182348 (629427), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Капитальное предприятие, являясь объектом управления, может рассматриваться как совокупность бизнес-процессов, каждый из которых характеризуется показателями его реального состояния по отношению к количественным и качественным определенным целям.
Очевидно, что для оценки этих процессов недостаточно использования только финансовых показателей. Необходим также учет показателей эффективности использования основных фондов. Именно по этой причине, наряду с давно используемыми методиками корпоративного управления, многие кампании начали внедрять практику эффективного управления основными фондами. При этом особое внимание уделялось техническому менеджменту – управлению техническим обслуживанием и ремонтом, который включает в себя:
– планово-предупредительное техническое обслуживание и ремонт;
– управление учетными данными о техническом обслуживании и ремонте;
– управления запасами и организацию снабжения;
– поддержку и сопровождение автоматизированной системы технического менеджмента;
– обучение персонала;
– управление оборудованием;
– обеспечение качества и экологический менеджмент;
– использование статистических методов финансовой оптимизации. [14; 25].
Эффективное управление основными фондами капитальных предприятий можно свести к непрерывному измерению и расчету системы взаимосвязанных ключевых показателей эффективности, их анализу и улучшению.
Основное назначение ключевых показателей эффективности – выявление слабых мест в бизнес-процессах компаний и причин, вызвавших данные несоответствия. Достаточно точное знание причины позволяет выбрать и оперативно применить корректирующие меры, а затем оценить их эффективность для данного оборудования, подразделения, компании в целом, не дожидаясь ухудшения остальных показателей.
Несмотря на то, что описанный подход к управлению основными фондами прост и эффективен, на практике он применяется редко. Это связанно с недостаточной ясностью для руководства компанией, чем и с какой целью необходимо управлять.
Непосредственное внедрение ключевых показателей эффективности предполагает выполнение следующих взаимосвязанных этапов:
– создание Координационного совета;
– создание рабочей группы;
– разработку перечня реальных и вероятных проблем.
Координационный совет и рабочая группа на основе стратегических целей и кооперативных показателей эффективной работы разрабатывают модели управления для отдельных процессов, методики расчета и анализа показателей по всему предприятию и отдельным процессам.
Идеальным инструментом для создания, внедрения и непрерывного использования системы технического менеджмента и системы ключевых показателей эффективности могут служить корпоративные информационные системы класса EAM (Enterprise Asset Management). EAM-системы ориентированы на управление основными производственными фондами, то есть той частью бизнес-процессов компании, которым руководители ранее не уделяли внимания. Опыт внедрения и сопровождения EAM-систем позволяет сказать, что именно здесь заложены основные резервы повышения эффективности управления и конкурентоспособности капиталоемкого предприятия. Источники повышения EAM-систем:
– переход к планово-предупредительным мерам (обеспечивает снижение издержек, вызванных отказами, простоями и аварийными ремонтами);
– оптимизация материально-технического снабжения (позволяет избежать издержек, связанных с отсутствием комплектующих или, наоборот, переполнением складов);
– управление надежностью (позволяет более точно выбирать виды технического обслуживания и ремонта благодаря мониторингу и анализу полученных данных);
– управление потоком работ (система учета работ по нарядам и распоряжениям). [14; 26–27].
Благодаря применению EAM-систем можно достичь быстрого экономического эффекта.
Таким образом, наличие системы ключевых показателей эффективности обеспечивает максимально эффективное использования автоматизированной системы технического менеджмента, что позволяет полностью владеть ситуацией на предприятии и оперативно корректировать бизнес-процессы, опираясь на объективные данные из информационной системы.
3.2 Совершенствование механизма воспроизводства основных фондов на основе инвестиционной деятельности
Инновационно-ориентированное и эффективное развитие предприятий сегодня является условием экономического роста экономики. Это обстоятельство требует инвестиционного обеспечения и государственного стимулирования своевременного воспроизводства изношенных и устаревших основных фондов. Объемы и доступность традиционных источников финансирования возобновляемых процессов, таких как собственные средства, бюджетное финансирование, банковские кредиты не удовлетворяют инвестиционные потребности больших предприятий.
Проблемы поиска необходимых финансовых ресурсов для воспроизводства основного капитала являются одними из главных в повышении эффективности работы предприятия. Источниками воспроизводства основного капитала являются собственные, ссудные и привлеченные ресурсы. Самофинансирование воспроизводства основного капитала предприятий осуществляется, в основном, за счет амортизационных отчислений и чистой прибыли. Перспективным путем воспроизводства основных фондов в наше время также является лизинг. [11; 15].
Модернизация производства на новой технологической основе, применение современных технологических процессов производства требует значительных капитальных вложений с очень большим сроком окупаемости. Современная практика предприятий доказывает, что в большинстве случаев собственных средств предприятиям не хватает, долговременные банковские кредиты практически недоступны из-за их большой стоимости, а механизм фондового рынка еще не настолько развит, чтобы обеспечить потребность предприятий в инвестиционных ресурсах. Поэтому актуальным заданием в усовершенствовании воспроизводства основных фондов с целью обеспечения оптимального соединения в его границах традиционных источников финансирования инвестиционных потребностей и новых, нетрадиционных способов воспроизводства основных фондов (долгосрочная аренда, лизинг). [11; 15].
Практика показывает, что для обеспечения потребностей в инвестиционных ресурсах, необходимо комбинировать собственные и привлеченные средства.
К оптимизации системы собственных средств относится обоснование рациональной системы амортизации. Это предусматривает рационализацию размеров потоков экономической амортизации и размеров потоков фискальной амортизации.
Также необходимым условием оптимизации привлеченных средств является эффективное использование технологий лизинга. К чему относится определение приоритетных форм реализации технологий лизинга, а также эффективности его использования.
На основе вышеперечисленных показателей формируется координирующая информационно-организационная система, которая является связующей между системами использования собственного и привлеченного капитала.
3.3 Система BSC как инструмент воспроизводства основных фондов
Система сбалансированных показателей (BSC) – это один из инструментов воспроизводства основных фондов. Применение этой системы происходит двумя этапами: сначала предприятие изменяет подходы к своей деятельности, а затем актуализирует наиболее значимые показатели.
Состояние производственных фондов действующих предприятий является одним из важнейших факторов, которые определяют возможность весомого повышения темпов экономического роста экономики страны. За годы рыночных преобразований экономики Украины общий объем инвестиций в промышленность значительно сократился, во многих случаях не происходит даже воспроизводство действующего производственного аппарата. На сегодня существует проблема поиска путей воспроизводства ряда действующих предприятий традиционно развитых в Украине отраслей. С точки зрения дальнейшего ухудшения состояния производственных фондов это задание на сегодня остается актуальным и даже первоочередным.
Концепция системы BSC (системы СЗП) формулировалась в середине 90-х годов прошлого столетия в работе Д. Нортона и Р. Каплана «Сбалансированная система показателей». Она была создана как инструмент оценки эффективности работы организации.
На практике оказалось, что СЗП переросла рамки просто оценочной системы, что недостаточно только оценить деятельность предприятий. Более важно нацелить деятельность организаций на то, что бы она сама для себя формулировала требования для усовершенствования своей деятельности и конкретизировала эти требования системой конечных и промежуточных показателей. Такой подход рационализирует управление предприятием, направляет волю и профессионализм сотрудников на разработку, и реализацию долгосрочных стратегических инициатив.
Сегодня большинство практиков и теоретиков современного менеджмента считают, что СЗП является фактором мобилизации усилий коллектива предприятия на самосовершенствование, на закрепление и усиление своего места в современном рынке. Вместе с этим, одним из результатов применения СЗП является разработка особого подхода в организации и применении инновационной деятельности. Эта особенность имеет значение для планирования технического переоснащения основных фондов как процесса создания и реализации технических нововведений.
В реальной жизни оказалось, что применение СЗП создают два объединенных механизма формирования инноваций. Один из них – механизм реализации стратегических целей и задач, другой – обеспечение актуализации любой разработанной и предложенной инновации. Актуализация инноваций заключается в том, что в среде СЗП возникает особенная процедура рассмотрения новаторских предложений, направленная на выявление идеи, которые необходимы предприятиям в первую очередь. Таким образом, формируется банк данных, где содержится информация о потенциальных возможностях и направлениях деятельности. [12; 52].
Идеология СЗП делит инновации на два вида: создание стратегических целей и решение отдельных вопросов операционной деятельности. Для разработки каждой из таких инициатив применяются различные методы. Создание и реализация первого метода стимулируется и практически не чем не ограничивается. Из инноваций второго вида реализуются такие, которые обеспечивают решение проблем, поставленных сбалансированной системой показателей. Обоснованность такой классификации заключается в том, что любую инновацию необходимо рассматривать не как самоцель, а как способ решения стратегических задач. Отсутствие механизма выбора инноваций на предприятиях ведет к тому, что многие коллективы создают огромное множество инноваций, но использовать их экономически необоснованно. Большинство из них имеют оперативный характер, а инициативы стратегического направления отсутствуют.
Существует определенная последовательность создания СЗП. Все начинается с волеизлияния предприятия превратить его в организацию, ориентированную на стратегию. В первую очередь менеджеры компаний ставят перед собой цель о реформировании организации в такую, которая ориентирована на стратегию развития. Результатом реализации этого процесса является формулирование стратегии развития предприятия. В общем случае, смысл этого действия заключается в том, чтобы создать на предприятии возможность выделения из конкурентной среды и таким образом предложить потребителю уникальную потребительскую стоимость. Для предприятия с изношенными основными фондами и продукцией с низким спросом, такой стратегией развития может быть создание перечня новых видов продукции, производство которых предусматривает освоить с помощью воспроизводства основных фондов.
После того, как стратегические цели и задания сформулированы, начинается этап разработки системы сбалансированных стратегических показателей. Эта система представляет собой своеобразный плановый документ с ожидаемыми показателями, которые предполагается достигнуть в процессе решения стратегических задач.
Общая оценка результатов роботы предприятий имеет четыре составляющих: финансовую, клиентскую, составляющую показателей внутренних процессов, показателей обучения и роста. По каждой из них разрабатывается стратегическая карта, которая представляет собой весь комплекс действий, нацеленных на обеспечение выполнения соответствующих показателей. [12; 53].
Данная система имеет нетрадиционный, но эффективный подход к решению проблем экономики предприятия. Это обуславливается тем, что сегодня в секторе производства большую роль играют интеллектуальный потенциал компании, уровень инновационного развития. А для управления этими активами необходима новая система организации деятельности предприятия.
Система СЗП эффективна лишь на предприятиях, ориентированных на стратегию роста. Она применяется на многих предприятиях, например, на украинском химическом концерне «Стирол». Основными результатами ее использования являются усовершенствование управления ресурсами, рационализация процесса определения стратегических направлений деятельности, повышении скорости и качества процесса принятия решений, улучшением контроля над деятельностью предприятий.
Выводы
Изучив тему основных фондов предприятия можно сделать выводы, что:
– основные фонды – это часть средств производства, которая принимает участие в процессе производства в период больше одного года, сохраняя при этом материальную форму и свои свойства, а также переносят свою стоимость на готовую продукцию частями в виде амортизационных отчислений;
– любые объекты основных фондов подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства, приходят в негодность и не могут далее выполнять свои функции. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, причинами которой является их физический и моральный износ;
– амортизация – это перенесение стоимости основных фондов на стоимость созданной продукции с целью их полного восстановления;
– повышение эффективности использования основных фондов предприятий – одна из главных проблем при переходе к рыночным условиям хозяйствования;
– от качества управления основными фондами зависит финансовое состояние предприятия, конкурентоспособность его продукции на рынке;
– для обеспечения воспроизводства основных производственных фондов целесообразно изучение их состояния и использования.
Состояние и использование основных производственных фондов является важным фактором повышения эффективности деятельности предприятия. Показатели состояния и использования основных фондов можно объединить в три группы, которые характеризуют:
– обеспеченность предприятия основными фондами;
– состояние основных фондов;