38166 (660486), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
| ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма номенклатуры дел
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____№ _______________ ______________________ (место составления) | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
| ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма описи дел постоянного хранения
| УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел постоянного хранения
за ________ год
_______________________________________________________________
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____ | УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____ |
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
| УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
_______________________________________________________________
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
Образец листа заместителя
| Лист-заместитель Документ № _____ от _______, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу_______________________ Выдан _______________ _________________ когда кому Выдал________________ Получил____________________ |
Образец карты – заместителя
| КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение
|
Образец листа заверителя дела
| Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ №__________________________________________
Название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
| № п/п | Индекс документов | Дата документов | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого______________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность подпись И. О. Фамилия
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
