даже если они не были использованы в публикации.

Чтобы напечатать пленку для какой-либо краски, ее следует выделить в списке и включить флажок печатать краску, расположенный под списком. Краски, выводимые на печать, помечаются знаком «X».

В случае печати цветоделенных оттисков Page Maker запросит информацию о линиатуре и углах наклона растров как соответствующего PPD-файла и отобразит ее в списке Оптимальных растров в полях Линиатура и Угол наклона.

Если требуется вывести негативные оттиски, в том же диалоговом окне нужно отметить флажок Негатив. Чтобы использовать информацию о цветах хранящуюся в файле формата EPS, следует отметить флажок сохранить цвета EPS.

Подготовка файлов к передаче в сервисное бюро

Каждую публикацию можно передать в бюро допечатной подготовки либо в виде файла программы Page Maker, либо в виде PostScript-файла. Если предпочтительнее предоставить специалистам сервисного бюро или типографии возможность вносить в публикацию необходимые изменения, корректировать параметры печати и выполнять другие допечатные задачи, следует передавать им публикацию в виде файла программы Page Maker. Данное диалоговое окно служит для определения формата сохранения TIFF-изображения или растровой иллюстрации в PostScript-файле (группа Изображения\TIFF), а также группы настроек PostScript.

Чтобы облегчить процесс подготовки файлов к передаче в сервисное бюро, следует выполнить команду Файл|Сохранить как и в диалоговом окне Сохранить публикацию установить один из переключателей:

Файлы для удаленной печати - Page Maker сохранит публикацию в указанной папке и скопирует в нее все связанные файлы, необходимые для печати, но хранящиеся вне публикации;

Все связанные файлы - вместе с публикацией будут скопированы все связанные файлы, в том числе и те, полные копии которых хранятся в публикации.

Для передачи публикации и связанных файлов в сервисное бюро можно также воспользоваться Дополнением Сохранить для сервисного бюро. Диалоговое окно данного Дополнения содержит ряд вкладок, с помощью которых можно проверить готовность публикации к передача в сервисное бюро:

Общие данные - данная вкладка предоставляет информацию о готовности импортированных изображений и шрифтов к передаче в сервисное бюро. Для того чтобы проверить активную публикацию, следует щелкнуть по кнопке проверить, а для проверки файла PS-файла нужно щелкнуть по кнопке Проверить .ps;

Шрифты - на этой вкладке отображается список использованных в публикации шрифтов. Если установить флажок Показать только проблемы, будут показаны только те шрифты, которые использованы в публикации, на не установлены в системе;

Связи\OPI - на данной вкладке отображается информация обо всех импортированных текстовых и графических объектах публикации. Используя кнопки Обновить и Обновить все, можно обновить устаревшие файлы и проверить, все элементы, помещенные в публикацию, соответствуют последним версиям. Следует сказать, что в случае потери связи с текстовым объектом нет оснований для беспокойства, так как текст все равно хранится в самой публикации. Гораздо менее желательна потеря связи с импортированными изображениями;

Печать - на этой вкладке приводится вся информация о параметрах печати публикации;

Краски - вкладка служит для отображения используемых в публикации красок, а также параметров треппинга, если он был выполнен в Page Maker.