SPS (655042)
Текст из файла
В условиях сегодняшнего кризиса финансовой системы страны и последующего периода спада и депрессии всех отраслей производства и торговли особенно остро встает вопрос об оперативном получении качественной информации по законодательству. Во многом в получении нормативной информации могут помочь специализированные газеты и журналы, публикующие на своих страницах нормативную информацию о тех или иных изменениях или нововведениях в законодательстве. Но разобраться, переработать и запомнить огромный снежный ком законов, приказов, постановлений и т.д., которыми нас постоянно и непрерывно «балуют» всевозможные законодательные органы и инстанции, начиная от Государственной Думы и заканчивая местной администрацией просто невозможно. Именно поэтому сегодня наилучшим средством для работы с правовой информацией становятся компьютерные справочно-правовые системы. С такими системами уже работают юристы Администрации Президента, Государственной Думы, Министерства Финансов, Центрального банка, специалисты крупнейших компаний и небольших фирм. Системы высоко зарекомендовали себя как при анализе юридических аспектов сложнейших государственных проблем, так и при решении правовых вопросов ежедневной деятельности предприятий. Пожалуй, никогда еще российское законодательство не было доступно пользователю в столь полном объеме. Подобные работы по кодификации пытались проводить еще в 17 веке - когда было создано знаменитое «Соборное Уложение», в 19 веке при Екатерине II, а в дальнейшем и на протяжении всей истории нашей страны.. Новейшие информационные технологии, которых так не хватало нашим предкам, позволили нам сегодня создать и поддерживать в актуальном состоянии банк правовой информации объемом более 300 тысяч документов. Теперь все заинтересованные специалисты в любой точке России могут получать все необходимые нормативные, правоприменительные и ведомственные акты, использовать в работе все нюансы российского законодательства.
Этот информационный массив включает все федеральное, региональное законодательство, международное право, блок консультаций и справочных материалов по вопросам применения законодательства в бухгалтерском учете, налогообложении и судебной практике. Системы дают пользователю уверенность, что все необходимые документы - всегда под рукой, а значит - что любое решение будет выверено и юридически обосновано. Принципы информационного наполнения различных систем позволяют каждому выбрать ресурс , наиболее отвечающий его потребностям - от основополагающих документов до самого полного информационного банка, включающего все законодательство России. Если предприятию приходится отстаивать свои интересы в судебном порядке (от чего, к сожалению, не застрахован никто), то правовые системы и здесь будут надежной опорой. Системы позволят юристам защищать свою точку зрения, да и вести профилактику судебных споров более эффективно - опираясь на свод прецедентов судебной и арбитражной практики, на документы Верховного Арбитражного, Конституционного и других судов. Причем материалы системы дают возможность ссылаться именно на те нормативные и подзаконные акты, которые уже доказали свою действенность при разрешении спорных вопросов.
Таким образом, главное удобство работы с правовыми базами данных заключается в том, что эти системы помогут специалистам упростить работу с правовой информацией и сделать ее более эффективной. Ведь то , что раньше приходилось делать «вручную», теперь взяла на себя компьютерная система.
Основным средством распространения правовой информации с помощью компьютерной техники являются специализированные программы, созданные чаще всего с помощью так называемых Систем Управления Базами Данных (далее СУБД). Чаще всего в качестве таких СУБД используется Microsoft Visual C++ с использованием библиотеки Microsoft Foundation Classes, что позволяет создавать программную оболочку, полностью совместимую с существующими сегодня приложениями для MS Windows ’95 и Windows NT (наиболее распространенные на сегодняшний день операционные системы) - таким образом легко осуществляется перенос текстов документов из Базы в такие приложения, как MS Word (текстовый редактор, служащий для подготовки договоров, статей, докладов и т.п.) и MS FrontPage (для подготовки документов для публикации во всемирной «паутине» Интернет). Благодаря прямому экспорту текстов и таблиц, пользователь может легко переносить из базы данных в текстовый редактор Word даже типовые формы договоров, легко редактировать и заполнять их.
Наиболее «умные» системы могут сжимать Базу в несколько раз - что значительно уменьшает требования к дисковому пространству персонального компьютера пользователя, некоторые системы работают через системы телекоммуникаций - то есть основной массив данных хранится на удаленном сервере. Наиболее известными системами сегодня являются КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и другие.
У большинства разработчиков системы подразделяются на несколько подсистем в различных отраслях законодательства. Это связано прежде всего с тем, что очень узкому кругу пользователей необходим полный набор всех нормативно-правовых актов, консультаций специалистов и т.д. Примером могут служить широко известные в России системы семейства КонсультантПлюс, включающие в себя следующие базы данных:
· КонсультантПлюс:ВерсияПроф - включает в себя нормативные акты РФ по всем отраслям экономического законодательства
· КонсультантПлюс:ЭкспертПриложение- нормативные акты РФ по всем отраслям экономического законодательства, включая редко используемые документы министерств и ведомств
· КонсультантПлюс:РоссийскоеЗаконодательство - нормативные акты финансового, гражданского и трудового законодательства
· КонсультантБухгалтер - нормативные акты РФ по бухгалтерскому учету и налогообложению
· КонсультантБухгалтер:ВопросыОтветы - консультационные материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению
· КонсультантФинансист - консультационные материалы по финансам и кредиту
· КонсультантПлюс:МоскваПроф - нормативные и правоприменительные акты органов власти и управления Москвы
· Деловые Бумаги - справочные материалы по типовым формам документов
· КонсультантАрбитраж - консультационные материалы по вопросам судопроизводства
· КонсультантМедицинаФармацевтика - нормативные акты в области медицины и фармацевтики,
· а также Региональные выпуски по законодательству большинства регионов РФ
Очевидно, что для небольшого предприятия, например аптеки, достаточно двух небольших систем - КонсультантБухгалтер и МедицинаФармацевтика, но для крупной юридической фирмы, оказывающей консультационные услуги скорее всего понадобятся профессиональные версии - ВерсияПроф, ЭкспертПриложение и соответствующий региональный выпуск или даже полный комплект систем..
Необходимость обновления информации сегодня видна «невооруженным глазом». В нашей стране каждый день меняется не только законодательство, но и правительство... Можно конечно купить «пиратский» компакт-диск с любой базой данных любого производителя или даже нанять «мальчика», который, за небольшие деньги, будет еженедельно находить новую версию «пиратского» диска и устанавливать информацию с него на компьютер пользователя, но при этом никто не застрахованы от ошибок «пиратов», подготавливающих диск - вполне возможно, что некоторые документы будут потеряны, но еще более опасны шутки «пиратов» - компьютер может подвергнуться вирусной атаке, а если используется электронная почта или сеть Интернет - секретные данные (такие как письма, документы и т.п.) могут быть украдены с помощью программ «троянский конь», пересылающих данные с компьютера пользователя на компьютер, запустивший «трояна» напрямую через Интернет без ведома пользователя.. Не стоит забывать также и об ответственности за нелицензионное хранение, использование и распространение интеллектуальной собственности.
Так, в статье 18 закона Российской Федерации N 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» говорится:
«Автор программы для ЭВМ ил
и базы данных и иные правообладатели вправе требовать:
...
возмещения причиненных убытков, в размер которых включается сумма доходов, неправомерно полученных нарушителем;
выплаты нарушителем компенсации в определяемой по усмотрению суда, арбитражного или третейского суда сумме от 5000-кратного до 50000-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в случаях нарушения
...»
Таким образом, без обновления не обойтись, а значит, немаловажным вопросом является способ и периодичность обновления а также способ размещения информации в базе данных на компьютере. На сегодняшний день существует три основных способа обновления: курьером, самостоятельно приезжая в обслуживающую компанию, с помощью телекоммуникационных сетей. У каждого из этих способов есть свои преимущества и недостатки, а также несколько вариантов, все они различны по стоимости.
При пополнении курьером самая низкая скорость обновления - курьеру необходимо скопировать информацию на носитель (чаще всего используются обычные дискеты, которые являются не очень надежными) , доехать до офиса пользователя... Этот способ неудобен еще и тем, что пользователю и обслуживающему его курьеру нужно согласовывать друг с другом время, отрывать от основной работы компьютер ( на «морально» устаревших компьютерах, таких как IBM PC 386, которыми оборудованы на сегодняшний день многие небольшие компании, еженедельное обновление систем может продолжаться полтора-два часа, тогда как на современной технике этот процесс занимает обычно около 2-3 минут). Самым важным преимуществом данного способа является то, что пользователю совершенно не нужно изучать компьютер, приехавший специалист быстро и качественно его наладит и настроит, а также поможет просмотреть основные изменения законов по интересующему вопросу.
Самостоятельный приезд за обновлением наиболее неудобен - придется тратить личное время на то, чтобы съездить в офис обслуживающей компании, скопировать необходимую информацию (на что тоже тратится некоторое время), а также вероятна возможность столкновения с некоторыми техническими трудностями при добавлении информации в систему. Однако это безусловно самый дешевый способ - трудозатраты сотрудников обслуживающей компании минимальны.
Самым сложным в техническом плане способом является обновление систем посредством глобальных телекоммуникационных сетей ( Интернет). Для этого потребуется некоторые технические знания, умение общаться с компьютером «на ты», но это самый быстрый способ обновления - можно получать документы практически сразу после получения этих документов разработчиком систем. По стоимости этот способ сравним с первым, но необходимо учесть еще и затраты на подключение к сети Интернет, а также на оплату телефона и модема - устройства для связи компьютеров и передачи между ними информации по обычной телефонной линии. Также следует помнить, что в то время, когда происходит получение обновлений систем, телефон, через который производится подключение к Сети будет занят. Однако данный способ доступен далеко не для всех - состояние телефонных линий общего пользования в Москве, а тем более в «глубинке» крайне низко - связи может просто не быть, или она окажется слишком медленной.
С другой стороны это способ обновления может быть очень удобен для удаленных от центра страны регионов - нет необходимости никуда ехать и т.п. Достаточно оплатить услуги сети Интернет и разработчика Базы по безналичному расчету - и можно регулярно получать обновления системы. Кроме того, у большинства серьезных разработчиков есть дилеры и региональные представители в большинстве регионов нашей страны. Например у Научно-Производственного Объединения «Вычислительная Математика и Информатика», разработчика и распространителя систем КонсультантПлюс только в Москве и Московской области около 30 центров, а по всей России - более 250 .
Однако у разных систем некоторые способы обновления могут быть недоступны - например система «Инфорсис» предназначена для работы только через глобальную компьютерную сеть Интернет, что достаточно удобно пользователям, имеющим надежное и устойчивое соединение с сетью, но если случайно допускается ошибка (например в процессе обучения) и пользователь нажимает «не туда», т.е. задает программе неправильную задачу - ожидание завершения этой операции может превратиться в пытку. Опасны также частые «обрывы» установленного соединения - возможно, после повторной установки связи, придется снова искать необходимые документы. Система «Гарант» не поддерживает «кусочное пополнение» - то есть каждый раз обновляется вся база нормативных документов, записываемая на компакт-диск.
Наиболее удобной в этом отношении является система «КонсультантПлюс», разработанная в 1993 году Научно-Производственным Объединением «Вычислительная Математика и Информатика» - существует «кусочное» пополнение, тщательно разработана система проверки и исправления базы документов - достаточно просто создать файл-запрос на компьютере пользователя, в котором автоматически будет записана информация о состоянии данных - и специалисты из «Консультанта» быстро восстановят систему и внесут необходимые документы. Сегодня только одной из систем Научно-Производственного Объединения «Вычислительная Математика и Информатика» - Справочно-Правовой Системе КонсультантПлюс МедицинаФармацевтика, содержащей нормы законодательства, касающиеся медицины и фармацевтики - доверяют более 2,5-ой тысяч пользователей в Москве, в том числе:
Юридический отдел Минздрава РФ
Комитет здравоохранения Правительства Москвы
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.













