Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

3) поставщики и подрядчики, - заинтересованные в информации о платежеспособности организации;

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом заинтересованы в следующей финансовой информации:

1) органы власти - заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций (распределение ресурсов, регулирование народного хозяйства, разработка и реализация общегосударственной политики, ведение стат. наблюдений).

2) Общественность - в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в

повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях. Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних пользователей информации имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией предприятия, необходимой для проверки правильности уплаты (федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния предприятия). В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

Вопрос 4. Основополагающие принципы ведения бух. учета.

В соответствии с Законом « О бух. учете» в РФ применяется классическая система ведения бух. Учета, принятая во многих странах. Элементами данной системы являются:

-документирование и инвентаризация (способы первичного наблюдения);

-оценка и калькулирование (способы стоимостного измерения);

-счета бухгалтерского учета и двойная запись (способы текущей группировки);

-баланс и отчетность (способы итогового обобщения фактов хоз. деят-ти). Совокупность указанных элементов составляют метод бух учета. При выборе способов ведения бухгалтерского учета в организации (формировании учетной политики) руководствуются следующими основными допущениями и требованиями (принципами). Необходимо отметить, что применительно к бух учету с целью подчеркнуть разницу между базовыми и основными принципами принято использовать термины «допущения» и «требования», считая «допущения» базовыми принципами, предполагающими определенные условия, создаваемые организацией при постановке бух учета, которые не должны меняться, а «требования» -основными принципами, означающими соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета. К ним относятся:

Допущения

1) имущественная обособленность организации, т. е. имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников;

2) непрерывность деятельности организации, т.е. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

3) последовательность применения учетной политики, т.е. выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от отчетного года к другому;

4) временная определенность фактов хозяйственной деятельности, т.е. факты хозяйственной деятельности организации, относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выбытия денежных средств, связанных с этими фактами.

Требования

1) Полноты, т.е. отражение в бух учете всех фактов хоз деятельности;

2) Осмотрительности - большая готовность к бух учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов);

3) Приоритет содержания перед формой - отражение в бух учете фактов хоз деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

4) Непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бух отчетности данным синтетического и аналитического учета;

5) Рациональности - рациональное и экономное ведение бух учета исходя из условий хозяйственной деятельности.

деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательств будут погашаться в установленном порядке;

6) последовательность применения учетной политики, т.е. выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от отчетного года к другому;

7) временная определенность фактов хозяйственной деятельности, т.е. факты хозяйственной деятельности организации, относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выбытия денежных средств, связанных с этими фактами.

В лит-ре можно найти около 25 принципов. Уч.принципы должны отвечать 3 критериям: уместности - уместен, если инф-ция имеет смысл и приносит пользоват.-сведения, потребит. информ. об объекте, факте; объективности – объективен, если на данную информацию не влияет личное мнение, или оценки её составителей; осуществимости – осуществим, если его реализация не вызывает слишком больших затрат, или сложностей.

Основные междунар. принципы: пр.денежного измерения; пр. существенности –если сумма составл.>5% от общ.бал. валюты; пр.непрерывности деят-ти предпр.; пр. имущественной обособленности предпр.; пр. двойственности; пр. учетного периода; пр. консерватизма (осмотрительности);увязки доходов и расходов ПБУ 9,10; пр. реализации.

Вопрос 5. Характеристика бух. документов и документооборота

Первичные учетные документы

Первичные бух. документы служат основанием для бух. записей, также для руководства и управления предприятия.

В соотв. с Законом об информации документированная информация (документ) - это зафиксированная на материальном носителе инфор-ция с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документация - это способ оформления хоз. операций с помощью докум-в в момент их совершения. Документирование хоз. операций является одной из отличительных особенностей бух. учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хоз. процессами. Все хоз. операции, проводимые орг-зацией, должны оформляться оправдательными документами.Так, обязательным условием отражения всех без исключения хоз. операций, проводимых орг-зацией, в системном бух. учете является их оформление оправдательными докум-ми, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соотв. предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными). Эти докум-ты служат первич. учетн. докум-ми, на основании кот. ведется бух. учет.

Первич. бух. докум-ты – это оформл. в уст. порядке письм. свид-во о факте хоз. жизни, придающ. ему юрид. силу. Докум-ты, кот. оформляются хоз.операции с денеж. средствами, подписываются руководителем орг-зации и гл. бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первич. бух. док-ты содержат в себе эк. и юрид. информ. Носителями эк. информации они явл-ся посредством того, что с помощью док-тов осущ. первичное наблюдение и перв. регистрация хоз. жизни с дальнейшей группир. и обобщ. их унифиц. показателей путем учетных записей в соотв. бух. регистрах. Носителями юр. инф. док-ты считаются потому, что они содержат сведения необходимые для получ. исчерпыв. представление о соверш. факте хоз. жизни, и таким образом о обеспечении его юр. силы.

Унифиц. формы первич. док-тов утвержд. пост Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а в соотв. с указ. док-том, данная форма обязат. для применения юр. лицами всех форм собственности. В унифиц. форму предприятия могут самостоятельно добавлять необходимые реквизиты, при этом реквизиты утвержденные Госкомстатом – неизменны. Вносимые изменения оформляются соотв. организ.-распорядит. док-ми. Форматы бланков явл-ся рекоменд. и могут изменяться. Перечень лиц, имеющих право подписи утвержд. рук-лем орг-ции. Подписавшие - несут отв-ть.

Характеристика первичных документов

Перв. док-ты должны содержать: наим., дату составл,содержание факта хоз. жизни, колич. стоим. оценку факта, наим. долж. лиц ответств. за соверш. и правильное оформление, личные подписи с расшифровкой.

Документы классифицируются: По назначению:

- распорядительные - содержат разрешение на совершение определенной хоз. операции ((не отраж в БУ, регистрах) приказ на выплату премии, распоряж. руководит. на вы-дачу денеж. ср-тв под отчет);

- оправдательные - док-ты, подтверждающие факт совершения определенных хоз.операций и обоснованность их со-вершения, содержащие инфор-цию об исполнении распоряжения (накладные, аванс. отчет, квитанция к ПКО). Инфор-ция, отражается в учетные регистры;

- док-ты бух. оформления, предназначены исключительно для целей бух. учета, конкретизирующие или поясняю-щие отражение в бух. учете тех или иных фактов хоз. деят-ти либо их последствий (бухг.справка, расчет амортизации ОС). Эти док-ты нужны для оформления бух. записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе;

- комбинированные - док-ты, заключающие в себе функции распорядительных (разрешительных), оправдательных док-тов и док-тов бух. оформления (расчетно-платеж. ведомость или РКО, являющиеся, с одной стороны, распоряж. на выплату денеж. ср-в из кассы определенным лицам, а с другой, - подтверждением получения указанными лицами соответствующих денеж. сумм).

По объему отраженных операций:

- первиные.- содержащие информацию об одной хоз. операции (ПКО, РКО, накладные);

- сводные - предназначены для обобщения инф. о всей совокупности однотипных хоз. операций за опред.промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, журнал регистрации фактов хоз. деят-ти).

По месту составления:

- внутренние- для оформления внутренних хоз. операций (акт ввода в эксплуатацию ОС);

- внешние- составленные контрагентами орг-зации, поступающие от сторонних орг-заций и отражающие взаимоотношения орг-зации со своими партнерами по бизнесу (платеж. поручения, накладные на получение ТМЦ от поставщиков, железнодорожные накладные и т.д.).

По числу учитываемых позиций:

- однострочными, содержащими одну учетную позицию;

- многострочными, содержащими две и более учетные позиции (платежная ведомость).

По содержанию хозяйственных операций:

- материальные -служат для оформления операций по движению тов-мат. ценностей (накладная, акт приемки-передачи ОС, акт о приемке материалов);

- денежные- предназначены для оформления операций с наличными и безналичными ден. средствами (плат.поруч, ПКО, чеки и др.);

- расчетные- для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими партнерами по внешним обязательствам (счет, счет - фактура и др.).

По способу заполнения документы могут быть заполненными вручную или с помощью компьютера.

В отдельную группу документов следует выделить учетные регистры, то есть документы аналитического и синтетического учета (ведомости, журналы - ордера, бухгалтерские книги и т.д.).

Документооборот

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой организацией учетной политики. Документооборот- движение докум. с момента возникновения (получения) до сдачи в архив,после обработки и отражения в учете.

Документы должны создаваться в соответствии с утвержденным приказом или распоряжением графиком документооборота организации.

Отсутствие графика документооборота не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но значительно усложняет работу сотрудников бухгалтерии.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (менеджеры по продажам, коммерческие агенты и др.).

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Графиком устанавливается рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число структурных подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в структурном подразделении организации.

Работники организации (руководители структурных подразделений, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Характеристики

Список файлов реферата