kontr-aud (648822), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Виявлені і згруповані недоліки у господарській діяльності аудитори узагальнюють і викладають в акті комплексного аудиту (висновку), який обговорюють з акціонерами, засновниками, розробляють профілактичні заходи щодо запобігання недолікам у подальшій діяльності підприємства. На завершальній стадії контрольно-аудиторського процесу приймають рішення за результатами аудиту та встановлюють контроль за виконанням їх власником.
Сітьові графіки та застосування їх у контрольно-аудиторському процесі
Створення асоціацій, концернів, акціонерних товариств та об'єднань із різною формою власності в умовах ринкових відносин зумовлює зростання обсягів контрольно-аудиторської роботи. Ревізія й аудит фінансово-господарської діяльності цих утворень відповідно до законодавчих та інших нормативних актів проводяться комплексною бригадою, до складу якої входять спеціалісти з різних галузей знань. Координує дії бригади контролерів на всіх стадіях контрольно-аудиторського процесу керівник бригади за допомогою календарних графіків, робочих програм та іншої організаційно-розпорядчої документації. Найбільш раціональне розв'язання цих питань можливе із застосуванням сітьового планування і управління контрольно-аудиторським процесом.
Основними завданнями систем сітьового планування і управління (СПУ) контрольно-аудиторським процесом с планування, передбачення та виявлення можливих перешкод у виконанні програми контрольно-аудиторської роботи ще до того, як вони виникнуть. Для цього у систему включено три елементи програми: якісну характеристику аудиту, графік виконання роботи і витрати на її проведення, об'єднані у деталізовану програму планування контрольно-аудиторського процесу.
У системах СПУ об'єктом управління є виконавці, наділені трудовими, матеріальними і фінансовими ресурсами для виконання повного комплексу контрольно-аудиторських процедур у визначені строки. Інформаційною моделлю, за допомогою якої планують і контролюють виконання контрольно-аудиторського процесу, є сітьова модель (графік), яка дає змогу алгоритмізувати процеси планування і управління, тобто встановити певну послідовність їх виконання.
За стадіями контрольно-аудиторського процесу (організаційною, дослідною, узагальнення і реалізації результатів контролю) у табл. 6.2 подано характеристику робіт, включе них до сітьового графіка комплексного аудиту фінансове господарської діяльності підприємства, визначено шлях? виконання контрольно-аудиторського процесу. Відповідне до цих робіт та шляхів виконання їх розраховують напруженість у сітьовому графіку планування і управління проведенням комплексного аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства (табл. 6.3).
| Номер шляху | Найменування робіт | Характеристика робіт | Стадії контрольно-аудиторського процесу |
| 2.1 | Обстеження підкон | Огляд виробничих цехів, | Дослідна (пе- |
| трольного підпри | ознайомлення з технологією | реддослідиий | |
| ємства | виробництва, зберіганням | етап) | |
| продукції та інших матері | |||
| альних цінностей на скла | |||
| дах, коштів у касах підпри | |||
| ємства та ін. | |||
| 2.2 | Коригування програ | Уточнення програми ауди | Дослідна (пе- |
| ми аудиту і плану- | ту і плану-графіка аудито | реддослідний | |
| графіка аудитора та | ра залежно від результатів | етап) | |
| його календаризація | обстеження підприємства | ||
| 2.3 | Виконання контроль | Дослідження фактографіч | Дослідна |
| но-аудиторських | ної інформації про діяль | ||
| процедур | ність підприємства | ||
| 2.4 | Формування запиту | Визначення задач і ауди | " |
| аудитора ЕОМ, алго | торських процедур, які вико | ||
| ритмізація і поста | нуватимуть на ЕОМ, алго | ||
| новка задач | ритмізація і постановка їх | ||
| 2.5 | Діалогове спілкуван | Використання баз даних | " |
| ня з ЕОМ | ЕОМ у дослідженні опера | ||
| цій фінансово-господарсь | |||
| кої діяльності | |||
| 3.1 | Групування і систе | Систематизація недоліків | Узагальнення |
| матизація недоліків, | за часом вчинення й еко | і реалізація | |
| виявлених аудитом | номічним змістом їх | результатів | |
| контролю | |||
| 3.2 | Узагальнення і вик | Складання акта комплекс | Те саме |
| лад результатів кон | ного аудиту фінансово-гос | ||
| тролю в акті комп | подарської діяльності під | ||
| лексного аудиту | приємства | ||
| 3.3 | Обговорення резуль | Результати проведеного ауди | " |
| татів контролю | ту ро.іглядають з акціонера | ||
| ми, засновниками за інфор | |||
| мацією бригади контролерів | |||
| 3.4 | Розробка профілак | Розробка заходів щодо за | " |
| тичних заходів щодо | побігання недолікам у гос | ||
| виявлених недоліків | подарській діяльності під | ||
| приємства | |||
| 3.5 | Прийняття рішень за | Видання наказу (розпоряд | Узагальнення |
| результатами аудиту | ження) за результатами | і реалізація | |
| аудиту, де передбачено за | результатів | ||
| ходи щодо ліквідації мате | контролю | ||
| ріальних збитків, марно | |||
| тратства та ін. | |||
| 3.6 | Контроль виконання | Повідомлення керівництва | Те саме |
| прийнятих рішень | підконтрольного підприєм | ||
| за результатами | ства про виконання рішень | ||
| аудиту | щодо результатів аудиту |
Т а б л й ц я 6.4
Встановлення напруженості у сітьовому графіку планування і управління проведенням комплексного аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства
| Номер шляху | Роботи, які утворюють послідовність шляху | Час, необхідний для проходження шляху,дні |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | (1.1-1.2); (1.2-2.2); (2.2-3.1); (3.1-3.4); (3.4-3.6) (1.1-1.3); (1.3-2.4); (2.4-3.2); (3.2-3.5); (3.5-3.6) (1.1-1.2); (1.2-2.1); (2.1-2.2); (2.2-2.3); (2.3-3.1); (3.1-3.4); (3.4-3.6) (1.1-1.3); (1.3-2.1); (2.1-2.4); (2.4-3.2); (3.2-3.3); (3.3-3.6) (1.1-1.2); (1.2-2.1); (2.1-2.4); (2.4-3.2); (3.2-3.5); (3.5-3.6) (1.1-1.3); (1.3-2.1); (2.1-2.3); (2.3-3.1); (3.1-3.3); (3.3-3.6) (1.1-1.2); (1.2-2.1); (2.1-2.2); (2.2-3.1); (3.1-3.3); (3.3-3.5); (3.5-3.6) (1.1-1.3); (1.3-2.1); (2.1-2.3); (2.3-2.5); (2.5-3.2); (3.2-3.5); (3.5-3.6) | 24 23 31 28 26 30 26 30 |
Рис. 6.4. Сітьовий графік планування і проведення аудиторського контролю фінансово-госнод.ірськоі діяльності підприємства
Принцип побудови сітьового графіка розглянемо на прикладі проведення комплексного аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства за найменшої деталізації, яка відповідає рівню, необхідному для керівництва бригадою контролерів. На рис. 6.4 окремі події зображені колами (можна зображувати квадратами і еліпсами) і відображують сукупність певних робіт і затрат часу на виконання їх.
У навєдєному прикладі представлено топологію сітьового графіка, в якому для спрощення викладу поняття "подія" ототожнюють із поняттям "робота". Стрілками показано взаємозв'язок між роботами. У свою чергу, події можуть поєднувати в собі кілька робіт. Наприклад, подія 1.1 — вибір об'єкта аудиту (початок проектування) — об'єднує роботи: встановлення часу, який минув після останнього аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства, аналіз показників діяльності підприємства за минулий період, виявлення негативних явищ у цій діяльності, вивчення стану збереження матеріальних цінностей і коштів та інші роботи, пов'язані з розробкою аванпроекту.
Робота — це процес або дія, яку треба виконати, щоб перейти від однієї події до іншої. Тривалість роботи вимірюють одиницями часу (дні, тижні), а також використовують інші трудові або матеріальні показники.
| Номер шляху | Найменування робіт | Характеристика робіт | Стаді; контрольно-аудиторського процесу |
| 1.1 | Вибір об'єкта аудиту | Встановлення першочерго | Організаційна |
| вості об'єкта аудиту (під | |||
| приємства, об'єднання), | |||
| формування складу бригади | |||
| контролерів | |||
| 1.2 | Призначення аудиту | Видання наказу про прове | " |
| підприємства | дення аудиту підприємства, | ||
| визначення строків вико | |||
| нання його, затвердження | |||
| складу бригади контролерів | |||
| 1.3 | Організаційно-мето | Вивчення стану економіки | " |
| дична підготовка | підприємства, яке контро | ||
| аудиту | люється, складання програ | ||
| ми плану-графіка і вибір | |||
| методики аудиту, календа- | |||
| ризація робочого плану | |||
| аудитора |
Подія означає факт одержання кінцевого результату всіх попередніх робіт і можливість початку інших.
У сітьовому графіку завжди є не менше від двох подій — початкова і кінцева. За початкову подію у цьому проекті взято умови початку робіт за встановленою першочерговістю аудиту одного з підприємств, об'єднань, які входять до асоціації, концерну, і видання відповідного наказу. Кінцева подія — це результати проведеного комплексного аудиту підприємства (внутрішній аудит).
Послідовність виконання робіт за сітьовим графіком, коли наступна подія пов'язана з попередньою, називають шляхом. На сітьовому графіку шлях зображено стрілками, а час, потрібний для виконання комплексу робіт, що об'єднується однією подією, обчислено в днях і також позначено стрілка ми. Так, для проходження від події 1.1 до події 1.2 потрібно
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
